Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки,


Скачать 1.91 Mb.
Название Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки,
страница 8/16
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   16

Построение справочного аппарата


Справочным аппаратом являются журналы регистрации корреспонденции, находящиеся в общем отделе.

Справочные журналы заводятся на документы, поступившие на имя ректора университета и (или) в адрес университета. Справочным аппаратом для отправляемых документов являются журналы регистрации этих документов.

Справочные журналы ведутся по всем поступающим документам.

Для создания справочного аппарата, поисковых систем и достижения информационной совместимости устанавливается следующий состав основных реквизитов регистрации:

  1. дата и номер поступления;

Дата поступления документа в организацию и номер, присвоенный документу организацией-получателем.

  1. наименование организации;

Записывается название организации (лица) - автора документа при регистрации поступающего документа, а при регистрации отправляемого документа - название организации (лица) корреспондента.

  1. дата документа;

Дата, присвоенная документу организацией - автором документа, (число, месяц, год), переносится с документа.

  1. номер документа;

Номер, присвоенный документу организацией - автором документа, переносятся с поступившего или отправляемого документа.

  1. вид документа;

Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется.

  1. наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) или краткое
    содержание документа;

Переносится наименование, сформулированное на документе. При отсутствии наименования документа оно формулируется в соответствии с содержанием;

7. указания по исполнению документа (резолюция);

Переносится фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, фамилия и инициалы автора резолюции, дата.

8. срок исполнения документа;

Проставляется число, месяц, год. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа.

9. отметка об исполнении документа;

Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа и индекс дела в соответствии с номенклатурой дел.

Состав основных реквизитов регистрации в зависимости от характера документа и задач использования информации может дополняться другими реквизитами:

а) гриф (отметка) ограничения доступа к документу;

б) внутренняя переадресация документов по исполнителям;

в) код по тематическому классификатору;

г) ключевые слова;

д) количество листов документа;

е) наличие приложений;

ж) должностное лицо, поставившее документ на контроль;

з) промежуточные сроки исполнения;

и) перенос сроков исполнения;
к) срок хранения документов;

л) статус документа (проект, версия);

м) вид передачи документа (почтой, факсом и т.д.) и др.

Документы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Исключение составляют документы, формирующиеся в дела по учебному году, а также документы выборных органов, действующих определенный период, где исчисление порядковых номеров начинается с начала работы выборного органа и до её окончания.

Регистрация документов производится в пределах выделенных в университете документопотоков: поступающие документы, отправляемые документы, внутренние документы.

Для документов, требующих особого рассмотрения (письма, приказы, запросы Министерств образования и науки Российской Федерации и Республики Бурятии, Правительств Российской Федерации и Республики Бурятия) создается отдельный журнал.

Регистрация документов производится в пределах групп в зависимости от вида документа, автора, содержания и способа связи.

Регистрация документов в Университете осуществляется децентрализованно.

а) в Общем отделе регистрируются:

  • документы, поступающие в университет из органов государственной власти и различных организаций, за исключением поступающих документов бухгалтерского учёта: счетов, счетов-фактур, актов;

  • обращения граждан;

  • отправляемые из университета (выдаваемые) документы, подписанные ректором, проректорами (директорами по направлениям, советниками ректора), например, письма на бланке БГУ;

  • организационные документы (правила, положения), утвержденные приказами ректора;

  • распорядительные документы (приказы по основной деятельности, приказы по почасовой оплате, приказы по административно-хозяйственной работе, приказы о командировании, приказы по различным мероприятиям, распоряжения, подписанные ректором и проректорами);

  • информационно-справочные (справки (кроме справок-вызовов), заключения, отзывы, планы, отчёты), подписанные или утвержденные ректором и должностными лицами из состава Ректората;

  • доверенности на совершение действий от имени университета, доверенности на получение сотрудниками денежных средств в кассе;

  • договоры (соглашения) о сотрудничестве университета с российскими организациями, не имеющие финансового характера;

  • договоры (соглашения) о сотрудничестве университета с организациями, не имеющими финансового характера. С зарубежными партнёрами договоры регистрируются в Отделе международных связей;

б) в структурных подразделениях по месту составления регистрируются:

  • внутренние документы: докладные (служебные), объяснительные записки, акты, списки и др.;

  • отправляемые из университета документы (справки и т.п.), подписанные руководителями структурных подразделений;

  • договоры с юридическими и физическими лицами, договоры о целевом приёме в университет;

  • информационно-справочные (протоколы, справки, заключения, отзывы), подписанные или утвержденные руководителем структурного подразделения, справки-вызовы, подписанные должностным лицом из состава Ректората.

в) в коллегиальных и совещательных органах регистрируются документы,
создаваемые этими органами (протоколы, решения);

г) в Отделе кадров регистрируются:

  • должностные инструкции работников;

  • приказы по личному составу работников;

д) в планово-финансовом управлении регистрируются договоры финансового характера с юридическими и физическими лицами;

е) в управлении бухгалтерского учета и финансового контроля регистрируются поступающие в университет документы бухгалтерского учёта: счета, счета-фактуры, акты и др.

ж) в отделе статистики и учета контингента студентов регистрируются:

- приказы по студенческому контингенту (зачисление, отчисление, перевод).

з) в отделе подготовки кадров высшей квалификации регистрируются:

- приказы по контингенту аспирантов (зачисление, отчисление, перевод).
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   16

Похожие:

Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном...
Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом,...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Инструкция по делопроизводству москва
Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Башкирским рескомом Отделом труда
Ф) и является основным правовым документом, определяющим социально-трудовые отношения в федеральном государственном бюджетном образовательном...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Инструкция по делопроизводству государственного образовательного...
Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном...
«Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича»
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Разработка методов обеспечения безопасности использования информационных...
Работа выполнена в Федеральном государственном образовательном бюджетном учреждении высшего профессионального образования Сибирский...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Совершенствование технологии получения d(+)-глюкозамина на основании...
Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Мурманский...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Разработка и интенсификация процесса сублимационной сушки растительного...
Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Дагестанский...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Разработка технологии получения хондроитинсульфата из гидробионтов...
Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Мурманский...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Разработка алгоритмических и программных средств для реализации стратегий...
Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Астраханский государственный медицинский университет министерства...
«Фармацевтические науки: от теории к практике», состоявшейся 25 ноября 2016 г в Федеральном государственном бюджетном образовательном...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Инструкция (временная) по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию Москва
Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию (далее Инструкция) устанавливает порядок ведения делопроизводства...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Совершенствование технологии производства винных напитков и ликерных...
Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Кубанский...
Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее Университет) устанавливает общие правила делопроизводства: порядок подготовки, icon Инструкция о мерах пожарной безопасности Общие положения > Пожарная...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск