Раздел I предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за счет бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел II предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за внебюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел III предназначен для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы.
Раздел IV предназначен для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.
В Системе предусмотрена возможность формирования графика исполнения контракта. Двойным щелчком по полю Сумма (1-10) года следует вызвать форму редактирования этапов контракта (Рисунок 110), где распределить по этапам сумму контракта и сохранить документ.
-
110. Этапы исполнения контракта.
Если контракт многолетний, график исполнения контракта необходимо сформировать на сумму каждого года контракта.
В дальнейшем, при формировании документа «Исполнение контракта» необходимо указать этап исполнения контракта (Рисунок 117).
1.12.2.Отражение экономии бюджетных средств в плане-графике размещения заказа
Как только сведения о контракте будут сформированы в Системе, информация об итоговой сумме контракта будет автоматически учтена в согласованном документе «План-график размещения закупок». Необходимо скорректировать итоговую сумму контракта, при этом, обязательно проверить связь строк контракта со строками в заявке на закупку в третьем разделе документа «Контракт». При сохранении документа, итоговая сумма контракта будет отражена в поле «Цена зарегистрированного контракта» (Рисунок 111).
-
111. Отражение зарегистрированного контракта в Плане-графике размещения заказов
Разница между НМЦК и ценой зарегистрированного контракта может быть использована для осуществления новой закупки.
1.12.3.Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС
В случае работы в режиме информационного взаимодействия Заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений о заключенном контракте (его изменении) в личный кабинет на официальном сайте.
Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить сведения о контракте на ООС] (Рисунок 112), при этом аналитический признак документа изменится на «Ожидает отправки на ООС».
-
112. Отправка сведений о контракте на ООС.
В случае успешного принятия сведений о контракте на ООС, документ контракта появится в личном кабинете заказчика, откуда он может его опубликовать. В Системе, документ контракта будет доступен в состоянии «Приняты на ООС».
При необходимости возможно внести изменения сведений о контракте (проекта документа контракта), отправленных на размещение на ООС. Для этого, требуется перейти в состояние «Приняты на ООС» списка документов «Контракт», выбрать требуемый документ, и нажать на кнопку [Формирование изменения контракта]. При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в состоянии «В работе», с типом сведений «Измененные», где в режиме редактирования необходимо внести соответствующие изменения, при этом изменение предмета контракта не допускается.
Для размещения измененного проекта документа контракта на ООС, следует выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить сведения о контракте на ООС].
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документа контракта на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов на ООС] (Рисунок 113), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
-
113. Отчет о смене состояний документа
После включения в реестр контрактов сведений о заключенном контракте, данные по зарегистрированным сведениям передаются в Систему (значение присвоенного уникального номера реестровой записи и дата регистрации) автоматически.
Зарегистрированные сведения о контракте отображается в списке документов «Контракт» в состоянии «Зарегистрирован».
Зарегистрированный документ следует отправить в ПК «Бюджет-КС» для снятия с резервирования сэкономленных в результате проведения процедур размещения государственного заказа сумм по лимитам бюджетных обязательств и бюджетной росписи и последующего формирования бюджетных обязательств.
1.12.4.Внесение изменений в контракт.
При формировании сведений о внесении изменения в контракт в контракт следует перейти к списку документов «Контракт» в состоянии «Зарегистрированы», выделить первичный документ и нажать кнопку [Формирование изменения контракта] (Рисунок 114). При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в списке документов в состоянии «В работе». Контракт с типом сведений «Измененные» отправляется в Уполномоченный орган.
-
114. Формирование изменения контракта.
Измененные сведения о контракте также необходимо отразить на ООС, для этого необходимо нажать на кнопку [Отправить сведения о контракте на ООС] (Рисунок 115).
-
115. Отправка изменений сведений о контракте на ООС.
Документ «Контракт» с типом сведений «Измененные» регистрируется и отправляется в «Бюджет-КС».
1.12.5.Работа с документами «Исполнение контракта»
Для включения сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов заказчик формирует в Системе документ «Исполнение контракта» (Рисунок 117), содержащий сведения об исполнении или расторжении контракта, который доступен в АРМе заказчика в следующих состояниях (Рисунок 116):
Создание нового;
Принят на ООС;
Зарегистрированы.
-
116. Документы «Исполнения контракта»
-
117. Документ «Исполнение контракта»
Окно редактирования исполнения контракта состоит из заголовочной части, где следует указать дату документа, номер реестровой записи контракта, этап исполнения контракта, и четырех разделов. Реквизиты заголовочной части и разделов соответствуют требованиям Постановления Правительства РФ №1191 от 29.12.2010 г.
Раздел I предназначен для указания даты и основания исполнения контракта.
Раздел II предназначен для указания даты расторжения, фактически уплаченной суммы и основания прекращения действия контракта.
Если контракт расторгается после исполнения нескольких этапов, то в документе «Исполнение контракта» одновременно заполняются и первый, и второй раздел. В первый раздел указываются суммы, профинансированные в соответствии с установленным графиком исполнения контракта, во втором разделе учитывается факт расторжения контракта с указанием причины расторжения.
В режиме информационного взаимодействия заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений об исполнении или расторжении контракта в личный кабинет на ООС, для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить сведения об исполнении контракта на ООС] (Рисунок 118).
-
118. Отправка сведений об исполнении контракта на ООС.
В случае успешного принятия документа исполнения сведений по контракту на ООС, аналитический признак документа изменится на «Принят на ООС», а документ отразится в фильтре «Принят на ООС».
После включения казначейством сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов, данные о зарегистрированных сведениях поступают в Систему и отражаются в состоянии «Зарегистрированы». Зарегистрированные исполнения необходимо передать в базу бюджета, для этого следует выделить требуемый документ и нажать кнопку  Передать исполнения в базу бюджета (Рисунок 119).
-
119. Передача зарегистрированного контракта в базу бюджета
1.13.Финансирование контрактов
Заказчик в течение 1 (одного) рабочего дня средствами Системы передает указанные сведения в «Бюджет-КС».
После передачи заказчиком в «Бюджет-КС» сведений по контракту, данная информация становятся доступной заказчику в «Бюджет-КС» («Бюджет-WEB») в виде документов «Контракт».
Для постановки на учет бюджетных обязательств по результатам заключения государственного контракта заказчика Департамент Финансов при помощи «Бюджет-КС» осуществляет формирование документа «Расшифровка к договорам (бюджетные обязательства 55Н пр. 1)» на основе документа «Контракт».
1.13.1.Порядок учета в Системе контрактов по процедурам, проведенным в 2011 году за счет средств 2012 года.
Для проведения платежей по контракту заключенному в прошлом году за счет средств текущего года Департамент финансов формирует для заказчика в Бюджет-КС Предварительную заявку с признаком «2011 областные средства» и Контракт на одинаковую сумму. На основе контракта заказчиком формируется БО, производится оплата.
Для учета закупки по прошлогодней процедуре в Перечне нужд, Заказчик импортирует необработанные предварительные заявки созданные Департаментом финансов в Систему, причем Заявка созданная путем импорта Предварительной заявки с признаком «2011 областные средства» получает в Системе тот же признак.
Для связи такой Заявки со строками из перечня нужд, необходимо отметить данную Заявку, находящуюся в состоянии «В работе», и нажать на кнопку  «Импорт строк перечня нужд в заявку прошлого года» (Рисунок 120)
-
120. Импорт строк перечня нужд в заявку прошлого года.
Заявку с признаком «2011 областные средства», связанную со строками Перечня нужд следует отправить на Согласование, после чего Заявка перейдет в итоговое состояние «Приняты к исполнению».
1.14.Формирование аналитической отчетности
АРМ уполномоченного органа предусматривает возможность формирования отчетов следующих видов:
-
Сведения об исполнении плана закупок. Отражаются сведения об исполнении плана-графика размещения заказов по каждому подведомственному учреждению ГРБС по планам-графикам размещения заказа в разрезе определенных кодов продукции, способам размещения за определенный период.
Сводный план закупок. Отчет позволяет сформировать сведения по каждому подведомственному учреждению ГРБС по планам-графикам размещения заказа в разрезе определенных кодов продукции, способам размещения за определенный период.
План-график размещения на ООС. Формирует документ в соответствии с приказом Министерства экономического развития РФ и Федерального казначейства от 27 декабря 2011 г. N 761/20н "Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков" для публикации сведений на ООС
Отчеты по перечню нужд:
Сводный план закупок товаров, работ, оказания услуг для государственных нужд. Отчет отражает сведения в разрезе каждого заказчика по сформированным заказчиками Перечням нужд за определенный период времени.
Связи строк перечня нужд с документами. Отчет отражает связь позиций документа «Перечень нужд» с заявками на закупку и сформированными лотами.
1-Торги. Данный отчет содержит сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
Отчет по малому предпринимательству по лотам за период. Отражает сведения о закупках, которые были заключены с СМП по лотам за определенный период.
Реестр закупок малого объема. Формирует отчет, который отражает сведения о закупках, которые занесены в реестр малого объема: Товары/Работы/Услуги, Заказчик, Предмет закупки, количество и стоимость, Поставщик.
Сведения о выполнении расшифровки к смете расходов. Формирует сведения об исполнение закупок в соответствии с документом «Перечень государственных нужд», отражает сумму по нуждам в разрезе каждого ОКДП, сумму заключенных контрактов, сумму сформированных заявок на закупку и остаток по строкам документа «Перечень нужд».
Сведения от использовании бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг. Отражает сведения об использовании бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за определенный период времени, в том числе по видам торгов и другим способам размещения заказов.
Реестр контрактов. Отражает сведения о заключенных контрактах, экономию с суммой разбивки по годам. (Рисунок 121).
-
121. Виды отчетов Системы.
Для того, чтобы сформировать отчет, необходимо открыть форму генерации отчета и, указав соответствующие параметры, нажать на кнопку [Печать]. Например, для получения сведений о размещении госзаказа в АРМ координирующего органа существует Отчет «1 Торги». Параметры формирования отчета задаются в форме генерации, которая откроется при выборе в АРМе соответствующего отчета (Рисунок 122).
-
122. Форма генерации отчета «1 Торги».
Для настройки параметров следует изменить группы настроек и отборов формы генерации отчетов: указать период, за который необходимо получить данные, конкретных заказчиков, если необходимо, а также выбрать наиболее удобный формат генерируемого отчета (Excel, OpenOffice, HTML).
Для генерации отчета следует воспользоваться кнопкой  Печать. При успешном формировании отчета, Система выдаст протокол со списком созданных файлов отчета (Рисунок 122).
-
123. Протокол создания отчета.
Чтобы открыть отчет, необходимо перейти по ссылке (Рисунок 123), отчет сформируется в соответствии с выбранным форматом.
1.15.Инструкция по завершению финансового года и переходу на 2013 год
1.15.1.Создание документа «Перечень нужд» на 2013 год
Перечень нужд на новый год создается из раздела согласованных перечней нужд. Для создания нового документа на 2013 год необходимо выделить документ последней (актуальной) редакции документа «Перечень государственных нужд» и нажать на кнопку [Сформировать перечень нужд на следующий год] (Рисунок 124).
-
124. Формирование документа «Перечень нужд» на 2013 год
При этом в состоянии «Создание нового» документа Перечень нужд появится новый документ за 2013 финансовый год.
125. Документ «Перечень нужд» на 2013 финансовый год
В созданном перечне нужд сохранены строки продукции и суммы на 2013 и 2014 г.г., необходимо отредактировать его: удалить ненужные строки (в том числе строки, у которых нулевые суммы по всем трем годам), добавить строки с новыми кодами бюджетной классификации, поправить суммы.
Следует отметить, что для учреждений, у которых перечень нужд будет сравниваться в росписью, процесс редактирования предложенного перечня нужд достаточно трудоемкий, поэтому лучше разделить его на отдельные этапы, например, на первом этапе удалить строки с КБК, которая будет отсутствовать в росписи 2013-2015г.г., удалить пустые строки и обнулить строки, которые не совпадают с росписью и сохранить Перечень нужд. Затем выполнять редактирование (добавление) кодов ОКДП и сумм.
Сформированный перечень нужд на 2013-2015г.г. необходимо согласовать.
1.15.2.Формирование документ «План-график» на 2013 финансовый год
Для осуществления в 2013 финансовом году закупок товаров, работ, услуг заказчик осуществляет регистрацию в Системе плана-графика размещения заказов. Для регистрации в Системе Плана-графика заказчик формирует на основе данных сформированного на 2013 год и согласованного документа «Перечень бюджетных нужд» документ «План-график размещения заказа». Чтобы создать лот необходимо перейти к папке «Перечень государственных нужд» Навигатора Системы в состояние «Согласованы», выбрать требуемый документ 2013 года из списка и нажать кнопку  Сформировать План-график на следующий год (Рисунок126), при этом, сгенерируется упрощенная форма создания Плана-графика (Рисунок 127).
-
126. Создание плана-графика на 2013 год
-
127. Создание лота документа «План-график размещения заказа»
В результате формируются лоты плана-графика на 2013 год по всем способам размещения, в том числе и по малым закупкам (Рисунок 128).
-
128. Документ «План-график размещения заказа» на 2013 год
Сформированный план-график размещения заказов необходимо согласовать.
-
Глоссарий
|
