3. Прием посетителей
3.1. Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности обращения уполномоченным(и) мировым судьей работником(ами) аппарата мирового судьи.
Прием и выдача документов осуществляется уполномоченным(и) мировым судьей работником(ами) аппарата мирового судьи в течение всего рабочего дня.
При приеме гражданин должен предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность, представитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также подлинник или надлежащим образом заверенную копию доверенности (приложение № 1).
Граждане, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, на прием не допускаются.
В случае грубого, агрессивного поведения гражданина прием может быть прекращен. При необходимости может быть вызван судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности суда.
4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, по электронной почте или поданные (доставленные) непосредственно мировому судье, принимаются, а также отправляются или передаются по назначению помощником мирового судьи.
4.2. Помощник мирового судьи вскрывает пакеты, проверяет соответствие поступивших судебных дел и других материалов описи (приложение № 1), а затем в правом нижнем углу первой страницы обложки дела (письма и т.п.) ставит штамп, где указывается дата поступления материала в адрес судебного участка, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье. Об отсутствии документа составляется акт в двух экземплярах, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение № 2).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных или частных жалоб, представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.
Корреспонденция, поступающая в адрес судебного участка на имя мирового судьи с пометкой «лично», не вскрывается и передается получателю без регистрации.
4.3. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе через электронную почту, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) в день поступления.
Дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной помощником мирового судьи в день приема дела или заявления, в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной при их приеме.
4.4. Для исключения утраты документов, поступившая на судебный участок корреспонденция, передается по назначению по решению мирового судьи.
4.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов, решения третейского суда для разрешения конкретного спора с материалами дела, направленные мировому судье для хранения) в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, поручения других судов, прочая корреспонденция и т.д.
Все журналы должны быть прошиты, пронумерованы страницы и скреплены печатью и подписью мирового судьи.
4.6. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей для приобщения к делам:
судебные повестки, возвращенные в адрес судебного участка мирового судьи;
расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб);
рекламные проспекты, поздравительные письма.
4.7. Помощник мирового судьи не позднее следующего рабочего дня после регистрации всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения.
Уголовные, гражданские, административные дела и дела об административных правонарушениях, а также иные дела и материалы, возвращенные в адрес судебного участка из вышестоящих судов, передаются мировому судье, который дает указание о принятии мер по исполнению принятых по ним судебных актов (с последующей сдачей в архив), либо решает вопрос о принятии возвращенных дел или материалов к своему производству и дальнейшему их рассмотрению.
4.8. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции. Если эти материалы поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, они должны быть сданы для регистрации не позднее следующего рабочего дня.
4.9. Документы (материалы), принятые на личном приеме, подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня.
После регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления материалы не позднее следующего рабочего дня возвращаются мировому судье для рассмотрения.
4.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие документы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия должностного лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
4.11. Вся исходящая корреспонденция регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а) с указанием даты отправления. На исходящих сопроводительных письмах обязательно указываются дата регистрации и исходящий номер.
Сопроводительные письма к отправляемым по назначению делам и другой исходящей корреспонденции подписываются мировым судьей. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующее судебное дело (производство) либо наряд.
4.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами, либо доставляются нарочно (направляются курьерами).
На заказные бандероли и письма, а также на простую корреспонденцию составляются реестры почтовой корреспонденции в 2 экземплярах (отдельно на бандероли, заказные почтовые отправления, простые почтовые отправления) по форме, утвержденной ФГУП «Почта России» (форма № 3). Один экземпляр реестра с отметкой о дате отправления почтовой корреспонденции, со штампом почтового отделения и указанием стоимости отправки корреспонденции и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с Номенклатурой дел судебного участка.
Дела, материалы и другая корреспонденция, доставляемые нарочно, после регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
4.13. Судебные повестки и копии судебных актов направляются в соответствии с требованиями приказа ФГУП «Почта России» от 5 декабря 2014 года № 423-п «Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».
4.14. В заказных письмах и бандеролях с уведомлением о вручении разряда «Судебное» пересылаются судебные повестки, копии судебных актов (определения, решения, постановления) мирового судьи. Бланк уведомления о вручении прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказных писем и бандеролей ответственный работник мирового судьи должен нанести штамп «Судебное».
4.15. Участники судопроизводства могут быть извещены о дате, времени и месте судебного заседания посредством направления судебных повесток, телефонограммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-сообщения адресату), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату. Факт согласия на получение СМС-извещения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется.
4.16. При использовании автоматизированной системы судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте мирового судьи в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года № 253.
4.17. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2). Журнал(ы) формы № 2 ведется(утся) по всем уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях.
|
