Ш-PS.05.02.01-06
ООО «Газпромнефть-Центр»
УТВЕРЖДАЮ:
ООО «Газпромнефть-Центр»
Начальник управления
по работе с персоналом
______________________ Т. В. Ситникова
«___» _____________ 2017 г.
Инструкция по участию в Отборе № 3-KO306-319-17
Открытый отбор организации, способной выполнить поставку новогодних подарков для детей сотрудников ООО «Газпромнефть-Центр», АО «Газпромнефть-Северо-Запад», АО «Газпромнефть-Урал», АО «Газпромнефть-Новосибирск»
Организатор Отбора: ООО «Газпромнефть-Центр», Управление закупок, Направление по конкурсным процедурам
Санкт-Петербург
2017г.
Оглавление
Открытый отбор организации, способной выполнить поставку новогодних подарков для детей сотрудников ООО «Газпромнефть-Центр», АО «Газпромнефть-Северо-Запад», АО «Газпромнефть-Урал», АО «Газпромнефть-Новосибирск» 1
1. Общие положения. 2
1.1. Порядок проведения Отбора. 2
1.2. Условия проведения Отбора. 3
1.3.Претендент вправе: 3
1.4.Организатор отбора вправе: 4
2.1.Форма предоставления Предложения 7
2.2.Требования к оформлению Предложения 7
2.3.Обеспечение Предложения на участие в Отборе 7
2.4.Состав Предложения Претендента: 7
3.Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту 8
3.1.Сведения о проведении Отбора: 8
3.2.Требования к Претендентам 9
3.3.Обеспечение Предложения на участие в Отборе 11
3.4.Претендент должен 11
3.5.Критерии определения победителя 12
4.Техническое задание 12
С победителем Отбора заключается договор поставку, новогодних подарков для детей сотрудников ООО «Газпромнефть-Центр», АО «Газпромнефть-Северо-Запад», АО «Газпромнефть-Урал», АО «Газпромнефть-Новосибирск»: 12
5.Образцы форм для заполнения 13
Фактическое местонахождение (с указанием страны, индекса и т.п.) 17
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т.п.) 17
Адрес web – сайта 17
ФИО и паспортные данные руководителя организации, Телефон, Электронная почта / E-mail 17
ФИО и паспортные Главного бухгалтера организации, Телефон, Электронная почта / E-mail 17
Российский банк (филиал иностранного банка в России) 17
Полное наименование банка 17
Город банка и местоположение банка 17
Корреспондентский счет (к/с) 17
БИК банка 17
Иностранный банк 17
Полное наименование банка 17
Страна и город банка 17
Получатель 17
Валютный счет получателя 17
Счет банка получателя 17
Банк корреспондент 17
SWIFT 17
Наименование и адрес Претендента: _______________________________________________ 20
Форма №8. Согласие 29
от «___»_________20___г 29
Форма №9. Согласие к проекту договора 30
Эл. Почта: 30
Приложение №1 к Форме №9 30
Протокол разногласий к проекту Договора 31
Эл. Почта: 32
Информация о степени загруженности текущими проектами 32
Эл. Почта: 33
СПРАВКА 33
о соответствии обязательным требованиям к Претендентам 33
-
Общие положения.
-
Порядок проведения Отбора.
Настоящий отбор организации, способной выполнить поставку, монтаж и ПНР программно-аппаратных комплексов АДМ для нужд АЗС (с функцией on-line зачисления на расчетный счет через расчетно-кассовый центр ОАО «Газпромбанк») с лотовой разбивкой (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организации (далее «Претендент»), в ответ на Информационное письмо о проведении Отбора (далее «Информационное письмо»), на основании и в соответствии с настоящей Инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (далее «Предложение») по адресу, указанному в Информационном письме, а так же в п.3.1.3. настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Направление по конкурсным процедурам Управления закупок ООО «Газпромнефть-Центр» (далее – «Организатор отбора») размещает информацию о проведении Отбора в открытых источниках информации: сайт ПАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в соответствующих разделах (http://tender.gazprom-neft.ru/tender/pkv/otbor/others/), корпоративный сайт АО «Газпромнефть-Северо-Запад», (www.spb.gazprom-neft.ru) в соответствующих разделах (http://www.spb.gazprom-neft.ru/about/tender/).
Претендент в установленные сроки, направляет в адрес Организатора отбора Предложение, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого, предоставляет всю необходимую информацию в полном объеме.
Организатор отбора проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов c предложениями на бумажном носителе.
Организатор отбора получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит предквалификацию, постквалификацию и конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить поставку новогодних подарков для детей сотрудников ООО «Газпромнефть-Центр», АО «Газпромнефть-Северо-Запад», АО «Газпромнефть-Урал», АО «Газпромнефть-Новосибирск».
Требования, предъявляемые к участникам отбора, в том числе к привлекаемым ими для исполнения договора соисполнителям (субподрядчикам), установленные документацией к отбору, применяются в равной степени ко всем участникам отбора, соисполнителям (субподрядчикам).
ООО «Газпромнефть-Центр» в ходе рассмотрения поступивших Предложений, вправе осуществлять проверку заявленной Претендентом информации, а также проводить проверку Претендентов, подавших Предложение на участие в Отборе, на предмет их соответствия требованиям Отбора.
По итогам рассмотрения, оценки и сопоставления поступивших предложений, с учетом совокупных оценочных данных, Конкурсной комиссией ООО «Газпромнефть-Центр» принимается решение о победителе (победителях, в случае лотовой закупки) Отбора. Лучшим признается предложение Претендента, содержащее наилучшие условия по совокупности критериев.
Организатор отбора уведомляет участников о результатах Отбора, путем адресной рассылки писем по электронной почте. Участники, не получившие уведомление о результатах конкурентного отбора, самостоятельно уточняют данную информацию.
-
Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором отбора ни при каких обстоятельствах.
Организатор отбора примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ООО «Газпромнефть-Центр», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора отбора Предложения.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
в ходе подготовки Предложения, обращаться с просьбой о разъяснении положений настоящей Инструкции в адрес Направления по конкурсным процедурам Управления закупок ООО «Газпромнефть-Центр»;
осматривать территорию и объекты, указанные в разделе 4 «Техническое задание»;
обращаться с просьбой о продлении сроков приема Предложения;
отозвать свое Предложение в любое время, до установленного срока окончания приема Предложений;
изменить, дополнить, свое Предложение до истечения срока приема предложений на участие в отборе;
все возникающие вопросы по условиям участия в отборе претендент вправе задавать только Организатору отбора в лице Ведущего специалиста направления по конкурсным процедурам Управления закупок ООО «Газпромнефть-Центр» – Ходееву Андрею Петровичу (Khodeev.AP@gazprom-neft.ru), И.О. Руководителя направления по конкурсным процедурам Управления закупок ООО «Газпромнефть-Центр» – Мартыновой Татьяне Алексеевне (Martynova.TA@gazprom-neft.ru).
Прием запросов от Претендентов осуществляется Организатором отбора только по почте или электронной почте. Организатор отбора на письменный запрос Претендента о разъяснении положений документации об отборе обязан дать ответ (разъяснение) в срок не более 2 (двух) рабочих дней.
-
Организатор отбора вправе:
вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию, как до момента поступления Предложений Претендентов в адрес Организатора отбора, так и в рамках рассмотрения Предложений Претендентов.
В случае если Организатор отбора сочтет необходимым внести изменения и/или уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация публикуется на официальном сайте Компании ПАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru), на официальном сайте АО «Газпромнефть – Северо-Запад» (www.spb.gazprom-neft.ru). С момента публикации в вышеперечисленных источниках информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции, такие изменения и/или уточнения считаются ее неотъемлемой частью.
принять решение о продлении сроков приема Предложений;
перенести / изменить время, дату вскрытия конвертов с Предложениями;
в рамках рассмотрения Предложений, адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента;
запрашивать у участников отбора письменное исправление очевидных арифметических и грамматических ошибок в Предложении;
с привлечением профильных специалистов, проводить проверку Претендентов, а также заявленной Претендентом информации на предмет их соответствия требованиям настоящего Отбора;
затребовать от участника Отбора письменный отказ от участия в Отборе;
потребовать от участника Отбора, занявшего одно из верхних мест в ранжировании, прохождение процедуры постквалификации;
обязать участника отбора заключить Соглашение о конфиденциальности в случае, когда доступ к конфиденциальной информации Организации является обязательным условием исполнения договора;
отклонить Претендента от участия в отборе, в случае его несогласия с условиями проекта договора при условии, что в документации об отбор такое требование было уставлено;
отказаться от проведения Отбора на любом этапе, отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами и участниками.
Изменения / уточнения, вносимые в документацию об отборе / настоящую инструкцию, Претенденты контролируют самостоятельно.
В случае если, в установленные сроки подано только 1 (одно) Предложение, либо не подано ни 1 (одного) Предложения, а так же если к участию в Отборе допущен только 1 (один) Претендент, либо не допущен ни 1 (один) Претендент, Отбор признается несостоявшимся.
В случае, если документацией об отборе предусмотрено два и более лота, Отбор признается несостоявшимся только в отношении тех лотов, в рамках которых подано только 1 (одно) Предложение, либо не подано ни 1 (одного) Предложения.
Если на основании результатов рассмотрения, оценки и сопоставления поступивших Предложений на участие в Отборе принято решение об отклонении всех Предложений на участие в Отборе, то Отбор также признается несостоявшимся
2. Порядок предоставления Предложений
2.1.1
|
Все Предложения должны быть представлены в оригинале на бумажном носителе с приложением одной копии на бумажном и электронном носителе
Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на которых указывается следующая информация:
«Предложение на участие в Открытом отборе организации, способной выполнить поставку новогодних подарков для детей сотрудников ООО «Газпромнефть-Центр», АО «Газпромнефть-Северо-Запад», АО «Газпромнефть-Урал», АО «Газпромнефть-Новосибирск».
Реестровый номер процедуры 3-KO306-319-17
Претендент: <�Наименование>.
Адрес Претендента, ИНН:_______.
«В <полное наименование подразделения Организации – Организатора Отбора>
Аккуратно оформленный сброшюрованный комплект документов:
- оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ»
- копия Предложения помечается «КОПИЯ»
- копия Предложения на «ЭЛЕКТРОННОМ НОСИТЕЛЕ»
|
|