Утверждено
|
Решением закупочной комиссии
ОАО «Средне-Невский судостроительный завод»
|
Протокол №16 от 06.05.2013г.
|
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО РЕМОНТУ И ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ АВТОМОБИЛЕЙ МАРОК Renault SR, TOYOTA CAMRI, FORD MONDEO, FORD ФОРД «ФОКУС», HYUNDAI H-1 2.5 MT В 2013 ГОДУ
г. Санкт-Петербург
2013 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел 1.2 Информационная карта запроса предложений. 9
Приложение №1 Раздел 2.Образцы форм и документов 12
2.1 Форма анкеты участника размещения заказа (Форма №1) 12
Приложение №2 2.3. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений (Форма №2) 14
ЗАЯВКА О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ 14
Приложение №3 2.4. Форма коммерческого предложения (Форма №3) 16
Термостат 16
Приложение № 4 2.8 Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника размещения заказа (Форма №4) 21
Приложение №7 2.11 Инструкция по заполнению форм участниками размещения заказа. 24
Гарантия не распространяется на автозапчасти предоставленные Заказчиком, а так- 27
же на неоригинальные автозапчасти, установленные по согласованию с Заказ- 27
чиком. 27
Термостат 34
Раздел 1.1 Условия проведения запроса предложений
Требования к участникам размещения заказа
При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа (далее – Участник):
- соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого запроса предложений, а именно:
- не проведение ликвидации участника размещения заказа – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;
- не приостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в запросе предложений;
- отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
- быть правомочным заключать договор;
- обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию и (или) оформлению допуска на поставку товара, производство работ, оказание услуг в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;
-обладать необходимыми документами, подтверждающими соответствие продукции требованиями, установленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к такой продукции ( копии сертификатов соответствия), сертификатов ГОСТ, деклараций о соответствии, санитарно- эпидемиологических заключений, регистрационных удостоверений и т.п.) на продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора ( либо предоставить гарантии предоставления данных документов на продукцию после ее производства);
- не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и/или экономическая деятельность, которой приостановлена;
Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений не принято.
Дополнительные требования:
- обеспечение приема в ремонт автотранспорта в рабочие, выходные и праздничные дни с 09:00 до 21:00;
-выполнение работ одновременно не менее чем на 5-ти рабочих местах оборудованных подъемным оборудованием;
- выполнение работ по компьютерной диагностике двигателя, тормозной системы и подвески с возможностью распечатки отчетных данных;
- выполнение работ по проверке и регулировке света фар;
- выполнение работ по обслуживанию и ремонту систем кондиционирования;
- выполнение работ по ремонту электрооборудования;
- выполнение работ по ремонту (установке) и обслуживанию сигнализации;
- выполнение работ на подъемном оборудовании по ремонту автотехники весом до 4 тонн, в том числе микроавтобусов;
- обеспечение (при необходимости или по желанию Заказчика) наблюдения всего процесса работ непосредственно в зоне их проведения;
- сохранение стоимости запасных частей и обеспечение их поставки Заказчику в течение срока действия Договора.
- Требования к оформлению заявок на участие в запросе предложений
Все документы, представленные участниками открытого запроса предложений, должны быть подписаны руководителем организации и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Заявка на участие в запросе включает в себя копии следующих документов:
Заявку на участие в открытом запросе предложений;
Коммерческое предложение;
Справку о наличие материально-технической базы, необходимой для выполнения работ по договору ( обязательно);
Справку о наличии квалифицированного персонала, необходимого для выполнения работ по договору ( обязательно);
Копии прочих действующих лицензий, сертификатов и других разрешительных документов, требуемых для осуществления деятельности по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Требования к языку заявки на участие в запросе предложений
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в запросе предложений
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена по формам, представленным в разделе 2 и содержать следующие документы:
Анкету участника размещения заказа (Форма №1);
Заявку на участие в открытом запросе предложений (Форма №2);
Коммерческое предложение (Форма №3);
Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации - участника размещения заказа (Форма №4);
Справка о наличие материально-технической базы, необходимой для выполнения работ по договору (Форма №5);
Справка о наличии квалифицированного персонала, необходимого для выполнения работ по договору (Форма №6);
Заверенная участником размещения заказа копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не позднее 30 календарных дней до дня размещения на Сайте Заказчика извещения о проведении запроса предложений выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки ( для юридических лиц), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность ( для иных физических лиц);
Копии прочих действующих лицензий, сертификатов и других разрешительных документов, требуемых для осуществления деятельности по Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
Нотариально заверенные копии документов о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет ( для юридического лица) или о постановке на налоговый учет ( для физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).Нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства ( для иностранных лиц), полученные не позднее 30-ти календарных дней до дня размещения извещения о проведении закупки;
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой.
Копии учредительных документов ( для юридических лиц);
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа, в случае необходимости – доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо или лица, подписывающие заявку, имеют полномочия подписать заявку и что такая заявка имеет обязательную силу для участника размещения заказа, документы, подтверждающие полномочия лица подписавшего заявку на участие в открытом запросе предложений;
Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участников размещения заказа.
Порядок представления коммерческого предложения
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации (Форма №3).
Коммерческое предложение должно содержать текущие цены на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо условия на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, то затраты по договору будут осуществляться Участником за свой счет.
В цену на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг должны быть включены все возможные расходы Поставщика, связанные с исполнением обязательств по Договору, страхованием рисков, уплатой налогов и сборов и иных обязательных платежей, предусмотренных законами Российской Федерации.
Сведения о валюте, используемой для формирования цен на выполнение работ
Цены на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, содержащиеся в заявке на участие в запросе предложений и коммерческом предложении, должны быть выражены в российских рублях.
Разъяснение Документации по проведению запроса предложений
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Ответ будет направлен официально в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями в срок не позднее чем за 3 рабочих дней до даты рассмотрения Заявок.
Порядок предоставления заявок на участие в запросе предложений
Заявка, документы и копии документов предоставляются в электронном, отсканированном виде.
Прием Заявок на участие в открытом запросе предложений заканчивается не раньше времени, указанного в Извещении о проведении открытого запроса предложений (далее - Извещение).
Заявки на участие в открытом запросе предложений до последнего дня срока подачи Заявок подаются по адресу, указанному в Извещении. Время и дата окончания приема Заявок определяются в соответствии с Извещением о проведении запроса.
Заявки, полученные после окончания времени приема Заявок на участие в запросе предложений не принимаются к рассмотрению.
Изменения и отзыв заявок на участие в запросе предложений
Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до рассмотрения Закупочной Комиссией Заявок.
Порядок рассмотрения заявок на участие в запросе предложений
Комиссия рассматривает заявки на участие в открытом запросе предложений на соответствие требованиям, установленным документацией запроса предложений, и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела.
Отвечающей формальным требованиям признается заявка на участие в запросе, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям документации запроса предложений и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:
а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество выполняемых работ;
б) которые любым существенным образом ограничивают права заказчика, или обязательства участника размещения заказа по договору, предусмотренные в документации;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки.
Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо участника запроса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 11 настоящего раздела.
Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью (словами).
На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе комиссией принимается решение:
о допуске к участию в запросе участника размещения заказа (о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в запросе, участником запроса);
об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в запросе.
Участник размещения заказа не допускается к участию в запросе в случае:
непредоставления определенных пунктом 4 настоящего раздела документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о работах, на выполнение которых размещается заказ;
несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;
наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа (в случае установления данных требований документацией запроса предложений);
если предложение о цене договора, превышает начальную (максимальную) цену договора;
несоответствия заявки на участие в запросе требованиям документации запроса предложений, в том числе если:
а) заявка не соответствует форме документации запроса предложений и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям запроса предложений;
б) документы не подписаны должным образом.
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником размещения заказа в соответствии с пунктом 4 настоящего раздела, установления факта проведения ликвидации участника размещения заказа – юридического лица или проведения в отношении участника размещения заказа – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, а также, если у участника размещения заказа имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника, заказчик, комиссия вправе отстранить такого участника от участия в запросе на любом этапе его проведения.
В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе принято решение об отказе в допуске к участию в запросе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в запросе, или о допуске к участию в запросе и признании участником запроса только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в запросе, запрос признается несостоявшимся.
Протокол размещается Организатором закупки на официальном сайте не позднее чем через 3 календарных дня со дня подписания.
Оценка и сопоставление Заявок на участие в запросе предложений и определение победителя запроса предложений
Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий в соответствии с критериями. При оценке заявок на участие в запросе предложений будут использованы следующие критерии:
Вес критерия
|
Описание
|
50%
|
Трудозатраты на производство основных видов работ (количество н/ч), стоимость н/ч по проведению основных видов работ.
|
20%
|
Сохранение стоимости запасных частей и обеспечение их поставки Заказчику в течение срока действия Договора.
|
20%
|
Квалификация участника открытого запроса предложений:
- Опыт работ, аналогичных предмету открытого запроса предложений не менее 5 лет;
- Наличие квалифицированного персонала, необходимого для выполнения работ по договору.
|
10%
|
Наличие собственного склада запасных частей
|
Победителем запроса предложений будет являться участник запроса предложений, предложение которого по назначенным критериям оценки получило наибольшее количество баллов.
Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках запроса предложений, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок, и утверждается председателем Закупочной Комиссии (Комиссии).
Условия заключения договора
Договор будет заключен с той организацией, предложение которой наиболее полно удовлетворяет требованиям заказчика, изложенным в Документации, и содержит лучшие условия исполнения Договора.
Прочие положения
Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса предложений.
|
