 
Система электронного
документооборота
и управления
взаимодействием
Версия 4.8
Инструкция по подготовке ответа на запрос «Сведения из свидетельства о смерти» в системе исполнения регламентов Удмуртской Республики (RID44)
© 2012, Компания DIRECTUM
Содержание
Сокращения 3
Назначение 3
Участники 3
Порядок подготовки ответа на входящий запрос через Desktop-клиент 4
Порядок подготовки ответа на входящий запрос через Web-клиент 12
Сокращения
СИР УР – система исполнения регламентов Удмуртской Республики;
СМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия;
ФОИВ – федеральный орган исполнительной власти;
РОИВ – региональный орган исполнительно власти
Назначение
Данная инструкция рассматривает порядок обработки входящего запроса на получение сведений из свидетельства о смерти в системе исполнения регламентов Удмуртской Республики (СИР УР).
Участники
Специалист – сотрудник органа государственной власти, подготавливающий ответ на запрос федерального органа исполнительной власти (ФОИВ) или регионального органа исполнительной власти (РОИВ) другого региона на получение сведений из свидетельства о смерти в СИР УР.
Порядок подготовки ответа на входящий запрос через Desktop-клиент
Работа по процессу начинается в тот момент, когда специалисту приходит задание в СИР УР на подготовку ответа на запрос о получении сведений из свидетельства о смерти. Для того чтобы ознакомиться с запросом специалист заходит в папку Входящие и открывает полученное задание.
В открывшемся задании специалист знакомится с информацией по запросу:
Отправитель – наименование информационной системы ведомства-отправителя запроса;
Получатель – наименование информационной системы ведомства-получателя запроса;
-
Набор параметров для поиска по реквизитам акта:
Реквизиты записи акта;
Номер Актовой записи;
Точная дата регистрации;
Идентификационные данные органа ЗАГС, зарегистрировавшего государственную пошлину;
Признак восстановления записи акта;
Умерший:
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Точная дата смерти;
Место рождения.
Во вложении задания находятся запись справочника Запросы СМЭВ и отчет с информацией по данной заявке.
Примечание. В случае необходимости (если специалист самостоятельно не может определить по адресу ли пришел запрос и правомочно ли ведомство давать ответ на этот запрос) специалист может распечатать отчет и согласовать со своим непосредственным руководителем.
Специалист самостоятельно собирает всю необходимую информацию по запросу для того чтобы подготовить ответ. После того, как необходимая информация собрана, специалист по ссылке из задания запускает мастер действий.
На данном этапе мастера действий специалист проверяет корректность информации запроса:
После проверки информации специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист вводит общие данные об ответе:
*Статус исполнения запроса – выбирает значение из выпадающего списка;
*Результат поиска записи – выбирает значение из выпадающего списка;
Текущее состояние актовой записи – выбирает значение из выпадающего списка;
После проверки указанной информации специалист нажимает кнопку Далее.
Если в поле *Результат поиска записи указано значение «Актовая запись найдена», то переход в п. 6. При всех других значениях – переход в п. 9.
На данном этапе специалист вводит данные акта о смерти:
*Идентификационные данные органа ЗАГС;
Номер акта в Федеральном электронном ЗАГСе;
*Номер актовой записи;
Дата документа:
Признак восстановления записи акта – указывает значение из выпадающего списка;
Данные – выбор из выпадающего списка.
После проверки указанной информации специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист указывает актуальность введенных данных:
*ФИО сотрудника органа ЗАГС;
*Наименование органа ЗАГС – места составления актовой записи;
*Дата, время составления актовой записи.
После проверки указанной информации специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вкладывает необходимые документы:
После проверки указанной информации специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист проверяет введенные данные.
Если необходимо внести изменения, специалист возвращается на предыдущий шаг мастера действий по кнопке Назад. Если все данные введены правильно, специалист нажимает кнопку Готово. После нажатия кнопки Готово система автоматически сформирует предварительный ответ на межведомственный запрос в соответствии с требованиями сервиса.
Примечание. Подготовка ответа при помощи мастера не является ответом на межведомственный запрос. Мастер лишь предварительно формирует ответ и записывает информацию о нем в отчет. Специалист в этот момент может вновь распечатать отчет по межведомственному запросу уже с ответом и согласовать планируемый ответ со своим непосредственным руководителем.
В случае получения дополнительной информации по запросу, либо изменения статуса согласования специалист может неограниченное количество раз запускать мастер действий по подготовке ответа повторно, тем самым изменяя промежуточный ответ на запрос.
На заключительном этапе мастера действий появляется сообщение об успешном окончании работы мастера действий и подготовке промежуточного ответа на межведомственный запрос.
Как только специалист подготовил окончательный ответ при помощи мастера, он выполняет задание с запросом по кнопке Выполнить. Работа по процессу завершается.
Примечание. Ответ по запросу считается предоставленным только после выполнения задания.
Порядок подготовки ответа на входящий запрос через Web-клиент
Специалист запускает интернет-браузер, установленный на локальном компьютере, и в адресной строке вводит адрес https://sir.msur.ru. В открывшейся форме специалист вводит данные для запуска системы:
Указывает вариант аутентификации – Windows-аутентификация;
Логин;
Пароль;
Домен – указывает значение «MSURDIR».
Работа по процессу начинается, аналогично Desktop-клиенту, в тот момент, когда специалисту приходит задание в СИР УР на подготовку ответа на запрос о получении из свидетельства о смерти. Для того чтобы ознакомиться с межведомственным запросом специалист заходит в папку Входящие, далее открывает полученное задание.
В открывшемся задании специалист знакомится с информацией по запросу:
Отправитель – наименование информационной системы ведомства-отправителя запроса;
Получатель – наименование информационной системы ведомства-получателя запроса;
-
Набор параметров для поиска по реквизитам акта:
Реквизиты записи акта;
Номер Актовой записи;
Точная дата регистрации;
Идентификационные данные органа ЗАГС, зарегистрировавшего государственную пошлину;
Признак восстановления записи акта;
Умерший:
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Точная дата смерти;
Место рождения.
Во вложении задания находятся запись справочника Запросы СМЭВ и отчет с информацией по данной заявке.
Примечание. В случае необходимости (если специалист самостоятельно не может определить по адресу ли пришел запрос и правомочно ли ведомство давать ответ на этот запрос) специалист может распечатать отчет и согласовать со своим непосредственным руководителем.
Специалист самостоятельно собирает всю необходимую информацию по запросу для того чтобы подготовить ответ. После того, как необходимая информация собрана, специалист по ссылке из задания запускает мастер действий.
На данном этапе мастера действий специалист проверяет корректность информации запроса:
После проверки информации специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист вводит общие данные об ответе:
*Статус исполнения запроса – выбирает значение из выпадающего списка;
*Результат поиска записи – выбирает значение из выпадающего списка;
Текущее состояние актовой записи – выбирает значение из выпадающего списка;
После проверки указанной информации специалист нажимает кнопку Далее.
Если в поле *Результат поиска записи указано значение «Актовая запись найдена», то переход в п. 6. При всех других значениях – переход в п. 9.
На данном этапе специалист вводит данные акта о смерти:
*Идентификационные данные органа ЗАГС;
Номер акта в Федеральном электронном ЗАГСе;
*Номер актовой записи;
Дата документа:
Признак восстановления записи акта – указывает значение из выпадающего списка;
Данные – выбор из выпадающего списка.
После проверки указанной информации специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист указывает актуальность введенных данных:
*ФИО сотрудника органа ЗАГС;
*Наименование органа ЗАГС – места составления актовой записи;
*Дата, время составления актовой записи.
После проверки указанной информации специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе специалист вкладывает необходимые документы:
После проверки указанной информации специалист нажимает кнопку Далее.
На данном этапе мастера действий специалист проверяет введенные данные.
На данной форме мастера действий специалист осуществляет подписание введенных данных.
Для того чтобы подписать введенные данные специалист переходит по приведенной в форме ссылке.
Если необходимо внести изменения, специалист возвращается на предыдущий шаг мастера действий по кнопке Назад. Если все данные введены правильно, специалист нажимает кнопку Готово. После нажатия кнопки Готово система автоматически сформирует предварительный ответ на межведомственный запрос в соответствии с требованиями сервиса.
Примечание. Подготовка ответа при помощи мастера не является ответом на межведомственный запрос. Мастер лишь предварительно формирует ответ и записывает информацию о нем в отчет. Специалист в этот момент может вновь распечатать отчет по межведомственному запросу уже с ответом и согласовать планируемый ответ со своим непосредственным руководителем.
В случае получения дополнительной информации по запросу, либо изменения статуса согласования специалист может неограниченное количество раз запускать мастер действий по подготовке ответа повторно, тем самым изменяя промежуточный ответ на запрос.
На заключительном этапе мастера действий появляется сообщение об успешном окончании работы мастера действий и подготовке промежуточного ответа на межведомственный запрос.
Как только специалист подготовил окончательный ответ при помощи мастера, он выполняет задание с запросом по кнопке Выполнить. Работа по процессу завершается.
Примечание. Ответ по запросу считается предоставленным только после выполнения задания.
|
