2. Руководство организацией судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи Республики Адыгея и распределение основных
обязанностей между работниками аппарата мирового судьи
2.1. Мировой судья:
организует работу аппарата мирового судьи по ведению судебного делопроизводства;
осуществляет контроль за выполнением работниками аппарата мирового судьи должностных обязанностей, вносит предложения о поощрении работников аппарата мирового судьи либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности;
осуществляет контроль за составлением статистической отчетности в соответствии с законодательством;
утверждает номенклатуру дополнительных нарядов, ведущихся в аппарате мирового судьи;
организует хранение, отбор и сдачу в архив документов судебного участка, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
не реже одного раза в квартал проверяет:
- своевременность обращения к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений;
- правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещественных доказательств;
дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;
организует работу по размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о деятельности мирового судьи в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Адыгея;
осуществляет иные мероприятия в рамках своей компетенции.
Структура аппарата мирового судьи состоит из помощника мирового судьи и секретаря судебного заседания.
2.2. В обязанности помощника мирового судьи входит:
контроль за ведением документов первичной статистической отчетности (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях);
составление статистического отчета по уголовным делам на подсудимых;
обобщение и направление в Управление по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея, Верховный суд Республики Адыгея и Управление Судебного департамента в Республике Адыгея данных первичной статистической отчетности и статистических отчетов по уголовным делам на подсудимых;
ведение нарядов по направлению своей деятельности;
составление отчетов и справок о деятельности мирового судьи;
размещение информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с требованиями Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
обобщение судебной практики;
ведение учета частных определений и контроль за их исполнением;
проведение приёма граждан с мировым судьёй;
рассмотрение и разрешение обращений (жалоб, заявлений и предложений) не процессуального характера в пределах компетенции мирового судьи, подготовка соответствующих ответов по поручению мирового судьи;
прием, первичная обработка, регистрация входящей корреспонденции в журнале учета входящей корреспонденции;
ведение делопроизводства по гражданским, уголовным и делам об административных правонарушениях, в том числе и в автоматизированной системе;
регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи;
ведение журналов, нарядов в части судебной статистики, судебного делопроизводства и статистических карточек по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;
подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщения об их исполнении;
составление ежеквартальных, полугодовых и годовых статистических отчетов;
учет и хранение вещественных доказательств;
регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
подготовка описи законченных производством дел, журналов, нарядов, карточек и сдача их в архив судебного участка;
составление индивидуальной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи;
подготовка копий решений, определений, постановлений и приговоров мирового судьи по делам, сданным в архив судебного участка мирового судьи;
направление дел по запросам, поступающим из Верховного Суда Российской Федерации, Верховного суда Республики Адыгея, Прокуратуры Республики Адыгея и районных (городских) судов;
ведение учета архивных дел, направленных по запросам Верховного Суда Российской Федерации, Верховного суда Республики Адыгея, Прокуратуры Республики Адыгея и районных (городских) судов;
исполнение запросов, поступающих от граждан и организаций;
прием, учет, хранение и выдача дел, материалов из архива судебного участка;
обеспечение сохранности находящихся в помещении архива судебных дел, документов, журналов и нарядов, создание условий для надлежащего режима хранения;
отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения;
подготовка дел к уничтожению по истечении срока их хранения, формирование соответствующих списков и нарядов по уничтоженным делам;
оформление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения;
ведение журналов и нарядов, отражающих работу в архиве, а также отправка почтовой корреспонденции;
передача дел, хранящихся в архиве, мировому судье, работнику(ам) аппарата мирового судьи;
ведение нарядов описи дел, сданных в архив судебного участка мирового судьи;
выполнение в случае необходимости работы, предусмотренной Инструкцией и должностным регламентом для секретаря судебного заседания в порядке взаимозаменяемости;
выполнение другой работы по поручению мирового судьи.
2.3. В обязанности секретаря судебного заседания входит:
извещение участников судебного процесса и свидетелей, в том числе посредством СМС-сообщений;
проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и указание в судебных повестках времени их нахождения в суде;
подготовка и размещение списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
фиксация в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, а также внесение соответствующих записей в автоматизированную систему о результатах рассмотрения дел;
оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после принятия их к производству мировым судьей;
оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения в судебном заседании;
оформление исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
контроль за своевременностью отправки дел с частными, апелляционными, кассационными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;
выдача подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;
выполнение в случае необходимости иной работы, предусмотренной Инструкцией и должностным регламентом для помощника мирового судьи в порядке взаимозаменяемости;
выполнение другой работы по поручению мирового судьи.
|