Методические рекомендации по курсу «Документирования управленческой деятельности» подготовлены для студентов экономического факультета сгга на основе действующих общегосударственных нормативно-методических материалов.

Скачать 0.5 Mb.

Название	Методические рекомендации по курсу «Документирования управленческой деятельности» подготовлены для студентов экономического факультета сгга на основе действующих общегосударственных нормативно-методических материалов.
страница	6/7
Тип	Методические рекомендации

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Методические рекомендации

1 2 3 4 5 6 7

5.1. Календарно – тематический план самостоятельной работы студентов для специальности 080705 «Менеджмент организации»

Приказы по основной деятельности		Собеседование
Письма	Подготовка к практ. занятию
Протоколы		Собеседование
Докладные записки и акты	Подготовка к практ. занятию
Договоры	Подготовка к практ. занятию
Кадровая политика	Решение задач	Проверка инд. зад.

5.2 Перечень примерных тем эссе и научных докладов на семинарах

1. Понятие документооборота. Схемы документооборота. Учет и количественные характеристики документооборота.

2. Содержание управленческих функций и виды работ в документационном обеспечении управления организацией.

3. иды организационных структур в документационном обеспечении управления организацией в зависимости от объема документооборота.

4. Основные задачи службы документационного обеспечения управления. Организационная структура службы. Функции, выполняемые структурными подразделениями службы.

5. Состав и функции руководителей и специалистов службы. Организация труда работников службы и их рабочих мест. Укрупненные нормативы времени по делопроизводственному обслуживанию.

6. Инструкция по делопроизводству. Типовая, примерная и конкретная инструкция по делопроизводству.

7. Состав типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах и существо ее пунктов.

8. Нормативно-правовые акты и другие нормативно-методические документы органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующие документационное обеспечение управления.

9. Основные этапы развития делопроизводства в России до 1917 г. Приказное делопроизводство. Коллежское делопроизводство. Исполнительное делопроизводство.

10. История делопроизводства в годы советской власти - основные этапы развития. Организационное и нормативное обеспечение делопроизводства в СССР.

11. Современное состояние организации работ в органах государственной власти и местного самоуправления по развитию и совершенствованию документационного обеспечения управления.
5.3 Темы рефератов

Рефераты выполняются с целью получения основ теоретических знаний по своей специальности, обобщения практического опыта отечественной и зарубежной практики. Главная задача реферата – изложение в письменной форме результатов изучения исследуемой проблемы путем сбора информации по выбранной теме в учебниках, книгах, пособиях, экономических журналах, анализа собранного материала и формирования своего мнения по исследуемой теме. Обоснование своей позиции следует осуществлять с помощью конкретных аргументов в произвольной форме. Работа над рефератом и последовательность ее выполнения носит индивидуальный характер.

Документирование управленческой деятельности.
Назначение и виды управленческих документов, используемых при выполнении различных видов управленческих действий.
Виды управленческих документов в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации.
Определение и состав реквизитов управленческих документов.
Требования к содержательной части информационно-распорядительных реквизитов управленческих документов.
Расположение и графическое оформление информационно-распорядительных реквизитов управленческих документов
Методы, обеспечивающие выполнение требований к содержательной части управленческих документов.
Унификация стиля содержательной части.
Составление основных управленческих документов, используемых в органах государственной власти и местного самоуправления.
Акт. Виды актов. Состав содержательной части. Реквизиты акта.
График. Виды графиков. Состав содержательной части.
Договор. Виды договоров. Состав содержательной части. Реквизиты договоров.
Докладная записка. Виды докладных записок. Состав содержательной части. Реквизиты докладных записок.
Должностная инструкция. Состав содержательной части. Реквизиты должностных инструкций.
Заявление. Виды заявлений. Состав содержательной части. Реквизиты заявлений.
Контракт. Виды контрактов. Состав содержательной части. Реквизиты контрактов.
Объяснительная записка. Виды объяснительных записок. Состав содержательной части. Реквизиты объяснительных записок.
Письмо. Виды писем. Состав содержательной части. Реквизиты писем.
План. Виды планов. Состав содержательной части. Реквизиты планов.
Положение о структурном подразделении. Состав содержательной части. Реквизиты положений.
Постановление. Виды постановлений. Состав содержательной части. Реквизиты постановления.
Правила. Виды правил. Состав содержательной части. Реквизиты правил.
Представление. Виды представлений. Состав содержательной части. Реквизиты представлений.
Приказ. Виды приказов. Состав содержательной части. Реквизиты приказов.
Протокол. Виды протоколов. Состав содержательной части. Реквизиты протоколов.
Распоряжение. Виды распоряжений. Состав содержательной части. Реквизиты распоряжений.
Решение. Виды решений. Состав содержательной части. Реквизиты решений.
Справка. Виды справок. Состав содержательной части. Реквизиты справок.
Предметные действия, производимые с управленческими документами при разработке, и их сущность.
Технология разработки индивидуальных управленческих документов. Проектирование и описание технологии разработки индивидуальных управленческих документов.
Технология разработки коллективных управленческих документов. Проектирование и описание технологии разработки коллективных управленческих документов.
Внешние и внутренние управленческие документы. Виды состояний управленческих документов (движение, использование, хранение). Этапы жизненного цикла для внешних и внутренних документов.
Предметные действия, производимые с управленческими документами на различных этапах их жизненного цикла, и их сущность.
Набор базовых операций, производимых с управленческими документами. Связь базовых операций с этапами жизненного цикла управленческого документа и предметными операциями.
Технология работы с документами. Описание технологии работы. Проектирование технологии работы с управленческими документами.
Характеристика информационной проблемы поиска управленческих документов.
Поиск и организация хранения управленческих документов.
Общие характеристики методов поиска управленческих документов.
Характеристика компьютерных методов поиска управленческих документов.
Классификация методов поиска управленческих документов.
Определение теории классификации управленческих документов. Понятие классификационного признака управленческих документов.
Перечень наиболее употребительных признаков управленческих документов.
Одно- и многоуровневая классификация.
Правила классификации. Правило соразмерности. Правило единого основания. Правило непересекаемости. Правило непрерывности. Примеры нарушения правил классификации.
Поиск документов по классификационным признакам.
Оперативное хранение документов и дел.
Маршрутизация движения документов. Маршрутные карты. Отслеживание движения документов на маршруте.
Учет движения дел.
Отличительные особенности оперативного хранения документов, выполненных на различной материальной основе.
Группировка управленческих документов. Понятие дела, его назначение и состав. Заголовок дела и правила его составления. Определение управленческих документов, подлежащих хранению в деле
Понятие о номенклатуре дел. Виды и состав номенклатуры дел. Определение индекса дела .
Определение срока хранения дела. Нормативная база сроков хранения управленческих документов.
Правила разработки и ведения номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел.
Правила формирования дел. Оформление дел.
Поиск управленческих документов при использовании номенклатуры дел.
Использование системы управления файлами для организации хранения поиска управленческих документов. Достоинства и недостатки способа.
Регистрационный индекс документа. Структура регистрационного индекса, правила его образования и нанесения.
Формы регистрации документов, их виды и назначения.
Основные этапы исполнения управленческих документов. Предварительное рассмотрение и группировка управленческих документов.
Работа руководителя с документами. Определение резолюции. Направление документов исполнителям.
Планирование исполнения и работа исполнителя с управленческими документами.
Виды и типовые сроки исполнения управленческих документов.
Понятие экспертизы ценности документов.
Критерии определения ценности документа.
Этапы проведения экспертизы. Основные группы документов, рассматриваемых экспертной комиссией.
Составы и функции экспертных комиссий. Организация и правила проведения экспертизы.
Архив. Архивный документ. Виды архивов.
Определение и структура архивного фонда России.
Порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.

5.4. Тесты для промежуточного контроля знаний студентов
Укажите правильный вариант ответа.
Темы 1,2

Каковы основные характеристики организационно - делового стиля, используемого при составлении документов:

а) краткость и точность изложения

б) конкретность содержания и последовательность аргументации

в) жесткое соблюдение грамматических норм

г) все вышеперечисленное

Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р6.30-2003?

а) бланк конкретного вида документа

б) общий бланк

в) бланк протокола, акта, докладной записки, приказа.

г) бланк письма, конкретного вида документа, общий бланк.

Каким реквизитом отличается бланк письма от общего бланка:

а) государственный герб РФ, место составления,

б) справочные данные об организации

в) наименование организации

г) эмблема

д) код формы документа

Формуляр-образец документа – это:

а) обязательный элемент, присущий определенному виду документов

б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

в) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.

В основу унификации документов положен принцип:

а) общей модели документа

б) оформления и создания трафаретных текстов

в) учета и хранения документа

По каким признакам классифицируются управленческие документы:

а) по видам, срочности

б) по срокам хранения, унификации, стандартизации

в) по типу, стадиям обработки

г) по месту прохождения, содержанию, срокам хранения, гласности, видам.

Что обеспечивает единство правил документирования управленческой деятельности:

а) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»

б) общероссийский классификатор управленческой документации

в) ГСДОУ и УСД

г) типовая инструкция по делопроизводству.

Какие реквизиты являются обязательными для всех ОРД:

а) герб, эмблема, код организации

б) справочные данные об организации, место составления, дата

в) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись.

г) ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле.

Тема 3

Организация считается созданной:

а) со дня государственной регистрации;

б) с момента утверждения устава.

Наличие устава является обязательным для регистрации коммерческих и некоммерческих организаций:

а) да;

б) нет.

В каком документе определяется фонд заработной платы организации:

а) в штатной численности;

б) в штатном расписании.

Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива:

а) должностные инструкции;

б) правила внутреннего распорядка;

в) положения о структурных подразделениях организации.

Какие организационные документы утверждаются руководителем организации:

а) положения о структурных подразделениях;

б) должностные инструкции;

в) штатное расписание;

г) правила внутреннего распорядка;

д) все перечисленные документы.

На основании какого документа разрабатываются структуры организации и определяется ее штатная численность:

а) на основании Положения об организации;

б) на основании Устава организации.

В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации:

а) в Уставе организации;

б) в договоре учредителей;

в) во всех перечисленных документах.

При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с:

а) уставом организации;

б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу граждан;

в) должностной инструкцией;

г) всеми перечисленными документами.
Тема 4

Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов:

а) приказы;

б) указания;

в) постановления;

г) решения;

д) все перечисленные документы.

Какие документы рассылаются членам коллегиального органа перед заседанием:

а) извещения;

б) повестку дня;

в) проекты решений;

г) информационные справки;

д) все перечисленные документы.

Кто имеет право внести изменения в повестку дня заседания:

а) председатель коллегиального органа;

б) секретарь коллегиального органа.

Что является датой протокола:

а) дата заседания;

б) дата подписания протокола;

в) дата регистрации.

Кто подписывает протокол:

а) руководитель организации;

б) председатель собрания;

в) председатель и секретарь собрания.

Ставится ли на протоколе печать:

а) да;

б) нет.

Каким документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия:

а) приказом;

б) указанием;

в) решением.

В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:

а) Приложение: на 3 л. в 2 экз.

б) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзывы по проекту на 2 л. в 1 экз.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме:

а)

Директор ОOO «Мария» В.А.Щеголькова

б)

Главный бухгалтер В.А.Овчинникова

в)

Директор УП О В.А. Петров

г)

Директор школы Коленкина И.А.

д)

Директор ТУ Н.Н.Новиков

С какой целью на письме указывают фамилию и телефон Исполнителя:

а) для оперативной связи;

б) для придания документу юридической силы.

Печать ставится на служебных письмах:

а) сопроводительных;

б) запросах;

в) гарантийных;

г) информационных;

д) на всех служебных письмах.

Резолюцию на служебном письме можно писать:

а) по тексту;

б) на отдельном листе бумаги;

в) на свободном от текста месте.

1 2 3 4 5 6 7

	Методический комплекс для студентов дневной и заочной форм обучения Кемерово 2015 Также даны рекомендации по тестированию, указаны адреса интернет – сайтов по проблемам политологии, приведены вопросы к зачету по...		Методические рекомендации по чтению на английском языке для студентов 2 курса факультета Ухина Н. Г. Методические рекомендации по чтению на английском языке для студентов 2 курса факультета спорта и адаптивной физической...
	Методические указания по оформлению контрольных работ, курсовых работ,... Настоящие методические указания подготовлены на основе следующих нормативно-технических документов		Методические рекомендации для студентов по подготовке к практическим... Методические рекомендации предназначены для студентов и составлены на основе программы профессионального модуля «Организация и управление...
	Методические указания для студентов факультета экономики и менеджмента... Цель данных методических указаний – на основе текстов по экономике, а также сопутствующих им упражнений изложить грамматику, предусмотренную...		Методические рекомендации по прохождению преддипломной практики для... Настоящие методические указания разработаны на основе требований фгос спо по специальности 380205 Товароведение и экспертиза качества...
	Методические рекомендации по подготовке и защите магистерской диссертации... А. Яковлева, Ю. В. Брехова, Р. Б. Гриб Методические указания по подготовке и защите магистерской диссертации для магистров экономического...		Методические рекомендации по производственной практике «помощник... Программа производственной практики студентов III курса стоматологического факультета
	Методические рекомендации нормативно правовых и информационно методических... Методические рекомендации предназначены для руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических...		Практика студентов энергетического факультета Методические указания предназначены для организации и проведения всех видов практики студентов энергетического факультета и составлены...
	Методические указания для выполнения лабораторных работ для студентов... ...		Методические рекомендации по дистанционному обучению в образовательных... Методические рекомендации предназначены для руководителей и заместителей образовательных организаций, для учителей, использующих...
	Методические рекомендации нормативно правовых и информационно методических... Методические рекомендации предназначены для руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических...		Учебно-методических материалов по курсу "Макроэкономика" в соответствии... В соответствии с программой курса в комплект учебно-методических материалов включены
	Российской Федерации Кафедра педиатрии №2 производственная практика... Рекомендовано фмс гбоу впо игму минздрава России Минздрава России в качестве методических материалов для преподавателей по проведению...		Рабочая программа по математике для 6 класса разработана на основе... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школа села родничный дол»

5.1. Календарно – тематический план самостоятельной работы студентов для специальности 080705 «Менеджмент организации»

Похожие: