Скачать 1.91 Mb.
|
Экспертиза ценности документовЭкспертиза ценности документов - определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установление сроков хранения. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Университете создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). Функции и права ЭК Университета, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается ректором, по согласованию с ЭПК Минкультуры РБ. Отбор документов для постоянного хранения проводится в соответствии с номенклатурой дел Университета, Типовым перечнем документов с указанием сроков их хранения, путем постраничного просмотра дел. По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении документов к уничтожению (Приложение № 27). Акты о выделении к уничтожению документов утверждаются ректором университета. После утверждения актов документы и дела, выделенные к уничтожению, сдаются архивом в конторы по заготовке вторичного сырья или уничтожаются. СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия от № Перечень приложений к Инструкции по делопроизводству ФГБОУ ВО «БГУ»Приложение № 1 Образец общего бланка Университета Приложение № 2 Образец бланка письма Приложение № 3 Образец бланка распорядительного документа (приказа) Приложение № 4 Образец бланка распоряжения Приложение № 5 Образец составления протокола Приложение № 6 Образец бланка доверенности Приложение № 7 Образец оформления положения/инструкции Приложение № 8 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению Приложение № 9 Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать Приложение №10 Образец составления докладной записки (служебного письма) Приложение № 11 Перечень документов, подлежащих регистрации в СЭД без сканирования Приложение № 12 Перечень нерегистрируемой корреспонденции Приложение № 13 Перечень типовых сроков исполнения документов Приложение № 14 Список почтовых оформлений Приложение № 15 Форма справки об объеме документооборота Приложение № 16 Образцы журналов учета Приложение № 17 Акт об уничтожении печатей и штампов Приложение № 18 Форма акта об уничтожении документов строгой отчетности Приложение № 19 Коды структурных подразделений Приложение № 20 Форма номенклатуры дел Университета Приложение № 21 Форма титульного листа документов постоянного хранения Приложение № 22 Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение № 23 Форма листа-заверителя дела Приложение № 24 Форма внутренней описи документов дела Приложение № 25 Форма описи дел структурного подразделения Приложение № 26 Форма описи дел постоянного хранения Приложение № 27 Форма акта о выделении документов к уничтожению Приложение № 1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБОУ ВО «БГУ») «_____»_______________ № __________ г. Улан-Удэ Образец общего бланка Приложение № 2 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ BURYAT STATE UNIVERSITY
Исп. Тел. Образец бланка письма Университета Приложение № 3 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБОУ ВО «БГУ») П Р И К А З «_____»____________ № __________ г. Улан-Удэ Образец бланка распорядительного документа (приказа) Приложение № 4 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБОУ ВО «БГУ») Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е «_____»____________ № __________ г. Улан-Удэ Образец бланка распоряжения Приложение № 5 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБОУ ВО «БГУ») П Р О Т О К О Л _совещания рабочей группы_____________________ «___»_____________ № _________ г. Улан-Удэ Председательствующий - И.О. Фамилия Секретарь - И.О. Фамилия Присутствовали: 20 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О выполнении годового плана работы Министерства 2. О .......................................... _____________________________________________________ 1. СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия - текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: И.О. Фамилия - краткая запись выступления И.О. Фамилия - краткая запись выступления ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. 1.2. ... 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председательствующий Подпись И.О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия Образец составления протокола Приложение № 6 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБОУ ВО «БГУ») Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь «_____»____________ № __________ г. Улан-Удэ Образец бланка доверенности Приложение № 7
ПОЛОЖЕНИЕ (ИНСТРУКЦИЯ) О / ОБ _______ Образец оформления положения, инструкции Приложение № 8 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 1.Акты (проверок и ревизий; экспертизы; передачи дел; о выделении к уничтожению документов и т.д.).
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению Приложение № 9 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых ставится гербовая печать 1.Акты (приема оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
6. Задания (технические, научно-исследовательские и т.д.). 7. Заключения и отзывы организаций на диссертации, авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать Приложение № 10 НАИМЕНОВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Служебная записка «___» _______2016 г. № ____ О командировании работников для участия в семинаре И.о. ректора ФГБОУ ВО «БГУ» Н.И. Мошкину Должность личная подпись И.О. Фамилия Образец составления докладной (служебной) записки Приложение № 11 Перечень документов, подлежащих регистрации в системах электронного документооборота без сканирования
Приложение № 12 Перечень нерегистрируемой поступающей корреспонденции
Приложение № 13 Перечень типовых сроков исполнения документов
Приложение № 14 СПИСОК № ___ внутренних почтовых отправлений от « » 2016 г. Вид и категория РПО: ценное письмо с простым уведомлением, заказное письмо и др. Отправитель: ФГБОУ ВО «Бурятский государственный университет», 670000, ул. Смолина, 24а, г. Улан-Удэ, Республика Бурятия Наименование и индекс места приема: Отделение почтовой связи № 8 670000, ул. Банзарова, 20, г. Улан-Удэ, Республика Бурятия Всего РПО:______ ( ) письмо___________ Всего листов: ( )___________ стр. №____
Общее количество: ____1 (одно) письмо______________________________________________ Общая сумма объявленной ценности_________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) Общая сумма наложенного платежа__________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) Общая сумма платы за пересылку____________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) В том числе: Общая сумма платы за объявленную ценность_________________________________________ (сумма цифрами и прописью) НДС____________________________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью)
Список почтовых отправлений Приложение № 15 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБОУ ВО «БГУ») СПРАВКА « » ___ № _________ г. Улан-Удэ Об объеме документооборота __________________________ (название отдела) За __________ 201__г. (период)
(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия) руководителя подразделения) Форма справки об объеме документооборота Приложение № 16 1.1. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции
1.2. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции
1.3. Образец журнала внутренних документов (приказ, распоряжение)
1.3. Образец журнала учета печатей и штампов
1.4. Образец журнала учета бланков
1.3. Образец журнала выдачи бланков письма Университета
Образцы журналов учета Приложение № 17
А К Т ______________№______ _______________________ (место составления) Об уничтожении печатей (штампов) Комиссия по уничтожению печатей и штампов произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:
Печати/штампы в количестве ___ шт. уничтожил: ___________________________________________________________ фамилия, имя, отчество Способ уничтожения: механические повреждения/сжигание (нужное подчеркнуть) Место и время уничтожения печати: _______________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю: _______________ ________________ подпись инициалы, фамилия
«____» __________ 20___ г. Акт об уничтожении печатей и штампов Приложение № 18
А К Т ______________№______ _______________________ (место составления) Об уничтожении документов строгой отчетности Комиссия по уничтожению документов строгой отчетности произвела отбор к уничтожению испорченных и устаревших гербовых бланков документов Бурятского государственного университета, выданных за период с_________ по_________, по следующим видам и прилагаемым спискам:
Всего уничтожено:______________________________________________________________ (цифрами и прописью) документов строгой отчетности Бурятского государственного университета. Документы уничтожены путем сжигания/ шредирования (измельчения) Акт составлен в 2-х экземплярах: 1 – в бухгалтерию 2 – в отдел статистики и учета контингента студентов Председатель комиссии __________ _________________ (подпись) (ФИО) Члены комиссии: __________ _________________ (подпись) (ФИО Форма актов об уничтожении документов строгой отчетности и бланков письма Приложение № 19 |
Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном... Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом,... |
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном... В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади |
||
Инструкция по делопроизводству москва Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... |
Башкирским рескомом Отделом труда Ф) и является основным правовым документом, определяющим социально-трудовые отношения в федеральном государственном бюджетном образовательном... |
||
Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
Инструкция по делопроизводству государственного образовательного... Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный... |
||
Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном... «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича» |
Разработка методов обеспечения безопасности использования информационных... Работа выполнена в Федеральном государственном образовательном бюджетном учреждении высшего профессионального образования Сибирский... |
||
Совершенствование технологии получения d(+)-глюкозамина на основании... Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Мурманский... |
Разработка и интенсификация процесса сублимационной сушки растительного... Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Дагестанский... |
||
Разработка технологии получения хондроитинсульфата из гидробионтов... Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Мурманский... |
Разработка алгоритмических и программных средств для реализации стратегий... Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский... |
||
Астраханский государственный медицинский университет министерства... «Фармацевтические науки: от теории к практике», состоявшейся 25 ноября 2016 г в Федеральном государственном бюджетном образовательном... |
Инструкция (временная) по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию Москва Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию (далее Инструкция) устанавливает порядок ведения делопроизводства... |
||
Совершенствование технологии производства винных напитков и ликерных... Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Кубанский... |
Инструкция о мерах пожарной безопасности Общие положения > Пожарная... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
Поиск |