4.2.2 Руководство по качеству
4.2.2.1 Область распространения, назначения документа, порядок управления Руководством по качеству описано в разделе 1.
4.2.2.2 Настоящее Руководство дополнено необходимыми подробностями по требованиям ГОСТ РВ 15.002-2003 применительно к изделиям предприятия для ВТ.
4.2.2.3 Ответственность за применение и поддержание в действии Руководства по качеству в НИЦ НовГУ несет Представитель руководства по качеству.
4.2.3 Управление документацией
4.2.3.1 Порядок управления всеми видами документов, используемых в деятельности НИЦ НовГУ (поступление, разработка, идентификация, ознакомление персонала, хранение, актуализация, обеспечение доступа пользователям, изъятие и аннулирование), изложен в стандарте организации СТО СМК 4.2.01-2011 «Управление документацией» и в методической инструкции МИ СМК 4.2.01-2011 «Общие требования к построению, содержанию, оформлению и управлению Положением о структурном подразделении и Должностной инструкцией».
4.2.3.2 Документированные процедуры управления (ДПУ) оформляются в виде стандартов организации в соответствии с СТО СМК 4.2.00-2011 «Порядок разработки, построения и оформления стандартов организации».
4.2.3.3 Отклонения от процедур, изложенных во внутренних документах НИЦ НовГУ, возможны только с письменного разрешения Ректора НовГУ, оформленного в виде указания (распоряжения) с установлением новых требований, назначением срока их действия и подведения итогов с целью принятия решения внесения изменений в контрольный экземпляр (подлинник) документа.
4.2.3.4 Распределение ответственности и полномочий должностных лиц НИЦ НовГУ по процессу управления документацией представлено в Приложении Б (Таблица ПБ1.1) настоящего Руководства и документах, указанных в п.4.2.3.1.
4.2.3.5 Состав, формы, порядок разработки и управления документами СМК НИЦ НовГУ установлен в соответствии с требованиями стандартов системы разработки и постановки на производство (СРПП), указанных в п.2.2. Документы СМК НИЦ НовГУ взаимосвязаны между собой и обеспечивают:
установление и совершенствование Политики и Целей в области качества и методов их реализации;
установление текущих и будущих требований потребителей и требований по постоянному улучшению качества образования;
четкое регламентирование требований, положений и процедур СМК, включая распределение прав, обязанностей и ответственности должностных лиц, структурных подразделений и исполнителей за обеспечение качества, управление качеством, а также организацию их взаимодействия с поставщиками и потребителями;
описание процедур по обеспечению качества, управлению качеством и улучшению качества;
определение критериев оценки деятельности НИЦ НовГУ и конкретных исполнителей по вопросам качества и отражение информации о результатах этой деятельности;
установление потребностей в необходимых ресурсах, включая персонал и его подготовку;
возможность объективной оценки результативности СМК потребителем и проверяющей организацией.
4.2.3.6 Общая ответственность за организацию управления документацией в НИЦ НовГУ возложена на Представителя руководства по качеству.
4.2.4 Управление записями
4.2.4.1 Управление записями в НИЦ НовГУ производится с целью получения объективных доказательств о качестве продукции и выполненных работ, а также соответствия СМК установленным требованиям и ее результативности.
4.2.4.2 Записи о качестве используются при анализе данных и анализе функционирования СМК со стороны руководства в соответствии с требованиями разделов 8.4 и 5.6 настоящего Руководства соответственно.
4.2.4.3 Перечень записей, а также процесс управления ими описан в СТО СМК 4.2.02-2011 «Управление записями», где определены:
ответственность за сбор и хранение записей и данных по качеству;
место и сроки хранения, восстановление записей и право доступа к ним;
способ хранения записей о качестве, предотвращающий их потерю, порчу и фальсификацию, и обеспечивающий быстрый доступ к записям.
4.2.4.4 Документированные процедуры по управлению процессами содержат разделы, в которых определяются необходимые записи по определенному процессу, а также раскрываются процессы управления этими записями.
4.2.4.5 Применяемые формы документов и записей, установленный порядок их оформления в соответствии с нормативными документами позволяют идентифицировать документы и персонифицировать записи.
4.2.4.6 Все результаты испытаний и контроля качества продукции регистрируются полномочным персоналом в документах установленной формы.
4.2.4.7 Достоверность зарегистрированных результатов контроля или иных работ подтверждается подписью лица, имеющего соответствующие полномочия.
4.2.4.8 Все записи доступны ПЗ для изучения и анализа.
Обеспечение безопасности информации
В НИЦ НовГУ разработаны и согласованы с ПЗ процедуры по обеспечению:
порядка разработки, обращения и хранения секретных и несекретных документов, допуска и ознакомления с ними, определена степень секретности документов;
организации пропускного режима, охраны рабочих помещений.
4.3.2 Руководство по качеству является внутренним нормативным документом НИЦ НовГУ и не подлежит представлению другим сторонам, кроме аудиторов сертификационных органов при проведении проверок качества, а также потребителей-партнеров (по их требованию) с разрешения Ректора НовГУ и/или Представителя руководства по качеству.
|