5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел
и дел об административных правонарушениях
5.1. Общие положения
5.1.1. Все уголовные, гражданские, административные дела и дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок, регистрируются в учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5р, для гражданских дел - форма № 6р, для административных дел - форма № 6 адм-р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7р) и в алфавитных указателях (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для административных дел – форма № 6 адм-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а, для уголовных дел в суде апелляционной инстанции – форма № 5-б, для гражданских дел в суде апелляционной инстанции – форма № 6-б, для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях – форма № 7-б).
5.1.2. В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных соответствующей автоматизированной программы с последующим распечатыванием на бумажном носителе. Работники, в чьи обязанности входит ведение автоматизированной базы данных, проверяют достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. Дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать сразу по окончании дела. Также допускается заполнение учетно-статических карточек от руки.
Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из соответствующей автоматизированной программы, распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.
5.1.3. Учетно-статические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные их формой.
5.1.4. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
5.1.5. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
«1» - уголовные дела;
«2» - гражданские дела;
«2а» - административные дела;
«3» - дела об административных правонарушениях;
«4» - материалы по рассмотрению заявлений в порядке исполнения решений;
«5» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
«6» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
«7» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
«8» - материалы, по которым отказано в принятии к производству заявлений, поданных в порядке частного обвинения;
«9» - материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;
«10» - материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений в административном судопроизводстве;
«11» - иные материалы.
Допускается использование других индексов для удобства учета рассматриваемых мировым судьей дел и материалов. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
5.1.6. Номер (гражданского, административного, уголовного дела, дела об административном правонарушении или материала) включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например:
№ 1-20/6-2015 (1 - уголовное дело, 20 - порядковый номер дела, 6 – номер судебного участка (при его наличии), 2015 соответствующий год);
№ 2-30/1-2015 (2 - гражданское дело, 30 - порядковый номер дела, 1 – номер судебного участка (при его наличии), 2015 - соответствующий год);
№ 3-40/5-2015 (3 - дело об административном правонарушении, 40 - порядковый номер дела, 5 – номер судебного участка (при его наличии), 2015 - соответствующий год) и т.д.;
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе.
5.1.7. Все дела, принятые мировым судьей к производству секретарем судебного заседания подшиваются в обложки (уголовные, гражданские и административные дела – форма № 16, дела об административных правонарушениях - форма № 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.). При поступлении дела в обложке она может быть сохранена при условии её надлежащего вида.
5.1.8. На внутренней стороне обложки дел (уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении) помещаются опись и справочный лист. На справочном листе (форма № 17) секретарем судебного заседания отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
5.1.9. Записи на обложках, описи и справочных листах производятся секретарем судебного заседания четко, разборчиво, пастой синего или черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
5.1.10. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.
По делам и заявлениям, поступившим на судебный участок мирового судьи по почте, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной помощником мирового судьи в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с датой приема.
5.1.11. Уголовные, гражданские, административные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие к мировому судье от прокурора в порядке, установленном статьей 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5р, № 6р, № 6адм-р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
5.1.12. В случае выделения уголовного и гражданского дела, административного искового требования в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском, административном деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка, и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
5.1.13. В случае соединения гражданских дел, объединения административных дел в одно производство, а также в случае соединения заявлений по уголовному делу частного обвинения в одно производство с рассмотрением встречного заявления в порядке, предусмотренном УПК РФ, соединенному делу присваивается единый номер по первому поступившему делу.
В дальнейшем учет и движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. При этом номера остальных соединенных в одно производство дел не присваиваются другим вновь поступающим делам, а карточки соединенных в одно производство дел не скрепляются.
В учетных документах каждого из соединенных в одно производство дел делается отметка о соединении их в одно производство (в учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела), а также заполняются сведения о результатах рассмотрения соединенного в одно производство дела в отношении соответствующего ответчика.
При составлении статистической отчетности каждое из соединенных в одно производство дел подлежит учету в соответствующих строках и графах раздела отчета «Движение гражданских дел», как если бы они не были соединены.
Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.
Если уголовные дела были направлены прокурору для их соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ, то при возвращении этих уголовных дел в адрес судебного участка дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
|
