Регламент работы структурного подразделения "Отдел ахо" Общие положения
|
Скачать 81.31 Kb.
|
|
Регламент работы структурного подразделения "Отдел АХО" Общие положения
Основные задачи АХО 2.1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание помещений, оборудования (кондиционеров, светильных ламп, электросетей и т.д.), организация и контроль проведения ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярией, средствами механизации инженерного, организация транспортного обеспечения. 2.2. Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации. 2.3. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий. 2.4. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации. 2.6. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения. 2.7. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХО. 2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации. Основные функции АХО 3.1. Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации. 3.2. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, контроль за исправностью оборудования. 3.3. Участие в инвентаризации помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния. 3.4. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ. 3.5. Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта. 3.7. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями. 3.8. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности. 3.9. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей. 3.10. Благоустройство, уборка территории, участие в организации мероприятий РЭШ. 3.11. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 3.12. Организация транспортного обеспечения деятельности организации. 3.13. В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, кондиционеров), бесперебойное обеспечение помещений организации электроэнергией, водой, контроль за их рациональным расходованием. 3.14. Организация и обеспечение пропускного режима 3.15. Организация и контроль за помещениями хранения различной продукции административно-хозяйственной службы. 3.16. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников организации, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов ( воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.). 3.17. Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий. 3.18. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации. 4. Права и ответственность 4.1. АХО имеет право: - получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе; - запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций; - осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать руководству организации; - вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы АХО и организации в целом; - участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности; - вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников АХО и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности; - участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов хозяйственного обеспечения деятельности организации. 4.2. Начальник АХО несет персональную ответственность за: - выполнение возложенных на АХО функций и задач; - организацию работы АХО, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности; - рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов; - состояние трудовой и исполнительской дисциплины в АХО, выполнение ее работниками своих функциональных обязанностей; - соблюдение работниками АХО правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; - ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами; - предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности АХО; - готовность АХО к работе в условиях чрезвычайных ситуаций. 5 Структура отдела Административно-хозяйственный отдел является структурным подразделением РЭШ. АХО руководит начальник отдела, имеющий в подчинении следующих сотрудников: - инженера по техническому обслуживанию; - заведующего копировально-множительного центра; - экспедитора по доставке почты; -гардеробщика; - уборщика офисов; - охранника - курьера - электрофотографа - водителя - вечернего секретаря 6. Зоны ответственности АХО несет ответственность за: Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации. Невыполнение взятых на себя функция, установленных данным регламентом и дополнениями к нему, а также иными другими правоустанавливающими документами; Неразглашение конфиденциальной информации, находящейся единой информационной системе РЭШ; Каждый сотрудник несет персональную ответственность за: Полное и точное исполнение возложенных на него обязанностей, установленных должностными инструкциями; Руководитель вправе привлечь любого сотрудника к ответственности за троекратное неисполнение своих должностных обязанностей, зафиксированное документально; После троекратного предупреждения сотрудник увольняется; 7. Условия работы Отдел АХО является структурным подразделением РЭШ и подчиняется общему рабочему распорядку, утвержденному в РЭШ, однако в силу специфики работы сотрудники могут быть привлечены к работам в выходные и праздничные дни; Допускается опоздание на рабочее место не более чем на 15 минут. Опоздание более чем на 15 минут без объяснения причины, предоставления подтверждения и уведомления вышестоящего руководства наказывается привлечением к дисциплинарной ответственности в рамках существующего трудового законодательства; |
Похожие:
 |
Законодательством Российской Федерации Отдел делопроизводства (далее "отдел") действует на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно... |
 |
1. 5 Положение разрабатывается руководителем структурного подразделения... Положение разрабатывается руководителем структурного подразделения и им подписывается. Согласование Положения производится с юридическим,... |
|
Наименование структурного подразделения Минфина России Отдел ведомственной корреспонденции, по работе с обращениями граждан и делопроизводства |
|
Положение о Центре pr-технологий и технического обеспечения Общие положения Настоящее Положение регламентирует деятельность центра pr-технологий и технического обеспечения (далее центр) структурного подразделения... |
|
О структурном подразделении «Стрелковом тир» общие положения «Стрелковый тир» (далее – Тир) регулирует деятельность мбу «русс» по развитию массового обучения обучающихся и взрослого населения... |
|
Методические рекомендации по выполнению курсового проекта пм. 02.... ПМ. 02. Участие в организации производственной деятельности структурного подразделения |
|
Отчет о результатах самообследования специализированного структурного... Самообследование представляет собой процесс самостоятельного изучения, анализа и оценки результатов деятельности специализированного... |
|
Оао «манн» Отдел эксплуатации наземных сооружений наименование структурного подразделения Порядок формирования цены договора (с учетом или без учета расходов на перевозку, командировочных расходов, страхования, уплатой... |
|
Должностная инструкция инженера му «укс и ахо администрации мо «Подпорожский... ... |
|
1 Настоящее Положение регулирует деятельность Плавательного бассейна-... Плавательного бассейна– структурного подразделения Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная... |
|
Должностная инструкция начальника подразделения по наладке и испытаниям... «Наладочные технологии» (далее начальник подразделения по наладке и испытаниям) «Российский союз промышленников и предпринимателей... |
|
Пояснительная записка настоящий комплект оценочных средств предназначен... «Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования» |
|
Федеральное агентство по образованию Печатная продукция необходима для обеспечения административной деятельности вуза, учебного процесса и научной работы. Начальник рио... |
|
Отчет работы министерства образования и науки ульяновской области за май 2017 года Основные проблемы, задачи структурного подразделения Правительства Ульяновской области |
|
I. Общие положения Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации... |
|
Должностная инструкция оператора видеонаблюдения мку «укс и ахо администрации... Оператор видеонаблюдения назначается на должность и освобождается от нее приказом начальника |