Приложение 2
Указания для технического специалиста в ППЭ при проведении устной части экзамена по иностранному языку с использованием персонального компьютера
Подготовка ППЭ к проведению устной части экзамена
Не менее чем за три дня до проведения экзамена технический специалист должен обеспечить готовность ППЭ к проведению устной части экзамена по иностранному языку с использованием программного обеспечения для записи и прослушивания записей ответов участников экзамена (далее – ПО).
Технический специалист должен проверить, чтобы аппаратное и программное обеспечение компьютеров в аудиториях для устного ответа и центрального компьютера ППЭ удовлетворяло предъявляемым требованиям (см. Приложение 1).
На центральном компьютере ППЭ технический специалист должен установить ПО администрирования проведения устной части экзамена, проверить наличие не менее 4 Гб свободного дискового пространства для сохранения файлов записей, проверить настройки и качество печати принтера.
На компьютере в каждой аудитории для устного ответа технический специалист должен установить ПО для обеспечения записи ответов участников экзамена, проверить наличие не менее 1 Гб свободного дискового пространства для сохранения файлов записей.
Технический специалист должен настроить следующие параметры уровня записи:
должны быть включены Громкость (Volume Control), Звукозапись (Wave), Микрофон (Microphone). Остальные параметры могут быть выключены (установлен флаг Mute) (Рис.1);
настроить уровни громкости (Volume);
Рис. 1. Настройки уровня записи
в дополнительных настройках микрофона необходимо установить параметр усиления (установлен флаг 1 Усил.микр. (1 Mic Boost)) (Рис.2).
Рис.2. Установка параметра усиления микрофона
После установки и настройки параметров уровня записи технический специалист должен запустить ПО, перейти в раздел «Проверка готовности», записать и прослушать тестовую запись. Во время записи микрофон должен находиться на расстоянии 50-70 см от говорящего. В случае если качество записи оказывается недостаточным (невозможно четко различить произносимые слова), то технический специалист должен отрегулировать параметры уровня записи и повторить проверку.
В день проведения экзамена технический специалист должен явиться в ППЭ не позднее, чем за 3 часа до начала устной части экзамена, включить компьютеры (центральный компьютер ППЭ и компьютер в каждой аудитории для устного ответа), проверить каталоги файлов потоковых записей и каталоги файлов записей ответов участников экзамена на каждом компьютере. Эти каталоги не должны содержать никаких файлов. Файлы записей предыдущих экзаменов должны быть перенесены в архивные папки (с помощью стороннего программного обеспечения). Технический специалист еще раз должен проверить наличие необходимого количества свободного дискового пространства для хранения файлов записей устной части экзамена (не менее 4 Гб на центральном компьютере ППЭ и не менее 1 Гб на компьютере в аудитории для устного ответа).
После того как экзаменаторы-собеседники (далее – экзаменаторы) прошли в аудитории для устного ответа, технический специалист должен зайти в каждую аудиторию и в присутствии экзаменатора произвести и прослушать тестовую запись. После этого технический специалист должен перевести ПО в раздел «Тренировочный режим» и показать экзаменатору на примере, как осуществляется запись ответа участника экзамена. После этого технический специалист должен пройти в следующую аудиторию.
При обнаружении неполадок при формировании тестовой записи технический специалист должен выявить и устранить причину неполадок. При невозможности устранить неполадки за короткий срок технический специалист должен сообщить об этом ответственному экзаменатору или руководителю ППЭ.
-
Перед началом устной части (не ранее чем за 20 минут) технический специалист должен зайти в аудиторию для устного ответа, перевести ПО в раздел «Потоковая запись» и ввести номер аудионосителя, указанный в «Ведомости аудионосителя» (ВФ-10), находящейся у экзаменатора. Технический специалист совместно с экзаменатором должны проверить корректность введенного значения. Если номер аудионосителя был введен неправильно, технический специалист должен нажать в ПО кнопку «Изменить номер аудионосителя», скорректировать и сохранить значение.
Если в этой аудитории уже осуществлялась потоковая запись с данным номером аудионосителя, то на экране компьютера отобразится предупреждение «В аудитории уже проводилась потоковая запись с таким номером аудионосителя».
Наличие потоковой записи для введенного аудионосителя может означать, что технический специалист не перенес в архивные папки записи с предыдущих экзаменов. В этом случае технический специалист должен выйти из ПО, проверить и при необходимости перенести все файлы из каталогов файлов потоковых записей и файлов записей ответов участников экзамена в архивные папки.
-
После ввода номера аудионосителя технический специалист должен запустить потоковую запись в аудитории, нажав кнопку «Начать потоковую запись». При этом на экране должно отобразиться сообщение «Идет потоковая запись». После чего технический специалист должен перевести ПО в режим «Проведение экзамена» и пройти в следующую аудиторию для устного ответа.
Проведение устной части экзамена
В случае технических неполадок в ходе проведения устной части экзамена (сбои системного ПО, отключение электричества) для продолжения экзамена необходимо заново запустить ПО, ввести номер аудионосителя и запустить потоковую запись в аудитории (см. п.п. 10-13 настоящей инструкции). В этом случае после вывода предупреждения о наличии файлов записей в каталогах компьютера технический специалист должен нажать кнопку «Продолжить». После ввода номера аудионосителя также должно выдаться предупреждение, что в аудитории уже проводилась потоковая запись для такого номера аудионосителя. При этом технический специалист должен для запуска потоковой записи нажать кнопку «Начать запись дубликата».
Если при воспроизведении записи ответа участника экзамена в ходе проведения устной части экзамена оказывается, что запись не была произведена либо запись оказалась плохого качества, то технический специалист должен выявить и устранить причину неполадок.
В случае если технический специалист не может исправить технические неполадки, возникшие в ходе проведения устной части экзамена, за короткий промежуток времени (позволяющий не нарушить рекомендуемый график проведения ЕГЭ по иностранным языкам), то экзаменатор должен сообщить об этом ответственному экзаменатору или руководителю ППЭ.
Завершение устной части экзамена
После завершения устной части экзамена технический специалист должен зайти в каждую аудиторию для устного ответа, перевести ПО в раздел «Потоковая запись» и завершить потоковую запись, нажав на кнопку «Завершить потоковую запись аудитории». После этого на экране должно отобразиться предупреждение «Вы уверены, что хотите завершить потоковую запись аудитории?». Технический специалист должен подтвердить завершение записи (на экране должно отобразиться сообщение «Потоковая запись завершена») и пройти в следующую аудиторию для устного ответа.
После того, как все записи в аудиториях для устного ответа будут завершены, технический специалист должен скопировать все файлы записей на центральный компьютер ППЭ. Копирование может производиться двумя способами (в зависимости от технических возможностей ППЭ): по локальной сети либо с помощью флэш-накопителей.
При копировании по локальной сети технический специалист должен перевести ПО на центральном компьютере ППЭ в раздел «Копирование файлов записей» и скопировать файлы записей с компьютера в каждой аудитории для устного ответа. Для копирования файлов раздельных записей технический специалист должен указать в ПО в параметрах копирования каталог для раздельных записей аудионосителя на компьютере в аудитории для устного ответа, откуда будет осуществляться копирование. Для копирования файлов потоковых записей технический специалист должен указать в параметрах копирования в ПО каталог для потоковых записей на компьютере в аудитории для устного ответа и выбрать тип записей «Потоковые записи».
При копировании с помощью флэш-накопителей технический специалист должен в каждой аудитории для устного ответа перевести ПО в раздел «Копирование файлов записей» и указать каталог, куда будет осуществляться копирование файлов. После чего технический специалист должен перевести ПО на центральном компьютере ППЭ в раздел «Копирование файлов записей» и скопировать файлы записей с флэш-накопителя.
Если копирование файлов осуществляется на флэш-накопитель, то при ограниченной емкости накопителя копирование может осуществляться по частям (поаудиторно, в том числе отдельно могут копироваться файлы потоковых записей и отдельно файлы записей ответов участников экзамена в каждой аудитории).
Внимание! Перед началом копирования на флэш-накопитель с него должны быть удалены все посторонние файлы и файлы записей, а также файлы уже скопированные на центральный компьютер ППЭ.
Если при копировании файлов записей оказывается, что файлы с таким номером аудионосителя уже существуют в каталоге, куда осуществляется копирование, то технический специалист должен сообщить об этом ответственному экзаменатору для проверки номеров аудионосителей, введенных в ПО в аудиториях для устного ответа, с номерами, указанными в «Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» (ВФ-12).
При обнаружении ошибки в номере аудионосителя, введенного в аудитории для устного ответа, названия всех файлов записей в аудиториях для устного ответа должны быть скорректированы техническим специалистом в присутствии ответственного экзаменатора (с помощью стороннего программного обеспечения). Названия файлов, уже скопированных на центральный компьютер ППЭ, могут быть скорректированы с помощью ПО администрирования проведения устной части экзамена.
Сбор и отправка на обработку экзаменационных материалов
После копирования всех файлов записей на центральный компьютер ППЭ технический специалист должен распечатать «Ведомость учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 и передать ее ответственному экзаменатору.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить количество аудионосителей и номера аудионосителей по данным «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 и «Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей».
Если при сверке данных «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) с данными «Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» ответственный экзаменатор обнаруживает несоответствия в номерах аудионосителей, то технический специалист должен скорректировать неправильные номера аудионосителей.
-
Для корректировки номера аудионосителя этого необходимо перевести ПО на центральном компьютере в раздел «Корректировка номера аудионосителя», выбрать в списке номер аудионосителя, который необходимо изменить, ввести правильный номер и сохранить его.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны проверить по «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1, чтобы для каждого аудионосителя присутствовал хотя бы один файл потоковой записи. Если для какого-либо аудионосителя присутствует более одной потоковой записи, технический специалист должен сообщить ответственному экзаменатору причину дублирования потоковой записи аудионосителя.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны проверить по колонке «Количество записей участников» «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1, чтобы для каждого аудионосителя присутствовало не менее 1, но не более 16 файлов записей ответов участников экзамена.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить для каждого номера аудионосителя количество записей участников экзамена в «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 с количеством индивидуальных номеров участников экзамена по «Ведомости аудионосителя» по форме ВФ-10.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны проверить по колонке «Количество записей» «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1, чтобы для каждого индивидуального номера участника экзамена присутствовало не более одного файла записи.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить для каждого аудионосителя данные об индивидуальных номерах участников экзамена, запись ответов которых производилась на этот номер аудионосителя, по данным «Ведомости учета аудиозаписей в ППЭ» по форме Ф-1 и «Ведомости аудионосителя».
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить данные об индивидуальных номерах участников экзамена, сдававших устную часть, по «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 и «Ведомости проведения экзамена/устная часть».
При обнаружении ошибки в индивидуальном номере участника экзамена в «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) технический специалист должен изменить индивидуальный номер участника экзамена, на который ссылается запись ответа. Для этого технический специалист должен перевести ПО на центральном компьютере в раздел «Корректировка индивидуального номера», в открывшемся списке записей на экране выбрать ту запись, которая предположительно ссылается не на тот индивидуальный номер участника экзамена (по параметрам файла – индивидуальному номеру участника экзамена, номеру совпадения, номеру аудионосителя). Технический специалист должен запустить прослушивание записи ответа участника экзамена. После того как техническим специалистом и ответственным экзаменатором будет прослушан индивидуальный номер, объявляемый в начале записи, технический специалист должен остановить запись, ввести правильный индивидуальный номер и сохранить его.
После необходимых корректировок технический специалист должен распечатать заново «Ведомость учета аудиозаписей» по форме Ф-1 и передать ее ответственному экзаменатору.
После проверки данных по «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1, «Ведомостям аудионосителей» по форме ВФ-10, «Ведомости проведения экзамена/устная часть» ответственный экзаменатор должен поставить свою подпись под каждой ведомостью. Технический специалист должен поставить свою подпись под «Ведомостью учета аудиозаписей ППЭ».
После необходимых корректировок в номерах аудионосителей и индивидуальных номерах технический специалист должен заново распечатать «Ведомость учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) и передать ее ответственному экзаменатору.
Технический специалист должен при помощи стороннего программного обеспечения записать на CD-диски, полученные у руководителя ППЭ, все файлы записей, собранные на центральном компьютере ППЭ. На каждом CD-диске отдельно сохраняется каталог потоковых записей и каталог записей ответов участников экзамена одного аудионосителя. При необходимости допускается копирование на один CD-диск файлов записей нескольких аудионосителей. В случае если для одного аудионосителя присутствует несколько файлов потоковых записей (запись возобновлялась, после технических неполадок), то на CD-диски должны копироваться все файлы потоковых записей, относящиеся к этому аудионосителю.
Технический специалист должен указать на каждом CD-диске номера аудионосителей, записи которых скопированы на этот CD-диск и передать CD-диски с файлами записей устной части экзамена ответственному экзаменатору. Ответственный экзаменатор должен заполнить сопроводительный лист для аудионосителей с ответами участников экзамена.
Ответственный экзаменатор должен указать число полученных у технического специалиста CD-дисков в строке «Всего аудионосителей с ответами участников экзамена» «Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» и поставить свою подпись. Технический специалист должен указать свои ФИО и расписаться с ведомости рядом с подписью ответственного экзаменатора.
Послеэкзаменационные мероприятия
После отправки экзаменационных материалов на обработку (в случае проверки устной части в РЦОИ) технический специалист должен скопировать на центральном компьютере ППЭ и компьютерах в аудиториях для устного ответа все файлы записей устной части экзамена в архивные папки (с помощью стороннего ПО).
В течение 4-х дней, включая день проведения экзамена, технический специалист должен по запросу РЦОИ подготовить и выслать в РЦОИ (по сетям передачи данных либо на CD-дисках) файл с записью ответа участника экзамена. При необходимости технический специалист должен сформировать файл записи ответа участника экзамена из файла потоковой записи аудитории. Для этого технический специалист должен с помощью стороннего ПО сохранить часть потоковой записи с ответом участника экзамена (должна начинаться с номера участника экзамена и завершаться объявлением, что ответ участника экзамена закончен, произносимыми экзаменатором во время проведения устной части экзамена) в отдельном файле со следующим наименованием: rec_<�номер_аудионосителя>_<�индивидуальный_номер_участника_экзамена>.ogg.
|
