Ноу спо «кемеровский кооперативный техникум»

Скачать 57.23 Kb.

Название	Ноу спо «кемеровский кооперативный техникум»
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

НОУ СПО «КЕМЕРОВСКИЙ

КООПЕРАТИВНЫЙ ТЕХНИКУМ»

УТВЕРЖДАЮ

Директор техникума

_______ Т.Г. Земцова

«__» _______ 20__г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Данная инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся в НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум».
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Инструкция) разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум».

1.3. Инструкция обязательна к применению во всех структурных подразделениях НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум», ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел обучающихся.

Информация, содержащаяся в личном деле обучающегося, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Ответственность за соблюдение установленных Инструкцией требований возлагается на руководителей структурных подразделений.

ФРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

Личное дело абитуриента формируется в приемной комиссии в соответствии с действующими правилами приема, положением о приемной комиссии, порядком приема.
Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии.

2.3 Личные дела зачисленных абитуриентов приемная комиссия передает по акту зав. отделением (дневным/заочным).

На момент передачи личного дела оно должно содержать следующие документы: обязательные документы:

личное заявление;
документ об образовании;
копия документа об образовании государственного образца, заверенная:

а) техническим секретарем приемной комиссии НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум» - при предъявлении оригинала документа об образовании;

б) нотариусом (в случае отсутствия подлинника);

8 фотографии размером 3x4;
экзаменационный лист (при проведении вступительных испытаний комиссией техникума);
результаты вступительных испытаний в зависимости от их формы, уровня образования:

а) свидетельство о результатах ЕГЭ, свидетельство о результатах ГИА;

б) экзаменационная работа;

• 2-ой экземпляр расписки о приеме документов абитуриента, в т.ч. подлинника документа об образовании;.

договор на оказание платных образовательных услуг;
копия паспорта.

2.4. При переводе студента, обучавшегося в другом учебном заведении, в НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум» формирование личного дела осуществляется зав. отделением (дневного/заочного) . При этом в личном деле должны быть следующие документы, кроме документов, предусмотренных в п.2.3.:

заявление о переводе;
выписка из приказа о зачислении;
академическая справка, выданная учебным заведением, в котором студент обучался ранее, оформленная в установленном порядке;
8 фотографии размером 3x4;

2.5. Личные дела незачисленных абитуриентов хранятся в приемной комиссии 6 месяцев, а затем уничтожаются в установленном порядке.

Подлинники невостребованных документов об образовании после изъятия из личных дел передаются в архив НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум» по описи для хранения.

ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ

Ответственность за ведение личных дел возлагается на зав. отделением.
В личное дело студента подшиваются:

лист внутренней описи;
выписки из приказов по данному студенту о зачислении, предоставлении академического отпуска, поощрениях и взысканиях, о смене фамилии, о завершении обучения по основной профессиональной образовательной программе подготовки с указанием степени выдаваемого диплома (с отличием, без отличия) и присваиваемой квалификации и т.п. за весь период обучения (в двухнедельный срок с момента издания);
приказы о переводе студента с курса на курс;
подлинники личных заявлений, справок и др. документов за весь период обучения (при получении);
копия академической справки (при наличии);
личная карточка (заводится в течение первого семестра, в которую по итогам каждого семестра заносятся соответствующие данные);
договор об оказании образовательных услуг, дополнительные соглашения;
протокол аттестации или перезачета для обучающихся в сокращенные сроки. Личные заявления должны иметь резолюции директора.

3.3. При восстановлении студента продолжается ведение личного дела, сформированного ранее и:

выписка из приказа;
индивидуальный график обучения (ликвидации академической задолженности при наличии разницы в учебных планах).

3.4. При отчислении из НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум» в личное дело вносятся:

выписка из приказа об отчислении;
личная карточка студента;

студенческий билет и зачетная книжка;
копия документа об образовании, полученного в НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум», и приложения к нему (для отчисленных в связи с окончанием срока обучения);
копия академической справки;
копия документа об образовании, представленного студентом на момент зачисления в НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум» (в случае, если в деле хранился подлинник);
характеристика студента, составленная классным руководителем;
расписка в получении документов об образовании;
обходной лист.

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит следующие сведения: регистрационный номер личного дела, наименования, порядковые номера, даты документов дела, количество занимаемых листов. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.
При приобщении в личное дело копий документов на них ставится заверительная надпись «Копия верна», подпись, указывается должность работника, инициалы и фамилия работника, дата подписи.

3.7. В случае утраты/порчи личного дела составляется акт об утере/порче личного дела и формируется новое личное дело.
4. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
4.1. Личное дело студента относится к документам долгосрочного хранения и хранится в архиве техникума 75 лет.

В период поступления и обучения личные дела хранятся в учебной части дневного/очного отделениях. Доступ к личным делам имеют только заведующий отделением.

Право доступа к личным делам студентов имеет директор техникума, зам. директора техникума по учебно-воспитательной работе, классные руководители групп, в которых обучаются студенты. При этом пользование личными делами осуществляется только в присутствии ответственного за ведение личных дел должностного лица -заведующего отделением.

4.2. Личные дела обучавшихся, не завершивших обучение по основной профессиональной образовательной программе в НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум», хранятся у секретаря в течение года после отчисления, а затем сдаются в архив НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум».

4.3. Личные документы (аттестат, диплом о среднем профессиональном образовании и др.) выдаются на руки выпускнику под расписку.

4.4. Личные дела обучавшихся, отчисленных из НОУ СПО «Кемеровский кооперативный техникум» передаются в архив учебного заведения согласно «Порядку формирования, подготовки и передачи дел в архив».

4.5. Информация личного дела студента относится к персональным данным и не
может передаваться третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.

РАССМОТРЕНО

на заседании Педагогического Совета

Протокол № ____

от «__»_________20__ г

Похожие:

	Рабочая программа преддипломной практики основной профессиональной... Гаоу спо «Тетюшский сельскохозяйственный техникум» по специальности спо 110401 Агрономия		Тезисы Международной научно-практической конференции, посвященной... Печатается по решению Методического совета гоу спо «Забайкальский техникум искусств»
	Отчёт о самообследовании деятельности ноу уц «Безопасность» Ноу уц «Безопасность» являются приказ директора ноу уц «Безопасность»№3 от 08 сентября 2014 г. «О проведении самообследования». Объектом...		Выписка из протокола №3 заседания педагогического совета гбоу спо... Структурная схема управления гбоу спо «Махачкалинский автомобильно-дорожный техникум» 9
	Марий Эл «Автодорожный техникум» Ильина О. Н., заместитель директора по учебно-производственной работе гбоу спо республики Марий Эл «Автодорожный техникум»		Программа учебной и производственной практики разработана на основе... Министерством юстиции (регистрационный №29506 от 20 августа 20013 г.) и основной профессиональной образовательной программы спо по...
	«Горно-технологический техникум» г. Ясного Оренбургской области Настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка (далее по тексту -правила) устанавливается единый трудовой распорядок в гаоу...		Гаоу спо мо «Егорьевский промышленно- экономический техникум» от... Ассистентами при проведении экзамена назначаются преподаватели, ведущие данный предмет или смежные дисциплины из одной образовательной...
	Общие положения Тульской области «Алексинский машиностроительный техникум» (далее – гоу спо то «амт» или техникум) является самостоятельным структурным...		Профессиональное образовательное учреждение «барышский индустриально-технологичнеский... Фгос спо предназначены для изучения профессионального модуля пм 03. Работа на контрольно-кассовой технике и расчеты с покупателями...
	Кроо «профессиональная ассоциация медицинских сестер кузбасса» гбоу... Памятка для медицинского персонала со средним профессиональным образованием по ведению пациентов с хроническим болевым синдромом		Силакова И. Н. преподаватель специальных дисциплин и профессиональных... ПМ. 01. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации
	Отчет о результатах самообследования ноу нпо махачкалинская автошкола в о а Самообследование представляет собой процесс самостоятельного изучения, анализа и оценки результатов деятельности ноу махачкалинской...		Среднего профессионального образования «колледж совремнного управлени»... Россия, г. Москва, Волгоградский пр-кт, д. 42, корп. Тел: +7(495)542-68-64 info@nou-ksu ru
	Ноу впо «московская академия экономики и права» утверждаю директор... Методические рекомендации преподавателю по организации изучения дисциплины		Публичный отчет государственного бюджетного образовательного учреждения... Общая характеристика гбоу спо (ссуз) «Первомайский техникум промышленности строительных материалов», особенности его позиционирования...

Руководство, инструкция по применению