 ГОБУ СПО ВО
«Острогожский аграрный техникум»
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Методические указания, контрольные задания
по выполнению контрольной работы
для студентов заочного отделения
среднего специального учебного заведения
по специальности 030912
«Право и организация социального обеспечения»
Острогожск, 2013
Методические указания составлены в
соответствии с рабочей программой по
дисциплине «Документационное обеспечение
управления», утвержденной 2013 г.
Зам. директора по учебной работе
______________ О.В.Редина
«_______» ______________ 2013 г.
Методический материал предназначен для студентов заочного отделения среднего специального учебного заведения по специальности 030912 «Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной подготовки к лабораторно-экзаменационной сессии.
Разработчик:
Сизинцева Е.Ю., преподаватель экономических дисциплин, заведующая заочным отделением
Методические указания рассмотрены на цикловой комиссии экономических и юридических дисциплин
Протокол №____от «___»_______2013
Председатель цикловой комиссии________ Е.В.Чалая
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие методические указания ………………………………………………………...…4
2. Структура и содержание учебной дисциплины ……………………………………...…6
2.1. Объем учебной дисциплины по заочной форме обучения ……………………..…....….6
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины ……………………..………...6
2.3. Примерная тематика обзорных занятий по заочной форме обучения …………………8
2.4. Примерная тематика практических занятий по заочной форме обучения ……..………8
3. Методические указания по выполнению практических работ выносимых на
самостоятельное изучение ……………………………………………………………………..9
4. Перечень теоретических вопросов для выполнения домашней контрольной работы..11
5. Перечень практических заданий для выполнения контрольной работы………….…..12
6. Перечень программированных заданий для выполнения контрольной работы….…...15
7. Перечень задач и инструктивные указания к ним для выполнения домашней
контрольной работы …………………………………………………………………………..25
8. Пример выполнения задачи ………………………………………………………………..35
9. Литература……………………………………………………………… .. ………….….…36
10. Таблица распределения контрольных вопросов по вариантам…………………………37
1. ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
В современных условиях развития рыночных отношений, предприятия и организации промышленности и сельского хозяйства нуждаются в высококвалифицированных юридически грамотных специалистах, владеющих комплексными знаниями.
Учебным планом специальности 030912 «Право и организация социального обеспечения» предусмотрено изучение дисциплины «Документационное обеспечение управления».
Цель дисциплины – выработать навыки и умения документирования хозяйственных операций, управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки документов.
Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, т.к. документ является основным носителем информации, на базе которой принимаются решения. Документ является объектом и результатом труда работников бухгалтерских и экономических отделов. Документы служат подтверждением фактов, отражением действительности, доказательством действий и т.д. От правильности составления, оформления зависит юридическая сила документов, что в конечном итоге отражается на деятельности предприятия.
В связи с этим изучение курса «Документационное обеспечение управления» - важный этап в подготовке будущих специалистов.
Документационное обеспечение управления – одна из основополагающих дисциплин в системе подготовки юристов. Это – интегрированный курс, сочетающий в себе элементы делопроизводства и научной организации труда. Документационное обеспечение управления – это многоаспектная прикладная дисциплина, способствующая формированию у студентов нового мышления и требующая интеграции содержания обучения практически со всеми специальными дисциплинами. Эта дисциплина является общепрофессиональной дисциплиной, формирующей базовые знания, необходимые для освоения специальных дисциплин.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;
осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;
оформлять документы для передачи в архив организации;
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:
понятие документа, его свойства, способы документирования;
правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);
систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);
особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.
Данное методическое пособие составлено для самостоятельной подготовки студентов-заочников к лабораторно-экзаменационной сессии, выполнении цикла практических работ, предусмотренных программой дисциплины и выполнения студентами заочного отделения домашней контрольной работы в межсессионный период, как промежуточный контроль за самостоятельной работой. Контроль за выполнением практических работ осуществляется на лабораторно-экзаменационной сессии. Это пособие включает в себя тематический план, перечень практических занятий и методические указания по их выполнению выносимых на самостоятельное изучение, используемую литературу, перечни теоретических вопросов, практических заданий, программированных заданий и задач к домашней контрольной работе. К пособию приложена таблица распределения контрольных вопросов.
При подготовке в работе студент заочного отделения должен изучить соответствующий теоретический материал. Результатом готовности студента к сдаче лабораторно-экзаменационной сессии должна являться выполненная и положительно оцененная контрольная работа. Контрольная работа должна быть выполнена в строгом соответствии с шифром студента. При необходимости преподаватель имеет право изменить выполняемый вариант, что должно быть отмечено на титульном листе сданной работы.
Основной формой учебной работы студента-заочника является самостоятельная работа в межсессионный период. Она составляет около 80% доли в общем объеме учебного времени. Поэтому от организации самостоятельной работы студента зависит его качественная подготовка. Первой и основной задачей организации самостоятельной работы является ее рациональное планирование.
Для эффективной подготовки и выполнения контрольной работы студенту заочного отделения необходимо:
Подобрать учебную литературу;
Организовать изучение тем программы в соответствии с планом-графиком самостоятельной работы;
Проработать учебную литературу и составить конспекты по темам;
Выполнить контрольную работу в соответствии с предъявляемыми требованиями и предоставить ее в заочное отделение.
Работа с подобранной литературой предполагает следующее:
Отметить материал, необходимый для изучения.
Изучить материал.
Составить конспект, отметив недостаточно понятые и требующие доработки вопросы.
Подобрать дополнительную литературу для полного ответа.
По нерешенным вопросам обратиться к преподавателю за консультацией
Контрольная работа может быть зачтена или незачтена. Во втором случае она возвращается на доработку с указанием замечаний, рекомендаций и т.д. в рецензии преподавателя.
Выполненная контрольная работа должна отвечать предъявляемым требованиям:
Контрольная работа должна быть выполнена в отдельной тетради, аккуратно, разборчиво, исключая недопустимых сокращений. Объем работы не должен превышать 30 страниц рукописного текста с оставлением полей.
Каждая страница должна быть пронумерована.
Перед ответом на каждый вопрос следует указать номер и формулировку вопроса.
Ответ на вопрос дается после приведения его точной формулировки.
В конце работы указывают перечень используемой литературы в соответствии с требованиями.
На обложке и первом листе работы указывают: наименование учебного заведения, номер контрольной работы, наименование дисциплины, группу, курс, специальность, фамилию, имя, отчество, шифр, номера вопросов и заданий.
Контрольная работа предполагает выполнение четырех теоретических вопросов, двух практических заданий, одного программированного задания и задачи.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ
УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
2.1. Объем учебной дисциплины по заочной форме обучения
Вид учебной работы
|
Объем часов
|
Максимальная учебная нагрузка (всего)
|
72
|
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
|
16
|
в том числе:
|
|
установочные занятия
|
2
|
обзорные занятия
|
8
|
практические занятия
|
6
|
Самостоятельная работа обучающегося (всего)
|
56
|
Итоговая аттестация в форме экзамена
|
|
