Техническое задание на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «оптимизация справочника мтр ОАО «нк «роснефть»

Список применяемых терминов и сокращений

1.Цели проекта

• 
  Снижение операционных издержек;
  
• 
  Повышение качества управления системой МТО;
  
• 
  Централизация управления закупками;
  
• 
  Централизация управления запасами и складами;
  
• 
  Повышение оперативности и качества анализа рынка в процессах Закупки;
  
• 
  Повышение оперативности и прозрачности документооборота;
  
• 
  Оптимизация управленческих процессов МТО, повышение качества управления – планирования потребности, учета и контроля;
  
• 
  Обеспечение фундамента для развития ИТ-ландшафта и построения, реинжиниринга и интеграции корпоративных ERP-систем (приложений для системы МТО).
  

2.Основные задачи

• 
  Унификация наименований МТР;
  
• 
  Привязка МТР к единым кодам;
  
• 
  Хранение расширенной технической информации о МТР;
  
• 
  Хранение рыночной информации о МТР — поставщиках и производителях;
  
• 
  Предоставление пользователям выверенной, достоверной и актуальной информации.
  

3.Краткая характеристика текущего состояния КСМ и его окружения

• 
  корпоративного классификатора;
  
• 
  корпоративного ассортиментного справочника;
  
• 
  каталога нормативных документов.
  

• 
  классификация на основе общероссийского классификатора продукции (ОКП);
  
• 
  функциональная классификация:
  

• 
  порядок ведения корпоративного справочника материалов (КСМ);
  
• 
  руководство пользователя по поиску материалов КСМ в КИС;
  
• 
  распределительная ведомость номенклатуры МТР между операторами поставки по классам МТР.
  

• 
  номенклатурные справочники, реализованные в учетных системах Дочерних обществ ОАО «НК «Роснефть»: Oracle, 1С, Галактика, прочие;
  
• 
  проектно-сметная документация;
  
• 
  локальные архивы технических требований (опросных листов) МТР в Дочерних обществах ОАО «НК «Роснефть».
  

4.Требования к составу, содержанию, и срокам выполнения работ

1. 
   Формирование целевой концепции построения и ведения КСМ:
   

• 
  Анализ и оценка текущего состояния справочника КСМ;
  
• 
  Разработка концепции каталогизации МТР;
  
• 
  Разработка мероприятий по быстрым улучшениям НСИ в целях улучшения процесса управления МТО в Компании.
  

2. 
   Внедрение целевой концепции построения и ведения КСМ:
   

• 
  Разработка целевых бизнес-процесса и методологии управления единым справочником МТР;
  
• 
  Согласование и внедрение соответствующих локально-нормативных документов;
  
• 
  Реализация быстрых выгод по оптимизации справочника МТР.
  

• 
  ЦАУК;
  
• 
  Дочерние общества;
  
• 
  ООО «РН-Информ»;
  
• 
  ООО «РН-Сервис-Склад»;
  
• 
  Операторы закупок;
  
• 
  ООО «РН Учет».
  

• 
  Справочник МТР;
  
• 
  Справочник Контрагенты.
  

• 
  Концептуальную структуру данных справочника;
  
• 
  Источники данных для формирования изначального содержимого единого справочника МТР;
  
• 
  Концептуальные правила наполнения данными единого справочника МТР;
  
• 
  Детальные принципы организации работы с данными единого справочника МТР;
  
• 
  Концептуальную архитектуру автоматизации процесса управления единым справочником;
  
• 
  Предлагаемую стратегию перехода Компании к использованию целевого справочника МТР;
  
• 
  Анализ и разработка рекомендаций по реализации быстрых выгод от оптимизации действующего справочника МТР;
  
• 
  Предлагаемые требования к ведению справочника Контрагентов.
  

• 
  Методология ведения целевого справочника МТР;
  
• 
  Карты процесса управления единым справочником МТР;
  
• 
  ЛНД по процессу управления справочником;
  
• 
  Детальные требования к автоматизации процесса управления справочников: МТР и Контрагенты.
  
• 
  Реализация быстрых выгод за счет изменения действующих позиций КСМ (вычистка, консолидация, перекодирование и др.) по наиболее критичным позициям МТР.
  

5.Требования к приемке результатов работ

a.Требования к документированию результатов работ

• 
  На первом этапе:
  

• 
  На втором этапе:
  

• 
  Материалы на бумажном носителе в 2-х экз.;
  
• 
  Электронный вариант в формате средств Microsoft Office на CD (требуемое Заказчику количество копий).
  

6.Требования к Претенденту

a.Требования к квалификации

1. 
   Претендент должен удовлетворять следующим требованиям:
   

• 
  Знание специфики деятельности в нефтегазовой отрасли;
  
• 
  Наличие опыта разработки и внедрения бизнес-процессов в области снабжения в нефтяных Компаниях;
  
• 
  Опыт реализации проектов для ОАО «НК «Роснефть» приветствуется. Знание управленческой структуры и корпоративной культуры Компании, структуры дочерних обществ является предпочтительным;
  
• 
  Наличие в штате Претендента не менее десяти экспертов – практиков, имеющих опыт работы в крупнейших предприятиях российского ТЭК, металлургии, нефтехимии, других отраслях;
  
• 
  Наличие в составе проектной команды сертифицированных специалистов по тематике НСИ (необходимо предоставить копии удостоверений/сертификатов).
  

2. 
   Порядок подтверждения соответствия предлагаемых услуг и участников отбора предъявляемым требованиям
   

• 
  Претендент подтверждает заявленное в предложении соответствие требованиям, предъявляемым со стороны Компании, путем предоставления аннотаций реализованных проектов, отзывов клиентов, резюме консультантов и другой информации в форме презентационного материала.
  
• 
  В состав проектной команды, в обязательном порядке, должны входить специалисты, обладающие следующим набором знаний и опытом:
  
  • 
    Практики - эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы снабжения в компаниях нефтегазовой отрасли России. Практики-эксперты должны обладать опытом управления материально-техническими потоками на предприятиях нефтегазовой отрасли не менее 5 лет;
    
  • 
    Эксперты – специалисты с опытом разработки и внедрения справочников МТР в компаниях нефтегазовой отрасли России.
    
  • 
    Менеджер проекта – менеджер с опытом разработки и внедрения справочников МТР в крупных нефтегазовых компаниях (желателен опыт работы не только со стороны внешнего подрядчика – консультанта, но и опыт работы со стороны Заказчика – крупной нефтегазовой компании – для понимания механизмов управления необходимыми требованиями).
    

b.Дополнительные требования

1. 
   Претендент должен представить не менее трех положительных отзывов от Заказчиков по реализованным проектам (необходимо предоставить копии отзывов).
   
2. 
   В предложении подрядчика должен быть представлен концептуальный подход к данному проекту с указанием основных рисков и задач, которые должны быть решены в рамках проекта. В предложении должен быть представлен план реализации и целевой процесс управления справочником МТР.
   
3. 
   Основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.
   
4. 
   Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании.
   
5. 
   Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика.