Руководство пользователя аис «Адмсэд»

Скачать 0.61 Mb.

Название	Руководство пользователя аис «Адмсэд»
страница	1/6
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6

Администрация Президента и Правительства

Республики Саха (Якутия)

Руководство пользователя

АИС «АдмСЭД»

ver. 1.1.12.12.2011

Якутск

2012

1 Введение 4

1.1 Структура системы и назначение ее частей 4

2 ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА 6

3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 7

4 Работа с документами 21

5 ПОИСК 48

5.1 Быстрый поиск 48

5.2 Глобальный поиск 50

6 Отчеты 56

8 ПЕРЕЧЕНЬ СПРАВОЧНИКОВ 70

9 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 78

АННОТАЦИЯ

В настоящем документе приведено руководство пользователя для работы с автоматизированной информационной системой по автоматизации делопроизводства и контроля в органах государственной власти и управления Республики Саха (Якутия). В руководстве описаны процессы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, процедуры подготовки к работе и основные операции, выполняемые пользователями.

1Введение

1.1 Структура системы и назначение ее частей

Система имеет три раздельных web-интерфейса:

Внешний web-интерфейс Администрации Президента и Правительства РС (Я) – предназначен для просмотра информации по административной реформе всеми гражданами РС (Я), а также для доступа субъектов РФ.
Внутренний web-интерфейс Администрации Президента и Правительства РС (Я) – предназначен для ввода и просмотра информации сотрудниками Администрации Президента и Правительства РС (Я) в соответствии с их правами доступа.
Административный интерфейс – предназначен для доступа администраторов Портала к функциональным возможностям по администрированию Портала и управлению информационным содержанием.

В рамках данного документа административный интерфейс не рассматривается.
1.2 Краткое описание возможностей

Автоматизированная информационная система «Администрация системы электронного документооборота» (далее АИС «АдмСЭД») предназначена для автоматизации делопроизводства и контроля в органах государственной власти и управления Республики Саха (Якутия), в части процессов регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, оформления проектов документов и резолюций (не содержащих сведений, составляющих государственную тайну), а также процессов контроля исполнения документов в органах государственной власти и управления РС(Я) на основе использования современных информационных технологий.

Цель создания АИС «АдмСЭД»:

реализация программы «Электронное Правительство»;
усиление соблюдения регламентов работы с документами;
усиление контроля исполнения документов;
создание единого хранилища информации – репозитария данных;
усиления управления подразделениями Администрации руководством Администрации;
усиления управления персоналом руководителями разных рангов Администрации;
автоматизация рутинных функциональных обязанностей подразделений Администрации;
повышение оперативности работы персонала Администрации.

АИС «АдмСЭД» работает на основе использования продуктов и технологии фирмы Oracle. Использование CАSE технологий при разработке ПО позволяет значительно сократить количество ошибок как при проектировании логической модели, так и при создании исходного кода исполняемых модулей.

АИС «АдмСЭД» интегрирована с существующими системами контроля документов, поручений, исполнительской дисциплины и программой регистрации письменных и устных обращений граждан, функционирующей в Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

Предлагаемая система полностью удовлетворяет техническим требованиям на проектирование вертикально интегрированной автоматизированной информационной системы электронного документооборота и делопроизводства в органах государственной власти и управления Республики Саха (Якутия).

1 2 3 4 5 6

Похожие:

	Сотрудник Органа Исполнительной Власти Руководство пользователя Версия 0 Содержание Аис «Реестр Кадастровых Инженеров» тесно связан с системой «Аттестации Кадастровых Инженеров». Все функции реестра для сотрудников...		Сотрудник Органа Исполнительной Власти Руководство пользователя Версия 0 Содержание Аис «Реестр Кадастровых Инженеров» тесно связан с системой «Аттестации Кадастровых Инженеров». Все функции реестра для сотрудников...
	Руководство пользователя (руководство оператора и спецификация форматов взаимодействия) Осаго в виде электронного документа и обеспечения мвд россии доступа к аис рса в части предоставления информации о действующих договорах...		Руководство модератора Москва 2012 год Содержание Введение Настоящий... Настоящий документ представляет собой руководство модератора по работе с порталом аис «Инновации» (далее – «аис») описывающий функциональные...
	Начало работы с системой арм арбитражного управляющего руководство пользователя В настоящем документе приведено описание основных функций пользователя по работе с автоматизированным рабочим местом Арбитражного...		Руководство по технической эксплуатации аис «Мониторинг Госсайтов» Москва 2013 год Создание пользователя, наделение его правами на управление созданной базой данных и установление ему пароля
	Инструкция пользователя Автоматизированной информационной системы... Настоящая Инструкция определяет права и обязанности пользователя Автоматизированной информационной системы Государственной инспекции...		Руководство пользователя аис «электронная школа»: учитель Зайдите по ссылке на Образовательный портал ур. Нажмите на кнопку «Электронная школа»
	Руководство администратора ми аис «Сводный доклад» Модуль интеграции аис «Сводный доклад» и автоматизированной системы планирования деятельности министерства		Программный комплекс Служба технической поддержки пользователей пк... Создание запроса в службу технической поддержки по программам аис аип, аис рцп и мвз аип 12
	Руководство пользователя Мы гордимся тем, что предлагаем нашему потребителю новейшую и высококачественную продукцию для караоке. Перед эксплуатацией устройства,...		Создание Плана закупок в аис «Госзаказ». Краткое руководство Первый, второй и третий этапы проводятся заказчиком. Четвертый и пятый – Уполномоченным органом в сфере размещения заказа, заявки...
	Руководство пользователя аис мфц спо этап №2 работ Тема: «Развитие... Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»		Руководство пользователя: Родитель Важно! Родителю необходимо пройти регистрацию на Региональном портале государственных и муниципальных услуг ур; на основании согласия...
	Руководство по эксплуатации версия 0,июль 2015 Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...		Руководство по эксплуатации версия 0, ноябрь 2015 (код 21-10-02) Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...

Руководство, инструкция по применению

Руководство пользователя аис «Адмсэд»

ОГЛАВЛЕНИЕ

1Введение

1.1 Структура системы и назначение ее частей

Похожие: