Республики Татарстан «10 января»

Скачать 2.18 Mb.

Название	Республики Татарстан «10 января»
страница	1/19
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 19

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министра юстиции

Республики Татарстан

« 10 января» 2008 г.

№ 01-01/2

Инструкция

по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Татарстан

ОГЛАВЛЕНИЕ

Общие положения …………………………………………………………………………3
Руководство делопроизводством у мирового судьи и распределение основных

обязанностей между работниками аппарата мировых судей ………………………………4-8

Прием посетителей………………………………………………………………………...8
Порядок приема дел и корреспонденции………………………………………………..8-10
Отправка дел и документов……..……………………………………………………….10-12
Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях……………………………………………………………………….. 12-20
Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленному уголовно-процессуальным и гражданско- процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях………………………………………………….20-21
Оформление уголовных дел на стадии принятия и назначения к судебному заседанию…………………………………………………………………………………22-27
Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению…………………………………………………………………………….27-29
Приказное производство…………………………………………………………...........29-32
Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения…………...........32-36
Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения……………………………………37-40
Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений

мирового судьи………………………………………………………………….……….….41

1. Общие правила…………………………………………………………………………41-42
2. Обращение к исполнению приговоров и постановлений по уголовным делам……44-56
3. Обращение к исполнению решений и определений по гражданским делам……….56-60
Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировым судьей, в том числе в порядке исполнения приговоров………………………………………………………………………………..60

14.1.По делам об административных правонарушениях…………………………………..60-64

14.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения……………………………………………………………………………………..65-67

14.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров….67-69

15. Прием, учет и хранение вещественных доказательство осужденных…………………69-76

16. Порядок выдачи судебных дел и документов……………………………………….......76-82

17. Организация архива судебного участка………………………………………………….82-83

18. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники…………………..83-85

19. Прием и передача дел……………………………………………………………………...85-86

20. Приложение № ………………………………………………………………………….…87

21. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в судебном участке……………...87

22. Приложение № 2…………………………………………………………………………...88

23. Форма журналов и бланков……………………………………………………………. 89-134

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

Министра юстиции

Республики Татарстан

« 10 января» 2008 г.

№ 01-01/2
Инструкция

по судебному делопроизводству

в аппарате мирового судьи Республики Татарстан

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Татарстан (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства на судебных участках мировых судей Республики Татарстан.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в судебный участок граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Работники аппарата мирового судьи (администратор, консультант, заведующий канцелярией, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда) обязаны знать настоящую Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений. Они должны уметь пользоваться нормами действующего законодательства (в том числе гражданского, уголовного и административного), постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных формах.

Совершенствование делопроизводства у мирового судьи должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами, механизации и компьютеризации.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения.

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата мирового судьи.

1.2.Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГДОУ – ГОСТ Р51141-98) и в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, законодательными актами Российской Федерации, Республики Татарстан, актами Президента Российской Федерации, актами Президента Республики Татарстан, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 апреля 2003г. №36.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех мировых судей и их аппаратов. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

2. Руководство делопроизводством у мирового судьи

и распределение основных обязанностей между работниками аппарата мирового судьи.

2.1. Мировой судья:

- осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи;

- организует работу аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией, а также выполнение аппаратом требований государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;

- устанавливает правила внутреннего трудового распорядка на основе утверждаемых Советом Судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

- проверяет состояние делопроизводства в пределах своего судебного участка и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков;

- в целях повышения производительности труда, наиболее четкого исполнения служебных обязанностей распределяет должностные обязанности между работниками аппарата и осуществляет систематический контроль за их выполнением;

- следит за сроками прохождения дел и материалов;

- организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

- не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров, решение, определений, постановлений в части вещественных доказательств;

- дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

- внедряет в практику передовой опыт работы других мировых судей по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;

- обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата по повышению деловой квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда;

- утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся в аппарате мирового судьи;

- осуществляет иные полномочия по организации работы судебного участка.

2.2. На консультанта возлагается:

- контроль за ведением документов первичной статистической отчетности (учетно- статистических карточек по уголовным и гражданским делам, делам об административных правонарушениях, правильным и своевременным составлением секретарями мировых судей статистических отчетов);

- ведение нарядов;

- учет юридической литературы, систематизация законодательной судебной практики вышестоящих судов; информирование сотрудников об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов;

- участие в обобщениях судебной практики;

- учет частных определений и контроль за их исполнением;

- ведение протоколов оперативных совещаний;

- выполнение в случае необходимости иной работы, предусмотренной должностной инструкцией и регламентом для специалиста-архивариуса в порядке взаимозаменяемости;

- выполнение другой работы по поручению мирового судьи.
2.3.Заведующий канцелярией в соответствии с требованиями настоящей Инструкции организует работу канцелярии и архива.

На него возлагается:

- ведение делопроизводства соответственно по гражданским, уголовным, административным делам;

- регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных и административных дел, а также жалоб и представлений на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи;

- ведение журналов, нарядов и карточек;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

- составление статистических отчетов;

- учет и хранение вещественных доказательств;

- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- выдача подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;

- подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;

- контроль за своевременной отправкой дел с апелляционными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

- учет частных определений и контроль за ведением переписки и их исполнению;

- выполнение другой работы по поручению мирового судьи.

2.4. На секретаря судебного заседания возлагается:

- выполнение необходимой работы при приеме мировым судьей граждан;

- вызов участников процесса и свидетелей;

- подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в участке мирового судьи;

- ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- оформление гражданских, уголовных, административных и апелляционных дел после их рассмотрения;

- отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

- выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

- выполнение другой работы по поручению мирового судьи, за которым он закреплен на основании приказа Министерства юстиции Республики Татарстан.

2.5. На специалиста 2 разряда возлагается:

- изготовление по мере необходимости копий решений, определений, постановлений и приговоров мирового судьи;

- направление дел по запросам, поступающим из Верховного Суда Российской Федерации, Верховного суда Республики Татарстан, Прокуратуры Республики Татарстан и районного (городского) суда;

- исполнение запросов, поступающих от граждан и организаций;

- выполнение в случае необходимости иной работы, предусмотренной должностной инструкцией и регламентом для специалиста-архивариуса в порядке взаимозаменяемости;

- выполнение других видов работ по поручению мирового судьи.

- ведение приёма, учёта, хранения и выдачи дел, материалов, иных архивных документов;

- обеспечение сохранности находящихся в помещении архива судебных дел, документов, журналов и нарядов, создание для них надлежащего режима хранения;

- подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче на хранение в архивные учреждения;

- по согласованию с соответствующим архивным учреждением – обеспечение передачи дел в органы государственного архива;

- отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения;

- подготовка дел к уничтожению по истечению срока их хранения, формирование соответствующих списков и нарядов по уничтоженным делам;

- оформление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения;

- по согласованию с мировым судьей – изготовление копий документов, необходимых для вручения гражданам и должностным лицам;

- с разрешения мирового судьи – выдача документов и дел, хранящихся в архиве;

- по поручению мирового судьи в порядке взаимозаменяемости – выполнение иной работы, предусмотренной должностной инструкцией для специалиста судебного участка;

- ведение журналов:

«Поступивших запросов»;
«Передачи дел, хранящихся в архиве, мировым судьям и работникам аппарата мировых судей»;
«Учёта архивных дел, направленных по запросам в Верховный суд Республики Татарстан, Прокуратуру Республики Татарстан»;

- ведение наряда «Описи дел, сданных в архив судебного участка».

Прием посетителей.

3.1. Прием граждан производится мировым судьей, работниками его аппарата в дни и часы, установленные приказом мирового судьи. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня мировым судьей либо его секретарем.

3.2. Выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи в дни и часы, установленные приказом мирового судьи.

4. Порядок приема дел и корреспонденции.

4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в судебный участок мирового судьи, принимаются, а также отправляются по назначению заведующим канцелярией мирового судьи.

4.2.Заведующий канцелярией вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит штамп на первой странице обложки дела (письма и т.п.), где указывается дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье. Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение. (приложение № 2).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных или частных жалоб, представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

Почта на имя мирового судьи с пометкой «лично» не вскрывается и передается по назначению.

4.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (форма №1) по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, поручения других судов, прочая корреспонденция и т.д.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 19

	Закон Республики Татарстан от 18 января 1995 г. №2303-xii «О профессиональных союзах» Кудашевская основная общеобразовательная школа Бугульминского муниципального района Республики Татарстан		Отчет о результатах самообследования Муниципального бюджетного дошкольного... Республики Татарстан. Утвержден Постановлением руководителя Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципальный...
	Доклад Первого заместителя Премьер-министра Республики Татарстан... Республики Татарстан Б. П. Павлова на расширенной коллегии Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан с участием...		Татарстан Заключение на проект закона Республики Татарстан «О внесении изменений в Закон Республики Татарстан «О бюджете Республики Татарстан...
	Республики татарстан Руководствуясь в своей деятельности принципом гласности, что нашло отражение и в Законе Республики Татарстан «о счетной палате Республики...		Должностной регламент ведущего консультанта отдела технического аудита... Конституцией Республики Татарстан, Законом Республики Татарстан «Об энергосбережении», постановлениями и распоряжениями Кабинета...
	Республики татарстан Заключение на проект закона Республики Татарстан «О бюджете Фонда обязательного медицинского страхования Республики Татарстан на...		Приказ Министерства культуры Республики Татарстан от 13 февраля 2013... Во исполнение постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 30. 06. 2009 n 445 "О стандартах качества государственных...
	Кабинет министров республики татарстан постановление Во исполнение Закона Республики Татарстан от 01. 11. 2005 n 107-зрт "Об участии граждан в обеспечении общественного порядка в Республике...		Тарифное соглашение в системе обязательного медицинского страхования... Министерство здравоохранения Республики Татарстан (Минздрав рт) в лице Министра здравоохранения Республики Татарстан Фаррахова Айрата...
	Тарифное соглашение об оплате медицинской помощи по Территориальной... Министерство здравоохранения Республики Татарстан в лице министра здравоохранения Республики Татарстан Вафина Аделя Юнусовича		Татарстан Отчет о результатах аудита эффективности использования средств бюджета Республики Татарстан, выделенных в 2002-2005 годах на финансирование...
	Республики Татарстан Решение №3 1 от 2 декабря 2005г. Глава Спасского муниципального района рт Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан, Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления...		Правила внешнего благоустройства и санитарного содержания муниципального... Российской Федерации”, Конституцией Республики Татарстан, Законом Республики Татарстан от 28. 07. 2004 г. №45 –зрт “О местном самоуправлении...
	Отчет о результатах самообследования Республики Татарстан №1502/09 13 августа 2009 года, согласован Распоряжением Министерства земельных и имущественных отношений Республики...		Руководство проведением соревнований Федерации шахмат по делам молодежи, спорту и Республики Татарстан туризму Республики Татарстан

Республики Татарстан «10 января»

Похожие: