Приложение №10
Инструкция по заполнению Универсального электронного шаблона STAT_SH.xlt по формам статистической отчетности
Внимание!!!
Во избежание нарушений при всех видах работы с электронным шаблоном категорически запрещается взламывать установленную разработчиками защиту и вносить во внешний вид шаблона какие-либо изменения.
Во избежание недоразумений внимательно ознакомьтесь с данной инструкцией и обратите внимание на обязательные требования к сохранению заполненных шаблонов (стр. 3).
При отправлении отчета не забудьте заполнить поле «тема» с указанием наименования организации, за которую составлен отчет.
Настройка компьютера на Разделитель целой и дробной частей числа «.» (точка): Пуск \ Настройка \ Панель управления \ Язык и стандарты \ Числа \ Разделитель целой и дробной частей числа \, установить «.» (точка).
Предназначение шаблона.
Шаблон STAT_SH.xlt предназначен для заполнения его данными одного предприятия по одной форме.
Состоит из листов: «TITUL», «DANN».
Внимание!!! Ячейка «С4» (Код документа, фиолетовый цвет) защищена от ввода реквизитов (заполняется разработчиками).
Признаком наличия Примечания в ячейках является красная метка в правом верхнем углу ячейки. Чтобы Примечание стало видимым, необходимо совместить указатель мыши с ячейкой, содержащей красную метку.
Порядок работы.
Шаблон содержит макросы, служащие для выбора вводимой информации (кнопка ОК) и проверки правильности заполнения шаблона, поэтому при открытии файла возникает диалоговое окно, в котором необходимо выбрать «Не отключать макросы» (или «Включить макросы»).
При использовании MS Excel в составе MS Office 2000/XP/2003 необходимо предварительно включить средний уровень защиты от макросов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать команду меню Сервис \ Макрос \ Безопасность.
В появившемся диалоговом окне установить переключатель «Выбрать уровень» в положение «Средняя».
Закрыть диалоговое окно с помощью кнопки OK.
При первом обращении к шаблону STAT_SH.xlt (а так же, в случае изменения версии титульного листа или в случае изменения основных реквизитов) необходимо заполнить лист «TITUL» следующей постоянной информацией для вашего предприятия:
Все поля до жирной черты заполнить в соответствии с нижеприведенной инструкцией по заполнению и сохранить файл под именем STAT_SH.xlt. Теперь вы имеете готовый рабочий шаблон для вашего предприятия.
Создать из шаблона STAT_SH.xlt соответствующую рабочую книгу с расширением .xls (например: STAT_SH1.xls).
Внимание!!! Рекомендуем создать на рабочем столе ярлык для файла STAT_SH.xlt.
При активизации ярлыка рабочая книга с расширением .xls (например: STAT_SH1.xls) создастся автоматически.
При сохранении файла формата Excel на вашем компьютере должен быть выставлен параметр Тип файла: Книга Microsoft Office Excel (*.xls)
Чтобы зафиксировать этот Тип файла для каждого сохранения, можно выполнить следующую настройку Excel:
Сервис/Параметры/Переход/ Сохранять файлы Excel как: Книга Microsoft Office Excel
Открыть рабочую книгу STAT_SH1.xls.
Заполнить рабочую книгу STAT_SH1.xls (см. нижеприведенную инструкцию по заполнению рабочей книги).
-
Сохранить рабочую книгу STAT_SH1.xls с именем SФФММГГNN.xls, где
«S» - признак шаблона статформы, ФФ – номер формы, ММ – отчетный месяц, ГГ – две последние цифры отчетного года,NN- порядковый номер файла (в случае передачи организацией отчета по нескольким филиалам), например: SP4030501.xls, где Р4 – номер формы, 03 – отчетный месяц, 05 - последние цифры отчетного года, 01- номер филиала). Если организация представляет один отчет по форме, имя файла - SP40305.xls.
Если предприятие отчитывается одновременно по нескольким формам, сформировать рабочие книги с отличающимися именами SФФММГГNN.xls по каждой форме. Из сформированных рабочих книг создать один архивный файл с именем SXXXXXNN.rar (SXXXXXNN.zip), где S - признак шаблона статформы, XXXXX – произвольное имя файла NN – порядковый номер файла (не должен повторяться при неоднократной передаче архивного файла по одному электронному адресу, чтобы избежать замещение предыдущего файла новым).
Внимание!!!
Обязательное требование: к обработке принимаются XLS-файлы, сохраненные только в форматах MS Excel версий не выше 2003. Файлы, сохраненные в формате OpenOffice.org , приемным комплексом не могут быть обработаны, т.к. этот формат не распознается используемым программным обеспечением.
Для архивации файла использовать архиваторы RAR или ZIP.
Никакими другими архиваторами не пользоваться!
Не допускается:
повторная архивация уже заархивированных файлов (архив архивов);
архивация папок с файлами (необходимо архивировать только сами файлы);
добавление в архив каких-либо иных файлов (не шаблонов).
Готовый файл необходимо выслать на электронный адрес STATISTIC@MINSVYAZ.RU
Для организаций, передающих отчеты на ГВЦ РТ (Перечень предприятий см. в Приложении № 6), электронный адрес ГВЦ РТ: GVC.FSTAT@RT.RU
Отчеты, которые передаются на адрес: GVC.FSTAT@RT.RU на адрес STATISTIC@MINSVYAZ.RU передавать не надо!
Инструкция по заполнению рабочей книги STAT_SH1.xls, созданной на основе шаблона STAT_SH.xlt.
I. Заполнение листа «TITUL» с использованием Примечаний (подсказок).
Признаком наличия Примечания для данной ячейки является красная метка в правом верхнем углу ячейки. Чтобы Примечание стало видимым, необходимо встать мышью на ячейку с красной меткой.
Выбор Типа оператора связи
|
При необходимости смены Типа оператора после выбора из сиреневого поля нужной строки НЕ ЗАБУДЬТЕ нажать на сиреневую кнопку ОК. Выбором Типа оператора определяется:
- перечень Кодов Форм и Кодов подсистем;
- список Отчетных месяцев (ячейка C17).
|
Наименование предприятия
|
Текстовое поле, обязательное заполнение.
В случае предоставления предприятием отчета за свое структурное подразделение (филиал, объект связи), оказывающего услуги на территории другого субъекта РФ, указать через запятую наименование головного предприятия, наименование структурного подразделения, наименование субъекта РФ.
|
Код предприятия
|
Числовое поле.
Код, присвоенный ГВЦ ОАО «Ростелеком» только для предприятий, передающих отчет на ГВЦ-РТ
При отсутствии такого Кода, поле не заполняется.
|
Руководитель предприятия (структурного подразделения)
|
Текстовое поле, обязательное заполнение.
|
Признак сводного отчета
(1 знак)
|
Числовое поле, обязательное заполнение.
0 (ноль) – при составлении отчета за отдельное предприятие, структурное подразделение, а так же при передаче единственного отчета по форме в целом по всей организации.
1 (единица) - при составлении сводного (суммарного) отчета в целом за всю структуру. Отчет с признаком «1 »является суммарным для региональных отчетов с признаком «0».
|
Код по ОКПО (8 знаков)
|
Числовое поле, обязательное заполнение.
Код по ОКПО отчитывающегося предприятия.
В случае предоставления предприятием отчета за свое структурное подразделение (филиал, объект связи), оказывающего услуги на территории другого субъекта РФ - Код по ОКПО головного предприятия
|
Код по ОКПО структурного подразделения (8 знаков)
|
Числовое поле. Заполняется только тем предприятием, которое предоставляет отчет за свое структурное подразделение (филиал), только при наличии у этого подразделения (филиала) собственного Кода по ОКПО. При составлении отчета за само головное предприятие повторить Код по ОКПО (из ячейки "С8").
|
Код субъекта РФ (по кнопке Выбор, ОК)
|
Числовое поле, обязательное заполнение (наличие символов не допускается).
Для заполнения поля Код субъекта РФ воспользуйтесь подсказкой ВЫБОР: выберите из серого поля нужную строку и нажмите на серую кнопку ОК.
|
Код формы по ОКУД (7 знаков)
|
Числовое поле, обязательное заполнение.
Указывается в бланке формы. При отсутствии у формы Кода по ОКУД – 9999999 (семь девяток).
|
Тип отчета (из списка)
|
Числовое поле, обязательное заполнение, 2 знака.
01 – признак первичной информации,
07 – признак корректировки.
(Активизируйте ячейку С13 и выберите из списка нужное значение).
|
Код формы (по кнопке Выбор, ОК)
Код подсистемы (по кнопке Выбор, ОК)
|
Оба поля числовые, обязательное заполнение (наличие символов не допускается).
Для заполнения полей Код формы, Код подсистемы воспользуйтесь подсказкой ВЫБОР: выберите из красного поля нужную строку, затем нажмите на красную кнопку ОК.
Код формы в сочетании с Кодом подсистемы составляют уникальный машинный Код формы.
|
Отчетный год (4 знака)
|
Числовое поле, обязательное заполнение (наличие символов не допускается).
|
Отчетный месяц (из списка)
|
Числовое поле, обязательное заполнение (наличие символов не допускается), 2 знака.
Отчетный месяц для квартальных форм:
1 квартал: 03, 2 квартал: 06, 3 квартал: 09, 4 квартал: 12.
Отчетный месяц для годовых форм: 12
Активизируйте ячейку С17 и выберите из списка нужное значение.
Поле Отчетный месяц не путать с полем Дата составления отчета!!!
|
Исполнитель:
|
Текстовое поле, обязательное заполнение. Фамилия И.О. непосредственного исполнителя по форме
|
Контактный телефон:
|
Текстовое поле, обязательное заполнение. Обязательно с указанием кода автоматической междугородней телефонной связи.
|
Дата составления отчета:
|
Текстовое поле, обязательное заполнение.
|
Дополнительные сообщения:
|
Текстовое поле, обязательное заполнение. Для пояснений к форме, например: корректировка, отчет за 1 квартал и т.д..
|
Почтовый индекс: (6 знаков)
|
Числовое поле, обязательное заполнение (наличие символов не допускается), например: 123456
|
Почтовый адрес:
|
Текстовое поле, обязательное заполнение. В случае предоставления предприятием отчета за свое структурное подразделение (филиал, объект связи), оказывающего услуги на территории другого субъекта РФ, указать название этого субъекта РФ.
|
ИНН
|
Числовое поле, 10 знаков, обязательное заполнение.
Идентификационный номер налогоплательщика.
|
Код по ОКВЭД
|
Текстовое поле, обязательное заполнение. Код вида экономической деятельности, который для организации является основным.
Предприятия, не имеющие Кода по ОКВЭД, проставляют: 99.99.99.
|
Код по ОКОНХ
|
Текстовое поле, обязательное заполнение. Код отрасли.
Для предприятий, имеющих несколько Кодов по ОКОНХ, указать их через запятую. Предприятия, не имеющие Кода по ОКОНХ, проставляют 99999 (пять девяток).
|
Код по ОКАТО
|
Числовое поле, обязательное заполнение. Код территории.
|
Код по ОКОГУ
|
Числовое поле, обязательное заполнение. Код министерства (ведомства), органа управления.
|
Код по ОКОПФ
|
Числовое поле, обязательное заполнение. Код организационно-правовой формы.
|
Код по ОКФС
|
Числовое поле, обязательное заполнение. Код формы собственности.
|
Примеры заполнения листа «TITUL».
Для предприятия, не имеющего структурные подразделения (филиалы, объекты связи) на территории другого субъекта РФ.
-
Для предприятия, имеющего структурные подразделения (филиалы, объекты связи) на территории другого субъекта РФ.
Варианты заполнения полей «Признак сводного отчета» и «Код по ОКПО структурного подразделения».
При составлении собственного отчета головным предприятием.
При составлении отчета головным предприятием за филиал, имеющий собственный Код по ОКПО.
При составлении отчета головным предприятием за объект связи на территории другого субъекта РФ, не имеющий собственный код по ОКПО.
При составлении сводного (суммарного) отчета головного предприятия в целом за всю структуру.
После заполнения листа «TITUL» обязательно проверьте правильность его заполнения нажатием кнопки «Проверка заполнения титульного листа (TITUL)».
II. Заполнение листа «DANN».
Для перехода в начало листа «DANN», нажмите комбинацию клавиш CTRL+HOME.
Перед началом заполнения листа «DANN» отчетными данными убедитесь в правильности выбора заполняемой Вами формы, ее отчетного периода и кода субъекта РФ, за который составляется отчет. Все эти данные переносятся на лист «DANN» с заполненного листа «TITUL». При обнаружении ошибки внесите необходимые изменения на листе «TITUL» и вновь вернитесь к заполнению листа «DANN».
Лист «DANN» заполняется по показателям отчетной формы. Идентификаторами показателя являются Код строки (в данном примере 1100,1200,1210, … , 4000) и Код графы (в данном примере 3,5).
Пример: Форма № 65-связь
Виды услуг
|
№ строки
|
Всего (без НДС)
|
в том числе от населения
|
1
|
2
|
3
|
5
|
Доходы от услуг связи – всего
|
|
|
|
(сумма строк 1200, 1300, 1400, 1500, 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2400, 2500) – тысяч рублей,
(с точностью до 0,1)
|
1100
|
10000.0
|
3000.0
|
в том числе от услуг:
|
|
|
|
Почтовой связи
|
1200
|
10000.0
|
3000.0
|
в том числе:
|
|
|
|
от письменной корреспонденции
|
1210
|
4000.0
|
2000.0
|
из них:
|
|
|
|
от простых и заказных почт. карт., писем и бандеролей
|
1211
|
1000.0
|
200.0
|
в том числе:
«Отправления 1 класса»
|
1212
|
|
|
…
|
...
|
...
|
…
|
Справочно:
Из строки 1800 – доходы от оказания универсальных услуг связи по передаче данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа (ПКД)
|
4000
|
|
|
Количество отчетов по территориям (субъектам Российской Федерации),
входящих в данный отчет (500) _______13___________
Пример заполнения листа «DANN» для Формы 65-связь
Внимание!!! Лист «DANN» защищен паролем, поэтому удаление строк невозможно, возможна только очистка ячеек.
Если в бланке формы показатель стоит отдельно (вынесенный показатель) и не имеет Кода графы, в поле шаблона «Код графы» проставляется Код графы первого показателя формы (см. Пример, приведенный ниже).
Пример: Форма № 65-связь
Виды услуг
|
№ строки
|
Всего (без НДС)
|
в том числе от населения
|
1
|
2
|
3
|
5
|
Доходы от услуг связи – всего
(сумма строк 1200, 1300, 1400, 1500, 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2400, 2500) – тыс. рублей, (с точностью до 0,1)
|
1100
|
|
|
…
|
...
|
…
|
…
|
Справочно:
Из строки 1800 – доходы от оказания универсальных услуг связи по передаче данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа (ПКД)
|
4000
|
|
|
Количество отчетов по территориям (субъектам Российской Федерации),
входящих в данный отчет (500) __________________
Показатель 500 следует заводить с Кодом графы «03».
В случае составления корректировочного отчета в поле Тип отчета должен быть указан признак корректировки «07», а лист «DANN» содержать все показатели формы.
Если показатель имеет нулевое значение, в отчете его отражать не нужно.
Если в первичном отчете ошибочно был дан показатель, которого не должно быть в отчете, он обязательно должен присутствовать в корректировочном отчете со значением, равным 0 (нулю).
Внимание!!! Лист «DANN» защищен паролем, поэтому удаление строк невозможно, возможна только очистка ячеек.
После заполнения листа «DANN » обязательно проверьте правильность его заполнения нажатием кнопки «Проверка заполнения листа DANN»
После нажатия кнопки «Проверка заполнения листа DANN»:
пустые строки автоматически удаляются, а данные подтягиваются к тексту заголовка.
в случае обнаружения ошибки появляется * в столбце A, а на экране появляется сообщение о характере ошибки. Дальнейшая проверка листа прекращается до исправления ошибки. Исправьте ошибку и повторите проверку.
Признаком правильного заполнения листа является сообщение:
|
