Законодательством Российской Федерации

Скачать 66.37 Kb.

Название	Законодательством Российской Федерации
Тип	Закон

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Закон

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Горно-Алтайский государственный университет»

(ФГБОУ ВО ГАГУ, Горно-Алтайский государственный университет)
ПОЛОЖЕНИЕ

31.03.2016 № 1-01
об отделе делопроизводства

УТВЕРЖДЕНО

ректором ФГБОУ ВО ГАГУ

25 января 2010 года

Изменения внесены на Ученом совете 29 сентября

2011 г., 31 марта 2016г.

1 Общие положения

1.1 Отдел делопроизводства (далее - "отдел") действует на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно ректору Университета.

1.2 В состав отдела входят следующие структурные единицы: приемная ректора, архив. Деятельность архива регламентируется соответствующим положением.

1.3 Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании приказа ректора Университета.

1.4 Отдел создается по приказу ректора, подготовленного на основании единоличного решения или во исполнение решения, принятого Ученым советом Университета.

1.5 Деятельность работников отдела делопроизводства регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются руководителем отдела и утверждаются ректором университета. При изменении функций и задач отдела делопроизводства должностные инструкции пересматриваются.

1.6 Отдел в своей работе руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- действующими нормативными, методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела;

- Уставом вуза;

- инструкцией по делопроизводству;

- настоящим Положением.

1.7 Руководство отдела делопроизводства должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля.
2 Цели и задачи отдела

Основными целями отдела являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

Основными задачами отдела являются:

2.1 Обеспечение организации делопроизводства в Университете в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива;

2.2 Организация и обеспечение единого порядка работы с документами;

2.3 Совершенствование форм и методов делопроизводства;

2.4 Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях вуза, анализ исполнительской дисциплины;

2.5 Организация работы с исходящей корреспонденцией;

2.6 Учет объема документооборота;

2.7 Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;

2.8 Организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях предприятия;

2.9. Подготовка документов к передаче в архив.
3 Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1 Организует в целом делопроизводство в Университете.

3.2 Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

3.3 Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в Университете.

3.4 Обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада ректору Университета.
3.5 Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись ректору Университета.

3.6 Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.

3.7 Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

3.8 Организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов.

3.9 Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Университета.

3.10 Ведет учет объема документооборота.

3.11 Организует работу по приему ректором вуза посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива в Университете.

3.12 Принимает участие в организации технического обслуживания созываемых ректором Университета планерок, совещаний и заседаний.

3.13 Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам делопроизводства.

3.14 Ведет в рамках своей компетенции делопроизводство, осуществляет формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

3.15 Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

3.16 Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к делопроизводству, не допускается.
4 Обязанности

Отдел делопроизводства обязан:

4.1 Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;

регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции,

4.2 Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их соответствие установленным нормам, обеспечивающим юридическую силу;

4.3 Организовывать работу по регистрации, учету и хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

4.4 Разрабатывать сводную номенклатуру дел, осуществлять контроль за правильным формированием дел в подразделениях Университета и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив;

4.5 Разрабатывать инструкцию по ведению делопроизводства в университете и организации их внедрения;

4.6 Разрабатывать и внедрять предложения по совершенствованию системы делопроизводства в Университете, компьютеризации процесса делопроизводства;
5 Права

Отдел делопроизводства для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1 Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях Университета, о результатах проверок докладывать руководству;

5.2 Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Университета необходимые документы для выполнения возложенных на отдел функций;

5.3 Требовать от руководителей структурных подразделений Университета выполнения установленных правил работы с документами, входящей и исходящей корреспонденцией, своевременного исполнения распоряжений руководства вуза;

5.4 Вносить руководству вуза предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в структурных подразделениях и администрации Университета;

5.5 Возвращать исполнителям на доработку ответы, подготовленные с нарушением установленных требований;

5.6 Вносить руководству предложения о применении административных

мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами,

5.7 Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела делопроизводства, их поощрении и наложении на них взысканий
6 Ответственность

6.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.3 Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов.
7 Взаимодействие

7.1 Со всеми структурными подразделениями — по вопросам

документационного обеспечения.

7.2 С отделом правового обеспечения деятельности и управления имущественным комплексом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

7.3 С управлением кадров, управлением бухгалтерского учета и контроля, планово-финансовым управлением по вопросам совершенствования методов работы с документами.

7.4 С управлением информатизации — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.

Похожие:

	Постановление от «15» сентября 2016 г. №40/1 п. Береговой о плане... Законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 27. 07. 2010 №190-фз «О теплоснабжении», постановлениями Правительства...		Указ президента российской федерации об утверждении общевоинских... В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 31 мая 1996 г. N 61-фз "Об обороне", в целях приведения общевоинских уставов Вооруженных...
	Законодательством Российской Федерации порядке частной практикой Документ, удостоверяющий личность адвоката. (оригиналы документов или их копии, заверенные в установленном законодательством РФ порядке)...		Российская федерация федеральный закон о следственном комитете российской федерации Следственный комитет Российской Федерации (далее также Следственный комитет) является федеральным государственным органом, осуществляющим...
	О проведении открытого запроса цен в электронной форме Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии (при наличии), оформленным в соответствии с законодательством...		Главного бухгалтера-заведующего сектором Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с действующим законодательством о труде, законодательством...
	Система классификации информации Классификатор информации, запрещенной законодательством Российской Федерации к распространению, применяется в единообразном виде...		Указ Президента РФ от 10 ноября 2007 г. N 1495 В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 31 мая 1996 г. N 61-фз "Об обороне", в целях приведения общевоинских уставов Вооруженных...
	О признании утратившими силу и не подлежащими применению на территории... С целью приведения актов, регламентирующих деятельность в сфере гражданской авиации, в соответствие с законодательством Российской...		О порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации Настоящая Инструкция разработана в соответствии со ст. 10 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", Федеральным законом...
	Законодательством Российской Федерации		Законодательством Российской Федерации
	Законодательством Российской Федерации		Законодательством Российской Федерации
	Правила рыболовства для западного рыбохозяйственного бассейна Российской Федерации в пределах районов, указанных в пункте 2 Правил рыболовства, а также иностранных юридических лиц и граждан,...		Правила пожарной безопасности в российской федерации (ппб 01-03) Организации, их должностные лица и граждане, нарушившие требования пожарной безопасности, несут ответственность в соответствии с...

Руководство, инструкция по применению