ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы,
главного инструктора-специалиста отдела по работе с территорией «Ленинский» главного управления администрации города Тулы
по Зареченскому территориальному округу
-
Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора-специалиста отдела по работе с территорией «Ленинский» (далее по тексту главный инструктор-специалист) главного управления администрации города Тулы по Зареченскому территориальному округу (далее по тексту главное управление).
Должность главного инструктора-специалиста является должностью, не отнесенной к должностям муниципальной службы.
Главный инструктор-специалист назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению и согласованию с начальником главного управления администрации города Тулы по Зареченскому территориальному округу (далее по тексту начальник главного управления) в порядке, установленном законодательством.
Главный инструктор-специалист в своей работе руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и законами Тульской области, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, регулирующими соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности за выполнение содержащихся в них требований и правил, Уставом муниципального образования город Тула, Положением «О главном управлении администрации города Тулы по Зареченскому территориальному округу», а также правилами внутреннего трудового распорядка, правилами документооборота и работы со служебной информацией, инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Тула и настоящей должностной инструкцией.
-
Главный инструктор-специалист работает под непосредственным руководством начальника отдела по работе с территорией «Ленинский».
Главный инструктор-специалист осуществляет свою деятельность на основании Положения «О главном управлении администрации города Тулы по Зареченскому территориальному округу» и настоящей должностной инструкции.
В случае временного отсутствия главного инструктора-специалиста в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет другой главный инструктор-специалист отдела по работе с территорией «Ленинский».
Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования город Тула.
-
Квалификационные требования
Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы главного инструктора-специалиста должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула.
Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, референта должен знать:
конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;
Федеральный закон от 02.06.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Устав муниципального образования город Тула, законодательные и иные муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;
Положение «О главном управлении администрации города Тулы по Зареченскому территориальному округу»;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования город Тула;
иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационнокоммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы главного инструктора-специалиста должен иметь навыки:
организационного, информационного, документационного, финансово- экономического, хозяйственного или иного обеспечения деятельности главного управления;
взаимодействия с органами местного самоуправления;
ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
систематизации и подготовки информационного материала по профилю деятельности;
организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность; проявлять активность и инициативу при возникновении проблемных ситуаций; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
-
Обязанности
Основной задачей главного инструктора-специалиста является:
координирование деятельности организаций, предприятий, учреждений округа и города в решении вопросов ремонта дворовых территорий;
- координирование деятельности по эффективному функционированию коммунального хозяйства и решению вопросов по санитарному состоянию муниципального жилищного фонда;
участие в работе по благоустройству и озеленению подведомственной территории;
координирование деятельности гаражных и садоводческих кооперативов и товариществ, расположенных на подведомственной территории в решении вопросов благоустройства, санитарного содержания территорий, состояния зеленых насаждений, состояния дорог;
-
участие в работе по организации контроля за производством земляных работ, связанных с разрытием на подведомственной территории.
Главный инструктор-специалист обязан:
организовывать в рамках определенных полномочий работу по благоустройству и озеленению подведомственной территории, обеспечению надлежащего содержания автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений местного значения, расположенных на подведомственной территории в соответствии с требованиями СНиПов, ТЭРов и иных нормативных документов;
организовывать в рамках определенных полномочий обеспечение на подведомственной территории электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведение, снабжение населения топливом;
представлять запрашиваемую информацию о деятельности отдела по работе с территорией «Ленинский» по поручению и согласованию с руководством главного управления;
рассматривать жалобы и обращения граждан по вопросам инженерного обеспечения объектов жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства, жилищно-коммунального обслуживания населения, осуществлять подготовку по результатам их рассмотрения необходимых материалов и предложений, а также принимать меры в пределах компетенции отдела по работе с территорией «Ленинский» и готовить по ним ответы в установленном законодательством порядке;
осуществлять мониторинг содержания, ремонта, эксплуатации, обслуживания объектов жилищно-коммунального хозяйства и систем их жизнеобеспечения, включая и подготовку их к работе в зимний период и представление соответствующих материалов руководству главного управления;
осуществлять контроль за деятельностью служб, предприятий и организаций по устранению недостатков в инженерном обеспечении объектов ЖКХ, системах их жизнеобеспечения, жилищно-коммунальном обслуживании населения и бесперебойной работе объектов жизнеобеспечения;
осуществлять предоставление муниципальной услуги по оформлению и выдаче ордеров на производство земляных работ, связанных с разрытиями на подведомственной территории, контроль за восстановлением благоустройства;
осуществлять контроль за производством работ, выполняемых подрядными организациями по муниципальным контрактам на подведомственной территории;
осуществлять обеспечение контроля по надлежащему содержанию подведомственной территории и организации санитарной уборки, состоянием зеленых насаждений, состоянием дорог на подведомственной территории;
осуществлять участие в приёмке выполненных работ подрядными организациями с составлением надлежащей документации по ремонту,
эксплуатации объектов благоустройства, жилищно-коммунального хозяйства, функционированию систем жизнеобеспечения;
- осуществлять планирование работ по благоустройству, содержанию, ремонту, эксплуатации объектов жилищно-коммунального хозяйства, функционированию систем жизнеобеспечения;
осуществлять работу с обращениями граждан поступившими через онлайн сервисы «Твиттер», «Открытый регион 71», форум Правительства Тульской области, в том числе готовить по ним информацию, необходимую для ответа;
рассматривать обращения граждан и юридических лиц, готовить по ним ответы в установленном законодательством порядке;
выявлять административные правонарушения и принимать меры к их устранению и недопущению в рамках представленных полномочий;
выполнять иные служебные поручения начальника отдела по работе с территорией «Ленинский», заместителей начальника главного управления, начальника главного управления.
-
Права
Главный инструктор-специалист имеет право:
запрашивать и получать от сотрудников главного управления, в государственных органах и органах местного самоуправления информацию и документы по вопросам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
запрашивать и получать от предприятий, организаций независимо от форм собственности информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
взаимодействовать с администрацией города, главными управлениями округов администрации города, со всеми подразделениями главного управления по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей;
пользоваться информационным банком данных главного управления, средствами телефонной, факсимильной и другими видами связи;
присутствовать на заседаниях, совещаниях по вопросам деятельности главного управления;
знакомиться с распорядительными документами, касающимися его профессиональной деятельности;
сообщать руководству обо всех недостатках, выявленных в процессе работы, и вносить предложения по их устранению.
5. Ответственность
Главный инструктор-специалист несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей.
За достоверность и своевременность представления информаций, справок по направлениям своей деятельности.
За сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.
За выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.
|
