Материалы контрольного среза знаний по дисциплине Документационное обеспечение управления

Скачать 116.29 Kb.

Название	Материалы контрольного среза знаний по дисциплине Документационное обеспечение управления
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Документы

Материалы контрольного среза знаний

по дисциплине Документационное обеспечение управления

Специальность 40.02.01 Право и организация социального обеспечения

Вариант 1

1. Документ – это:

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это:

Первый или единственный экземпляр документа.
Экземпляр документа, с которого снята копия.
Копия документа

3. Юридическая сила документа – это:

Особенности внешнего оформления документа.
Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?

Да.
Да, по соглашению сторон информационного обмена.
Нет.

5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

Гриф утверждения.
Печать.
Виза согласования.
Подпись.

6. Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются

в верхней части листа – слева в углу или в центре
в верхней части листа
в центре верхнего поля
в правом верхнем углу

7. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени – это …

Приказ
Положение
Устав
Должностная инструкция

8. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:

винительного падежа (кого, что?)
дательного падежа (кого, что?)
предложного падежа (о чем?)
именительного падежа (кто, что?)

9. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны

а) Общество с ограниченной

ответственностью

«АВТОКАР»

117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1

Тел. 721-33-33; факс 721-19-00;

e-mail: avto@avto.ru

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

№

На № от

б) Общество с ограниченной

ответственностью

«АВТОКАР»

Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312

Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00;

e-mail: avto@avto.ru

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

№

На № от

10. Дата в грифе утверждения документа проставляется

машинописным способом
от руки секретарем после утверждения документа руководителем
самим руководителем в момент утверждения документа
любым способом

11. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

О договоре поставки.
О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.
О невыполнении договора.

12. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?

Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков
Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
И.о. генерального директора Подпись О.П. Ремизов

13. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?

Коммерческий директор Подпись Е.Д. Табаков
Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков

14. Локальные нормативные акты это …

Документы для служебного пользования
Документы только для сотрудников отдела кадров
Нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемы работодателем

15. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

а) Кравцову М.П.

Прошу подготовить заключение

к 18.04.2007.

Подпись руководителя

10.04.2007

б) Кравцову М.П.

    Прошу рассмотреть.

    Подпись руководителя

    10.04.2007

16. Приказы по личному составу

вместе с другими кадровыми документами
в личном деле сотрудника
группируются в отдельное дело
на руках у сотрудника

17. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

18. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?

Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.
Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

19. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …

сгруппировать и подшить документы в паки
оформить и описать дела
составить опись документов и переплести их
систематизировать и уточнить документы

20. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:

отметкой об исполнении и направлении в дело
отметкой о контроле исполнение
отметкой об исполнителе
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)

Материалы контрольного среза знаний

по дисциплине Документационное обеспечение управления

Специальность 40.02.01 Право и организация социального обеспечения
Вариант 2
1. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите:

резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту

2. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

15 дней.
30 дней.
45 дней.
60 дней.

3. Реквизита «Название вида документа» нет

во внутренних документах
во внешних документах
в письмах, факсах, телеграммах

4. Распорядительные документы вступают в силу с …

момента их подписания
момента их подписания и согласования
момента их подписания и доведения до сведения исполнителя
момента их доведения до сведения исполнителя

5. Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает:

руководитель и заместитель руководителя
только руководитель
начальник отдела кадров

6. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

Протокол.
Справка.
Акт.

7. Документы по общим и административным вопросам могут составлять:

администрация предприятия
работники финансовых отделов
руководители служб и подразделений предприятия
руководитель

8. При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими правами, обязанностями и функциями. Эту информацию содержит:

трудовой договор (контракт)
приказ о приеме на работу
должностная инструкция
устав предприятия

9. Трудовая книжка выдается работнику на руки:

по его письменному о том запросу в любое время
после расторжения трудового договора (контракта)
после заключение трудового договора (контракта)

10. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа?

На руководителя структурного подразделения.
На заместителя руководителя организации.
На секретаря руководителя

11. Перечнем в делопроизводстве называется документ, содержащий …:

обобщенные сведения по одному вопросу
систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований
перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке

12. За формирование дел отвечает:

руководитель организации
заместитель руководителя организации
руководители структурных подразделений
секретари структурных подразделений

13. Чаще всего документы группируются:

за один календарный год
за три календарных года
за пять календарных лет
за десять календарных лет

14. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:

в день истечения срока исполнения
за день до истечения срока исполнения
за 3 дня до истечения срока исполнения
за два дня до истечения срока исполнения

15. В какое дело помещается внутренняя опись?

Личное дело.
Приказы организации по личному составу.
Переписка с органами власти и управления.

16 В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?

В 2010 году.
В 2011 году.
В 2012 году.

17. Приказы по личному составу хранятся …

вместе с другими кадровыми документами
в личном деле сотрудника
группируются в отдельное дело

18. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

Опись дел постоянного хранения.
Опись дел временного до 10 лет хранения.
Опись дел по личному составу.
Опись дел временного свыше 10 лет хранения.

19. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …

В конце дела.
В начале дела
На лицевой стороне обложки дела
В самостоятельное дело

20. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

Экспертная комиссия организации.
Руководитель организации.
Архив, принимающий документы данной организации на хранение.

Вариант 1

Ключ к тесту

Номер вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ответ	а	а	в	б	в	а	в	б	б	в
Номер вопроса	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
Ответ	б	б	в	в	а	в	а	б	а,в	а

Вариант 2
Ключ к тесту

Номер вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ответ	г	г	б	в	б	в	в	в	б	б
Номер вопроса	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
Ответ	б	в	а	в	а	б	в	а,в,г	б	б

Критерии оценивания:
Количественным критерием оценки правильности выполнения тестовых заданий служит коэффициент Ка, представляющий собой отношение количества правильно выполненных обучающимися существенных операций (А) к общему числу существенных операций теста (Р) Ка = А/Р

1 вариант – Р =64, 2 вариант – Р =64

Ка	1,0-0,9	0,89-0,8	0,79-0,7	< 0,7
Кол-во верных ответов	19-20	16-18	14,15	13 и менее
отметка	5	4	3	2

Похожие:

	Конспект учебного занятия по дисциплине «Документационное обеспечение управления» Образовательная – закрепление знаний и умений по теме; развивающая развитие умений применять знания на практике		Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение управления» Ростов-на-Дону Документационное обеспечение важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия
	Программа государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение... Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 "Документоведение...		Методические указания для студентов по дисциплине документационное обеспечение управления Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Краевое государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Нытвенский промышленно-экономический...		Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... «Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной...
	Основная образовательная программа, реализуемая фгбоу во «вгу» по... Основная образовательная программа, реализуемая фгбоу во «вгу» по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», профиль...		Рабочая программа дисциплины документационное обеспечение управления Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
	Т. В. Михайлова Документационное обеспечение управления Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Делопроизводство Т. В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) М.: Зао "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999. 320с
	Делопроизводство Т. В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) М.: Зао "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999. 320с		Методические указания по выполнению курсовой работы по мдк 01. 01.... Она выполняется студентами во 2 семестре 1 курса и сдаётся в срок, установленный графиком учебного процесса
	«Английский язык» Учебное пособие предназначено для студентов 3 курса дневного отделения специальности 032002 Документационное обеспечение управления...		Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение... Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (орд)
	Отчет по проверке муниципального бюджетного учреждения «Физкультурно-спортивного клуба «Урожай» План работы Контрольного управления мо алапаевское на 2013 год, Распоряжение Председателя Контрольного управления от 27. 06. 2013...		Рабочая программа преддипломной практики Гпоу спо ярославского торгово-экономического колледжа в соответствии с фгос по специальности спо 46. 02. 01 Документационное обеспечение...

Руководство, инструкция по применению