Технология печати ЭМ в аудиториях ППЭ Технология перевода бланков участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ
Пошаговая инструкция по проведению тренировочных мероприятий 14.03.2018 года.
МОСКВА 2018
Рекомендованный порядок действий для технологичных ППЭ (РЦОИ март 2018 года)
За 4-5 ДНЕЙ ДО АПРОБАЦИИ (07.03.2018-12.03.2018 гг.)
|
№
|
Описание
|
Место проведения
|
Ответственные
|
1.
|
Размещение оборудование в аудиториях для станции печати и резервных станций в штабе ППЭ;
Установка ПО СТАНЦИИ ПЕЧАТИ ЭМ
(технические требования смотрите в руководстве пользователя ПО станции печати);
Резервные станции тоже задействуйте;
Установка станции печати ЭМ должна выполняться под учетной записью с правами локального администратора.
Для установки ПО «Станция печати ЭМ» необходимо выполнить следующие действия:
1. Распакуйте zip-архив с дистрибутивом подсистемы и запустите исполняемый файл «Станция печати ЭМ Rutoken CSP.exe» из распакованной папки дистрибутива
Важно!
Для корректной установки не следует самостоятельно запускать установку дополнительных компонентов из папки Prerequisites.
В процессе установки ПО будет установлен драйвер токена члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства, необходимые для работы токена, включая криптопровайдер КриптоПро Рутокен CSP. В результате откроется окно мастера установки.
2. Следуйте рекомендациям мастера установки для завершения процедуры установки ПО «Станция печати ЭМ»
Важно!
Необходимо дождаться установки всех дополнительных программных средств и строго следовать указаниям каждого установщика. После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.
Интернет-соединение на компьютере должно отсутствовать (СТРОГО);
Ввод первичных настроек:
Запускаем станцию печати;
Пароль при входе на станцию-12345678;
В появившемся окне нажимаем изменить;
Код региона-50;
Код МСУ-101 (ВЫ ВВОДИТЕ СВОЙ);
Код ППЭ-106 (ВЫ ВВОДИТЕ СВОЙ);
Номер аудитории (каждой аудитории печати присваивается индивидуальный номер аудитории, номера аудиторий не должны повторяться);
Номер станции (каждой станции печати присваивается индивидуальный номер аудитории, номера станций не должны повторяться);
Номер резервной станции указываем тоже, напротив «Резервная станция» ставим галку (на основных станциях галку ставить не надо);
Нажимаем «Новый экзамен»;
Этап-апробация;
Предмет-Математика профильная;
Дата экзамена-14.03.2018
Техническая подготовка станции печати ЭМ:
Проверяем корректность текущего системного времени;
Проверяют привод CD-ROM (вставить любой непустой диск CD);
Проверяем границы печати;
Тестовая печать ЭМ;
После успешной печати забираем тестовые ЭМ в штаб ППЭ.
Завершение работы станции печати
Закрываем станцию печати;
Выключаем компьютер и принтер;
Провод USB, соединяющий компьютер и принтер, не вынимаем (иначе, все настройки не сохранятся).
|
Аудитория
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ
|
2.
|
Размещение оборудования в штабе ППЭ для станции авторизации (1 компьютер +1 принтер + интернет соединение) и резервной станции (1 компьютер + интернет соединение);
Установка ПО СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ в штабе ППЭ (технические требования смотрите в руководстве пользователя ПО станции авторизации;
Резервную станцию тоже задействуйте;
Установка ПО СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ в штабе ППЭ
Для установки Станции авторизации необходимо выполнить следующие действия:
1) Распакуйте zip-архив с дистрибутивом подсистемы и запустите исполняемый файл «Станция авторизации в ППЭ.exe» из распакованной папки дистрибутива.
Важно!
Для корректной установки не следует самостоятельно запускать установку дополнительных компонентов из папки Prerequisites. В процессе установки ПО будет установлен драйвер токена члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства, необходимые для работы токена, включая криптопровайдер КриптоПро Рутокен CSP.
Установка станции авторизации должны выполняться под учетной записью с правами локального администратора.
В результате откроется окно мастера установки.
2. Следуйте рекомендациям мастера установки для завершения процедуры установки ПО «Станция авторизации ЭМ»
Важно!
Необходимо дождаться установки всех дополнительных программных средств и строго следовать указаниям каждого установщика. После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.
Ввод первичных настроек:
Код региона-50;
Код ППЭ-106 (ВЫ ВВОДИТЕ СВОЙ);
Выбираем этап – АПРОБАЦИЯ;
Проверяем подключение к федеральному порталу;
Нажимаем «Получение настроек РЦОИ»;
Нажимаем «Проверка подключения к РЦОИ»;
Нажимаем «Сохранить».
Перейти в раздел «Напечатать ДБО № 2»;
Выбираем дату экзамена-02.02.2018 года;
Выбираем принтер;
Нажимаем «Тестовая печать ДБО № 2»;
Тестовый ДБО № 2 забираем на станцию сканирования.
Станцию авторизации не выключаем и переходим на станцию сканирования.
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ
|
3.
|
Размещение оборудования в штабе ППЭ для станции сканирования (1 компьютер + 1 сканер) и резервной (1 компьютер + 1 сканер);
Установка ПО СТАНЦИИ СКАНИРОВАНИЯ в штабе ППЭ (технические требования смотрите в руководстве пользователя ПО станции сканирования);
Резервную станцию тоже задействуйте;
Важно!
Установка станции сканирования в ППЭ должна выполняться под учетной записью с правами локального администратора.
Для установки Станции сканирования в ППЭ пользователю необходимо выполнить следующие действия:
1) Распакуйте zip-архив с дистрибутивом подсистемы и запустите исполняемый файл
«Станция сканирования Rutoken CSP.exe» из распакованной папки дистрибутива.
Важно!
Для корректной установки не следует самостоятельно запускать установку дополнительных компонентов из папки Prerequisites.
В процессе установки ПО будет установлен драйвер токена члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства, необходимые для работы токена,
включая криптопровайдер КриптоПро Рутокен CSP.
В результате откроется окно мастера установки.
2. Следуйте рекомендациям мастера установки для завершения процедуры установки ПО «Станция сканирования ЭМ»
1. Ввод первичных настроек:
Запускаем станцию печати;
Пароль при входе на станцию-12345678;
В появившемся окне нажимаем изменить;
Код региона-50;
Код МСУ-101 (ВЫ ВВОДИТЕ СВОЙ);
Код ППЭ-106 (ВЫ ВВОДИТЕ СВОЙ);
Нажимаем «Новый экзамен»
Этап-апробация;
Предмет-Математика профильная;
Дата экзамена-14.03.2018
Техническая подготовка станции сканирования:
Проверяем корректность текущего системного времени;
Нажимаем «Тестовое сканирование»;
Читают внизу программы справку;
Нажимаем «тестовый комплект» и печатают его;
Выполняем тестовое сканирование:
- тестовых ЭМ с основных станций печати (и резервных);
Важно!
Сканируем только бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 лист 1, бланк ответов № 2 лист 2.
- тестового ДБО № 2, распечатанного со станции авторизации;
- Тестового комплект форм ППЭ;
- формат бумаги: А4;
- Разрешение сканирования: 300 точек на дюйм;
- Цветность сканирования: черно-белое или черно-белое (с оттенками серого).
После успешного сканирования (все галки слева должны быть зелеными) нажимают «Выполнено»;
Возвращаемся на станцию авторизации.
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ
|
4.
|
1. На СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ перейти в раздел «Мониторинг»:
Выбираем дату экзамена-14.03.2018 года
Выбираем текущий статус «Техническая подготовка пройдена» (ставим галку);
Вписываем ФИО ответственного;
Нажимаем «Передать».
Завершение работы станции авторизации:
Закрываем станцию авторизации;
Выключаем компьютер.
На этом ТЕХ. ПОДГОТОВКА всех станций закончена и их можно отключить
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ
|
Время проведения с 09:00 до 14:00
За один день до апробации (13.03.2018 г.)
|
№
|
Описание
|
Место проведения
|
Ответственный
|
1.
|
Контроль тех. готовности СТАНЦИИ ПЕЧАТИ:
Запускаем сохраненные настройки;
Выбираем экзамен «14.03.2018|02-математика профильная»;
Проверяем корректность текущего системного времени;
Проверяем привод CD-ROM (вставить любой непустой диск CD);
Проверяем границы печати;
Тестовая печать ЭМ;
Проверяем токен члена ГЭК
Распечатываем и подписываем протокол технической готовности с основных (и резервных) станций печати в каждой из аудиторий. Подписанный протокол остается на хранение в ППЭ.
Сохраняем электронные акты технической готовности на флеш-накопитель с основных станций печати (и резервных в том числе). Акт имеет вид ACT_PRINT_XXX;
Выключаем станции печати.
|
Аудитория
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
2.
|
Контроль тех. готовности СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:
Включаем станцию авторизации;
Переходим в раздел «Получить ключ»;
Выбираем дату экзамена – 14.03.2018 года;
Проверяем все токены членов ГЭК (Вставляем токен, вводим пароль и нажимаем «Авторизация», и так же проверяем остальные токены);
Далее перезапускаем станцию авторизации (закройте и снова откройте станцию)
Далее переходим в раздел «Настройки» и нажимаем «Получить сертификаты». Вставляем в компьютер флеш-накопитель и сохраняем сертификаты.
Через раздел «Напечатать ДБО № 2» печатаем тестовый ДБО № 2 для его дальнейшего сканирования;
Указываем количество ДБО № 2, необходимое на апробацию 14.03.2018 года (ВАЖНО: перед печатью проверить ресурс картриджа);
Нажимаем «Напечатать ДБО № 2»;
Распечатанные ДБО № 2 остаются в штабе ППЭ
Станцию авторизации не выключаем и переходим к станции сканирования
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
3.
|
Контроль тех. готовности СТАНЦИИ СКАНИРОВАНИЯ:
Включаем станцию сканирования;
Запускаем сохраненные настройки;
Выбираем экзамен «14.03.2018|02-математика профильная»;
Проверяем корректность текущего системного времени;
Вставляем флеш-накопитель и в разделе «Сертификат РЦОИ» нажимаем «Загрузить» (т.е. загружаем сертификаты);
Нажимаем «Тестовое сканирование»;
Читаем внизу программы справку по сканированию;
Нажимаем «тестовый комплект» и печатают его;
Выполняем тестовое сканирование
- тестовых ЭМ с основных станций печати (и резервных); - тестового ДБО № 2, распечатанного со станции авторизации;
- тестового комплекта форм ППЭ;
Настройки сканирования:
- формат бумаги: А4;
- Разрешение сканирования: 300 точек на дюйм;
- Цветность сканирования: черно-белое или черно-белое (с оттенками серого).
После успешного сканирования (все галки слева должны быть зелеными) нажимаем «Выполнено»;
Сохраняем пакет на флеш-накопитель (он имеет вид ТEST_XX_XXX. BNK) и нажимаем «Выполнено»;
Проверяем токен члена ГЭК;
Сохраняем протокол (протокол надо распечатать и подписать) и акт технической готовности на флеш-накопитель (акт тех. готовности выглядит как ACT_SCAN_XXX);
На резервной станции сканирования сделать тоже самое;
Станцию сканирования не выключаем;
Переходим на станцию авторизации.
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
4
|
Передача статуса и файлов со СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:
Вставляем флеш-накопитель;
Переходим в раздел «Передать бланки»;
Выбираем дату «14.03.2018»
Нажимаем «Бланки»;
Нажимаем «Добавить» (выбираем с флеш-накопителя файл в формате ТEST_XX_XXX.BNK);
Нажимаем «Передать»;
Нажимаем «Подтвердить»;
Ждем от РЦОИ статуса «Подтверждено»;
После получения статуса «Подтверждено» переходим в раздел «Мониторинг»;
Нажимаем «Передать файлы»:
Нажимаем «Акт ст. авторизации»;
Нажимаем «Добавить» и передают акты тех. готовности станций печати и сканирования (Акты имеют вид ACT_PRINT_XXX и ACT_SCAN_XXX) с флеш-накопителя;
Нажимаем «Передать»;
Ставим галку на статусе «Контроль тех. готовности завершен»;
Вписываем ФИО ответственного;
Нажимаем «Передать»;
Звоним в РЦОИ и сообщаем, что выполнили котроль тех. готовности;
Выключаем все станции;
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
Время проведения согласно регламенту проведения апробации (см.)
В день апробации 14.03.2018
|
№
|
Описание
|
Место проведения
|
Ответственный
|
1.
|
В 9:00 часов включаем всё необходимое оборудование;
Запускаем все станции печати;
Запускаем станцию авторизации.
|
Штаб ППЭ, аудитория
|
Технический специалист ППЭ
|
2.
|
В 9:30 часов на СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:
Переходим в раздел «Получить ключ»;
Вставляем флеш-накопитель;
Вставляем токен;
Вводим пароль к токену и нажимаем «Получить ключ»;
Сохраняем ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель
Переходим на станцию печати.
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
3.
|
На СТАНЦИИ ПЕЧАТИ:
Выбираем экзамен «14.03.2018|02-математика профильная»;
Вставляем флеш-накопитель;
В разделе «Загрузить ключ доступа к ЭМ» нажимаем «Выбрать файл» (загружаем скачанный ключ);
Важно!
Если резервная станция не используется, то ключ доступа к ЭМ на неё загружать не нужно.
Нажимаем «Продолжить»;
Вставляем токен члена ГЭК и нажимаем «Обновить информацию о токене члена ГЭК»;
Вводим пароль к токену;
После забираем токен, член ГЭК и тех. специалист покидают аудиторию и направляются в штаб ППЭ.
|
Аудитория
|
Технический специалист ППЭ,
член ГЭК, организаторы в аудитории
|
4.
|
Получает от руководителя ППЭ достаточное количество ДБО № 2 и диски с ЭМ;
В 09:50 часов один из организаторов зачитывает первую часть инструктажа для участников апробации;
В 10:00 второй организатор вводит на станцию печати количество фактически присутствующих человек на экзамене;
Вставляет диск с необходимым количеством ЭМ (5 ЭМ или 15 ЭМ);
Печатает необходимое количество ЭМ;
Проверяет качество печати каждого ЭМ;
Выдает участникам распечатанные ЭМ (диск с ЭМ из привода не извлекать до конца экзамена);
Важно!
Диск с ЭМ можно извлечь в двух случаях: первый – после окончания экзамена, когда последний участник вышел из аудитории, второй – если на диске с ЭМ закончились ЭМ и надо вставить еще, для дальнейшей печати.
Один из организаторов зачитывает вторую часть инструктажа для участников апробации;
Пишет на доске время начала и окончания экзамена (апробации);
Сообщает организатору вне аудитории о начале апробации.
Организатор вне аудитории сообщает о начале экзамена тех. специалисту в штаб ППЭ.
|
Аудитория
|
Организаторы в аудитории
|
5.
|
После объявления начала экзамена во всех аудиториях на СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:
Нажимаем раздел «Мониторинг»;
Вписываем ФИО ответственного;
Выбираем текущий статус «Экзамены успешно начались»;
Нажимаем «Передать».
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ, технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
6.
|
После того как последний участник ушел из аудитории на СТАНЦИИ ПЕЧАТИ:
Приглашаем тех. специалиста в аудиторию;
Нажимаем «Экзамен завершен»;
Тех. специалист вводит пароль- 12345678;
Тех. специалист вставляет флеш накопитель;
Тех специалист нажимает «Печать протокола»;
Технический специалист и организаторы в аудитории печатают протокол печати ЭМ на станции печати;
Технический специалист нажимает «Сохранить журнал» и сохраняет электронный журнал станции печати на флеш-накопитель (журнал имеет вид END_PRINT_XXX.dat);
На резервной станции печати:
Выбираем экзамен «14.03.2018|02-математика профильная»;
Вставляем флеш-накопитель;
Нажимаем «Завершить печать»;
Тех специалист нажимает «Печать протокола»;
Технический специалист нажимает «Сохранить журнал» и сохраняет электронный журнал станции печати на флеш-накопитель (журнал имеет вид END_PRINT_XXX.dat);
Организаторы извлекают из привода диск с ЭМ;
Выключают станцию печати;
Организаторы вписывают свои ФИО в протокол печати, расписываются и относят протокол, диски и распечатанные ЭМ в штаб ППЭ.
|
Аудитория
|
Организаторы в аудитории, тех специалист
|
7.
|
Технический специалист на СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:
Вставляет флеш-накпитель;
Нажимает раздел «Мониторинг»;
Нажимает «Передать файлы»;
Нажимает «Акт ст. авторизации»;
Нажимает «Добавить» и передает журналы с основных станций печати. Журналы имеют вид «END_PRINT _XXX. dat»;
Нажимает «Передать»;
Вписывает ФИО ответственного;
Ставит галку на статусе «Экзамены завершены»;
Извлекаем флеш-накпитель;
Переходим на станцию сканирования
Руководитель ППЭ принимает и проверяет протоколы, диски, бланки и формы ППЭ от организаторов;
После принятия материалов дает указание организаторам покинуть ППЭ;
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
8.
|
На СТАНЦИИ СКАНИРОВАНИЯ:
Включаем станцию сканирования;
Выбираем экзамен «14.03.2018|02-математика профильная»;
Нажимаем «Добавить аудиторию»;
При сканировании бланки необходимо сканировать в ту аудиторию, из которой они пришли (смотрите номер аудитории на ВДП - возвратно-доставочном пакете);
Вводим номер аудитории;
Нажимаем «Сканировать»;
Проверяем настройки
- формат бумаги: А4;
- Разрешение сканирования: 300 точек на дюйм;
- Цветность сканирования: черно-белое или черно-белое с (оттенками серого).
Сканируем формы ППЭ в аудиторию «Штаб ППЭ» (На станции сканирования «аудитория штаб ППЭ» уже есть. Поэтому Вам надо просто ее выбрать и отсканировать в неё формы ППЭ);
Проверяем правильность отсканированных материалов на станции сканирования;
Нажимаем «Завершение сканирования в аудитории»;
Нажимаем «Перейти к экспорту»;
Вставляем флеш-накопитель;
Член ГЭК вводит токен и нажимает «Обновить информацию о токене члена ГЭК»;
Член ГЭК вводит пароль и не извлекает токен из компьютера до окончания экспорта;
Нажимаем «Экспорт данных» (файл сканирования имеет вид «EGE_XX_XXX.BNK»);
После успешного экспорта, нажимаем «Сохранить протокол и журнал» (журнал имеет вид «END_SCAN. XXX. dat»);
Протокол сохраняем на флеш-накопитель (далее его надо распечатать и расписаться в нём);
Станцию сканирования не выключаем, так как РЦОИ может сообщить о повторном сканировании, если бланки были отсканированы некорректно;
Переходим на станцию авторизации.
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
9.
|
На СТАНЦИИ АВТОРИЗАЦИИ:
Вставляем флеш-накопитель;
Выбираем раздел «Передать бланки»;
Нажимаем «Бланки»;
Нажимаем «Добавить»;
Выбираем файл на флеш-накопителе EGE_XX_XXX.BNK;
Нажимаем «Передать»;
Нажимаем «Подтвердить»;
Ждем от РЦОИ статуса «Подтвержден»;
После получения статуса «Подтвержден» переходим в раздел «Мониторинг»;
Нажимаем «Передать файлы»;
Нажимаем «Добавить» и передаем журнал со станции сканирования «END_SCAN._XXX. dat»;
Нажимаем «Передать»;
Вписываем ФИО ответственного;
Выбираем текущий статус «Бланки переданы в РЦОИ»;
Нажимаем «Передать»;
Заполняем журнал о результатах тренировочного мероприятия и передаем в РЦОИ по защищенному каналу на Керимова Т.Т (данный журнал был выслан муниципальным координаторам в формате Excel)!
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
10.
|
Звоним в РЦОИ и сообщаем, что тренировка завершена и все действия ВЫПОЛНЕНЫ В ПОЛНОМ ОБЪЁМЕ.
После можно завершить тренировку и выключить всё оборудование.
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ,
технический специалист ППЭ,
член ГЭК
|
По всем вопросам обращаться:
Керимов Темирлан Теймуразович 8-495-276-87-98
Петров Сергей Викторович 8-495-276-87-98
Калинкина Татьяна Александровна 8-495-276-87-98
Также смотрите регламент апробации на 14.03.2018 и руководство пользователя на станцию печати ЭМ, станцию сканирования и станцию авторизации.
|
