|
|
|
«БАРС Груп»
|
|
|
Инструкция по переходу на НОВУЮ систему оплаты труда
(Приложение 1)
Технологическая инструкция
|
Переход на новую систему оплаты труда-ТИ.1.2
|
|
|
|
|
|
|
2010
|
|
|
Версия 1.2
|
|
Оглавление
Оглавление 3
Приложение 1 4
Инструкция по переходу на новую систему оплаты труда 4
1. Настройка «Архива сотрудников» 4
1.1. Стаж 4
1.2. Категория 4
1.3. Образование 5
2. Настройка справочников 6
2.1. Настройка «Справочника должностей» 6
2.2. Настройка справочника видов оплат 9
2.3. Описание методов расчетов для новой системы оплаты труда 11
2.3.1. Методы расчета для отрасли образования (в соответствии с Методическими рекомендациями по отрасли образования) 11
2.3.2. Методы расчета для отрасли здравоохранения (методы расчета разработаны в соответствии с Методическими рекомендациями по отрасли здравоохранения) 13
2.3.3. Методы расчета для отрасли физической культуры и спорта (в соответствии с Методическими рекомендациями по отрасли) 14
2.4. Настройка справочника учреждений 15
3. Штатное расписание и учебный план 16
4. Перетарификация 19
4.1. Массовая перетарификация сотрудников 20
Приложение 1
Инструкция по переходу на новую систему оплаты труда
Для перехода на новую систему оплаты труда необходимо выполнить следующие настройки.
1.Настройка «Архива сотрудников»
Меню «Зарплата – Архив сотрудников – Штатные сотрудники»
1.1.Стаж
Для правильного расчета выплат за стаж необходимо ввести общий профессиональный стаж. В поле «Стаж» по клавише <�Пробел> открываем справочник стажа и в поле Общий профессиональный стаж вводим данные о стаже.
Примечание. Стаж работы определяется на основании трудовой книжки работника, и считается по времени работы человека в данной отрасли. Данные вводятся периодами (дата начала и дата окончания), расчет происходит автоматически.
Пример. Отрасль образования. Сотрудник работал воспитателем, затем некоторое время проработал социальным работником, после чего снова вернулся к работе учителя. При расчете стажа учитывается только период работы воспитателем и учителем.
1.2.Категория
Необходимо ввести данные о квалификационных категориях сотрудника. В поле «Категория» по клавише <�Пробел> открываем таблицу ввода:
По клавише вводим данные о квалификационной категории сотрудника.
Важно! Следует также проверить дату окончания категории.
1.3.Образование
Необходимо ввести данные об образовании сотрудника. Для этого в поле «Образование» по клавише ПРОБЕЛ открываем таблицу ввода:
Для расчета зарплаты достаточно ввести максимальное образование. Если у сотрудника несколько образований, то каждое образование вводится отдельной строкой. Однако расчет зарплаты все равно будет происходить по максимальному образованию.
Пример. Сотрудник имеет среднее образование и высшее образование. В данном случае при расчете заработной платы будет достаточно ввести высшее образование.
Важно! Ни в коем случае нельзя менять значение справочника «Образование»
2.Настройка справочников
2.1.Настройка «Справочника должностей»
Для последующего корректного расчета заработной платы по новой системе оплаты труда необходимо настроить справочник должностей. Через меню «Справочники – Справочник должностей» открываем справочник.
По каждой должности, которая присутствует в штатном расписании учреждения необходимо заполнить поле Должность по отрасли. По клавише ПРОБЕЛ вызываем окно выбора эталонной должности, находим в справочнике нужную должность и двойным щелчком мыши или клавишей ENTER добавляем в поле «Должность по отрасли», при этом в закладке «Отраслевая система» автоматически заполняются поля принадлежности к отрасли.
Важно! Данные на закладке «Отраслевая система» предназначены только для ознакомления. Не следует изменять эти данные.
Важно! В случае если для одной должности по текущей ЕТС существуют несколько должностей по ПКГ, необходимо привести в соответствие штатное расписание.
Пример. Для должности «Слесарь-сантехник», существуют следующие должности по ПКГ: Слесарь-сантехник 2-3 разряда, Слесарь-сантехник 4-5 разряда, Слесарь-сантехник 6 разряда. В этом случае в справочнике должностей необходимо завести три должности «Слесарь-сантехник», выбрать для них соответствующие должности по ПКГ. После этого необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, и выполнить перетарификацию.
2.2.Настройка справочника видов оплат
В справочник «Видов оплат и удержаний» меню «Справочники – Виды оплат и удержаний» добавляем клавишей новые виды оплат, если данные виды оплат в справочнике уже присутствуют, то необходимо изменить только метод расчета:
2.3.Описание методов расчетов для новой системы оплаты труда
2.3.1.Методы расчета для отрасли образования (в соответствии с Методическими рекомендациями по отрасли образования)
Вид оплаты «Нагрузка»: код метода расчета NS_NAGR (недельная нагрузка) – рассчитывается от нагрузки с учетом нормативного и фактического количества детей в группе (классе).
Вид оплаты «Оклад»: код метода расчета NS_NAGS (годовая (месячная) нагрузка) используется для начисления ставок работникам работающих с группами детей.
Вид оплаты «Оклад»: код метода расчета NS_OKLAD (оклад от наполняемости)
Вид оплаты «Оклад»: код метода расчета OKLAD – рассчитывается как сумма ставки, базового оклада.
Вид оплаты «Надбавка за квалификацию»: код метода расчета NS_QUAL - рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости в которой д.б. настроены только виды оплат относящиеся к окладам (виды оплат с методом расчета – OKLAD, NS_OKLAD, NS_NAGR, NS_NAGS) с вычислением квалификационной категории.
Вид оплаты «Надбавка за классное руководство»: код метода расчета NS_CLASS – рассчитывается как надбавка от фактического количества обучающихся в классе.
Пример настройки вида оплаты «Классное руководство»:
При добавлении данного вида оплаты обязательным к заполнению является поле «Дополнительные параметры» в котором, должны быть введены:
- показатель А (постоянная часть выплат) – значение 200;
- показатель P (переменная часть выплат) – значение 30.
Так же для верного расчета выплаты за классное руководство необходимо в Штатном расписании (меню «Зарплата - Штатное расписание») настроить справочник «Наполняемость классов/групп».
Вид оплаты «Проверка тетрадей»: код метода расчета NS_TET - расчет осуществляется от фактического количества детей и нормы.
Вид оплаты «Сельские»: код метода расчета NS_CNTPY – рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости в которой д.б. настроены только виды оплат относящиеся к окладам ( все виды оплат с методом расчета – OKLAD, NS_OKLAD, NS_NAGR, NS_NAGS) с определением оклада 1-го разряда.
Вид оплаты «Надбавка за специфику»: код метода расчета NS_SPEC – рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости в которой д.б. настроены только виды оплат относящиеся к окладам ( все виды оплат с методом расчета – OKLAD, NS_OKLAD, NS_NAGR, NS_NAGS).
Вид оплаты «Стажевые»: код метода расчета NS_EXP – рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости в которой д.б. настроены только виды оплат относящиеся к окладам (все виды оплат с методом расчета – OKLAD, NS_OKLAD, NS_NAGR, NS_NAGS)с вычислением коэффициента стажа. Для верного расчета выплаты за стаж работы в «Архиве сотрудников» должны быть введены данные о стаже, а так же настроен «Справочник должностей».
Вид оплаты «Заведование кабинетом»: код метода расчета TPERC – рассчитывается как процентная надбавка к базовому окладу.
Вид оплаты «Районное мет. объединение»: код метода расчета TPERC – рассчитывается как процентная надбавка к базовому окладу.
Вид оплаты «Выплаты за управление структурным подразделением»: код метода расчета TPERC - рассчитывается как процентная надбавка к базовому окладу.
Вид оплаты «Выплаты за наличие почетных званий, государственных наград»: код метода расчета TPERC - рассчитывается как процентная надбавка.
Вид оплаты «Премиальные выплаты по итогам работы»: код метода расчета TPERC - рассчитывается как процентная надбавка к базовому окладу.
Вид оплаты «Должностные оклады заместителей руководителей и главных бухгалтеров учреждений»: код метода расчета OKLAD – рассчитывается как сумма ставки, базового оклада.
Вид оплаты «Должностной оклад руководителей образовательных учреждений»: код метода расчета OKLAD – рассчитывается как сумма ставки, базового оклада.
Вид оплаты «Вредность»: код метода расчета TPERC - рассчитывается как процентная надбавка к базовому окладу.
Вид оплаты «Выплата за качество»: код метода расчета W_NSPREM– рассчитывается как произведение суммы баллов сотрудника на стоимость одного балла.
2.3.2.Методы расчета для отрасли здравоохранения (методы расчета разработаны в соответствии с Методическими рекомендациями по отрасли здравоохранения)
Вид оплаты «Оклад»: код метода расчета NS_SPIZF – рассчитывается как сумма ставки, базового оклада.
Вид оплаты «Коэффициент специфики»: код метода расчета NS_ASPIZ – рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости в которой д.б. настроены только виды оплат относящиеся к окладам (все виды оплат с методом расчета – OKLAD, NS_OKLAD, NS_NAGR, NS_NAGS).
Вид оплаты «Коэффициент сложности»: код метода расчета NS_DIF – рассчитывается как процентная надбавка к базовому окладу. Процент определяется согласно квалификационному уровню и группе.
Вид оплаты «Коэффициент управления»: код метода расчета TPERC – рассчитывается как процентная надбавка к базовому окладу.
Вид оплаты «Коэффициент квалификации»: код метода расчета NS_QUAL – рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости в которой д.б. настроены только виды оплат относящиеся к окладам (все виды оплат с методом расчета – OKLAD, NS_OKLAD, NS_NAGR, NS_NAGS) с вычислением квалификационной категории.
Вид оплаты «Коэффициент стажа»: код метода расчета NS_EXP – рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости с вычислением коэффициента стажа. Для верного расчета выплаты за стаж работы в «Архиве сотрудников» должны быть введены данные о стаже, а так же настроен «Справочник должностей».
Вид оплаты «Коэффициент ученой степени и почетного звания»: код метода расчета TPERC – рассчитывается как процентная надбавка к базовому окладу.
Вид оплаты «Коэффициент режима работы»:
ночные по табелю: код метода расчета W_ANIGH6
праздничные по табелю: код метода расчета W_AHDAY3
выходные, экстренные по табелю W_WDAYS1
Важно! Таблица входимости по этим видам оплат должна быть настроена с учетом специфики, квалификации и сложности.
Вид оплаты «Коэффициент качества»: код метода расчета W_NSPREM– рассчитывается как доплата, к фактическому количеству оказанных услуг, до нормативного значения, при настройке таблицы входимости убираем такие виды оплаты как: проверка тетрадей, классное руководство – на эти виды оплат «Доведение до нормы» не начисляется.
2.3.3.Методы расчета для отрасли физической культуры и спорта (в соответствии с Методическими рекомендациями по отрасли)
Вид оплаты «Оклад педагогических работников физической культуры и спорта»: код метода расчета NS_TPRC2 – надбавка тренерам по спорту от наполняемости.
Вид оплаты «Оклад педагогических работников физической культуры и спорта»: код метода расчета NS_TREN - надбавка тренерам от наполняемости.
Вид оплаты «Должностной оклад работников физической культуры и спорта»: код метода расчета OKLAD – рассчитывается как сумма ставки, базового оклада.
Вид оплаты «Оклад тренеров физкультурно-оздоровительных групп и спортивных секций»: код метода расчета TPERC2 – рассчитывается как, надбавка тренерам от наполняемости.
Вид оплаты «Сельские»: код метода расчета NS_CNTPY – рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости в которой д.б. настроены только виды оплат относящиеся к окладам (все виды оплат с методом расчета – OKLAD, NS_OKLAD, NS_NAGR, NS_NAGS) с определением оклада 1-го разряда.
Вид оплаты «Надбавка за квалификацию»: код метода расчета NS_QUAL - рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости в которой д.б. настроены только виды оплат относящиеся к окладам (все виды оплат с методом расчета – OKLAD, NS_OKLAD, NS_NAGR, NS_NAGS) с вычислением квалификационной категории.
Вид оплаты «Надбавка за специфику»: код метода расчета NS_SPEC – рассчитывается как процентная надбавка по таблице входимости в которой д.б. настроены только виды оплат относящиеся к окладам (все виды оплат с методом расчета – OKLAD, NS_OKLAD, NS_NAGR, NS_NAGS).
Вид оплаты «Выплаты за высокие результаты работы согласно занятому месту на соревнованиях»: код метода расчета TPERC – рассчитывается как процентная надбавка к должностному окладу.
Вид оплаты «Выплаты за обеспечение высококачественного учебно-тренировочного процесса»: код метода расчета TPERC – рассчитывается как процентная надбавка к должностному окладу.
Вид оплаты «Выплаты за спортивные звания, спортивные разряды»: код метода расчета TPERC – рассчитывается как процентная надбавка к должностному окладу.
Важно! Обязательно для заполнения при настройке нового вида оплаты поле «Приоритет вычисления» которое определяет порядок расчета того или иного вида оплаты при создании тарификации и начислении заработной платы. Т.е. если настраиваем виды начислений, относящиеся к окладам, то приоритет выбираем наивысший (0); если настраиваем виды начисления, зависящие от оклада, то приоритет будет на порядок ниже чем оклад; и соответственно при настройке вида оплаты «Доведение до нормы» приоритет будет ниже видов начисления зависящих от оклада.
2.4.Настройка справочника учреждений
Для того чтобы настроить справочник учреждений необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Открыть справочник учреждений с помощью пункта меню [Справочники/ Справочник учреждений];
В справочнике учреждений перейти на закладку «Персонал»;
Если учреждение расположено в сельской местности, то в поле «Учреждение расположено в сельской местности» необходимо выбрать значение «Да». Это необходимо для начисления надбавки за работу в сельской местности.
Если учреждение настроено как подразделение и при этом является юридическим лицом, то в поле «Учитывать фонд оплаты труда» необходимо проставить значение «Да». Это необходимо для расчета Фонда оплаты за качество при формировании Критериев для сотрудника.
Если учреждение настроено, как головное учреждение, то настройка поля «Учитывать фонд оплаты труда» на расчет Фонда оплаты за качество не влияет.
3.Штатное расписание и учебный план
Пункт меню «Зарплата – Штатное расписание». Для создания нового штатного расписания по клавише INSERT создаем новую запись. В созданной строке необходимо заполнить следующие поля:
Дата действия;
Список должностей;
Наполняемость классов/ групп.
В поле «Список должностей» по клавише ENTER открывается таблица, где клавишей INSERT необходимо добавить все должности присутствующие в штатном расписании учреждения. Так же по кнопке F4 существует возможность взять штатное расписание прошлого периода. В открывшейся таблице необходимо заполнить все поля.
В поле «Наполняемость классов/групп» по клавише ENTER открывается таблица классов/групп:
По клавише INSERT добавляем новую группу. Поля Код группы, Название группы, Кол-во обучающихся, Нормативное кол-во обучающихся вводятся с клавиатуры. По клавише ПРОБЕЛ открывается поле «Параметры группы», где есть возможность настроить тип класса, например: гимназические классы, лицейские классы, коррекционные классы, классы с углубленным изучением предмета.
Заполнить таблицу «Наполняемость классов/групп» необходимо по каждому учреждению, где есть образовательные группы, классы (школы, детские сады, учреждения физкультуры и спорта) по состоянию на дату перехода на новую систему оплаты труда. Также вводим отдельную группу для индивидуального обучения (одну на учреждение), все элективные группы, кружки и т.д. Если класс делится на подгруппы по учебному процессу (физкультура, труд, иностранный язык и т.д.), то эти подгруппы НЕ ВВОДИМ, а учителей тарифицируем как работающих в этом классе без выделения подгрупп.
При заполнении таблицы «Наполняемость классов/групп» обратить внимание:
Названия кодов групп должны быть уникальными (не должны повторяться) в рамках учреждения.
В названии кода группы не должны содержаться знаки «/» и «\».
Нормативное количество заполняется в соответствии с методикой.
Примерные настройки Справочника «Наполняемость классов/групп» для общеобразовательных учреждений:
Важно! Просьба обратить внимание, что при настройке группы «Обучение на дому» в поле «Параметры» необходимо настроить Тип класса. Справочник «Типы классов» настраивается в меню Справочники – Конфигурация по зарплате – поле «Настройка отрасли» - справочник «Типы классов».
Примерные настройки Справочника «Наполняемость классов/групп» для ДДУ:
Примерные настройки Справочника «Наполняемость классов/групп» для Музыкальной школы:
4.Перетарификация
Необходимо провести перетарификацию сотрудников на 01.07.2010. Для этого необходимо с помощью пункта меню [Зарплата/ Тарификация] открыть список тарификаций текущего учреждения.
Рис. 4.1. Список тарификаций учреждения
4.1.Массовая перетарификация сотрудников
Для того чтобы произвести массовую перетарификацию сотрудников необходимо выполнить следующую последовательность действий:
В списке тарификаций текущего учреждения нажать клавишу . В открывшемся окне «Массовая перетарификация» задать соответствующие параметры тарификации;
Рис. 4.1.1. Окно «Массовая перетарификация»
Важно! Для формирования штатного расписания по отрасли здравоохранения переносить виды оплат с предыдущей тарификации не рекомендуется.
Нажать кнопку «Применить». В появившемся предупреждении нажать кнопку «Приступить», после чего производится массовая перетарификация сотрудников на заданную дату.
Важно! Нагрузки, проверки тетрадей, классное руководство должны быть разбиты по классам.
|
