Технология печати КИМ в аудиториях ППЭ
Технология перевода бланков участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ
Инструкция по проведению региональных тренировочных мероприятий с целью обучения специалистов ППЭ
МОСКВА 2017
Содержание
1 Назначение тренировок ............................................................................................................. 3
2 Тренировка по применению технологии печати КИМ в ППЭ .............................................. 4
2.1 Исходные данные (Печать КИМ) .............................................................................. 4
2.2 Подготовка к проведению тренировки (Печать КИМ) ........................................... 4
2.3 Проведение тренировки (Печать КИМ) .................................................................... 5
3 Тренировка по применению технологии сканирования в ППЭ ............................................ 8
3.1 Исходные данные (Сканирование) ........................................................................................ 8
3.2 Подготовка к проведению тренировки в ППЭ (Сканирование) ......................................... 8
3.3 Подготовка к проведению тренировки в РЦОИ (Сканирование) ...................................... 9
3.4 Проведение тренировки (Сканирование) .............................................................................. 9
4 Комплексная тренировка по технологиям печати и сканирования в ППЭ ........................ 12
4.1 Исходные данные .................................................................................................................. 12
4.2 Подготовка к проведению тренировки ............................................................................... 12
4.3 Проведение тренировки ....................................................................................................... 12
1 Назначение тренировок
Проведение тренировок предназначено для:
обучения специалистов ППЭ процедурам подготовки и печати КИМ в ППЭ, а также использованию специального ПО;
оценки технической готовности аудиторий и штаба ППЭ для проведения в них процедур печати КИМ в ППЭ;
обучения специалистов ППЭ процедурам перевода бланков участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ (далее – сканирование в ППЭ), а также использованию специального ПО;
оценки технической готовности штаба ППЭ для проведения процедур перевода бланков участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ;
оценки работоспособности криптосредств (токенов членов ГЭК), предназначенных для проведения экзамена.
В рамках тренировок также должны выполняться процедуры, обеспечивающие мониторинг подготовки проведения экзаменов в ППЭ.
Тренировки проводятся только для специалистов ППЭ и РЦОИ (в части сканирования), привлечение учеников школ на тренировки не предусмотрено.
Тренировка может проводиться в следующих режимах:
Тренировка по применению технологии печати КИМ в ППЭ.
Тренировка по применению технологии перевода бланков участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ.
Комплексная тренировка по обеим технологиям.
Региональные тренировочные мероприятия проводятся в период с 17 апреля по 17 мая в соответствии с письмом Рособрнадзора №190 от 03.04.2017.
Важно! Настоящая версия инструкции описывает порядок тренировочных мероприятий с использованием версий ПО досрочного периода. Для проведения тренировочных мероприятий с использованием ПО основного периода будет опубликована актуализированная инструкция.
2 Тренировка по применению технологии печати КИМ в ППЭ
2.1 Исходные данные (Печать КИМ)
Для проведения тренировки необходимы следующие исходные данные:
Дистрибутив Станции печати КИМ.
Для тренировки должна использоваться та же версия ПО Станция печати КИМ, которая используется для проведения штатных экзаменов.
В ПО Станция печати КИМ для проведения тренировочных экзаменов в расписание добавлен специальный этап «Тренировка» на дату 01.01.2017.
Дистрибутив Станции авторизации в ППЭ.
Для тренировки должна использоваться та же версия ПО Станция авторизации в ППЭ, которая используется для проведения штатных экзаменов.
Для тренировки должны использоваться токены членов ГЭК, которые выданы для проведения штатных экзаменов.
Электронные тренировочные КИМ.
Электронные тренировочные КИМ вместе с соответствующим индекс-файлом должны быть записаны на компакт-диск.
Тренировочный ключ передаётся вместе с электронными тренировочными КИМ.
Если полученный ключ не подходит к токену, то для получения нового тренировочного ключа доступа к КИМ необходимо оформить заявку по электронной почте ege@rcoi61.org.ru с пометкой «Тренировочный экзамен» и приложить архив с файлами сертификатов членов ГЭК, для которых не подходит ключ доступа. В ответ на заявку Вам будет направлен новый тренировочный ключ.
Ключ имеет имя КEY_Trenirovka_01.01.2017_exported.dat.
Важно!
Тренировочный ключ подходит только для тренировочных КИМ и использовать его при проведении экзаменов нельзя.
2.2 Подготовка к проведению тренировки (Печать КИМ)
Перед проведением тренировки необходимо записать тренировочные КИМ вместе с индекс-файлом на компакт-диск (компакт-диски) со следующими параметрами:
Мультисессионность: нет
Скорость записи: 48x
Финализация CD после завершения записи: да
Тренировочные КИМ по биологии содержатся в архиве КИМ_06-Биология_01.01.2016_Тренировка.zip.
Содержимое компакт-диска на основе папки CD1-06:
0060101001
0060101002
0060101003
0060101004
0060101005
0060101006
0060101007
0060101008
0060101009
0060101010
0060101011
0060101012
0060101013
0060101014
0060101015
index.dat
|
Содержимое компакт-диска на основе папки CD2-06:
0060101016
0060101017
0060101018
0060101019
0060101020
index.dat
|
Также может быть записан как один, так и два диска с КИМ на основе папок CD1-06 и CD2-06. На диск с КИМ по биологии должны быть записаны все файлы из одной из папок в архиве следующим образом:
2.3 Проведение тренировки (Печать КИМ)
Порядок подготовки и проведения тренировок полностью совпадает с подготовкой и проведением штатных экзаменов (за исключением отдельных особенностей, которые приведены ниже), то есть для проведения тренировок могут использоваться имеющиеся учебные материалы по процедуре печати КИМ в ППЭ.
Особенности подготовки и проведения тренировок:
При проведении тренировки ключ доступа к КИМ может быть получен с Федерального портала с помощью Станции авторизации на дату 01.01.2017. Также ключ передается в комплекте с КИМ.
Для проведения тренировок в Станции печати КИМ в расписание экзаменов добавлен специальный этап «Тренировка» и экзамены на дату 01.01.2017. Для тренировки следует выбирать предмет, соответствующий тренировочным КИМ «Биология».
В качестве тренировочных используются демонстрационные варианты КИМ, то есть тренировочные КИМ не совпадают с вариантами для штатных экзаменов.
Для повторной тренировки по экзамену нужно удалить этот экзамен, нажав на ссылку «Удалить» рядом с ним в стартовом окне Станции печати КИМ.
Если рабочую станцию, на которой проводилась тренировка, планируется использовать на штатных экзаменах, то после завершения тренировки следует удалить тренировочные экзамены, как описано выше.
В рамках проведения тренировки рекомендуется выполнить следующие действия:
№
|
Описание
|
Место проведения
|
Участники
|
1.
|
Техническая подготовка станции печати КИМ:
- установка ПО Станция печати КИМ;
- создание экзамена с реквизитами:
Код региона, Код МСУ, Код ППЭ, Номер аудитории: <�сведения о ППЭ>
Этап: Тренировка
Предмет: 6 - Биология
Дата экзамена: 01.01.2017
- проведение технической подготовки (проверка CD-ROM, печати границ и тестового КИМ.
|
Аудитория
|
Технический специалист ППЭ
|
2.
|
Техническая подготовка станции авторизации:
- установка ПО Станция авторизации в ППЭ;
- настройка станции авторизации (раздел Настройки):
ввод региона и кода ППЭ
настройка и проверка соединения с федеральным порталом https://eem.rustest.ru
- передача статуса «Техническая подготовка пройдена» на дату 01.01.2017 (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг).
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ
|
3.
|
Контроль технической готовности станции печати КИМ:
- контроль технической готовности вместе с членом ГЭК, в том числе проверка токена члена ГЭК;
- печать протокола технической готовности;
- сохранение акта технической готовности на флеш-накопитель (папка PPE_Export).
|
Аудитория
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
4.
|
Завершение контроля технической готовности ППЭ на станции авторизации:
- передача акта (актов) технической готовности, сформированных на станции печати КИМ;
- передача статуса «Контроль технической готовности завершён» (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг).
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
5.
|
Получение ключа доступа к КИМ на станции авторизации
Внимание! Для проведения региональных тренировочных мероприятий ключ расшифровки размещен вместе с КИМ
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
6.
|
Печать КИМ на станции печати КИМ:
- загрузка и активация ключа доступа к КИМ, полученного на станции авторизации или переданного в составе тренировочных материалов КEY_Trenirovka_2017.01.01_exported.dat;
- печать КИМ с подготовленного ранее компакт-диска с КИМ (укажите количество экземпляров от 2 до 10, забракуйте один распечатанный экземпляр для печати дополнительного комплекта);
- дополнительная печать КИМ (укажите количество экземпляров не превышающее оставшиеся на подготовленных компакт-дисках);
- завершение экзамена и печать протокола печати КИМ в ППЭ;
- cохранение журнала проведения экзамена на флеш-накопитель (папка PPE-Export)
|
Аудитория
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК, организаторы в аудитории
|
7.
|
Передача сведений о ходе проведения экзамена:
- передача статуса «Экзамены успешно начались» (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг) после завершения печати КИМ в аудитории;
- передача журнала (журналов) проведения экзамена, сформированных на станции печати КИМ;
- передача статуса «Экзамены завершены» (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг).
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ, технический специалист
|
3 Тренировка по применению технологии сканирования в ППЭ
3.1 Исходные данные (Сканирование)
Для проведения тренировки необходимы следующие исходные данные:
Дистрибутив Станции сканирования.
Для тренировки должна использоваться та же версия ПО Станция сканирования, которая используется для проведения штатных экзаменов.
В ПО Станция сканирования для проведения тренировочных экзаменов в расписание добавлен специальный этап «Тренировка» и все предметы на дату экзамена 01.01.2017.
Дистрибутив Станции авторизации в ППЭ.
Для тренировки должна использоваться та же версия ПО Станция авторизации в ППЭ, которая используется для проведения штатных экзаменов.
Для тренировки должны использоваться токены членов ГЭК, которые выданы для проведения штатных экзаменов.
Тренировочный комплект бланков участников и форм ППЭ (Trenirovka_ScanPrint.zip).
Комплект включает в себя электронные бланки участников ЕГЭ (заполненные бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2 и дополнительные бланки ответов №2) в формате pdf, машиночитаемые формы 13-02МАШ и 18МАШ в формате tiff и комплект форм ППЭ, рекомендуемых для сканирования в соответствии с методическими рекомендациями.
Токены специалистов РЦОИ.
Для тренировки должны использоваться токены специалистов РЦОИ, которые выданы для проведения штатных экзаменов.
Дистрибутив Станции загрузки электронных бланков.
Данное ПО устанавливается в РЦОИ. Для тренировки должна использоваться та же версия ПО Станция загрузки электронных бланков, которая используется для проведения штатных экзаменов.
Дистрибутив Модуля связи с ППЭ.
Данное ПО устанавливается в РЦОИ. Для тренировки должна использоваться та же версия ПО Модуль связи с ППЭ, которая используется для проведения штатных экзаменов.
Сертификаты специалистов РЦОИ
Сертификаты специалистов РЦОИ для загрузки на станцию сканирования необходимо получить из РЦОИ.
3.2 Подготовка к проведению тренировки в ППЭ (Сканирование)
Перед проведением тренировки необходимо распечатать тренировочный комплект материалов для сканирования.
Рекомендуемый порядок печати бланков участников ЕГЭ и машиночитаемых форм:
При печати бланков необходимо установить масштаб 100%.
Бланки регистрации (Бланки регистрации.pdf), бланки ответов №1 (Бланки ответов №1.pdf), форму 13-02МАШ (Форма ППЭ 13-02.tif) необходимо распечатать в режиме односторонней печати
Бланки ответов №2 (Бланки ответов №2.pdf), включающие дополнительные бланки ответов, рекомендуется распечатать в режиме двусторонней печати.
В случае невозможности двусторонней печати допускается односторонняя печать.
Форма 18МАШ 18_blank.tif и 18_blank_2.tif может быть распечатана как в одностороннем, так и в двустороннем виде.
Распечатанные изображения должны быть яркими и четкими, без поворота относительно границ листа, штрих-код должен быть четким.
Печать немашиночитаемых форм для сканирования, перечисленных в методических рекомендациях:
ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
ППЭ-14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»;
ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА»;
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена».
Получите из РЦОИ файлы сертификатов специалистов РЦОИ (расширение *.cer), а также информацию о строке подключения к РЦОИ, если РЦОИ не размещает адрес для подключения на федеральном портале.
3.3 Подготовка к проведению тренировки в РЦОИ (Сканирование)
До начала проведения тренировки в ППЭ в РЦОИ необходимо выполнить установку и настройку следующего ПО:
Станция загрузки электронных бланков
Модуль связи с ППЭ.
После завершения настройки модуля связи с ППЭ сохраните на федеральный портал строку подключения к сервису РЦОИ.
Подготовьте и передайте в ППЭ сертификаты специалистов РЦОИ, а также информацию о строке подключения, если данная информация не может быть сохранена на федеральном портале
3.4 Проведение тренировки (Сканирование)
Порядок подготовки и проведения тренировок полностью совпадает с подготовкой и проведением штатных экзаменов (за исключением отдельных особенностей, которые приведены ниже).
Особенности подготовки и проведения тренировок:
На сайте системы мониторинга готовности ППЭ учитываются только в случае формирования и загрузки расписания на основе заранее поданной заявки, учитываются факты передачи актов технической готовности и журналов проведения экзамена, а также переданные статусы в разделе Мониторинг Станции авторизации в ППЭ
Для проведения тренировок в Станции сканирования в расписание экзаменов добавлен специальный этап «Тренировка» и все предметы на дату экзамена 01.01.2017. Для тренировки следует выбирать предмет, соответствующий тренировочным бланкам «Русский язык».
В качестве тренировочных бланков участников используются черно-белые распечатанные копии бланков.
Для повторной тренировки по экзамену нужно удалить этот экзамен, нажав на ссылку «Удалить» рядом с ним в стартовом окне Станции сканирования.
Если рабочую станцию, на которой проводилась тренировка, планируется использовать на штатных экзаменах, то после завершения тренировки рекомендуется удалить тренировочные экзамены, как описано выше.
В рамках проведения тренировки рекомендуется выполнить следующие действия:
№
|
Описание
|
Место проведения
|
Участники
|
1.
|
Техническая подготовка станции сканирования:
- установка ПО Станция сканирования;
- создание экзамена с реквизитами:
Код региона, Код МСУ, Код ППЭ, Номер аудитории: <�сведения о ППЭ>
Этап: Тренировка
Предмет: 1 - Русский язык
Дата экзамена: 01.01.2017
- проведение технической подготовки (выбор сканера, загрузка сертификата (сертификатов) РЦОИ, тестовое сканирование и экспорт результатов тестового сканирования (файл с расширением *.bnk).
|
Штаб
|
Технический специалист ППЭ
|
2.
|
Техническая подготовка станции авторизации:
- установка ПО Станция авторизации в ППЭ;
- настройка станции авторизации (раздел Настройки):
ввод региона и кода ППЭ
настройка и проверка соединения с федеральным порталом https://eem.rustest.ru
настройка и проверка соединения с РЦОИ
- передача тестового комплекта в РЦОИ (Станция авторизации в ППЭ, раздел «Передать бланки»);
- передача статуса «Техническая подготовка пройдена» на дату 01.01.2017 (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг) в случае успешного завершения всех действий.
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ
|
3.
|
Контроль технической готовности станции сканирования:
- контроль технической готовности вместе с членом ГЭК, в том числе тестовое сканирование и экспорт результатов тестового сканирования, проверка токена члена ГЭК;
- сохранение протокола технической готовности.
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
4.
|
Завершение контроля технической готовности ППЭ на станции авторизации:
- передача тестового комплекта в РЦОИ (Станция авторизации в ППЭ, раздел «Передать бланки»);
- передача статуса «Контроль технической готовности завершён» (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг).
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
5.
|
Сканирование на станции сканирования:
- сканирование полного распечатанного комплекта бланков участников в созданную в соответствующем окне аудиторию;
- сканирование форм ППЭ в специальную аудиторию "штаб ППЭ";
- экспорт пакета с бланками ответов на флеш-накопитель с использованием токена члена ГЭК;
- формирование протокола сканирования в ППЭ.
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
6.
|
Передача сведений о ходе проведения экзамена и пакета с бланками участников:
- передача статуса «Экзамены завершены» (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг) перед началом сканирования бланков;
- передача пакета с бланками участников в РЦОИ (Станция авторизации в ППЭ, раздел «Передать бланки»)
передача статуса «Бланки переданы в РЦОИ» после изменения - - статуса пакета на значение «Передан» (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг).
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ, технический специалист
|
Переданные из ППЭ в РЦОИ пакеты с бланками участников должны быть расшифрованы и просмотрены для оценки качества сканирования.
4 Комплексная тренировка по технологиям печати и сканирования в ППЭ
4.1 Исходные данные
При проведении комплексной тренировки используются все материалы, перечисленные в разделах:
2.1 Исходные данные (Печать КИМ)
3.1 Исходные данные (Сканирование)
4.2 Подготовка к проведению тренировки
В рамках подготовки к проведению комплексной тренировки должны быть выполнены действия, описанные в разделах:
2.2 Подготовка к проведению тренировки (Печать КИМ)
3.2 Подготовка к проведению тренировки в ППЭ (Сканирование)
3.3 Подготовка к проведению тренировки в РЦОИ (Сканирование)
4.3 Проведение тренировки
При проведении комплексной тренировки по печати и сканированию действуют все ограничения, приведенные в разделах 2.3 Проведение тренировки (Печать КИМ) и 3.4 Проведение тренировки (Сканирование).
В таблице приводится сводный порядок действий, рекомендуемый при проведении комплексной тренировки.
№
|
Описание
|
Место проведения
|
Участники
|
1.
|
Техническая подготовка станции печати КИМ:
- установка ПО Станция печати КИМ;
- создание экзамена с реквизитами:
Код региона, Код МСУ, Код ППЭ, Номер аудитории: <�сведения о ППЭ>
Этап: Тренировка
Предмет: 6 - Биология
Дата экзамена: 01.01.2017
- проведение технической подготовки (проверка CD-ROM, печати границ и тестового КИМ.
|
Аудитория
|
Технический специалист ППЭ
|
2.
|
Техническая подготовка станции сканирования:
- установка ПО Станция сканирования;
- создание экзамена с реквизитами:
Код региона, Код МСУ, Код ППЭ, Номер аудитории: <�сведения о ППЭ>
Этап: Тренировка
Предмет: 1 - Русский язык
Дата экзамена: 01.01.2017
- проведение технической подготовки (выбор сканера, загрузка сертификата (сертификатов) РЦОИ, тестовое сканирование и экспорт результатов тестового сканирования (файл с расширением *.bnk).
|
Штаб
|
Технический специалист ППЭ
|
3.
|
Техническая подготовка станции авторизации:
- установка ПО Станция авторизации в ППЭ;
- настройка станции авторизации (раздел Настройки):
ввод региона и кода ППЭ
настройка и проверка соединения с федеральным порталом https://eem.rustest.ru
настройка и проверка соединения с РЦОИ
- передача тестового комплекта в РЦОИ (Станция авторизации в ППЭ, раздел «Передать бланки»);
- передача статуса «Техническая подготовка пройдена» на дату 01.01.2017 (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг).
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ
|
4.
|
Контроль технической готовности станции печати КИМ:
- контроль технической готовности вместе с членом ГЭК, в том числе проверка токена члена ГЭК;
- печать протокола технической готовности;
- сохранение акта технической готовности на флеш-накопитель (папка PPE_Export).
|
Аудитория
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
5.
|
Контроль технической готовности станции сканирования:
- контроль технической готовности вместе с членом ГЭК, в том числе тестовое сканирование и экспорт результатов тестового сканирования, проверка токена члена ГЭК;
- сохранение протокола технической готовности.
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
6.
|
Завершение контроля технической готовности ППЭ на станции авторизации:
- передача акта (актов) технической готовности, сформированных на станции печати КИМ;
- передача тестового комплекта в РЦОИ (Станция авторизации в ППЭ, раздел «Передать бланки»);
- передача статуса «Контроль технической готовности завершён» (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг).
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
7.
|
Получение ключа доступа к КИМ на станции авторизации
Внимание! Для проведения региональных тренировочных мероприятий ключ расшифровки размещен вместе с КИМ
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
8.
|
Печать КИМ на станции печати КИМ:
- загрузка и активация ключа доступа к КИМ, полученного на станции авторизации или переданного в составе тренировочных материалов КEY_Trenirovka_2017.01.01_exported.dat;
- печать КИМ с подготовленного ранее компакт-диска с КИМ (укажите количество экземпляров от 2 до 10, забракуйте один распечатанный экземпляр для печати дополнительного комплекта);
- дополнительная печать КИМ (укажите количество экземпляров не превышающее оставшиеся на подготовленных компакт-дисках);
- завершение экзамена и печать протокола печати КИМ в ППЭ;
- cохранение журнала проведения экзамена на флеш-накопитель (папка PPE-Export);
- упаковка распечатанных комплектов бланков участников и форм ППЭ.
|
Аудитория
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК, организаторы в аудитории
|
9.
|
Передача сведений о ходе проведения экзамена:
- передача статуса «Экзамены успешно начались» (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг) после завершения печати КИМ в аудитории;
- передача журнала (журналов) проведения экзамена, сформированных на станции печати КИМ;
- передача статуса «Экзамены завершены» (Станция авторизации в ППЭ, раздел Мониторинг).
|
Штаб ППЭ
|
Руководитель ППЭ, технический специалист
|
10.
|
Сканирование на станции сканирования:
- сканирование полного распечатанного комплекта бланков участников в аудиторию;
- сканирование форм ППЭ в специальную аудиторию "штаб ППЭ";
- экспорт пакета с бланками ответов на флеш-накопитель с использованием токена члена ГЭК;
- формирование протокола сканирования в ППЭ.
|
Штаб ППЭ
|
Технический специалист ППЭ, член ГЭК
|
11.
|
Передача сведений о ходе проведения экзамена и пакета с бланками участников:
- передача пакета с бланками участников в РЦОИ (Станция авторизации в ППЭ, раздел «Передать бланки»)
- передача статуса «Бланки переданы в РЦОИ» после изменения статуса пакета на значение «Передан» (Станция авторизации ППЭ, раздел «Мониторинг»)
|
|
|
Переданные из ППЭ в РЦОИ пакеты с бланками участников должны быть расшифрованы и просмотрены для оценки качества сканирования.
|
