Инструкция по работе с шаблоном для сбора данных по форме №62 в данном документе описана работа с электронным шаблоном Минздравсоцразвития России для сбора данных по форме №62 (далее шаблон)
|
Скачать 71.63 Kb.
|
Инструкция по работе с шаблоном для сбора данных по форме № 62 В данном документе описана работа с электронным шаблоном Минздравсоцразвития России для сбора данных по форме № 62 (далее - шаблон). Данный шаблон позволяет получить общий свод по субъекту Российской Федерации, так и промежуточные итоги – региональные своды: по городским округам и муниципальным районам, административным районам, городам или другим разрезам (по частным медицинским организациям и пр.). Подробнее это процедура описана в пункте 5 данной инструкции. Региональный свод можно получить как из промежуточных итогов, так и из отчетов каждого юридического лица – медицинской организации (учреждения). Шаблон позволяет осуществить автоматическую проверку заполнения формы на соответствие требований внутритабличного и межтабличного контролей. 1. ДискДля получения сводных данных по всем юридическим лицам – медицинским учреждениям и организациям независимо от их ведомственной подчинённости и формы собственности: -Свод 2009 Внутри папки находятся следующие папки и файлы: Папка: Региональный шаблон Файл: <�Название региона>.xls Папка: Чистые шаблоны. Папка: Заполненные шаблоны. В папках «Региональный шаблон» содержатся файлы с именами сводов. Имена файлов совпадают с наименованием отчитывающегося региона. Папка «Чистые шаблоны» предназначена для сохранения шаблонов, которые будут созданы для сбора данных с муниципальных образований (административным районам, городам или другим разрезам). Папка «Заполненные шаблоны» предназначена для хранения заполненных шаблонов, получаемых из муниципальных образований (административным районам, городам или другим разрезам). 2.Подготовка к работеСкопируйте все папки и файлы, находящиеся на диске, на жесткий диск вашего компьютера в отдельную папку. Вся дальнейшая работа будет происходить именно с копией на жестком диске, а не на диске. Откройте приложение Microsoft Excel, выбрав соответствующий ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». Необходимо убедиться, что установлены корректные параметры безопасности. Если этого не сделать, то шаблон не будет работать. Для проверки параметров безопасности последовательно выполните следующие действия:
3.Работа с шаблоном3.1Открытие шаблонаШаблон является Excel-документом, поэтому открытие шаблона происходит так же, как и других Excel-документов. Дважды щелкните левой клавишей мыши по иконке шаблона или воспользуйтесь другими привычными для вас способами. Используйте копию шаблона, находящуюся на жестком диске вашего компьютера (см. р.2). В появившемся диалоге системы безопасности Microsoft Excel нажмите кнопку «Не отключать макросы». Если этого диалога не происходит, то еще раз проверьте параметры безопасности (см. р.2). 3.2Структура шаблонаШаблон является обычным Excel-документом, на каждом листе которого располагается отдельный раздел Формы №62. Шаблон содержит так же служебные страницы. Описание листов шаблона приведено ниже: «Титульный лист». Содержит информацию о Форме № 62, отчитывающемся регионе и отчетном периоде. На титульном листе так же расположена кнопка «Проверить правила», которая осуществляет проверку введенных данных на соответствие требованиям внутритабличного и межтабличного контролей. «Муниципальное деление» - лист предназначен для создания и загрузки шаблонов муниципального уровня (административным районам, городам или другим разрезам). «Раздел 1000» – «Раздел 7000 справочно» по подтабличным строкам 29-31 - листы, содержащие соответствующие разделы Формы №62. Ввод данных по Форме №62 осуществляется именно на этих листах. 3.3Создание муниципальных шаблонов
Лист «Муниципальное деление» не доступен в муниципальных шаблонах.
Муниципальные шаблоны будут размешены в папке, которую вы указали. Внимание! При создании шаблонов необходимо отключить антивирусники. 3.4Передача шаблоновДля передачи чистых и заполненных шаблонов воспользуйтесь электронной почтой или любым другим удобным для вас средством. 3.5Прием муниципальных шаблоновПо мере поступления заполненных муниципальных шаблонов размещайте их в папке «Заполненные шаблоны» на жестком диске вашего компьютера (см. р.2). 3.6Суммирование муниципальных шаблоновПроцедура суммирования предназначена для автоматического суммирования данных муниципальных образований в региональный отчет.
Загрузка и суммирование муниципальных шаблонов может занять несколько минут. Загрузка осуществляется в соответствии со справочником, введенном в п. 3.3. По окончании загрузки над таблицей муниципальных образований появится надпись «Загружено шаблонов: <�количество>». Муниципальные образования, шаблоны по которым не будут найдены в папке «Заполненные шаблоны», будут помечены красным цветом.
Внимание! Следите за правильностью заполнения листа «Муниципальное деление». Количество и название описанных на нем учреждений должно точно соответствовать полученным и просуммированным в итог заполненным шаблонам 4.Ручной ввод и корректировка данных
ВАЖНО. Хотя шаблон и защищен от ввода нечисловых значений, пожалуйста, не пытайтесь вводить различные буквы в ячейки шаблона. Нельзя также вводить формулы. Если вам необходимо рассчитать какое-либо значение по формуле, воспользуйтесь любым другим Excel-документом. Шаблон должен содержать только целые значения. ВНИМАНИЕ! При копировании данных из других файлов, вставку в шаблоне надо делать по следующей схеме:
Если делать просто вставкой, то теряются форматы заполняемых ячеек.
4.1Проверка введенных данныхДля того чтобы проверить введенные данные на соответствие требованиям внутритабличного и межтабличного контролей перейдите на лист «Титульный лист» шаблона и нажмите кнопку «Проверить правила». Проверка правил может занять несколько минут. После проверки правил внутритабличного и межтабличного контролей ячейки, предназначенные для ввода данных и содержащие правила контролей, будут окрашены в красный или зеленый цвет. Красный – введенное значение не удовлетворяет правилам внутритабличного и/или межтабличного контролей. Зеленый - введенное значение удовлетворяет правилам внутритабличного и/или межтабличного контролей. Все правила контролей прописаны в методиках проведения контроля по заполнению отчета по форме № 62 по различным уровням (Приложение 7 к данному письму). При возникновении ошибки (красного цвета) необходимо проверить все правила контроля, в которых данная ячейка задействована. 5.Получение промежуточных итоговПри необходимости получения промежуточных итогов необходимо региональный шаблон скопировать с другим именем в другую директорию со структурой описанной в пункте 1 данной инструкции. Работу надо разнести по разным директориям в целях сохранности основного регионального шаблона. Далее с каждым промежуточным сводом отработать пункты 3 и 4 данной инструкции. Для получения регионального свода из промежуточных итогов надо в региональном шаблоне на листе «Муниципальное деление» завести названия файлов с промежуточными итогами, а сами файлы перенести в папку «Заполненные шаблоны». Далее отработать пункты 3.5 и 3.6 данной инструкции. Для получения регионального свода из отчетов каждого юридического лица надо в региональном шаблоне на листе «Муниципальное деление» завести названия всех медицинских организаций (учреждений). Далее отработать пункты 3 и 4 данной инструкции. Если учреждение входит в разные своды, то его отчет копируется в папку «Заполненные шаблоны» нужной директории. Все вопросы по работе с шаблоном просьба высылать по электронной почте, по адресу gorbachevamzcr@yandex.ru |
