Методические рекомендации по курсу «Документирования управленческой деятельности» подготовлены для студентов экономического факультета сгга на основе действующих общегосударственных нормативно-методических материалов.

Скачать 0.5 Mb.

Название	Методические рекомендации по курсу «Документирования управленческой деятельности» подготовлены для студентов экономического факультета сгга на основе действующих общегосударственных нормативно-методических материалов.
страница	7/7
Тип	Методические рекомендации

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Методические рекомендации

1 2 3 4 5 6 7

Темы 5, 6

На чье имя адресуется заявление:

а) на имя руководителя организации;

б) на имя начальника отдела кадровой организации;

в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.

Приказ по личному составу подписывает:

а) руководитель организации;

б) начальник отдела кадров;

в) юрисконсульт.

Испытательный срок:

а) Обязательное условие трудового контракта;

б) Не может превышать 6 месяцев;

в) Не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений.

В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным:

а) если не оговорены условия о месте работы;

б) если не оговорены условия о характере трудовой функции;

в) если не оговорены условия о времени действия трудового договора;

г) если не оговорены условия о размере оплаты труда;

д) в любом из этих случаев.

На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу:

а) на основании заявления;

б) на основании трудового контракта;

в) на основании докладной записки;

г) на основании акта;

д) на основании любого из перечисленных документов.

Трудовые книжки заводятся впервые:

а) в день поступления на работу;

б) на проработавших свыше 5 дней;

в) по окончании испытательного срока;

г) в другие сроки.

При поступлении на работу необходимо предъявить следующие документы:

а) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, личный листок по учету кадров, трудовую книжку, паспорт;

б) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, характеристику с прежнего места работы, личный листок по учету кадров, трудовую книжку.

Документы относящиеся к внешнеэкономической деятельности организации условно можно разделить на следующие виды:

а) договоры, докладные записки, акты, контракты;

б) протоколы, письма, указания, внешнеторговые контракты;

в) деловая переписка, документы, оформляющие внешнеторговые сделки (коносаменты, контракты, акты), претензионные документы;

г) коммерческие письма, бартерный договор, трудовые контракты, личные карточки формы № Т-2.
Темы 7, 8

Документооборот – это:

а) первичная обработка и предварительное рассмотрение;

б) контроль за исполнением;

в) движение документов с момента их создания до завершения исполнения;

г) списание исполненного документа в дело.

Регистрация документов необходима для:

а) обеспечения сохранности документов, учета их количества;

б) классификации и контроля;

в) правильности оформления документов, отправки.

Какие основные признаки используются при формировании документов в дела?

а) географический, региональный, календарный;

б) номинальный, предметно-возрастной, авторский, хронологический;

в) секретный, номенклатурный.

Номенклатура дел организации необходима для:

а) правильного формирования и учета дел в организации;

б) обеспечения сохранности документов, устранения возможности повтора документов;

в) учета количества документов.

Регистрационный номер входящих и исходящих документов состоит из:

а) кода структурного подразделения, даты документа;

б) кода организации, корреспондентов;

в) порядкового номера, номера дел по номенклатуре дел.

Контроль исполнения документов включает:

а) формирование картотеки контролируемых документов;

б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя, регулирование хода исполнения;

в) передачу документа на исполнение;

г) списание исполненного документа в дело.

С какого момента исчисляется срок исполнения и контроля за исполнением документов?

а) с даты утверждения, согласования;

б) с даты подписания, поступления.

Какие основные процессы включает технология работы с документами?

а) первичную обработку, составление и оформление документов;

б) подготовку документов к архивному хранению;

в) организацию документооборота на предприятии, регистрацию, контроль исполнению;

г) предварительное рассмотрение, исполнение.
5.5. Список вопросов к зачету (экзамену)

Сущность и требования современного делопроизводства. Роль информации в управленческой деятельности организации. Документ и его функции. Унифицированная система документации.
Виды документов и их классификация. Унификация и стандартизация.
Современное государственное регулирование делопроизводства ЕСДОУ.
Задачи и функции службы делопроизводства.
Требования к составлению и оформлению ОРД. Понятие и состав реквизитов ОРД ГОСТ Р.6.-30.2003
Особенности подготовки и оформления организационных документов (устав, учредительный договор, должностная инструкция, положение, штатное расписание, структура и штатная численность).
Особенности подготовки и оформления распорядительных документов (приказ по основной деятельности, указание, постановление, распоряжение и решение).
Составление и оформление информационно-справочных документов (акт, протокол, докладная, объяснительная и служебная записки).
Виды писем, особенности их оформления.
Кадровая служба. Регламентация ее деятельности.
Документы по установлению трудовых правоотношений. Оформление приказов по личному составу, трудовых контрактов, трудовых книжек, личных карточек.
Особенности составления и оформления личного дела.
Стандартные фразы и выражения, правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.
Составление и оформление договоров, контрактов.
Документы по внешнеэкономической деятельности.
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
Понятие «документооборота», его развитие, нормативно-методическая рекомендация. Основные правила организации документооборота.
Общая схема организации работы с поступающими и исходящими документами.
Значение и задачи регистрации документов. Общие правила регистрации.
Формы регистрации. Автоматизированные системы регистрации.
Информационно-справочная работа по документам.
Виды и формы контроля. Автоматизированная система контроля за исполнением документов.
Работа с письмами и обращениями граждан.
Оформление номенклатуры дел. Формирование и хранение дел.
Передача документов на архивное хранение. Составление описей дел.
Хранение документов в электронной форме
Компьютерные технологии в делопроизводстве.

1 2 3 4 5 6 7

Похожие:

	Методический комплекс для студентов дневной и заочной форм обучения Кемерово 2015 Также даны рекомендации по тестированию, указаны адреса интернет – сайтов по проблемам политологии, приведены вопросы к зачету по...		Методические рекомендации по чтению на английском языке для студентов 2 курса факультета Ухина Н. Г. Методические рекомендации по чтению на английском языке для студентов 2 курса факультета спорта и адаптивной физической...
	Методические указания по оформлению контрольных работ, курсовых работ,... Настоящие методические указания подготовлены на основе следующих нормативно-технических документов		Методические рекомендации для студентов по подготовке к практическим... Методические рекомендации предназначены для студентов и составлены на основе программы профессионального модуля «Организация и управление...
	Методические указания для студентов факультета экономики и менеджмента... Цель данных методических указаний – на основе текстов по экономике, а также сопутствующих им упражнений изложить грамматику, предусмотренную...		Методические рекомендации по прохождению преддипломной практики для... Настоящие методические указания разработаны на основе требований фгос спо по специальности 380205 Товароведение и экспертиза качества...
	Методические рекомендации по подготовке и защите магистерской диссертации... А. Яковлева, Ю. В. Брехова, Р. Б. Гриб Методические указания по подготовке и защите магистерской диссертации для магистров экономического...		Методические рекомендации по производственной практике «помощник... Программа производственной практики студентов III курса стоматологического факультета
	Методические рекомендации нормативно правовых и информационно методических... Методические рекомендации предназначены для руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических...		Практика студентов энергетического факультета Методические указания предназначены для организации и проведения всех видов практики студентов энергетического факультета и составлены...
	Методические указания для выполнения лабораторных работ для студентов... ...		Методические рекомендации по дистанционному обучению в образовательных... Методические рекомендации предназначены для руководителей и заместителей образовательных организаций, для учителей, использующих...
	Методические рекомендации нормативно правовых и информационно методических... Методические рекомендации предназначены для руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических...		Учебно-методических материалов по курсу "Макроэкономика" в соответствии... В соответствии с программой курса в комплект учебно-методических материалов включены
	Российской Федерации Кафедра педиатрии №2 производственная практика... Рекомендовано фмс гбоу впо игму минздрава России Минздрава России в качестве методических материалов для преподавателей по проведению...		Рабочая программа по математике для 6 класса разработана на основе... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школа села родничный дол»

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru