Инструкция по заполнению шаблона бюджетным учреждением Описание работы с универсальным шаблоном ввода бюджетных данных

Инструкция по заполнению шаблона бюджетным учреждением

Описание работы с универсальным шаблоном

ввода бюджетных данных

1. 
   Заголовок. Имена параметров указаны в ячейках A6:A31.
   

2. 
   Детализация. В этой части детализируются суммы бюджетной росписи в разрезе бюджетной классификации. Имена параметров указаны в ячейках B39:AО39. Область для импорта детализации находится в диапазоне B40:AО314.
   

Следующие настройки должны быть сделаны администратором финансового органа прежде, чем шаблон будет передан получателям или распорядителям бюджетных средств.

1. 
   После разархивации архива обновления сделайте резервную копию шаблона для ввода данных росписи.
   
2. 
   Откройте шаблон программой Excel 97, 2000, XP, Excel 2003 или Excel 2010. При отсутствии данной программы необходимо ее установить.
   
3. 
   В зависимости от периода планирования расходов и источников скройте или оставьте открытыми колонки «Сумма на второй год» и «Сумма на третий год».
   
4. 
   В зависимости от используемого варианта ведения кассового плана, скройте или оставьте открытыми колонки месячных сумм: диапазоны колонок (N:P), (R:T), (V:X), (Z:AB).
   
5. 
   Если кассовый план/ПОФ ведется помесячно и составляется на один месяц, откройте колонку AG Сумма на текущий месяц.
   
6. 
   Если кассовый план/ПОФ ведется помесячно в интерфейсах 02.07 «Помесячный кассовый план» и 02.08 «Помесячные ПОФ по ПБС», в строке 30 в заголовке шаблона, введите в ячейку F30 значения параметра Тип классификации:
   

7. 
   Если кассовый план/ПОФ ведется помесячно и составляется на один месяц, откройте строку 29 (заголовок шаблона), введите в ячейку F29 значения параметра Период (имя параметра указано в ячейке А29) от 1 до 12 в зависимости от порядкового номера месяца.
   
8. 
   Заполните данные заголовка (помечены голубым фоном) значениями, используемыми для Вашего финансового органа при составлении росписи.
   

9. 
   Сохраните шаблон – теперь он готов для ввода данных смет бюджетными учреждениями.
   
10. 
    Распространите шаблон по бюджетным учреждениям вместе с файлом «Инструкция по заполнению универсального шаблона бюджетным учреждением.doc».
    

1. 
   Добавлена возможность импорта доходов и источников импорта «Импорт сметы по ПД из Excel» с кодом (02.04.01), для этого необходимо использовать поле «Тип классификации» в Универсальном шаблоне.
   
2. 
   При импорте записей из Excel-файла, если у всех записей детализации в Ecxel-файле лицевой счет одинаковый, то организация-владелец этого счета подставляется в поле "Получатель" ("Главный распорядитель") в заголовок интерфейса.
   
3. 
   На все плановые расходные интерфейсы возможен импорт записей из Excel-файла с буквенными значениями классификатора КВР
   

1. 
   В зависимости от используемого варианта ведения плановых документов импорт шаблонов может осуществляться на РМ «Бюджетная роспись расходов (БА,ЛБО)», «Бюджетная роспись источников (БА, ЛБО)», «Бюджетная роспись доходов, » на следующих интерфейсах:
   

2. 
   Предварительно на РМ «Настройки системы» в интерфейсе «Константы системы» необходимо проверить значение константы «Первичные документы\Планирование расходов, доходов, источников\Настройка использования интерфейсов\Настройка поквартального/помесячного ведения кассового плана\Автозаполнение месячных и квартальных сумм при совмещенном ведении» и константы «Первичные документы\Планирование расходов, доходов, источников\Настройка использования интерфейсов\Настройка поквартального/помесячного ведения ПОФ\Автозаполнение месячных и квартальных сумм при совмещенном ведении»
   

• 
  Если используется поквартальное ведение кассового плана, ПОФ, то для импорта росписи и кассового плана константа должна быть установлена в одно из следующих значений:
  

• 
  «Месяц, как часть суммы квартала»;
  
• 
  «Произвольный ввод».
  

• 
  Если в системе используется ведение кассового плана, ПОФ по месяцам, то для импорта росписи и кассового плана константа может иметь любое значений:
  

• 
  «Месяц, как часть суммы квартала»;
  
• 
  «Квартал, как сумма по месяцам»;
  
• 
  «Произвольный ввод».
  

3. 
   Для выполнения импорта в интерфейсах 02.02«СБР, (расходы)», 02.03«Кассовый план (расходы)» 19.01«СБР (источники)», 19.03«Кассовый план (источники)», 22.01 «Кассовый план (доходы)» необходимо аналогичным образом проверить значение константы «Первичные документы\Планирование расходов, доходов, источников\Настройка использования интерфейсов\ Настройка поквартального/помесячного ведения кассового плана\Автозаполнение месячных и квартальных сумм при совмещенном ведении».
   

4. 
   В интерфейсе «Соответствие операций интерфейсам» проверьте настройку операций для тех интерфейсов, в которых будет использоваться импорт шаблонов росписи.
   

5. 
   Перед импортом росписи в интерфейсах РМ «Бюджетная роспись расходов (БА,ЛБО)», «Бюджетная роспись источников (БА, ЛБО)» или «Бюджетная роспись доходов» добавлять запись заголовка не нужно, она будет создаваться автоматически при импорте каждого xls-файла.
   

6. 
   При нажатии на кнопку импорта в диалоговом окне необходимо выбрать xls-файл с введенными бюджетными данными и нажать ОК. Далее отразится окно с импортируемыми данными, в котором запрещено редактирование импортируемых данных перед сохранением в базу данных. Все поля в окне импорта серого цвета.Для сохранения этих данных в АС «Бюджет» необходимо воспользоваться кнопкой «Сохранить данные в базу» .
   

152915, Россия, Ярославская обл., г.Рыбинск, ул. 1-я Выборгская, 50

Тел.(4855) 29-17-21, 29-17-22, 29-17-23, 29-17-24 support@krista.ru http://www.krista.ru