Инструкция по оформлению наградных документов общие положения


Скачать 455.29 Kb.
Название Инструкция по оформлению наградных документов общие положения
страница 1/3
Тип Инструкция
  1   2   3


ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения

1.1. При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными в него Указом Президента РФ от 16 декабря 2011 года № 1631 «В несении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» (далее – Указ-2011).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством. Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации. Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).

1.3. Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме № 1, 2, 4, утвержденной Указом-2010 и Указом -2011 (в зависимости от рода деятельности и вида награды).

1.4. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

  • к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I и II степени, а также за особые заслуги лица, удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда почетное звание «Народный».

  • к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие знак отличия, медаль или почетное звание РФФ.

  • к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет

  • к ордену «Родительская слава» представляются граждане, воспитывающие не менее 7 детей (с учетом требований Комиссии по госнаградам для представления к этому ордену), к медали ордена «Родительская слава» - не менее 4 детей (с теми же требованиями)

  • к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»

  • к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»

  • к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы

  • юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.

1.5. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»). Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград. Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.

1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ. Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг

1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 16.05.1997 № А23-2042). Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению. Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся не менее чем за год до предполагаемой юбилейной даты

1.10. В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг.

1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.

1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др. учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки). Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.

1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированный отказ в случае несогласия.

1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями.

1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации.
II. Общие требования при представлении к государственным наградам

Российской Федерации

В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить:

  • письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания;

  • наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград);

  • протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол датируется текущим месяцем);

  • справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату);

  • справка налоговой инспекции об отсутствии задолженностей по уплате налогов лично представляемым к награждению;

  • справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);

  • заверенные кадровой службой предприятия копия паспорта, копия трудовой, копия диплома;

  • справка из органов внутренних дел об отсутствии судимости у лица, представленного к награждению;

  • финансово (технико-)-экономические показатели работы предприятия, организации;

  • дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 31.07.2006 № Ф62-7395 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.

  • для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти.

Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости по УК или КОАП), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом в отдел наград АПК для возврата документов о награждении. Награждение посмертно может производиться за подвиг определенными Указом-2011 видами наград.

III. Оформление наградных листов

(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 и 4 аналогичные)

3.1. Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.


Пример: Приморский край

Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание «Заслуженный юрист Российской Федерации» и т.д.

Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т.д.

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.
2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B.C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т.д.
Пример неправильного заполнения: заместитель директора ФГУП «ДВЗ Звезда»; ФГУП «Большекаменская Эра», заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т.д.
3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом).

Пример: 09.06.1958, 28.11.1968 и т.д.

Пример неправильного заполнения: 9.06.1958; 28.11.68; 9июня 1958г.; 28 ноября 1968 года и т.д.

5). Место рождения

указывается полностью, без сокращения с указанием наименования республики, края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня), на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР).

Пример: РСФСР, Псковская область, город Невель; Молдавская ССР, город Кишинев; РСФСР, Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково и т.д.

Пример неправильного заполнения: РФ, город Москва; Новосибирская область, Тогучин; город Белово Кемеровской области; Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково Российской Федерации и т.д.

6). Образование

В соответствии с Федеральным Законом «Об образовании» различают следующие образовательные уровни: начальное общее, основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее. Указывается специальность (не квалификация) по образованию (согласно диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую (согласно документам об образовании). Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образований, указывать все в хронологическом порядке.
Пример: высшее, менеджмент в экономике, Петрозаводский государственный университет, 1980 год; среднее общее, средняя школа № 40 г.Владивостока, 1970 год; среднее профессиональное, тракторист, ПТУ № 80 г.Новокачалинска, 1975 год

Пример неправильного заполнения: высшее незаконченное, Ленинградская государственная консерватория в 1968 г., специальность - фортепиано.

7). Ученая степень, ученое звание

указывается, если есть, ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук через запятую. Если нет, пишется без кавычек - не имеет. К государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук, Российская академия образования. Звания негосударственных академий не указываются и не упоминаются.

Ученые звания: академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник;

Ученые степени: доктор наук, кандидат наук

Пример: доктор экономических наук, профессор

Пример неправильного заполнения:

кандидат экономических наук - 1988 год;

академик Академии экологии - 2004 год;

канд-т физ-мат. наук;

доктор эк. наук;

нет и т.д.

8). Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения

Необходимо указывать только государственные награды СССР, РСФСР и Российской Федерации и даты награждения цифровым способом. Сначала указываются награды РФ (в хронологическом порядке), награды СССР (по старшинству), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали РФ, СССР и РСФСР в этом пункте не пишутся.

Награды общественных организаций не указываются.

Другие поощрения (например, лауреат премии «Менеджер года-2008», почетный работник ОАО «Владивосток Авиа») могут быть указаны в предпоследнем абзаце характеристики наградного листа).

Если государственных наград нет, то пишется без кавычек - не награждался.
Пример: орден Дружбы народов - 12.03.1986; медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени - 12.03.1998; медаль «За спасение погибавших» - 04.05.2000

Пример неправильного заполнения: орден «Почета», 1998; знак «Почетный работник рыбного хозяйства», 1987

9). Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений

Указываются ведомственные награды по старшинству того ведомства, в системе которого работает представляемый, и даты награждения
Пример: нагрудный знак «Почетный работник транспорта России» - 20.11.2003

Пример неправильного заполнения: медаль «За заслуги», 1998

10) Домашний адрес

заполняется согласно паспортным данным (край, город, улица, дом, квартира), через запятую, в именительном падеже.
Пример: Приморский край, г. Владивосток, пр. Коммунаров, д.45, кв.156

Пример неправильного заполнения: с. Чугуевка Приморского края, Ленина 4 кв 5

11). Общий стаж (п.11), стаж работы в отрасли (п.12), должности (п.13)

стаж указывается числом полных лет без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Также следует помнить, что в общий стаж работы в наградных материалах не входит служба в армии, учеба в средних и высших учебных заведениях (очная), а также учеба в ординатуре и аспирантуре (но эти позиции прописываются в позиции «Трудовая деятельность). Стаж работы в должности указывается только для руководящих работников
Пример:


11.


Общий стаж работы


15 лет


12. Стаж работы в отрасли


12 лет


13


Стаж работы в должности







  1   2   3

Похожие:

Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция по оформлению наградных документов общие положения
«О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Методические рекомендации по оформлению наградного листа Порядок...
Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения)
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon И сертификации (еасс)
Гост 0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и мсн 01-01-96 «Система межгосударственных нормативных...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области общие положения
России от 27. 11. 2000 №68 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Российской Федерации от 26. 12. 2000 №2508, и положениями...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция о порядке представления документов для получения лицензий,...
Астоящая инструкция разработана в соответствии с пунктами 2, 52 и 17 Положения о порядке лицензирования в Российской Федерации ввоза...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция по делопроизводству махачкала 2009
Общие положения 3-5 Документы университета 5-6 Правила подготовки и оформления документов 6-25 1Документирование управленческой деятельности...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Методические рекомендации по внедрению гост р 30-2003 Общие положения
Гост р 30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Методические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ I. Общие положения
Настоящие рекомендации разработаны с целью оказания помощи студентам заочной формы обучения в организации внеаудиторной учебной деятельности...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция по оформлению проектной документации
...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков...
Общие положения
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Руководство по оформлению (8)-12 Дополнение к "Руководству по оформлению...
Дополнение к "Руководству по оформлению стандартных перевозочных документов нсав-ткп" (издание 8) (далее Руководство) в части изменения...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция по действиям при угрозе и совершении террористического...
Инструкция разработана на основе действующих руководящих документов в данной области
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция администратора информационной безопасности информационных...
Он руководствуется требованиями нормативных документов Российской Федерации, организационно-распорядительных документов, нормативных...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция по заполнению заявок и прилагаемых к ней документов. Общие положения
Агентство республики северная осетия – алания по размещению заказов для государственных нужд
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция по безопасному обращению с отходами Общие положения
Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации в обла-сти охраны природной среды и требований нормативных...
Инструкция по оформлению наградных документов общие положения icon Инструкция по подписанию электронных документов в системе электронного...
Данная Инструкция по подписанию электронных документов в системе электронного документооборота сбиС++ распространяется на документы,...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск