Инструкция по делопроизводству в Контрольно-счётной палате Алатырского района Чувашской Республики
|
Скачать 0.91 Mb.
|
Ч |
`ваш РеспубликинРуководствуясь постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 года № 164 «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики» и в целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Контрольно-счетной палате Алатырского района Чувашской Республики.
2. Сотрудникам Контрольно-счетной палаты Алатырского района Чувашской Республики осуществлять документационную деятельность в соответствии с утвержденной Инструкцией.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на председателя Контрольно-счетной палаты Алатырского района.
Председатель
Контрольно-счетной палаты
Алатырского района Е.Н. Буданова
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Контрольно–счётной палаты Алатырского района
от 05.03.2013 г. № 02
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в Контрольно–счётной палате
Алатырского района Чувашской Республики
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Контрольно – счётной палате Алатырского района Чувашской Республики (далее по тексту – Инструкция) разработана с учетом требований ГОСТа Российской Федерации Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003г. № 65-ст, Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 года № 164 «Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», Приказом Минкультуры Чувашской Республики от 21 сентября 2010 г. N 01-07/343"Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики", Положением и Регламентом Контрольно-счетной палаты Алатырского района Чувашской Республики.
1.2. Инструкция является внутренним нормативным документом, регламентирующим единую систему документационного обеспечения деятельности Контрольно – счётной палаты Алатырского района Чувашской Республики (далее по тексту - КСП Алатырского района), устанавливающим общие требования к служебной переписке и делопроизводству, организации работы с документами в палате.
1.3. Нормы настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство КСП Алатырского района, так и на организацию работы с документами, создаваемыми с использованием средств вычислительной техники.
1.4. Правила ведения служебной переписки и делопроизводства, предусмотренные настоящей Инструкцией, распространяются на документы открытого характера и документы с грифом «Для служебного пользования».
1.5. Соблюдение правил и порядка работы с документами, предусмотренными настоящей Инструкцией, обязательно для всех служащих КСП Алатырского района.
1.6. Непосредственная ответственность за соблюдение установленных правил и порядка служебной переписки, работы с документами возлагается на служащих КСП Алатырского района.
1.7. Служащие КСП Алатырского района несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывается председателю Контрольно – счётной палаты Алатырского района (далее по тексту – председатель КСП Алатырского района).
1.8. Передача документов, их копий служащим сторонних организаций допускается только с разрешения председателя КСП Алатырского района.
Содержание служебных документов не подлежит разглашению. С документами могут быть ознакомлены только те лица, которые имеют непосредственное отношение к их содержанию или исполнению.
1.9. При уходе служащего КСП Алатырского района в отпуск, увольнении имеющиеся у него индивидуальные документы (отписанные ему лично) по указанию председателя КСП Алатырского района передаются другому служащему КСП Алатырского района по акту приёма передачи документов.
1.10. Служебные документы должны храниться аккуратно, с соблюдением мер, предотвращающих доступ к ним посторонних лиц и их утерю.
1.11. Взаимодействие со средствами массовой информации, передача им служебных документов КСП Алатырского района, а так же их копий разрешена только с личного разрешения председателя КСП Алатырского района, в иных случаях категорически запрещается.
2. Документация КСП Алатырского района
2.1 Деятельность КСП Алатырского района обеспечивается системой взаимоувязанных управленческих документов, состав которой определен исходя из компетенции КСП Алатырского района, установленной Положением о Контрольно–счётной палате Алатырского района Чувашской Республики, утверждённым решением Собрания депутатов Алатырского района от 28 ноября 2012 года № 19/06, круга ее управленческих функций и порядка решения служебных вопросов.
2.2 В КСП Алатырского района применяются следующие категории служебных документов:
а) организационные документы палаты:
Регламент КСП Алатырского района;
структура и штатная численность;
штатное расписание;
положения и правила;
инструкции;
стандарты;
иные документы, определяющие организационные принципы функциональной деятельности КСП Алатырского района.
б) распорядительные документы КСП Алатырского района:
распоряжения председателя КСП Алатырского района;
поручения председателя КСП Алатырского района;
приказы председателя КСП Алатырского района по личному составу;
иные документы председателя КСП Алатырского района, имеющие распорядительный характер;
в) аудиторские документы КСП Алатырского района:
аудиторские акты по результатам проверок и ревизий;
аудиторские заключения;
отчеты о работе КСП Алатырского района за год (отчеты КСП Алатырского района);
годовые отчеты аудиторов КСП Алатырского района;
информационно-аналитические записки и информационно-аналитические справки;
иные документы, изданные по результатам аудиторской (контрольно-ревизионной, экспертной и аналитической) деятельности палаты.
г) документы по персоналу (кадровой службы) КСП Алатырского района:
трудовые договоры;
приказы о приеме, увольнении, отпусках и командировках сотрудников КСП Алатырского района;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
личная карточка;
командировочное удостоверение;
анкета;
заявления о приеме на работу, предоставлении отпуска;
иные документы по личному составу;
д) регистрационные формы и документы делопроизводства КСП Алатырского района:
номенклатуры дел;
журнал (книга, карточки) учета внутренних документов (журналы учета распоряжений председателя КСП Алатырского района по основной деятельности, приказов председателя КСП Алатырского района по личному составу, регистрации актов, аудиторских заключений и т.д.);
опись дел;
иные регистрационно-контрольные формы и документы, необходимые для текущей регистрации и индексации других документов и оформления дел КСП Алатырского района;
е) бухгалтерские документы КСП Алатырского района:
документы, относящиеся к бухгалтерскому учету и отчетности, материальной ответственности, а также хозяйственные договоры гражданско-правового характера;
ж) информационно-справочные документы КСП Алатырского района:
информационные справки и записки (не относящиеся к аудиторским документам);
протоколы совещаний, собраний и заседаний КСП Алатырского района;
служебные письма;
акты КСП Алатырского района, не относящиеся к аудиторским документам;
справки;
докладные и объяснительные записки;
программы, алгоритмы, заявки, телефоно- и факсограммы, документы электронной почты и прочее;
иные документы информационно-справочного характера;
з) исковые заявления и иные документы КСП Алатырского района, связанные с судопроизводством;
и) документы архива КСП Алатырского района;
к) другие документы КСП Алатырского района, разработанные в установленном порядке.
2.3. При подготовке документов применяется текстовой редактор Word for Windows с использованием шрифтов Times New Roman размером № 12, №13, №14, №15 через 1-1,5 интервала. В исключительных случаях допускается применение других размеров шрифта:
1) 12 через 1 межстрочный интервал - для оформления табличных материалов;
2) 14 через 1 межстрочный интервал – для оформления текстов документов объёмом печатного текста более 5 печатных листов.
3) 14 через 1,5 межстрочный интервал – для оформления текстов документов объёмом печатного текста не более 5 печатных листов
3. Оформление документов КСП Алатырского района
3.1. Основные требования к подготовке и оформлению служебных документов КСП Алатырского района.
При подготовке и оформлении бухгалтерских документов КСП Алатырского района используются основные (обязательные) и дополнительные реквизиты для каждого документа, установленные действующим финансовым законодательством и нормативной правовой базой, регулирующей бухгалтерский учет в Российской Федерации.
При подготовке и оформлении кадровых документов КСП Алатырского района используются основные (обязательные) и дополнительные реквизиты для каждого документа, установленные действующими российскими унифицированными формами и стандартами кадровых документов.
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа: наименование организации или должностного лица – автора документа; название вида документа или унифицированной формы документа (включая заголовок), заголовок к тексту, дата, индекс, визы, подпись; отметку об исполнении документа и направлении его в дело.
Служебные документы составляются от имени юридического лица – КСП Алатырского района. Все проекты служебных документов должны иметь в обязательном порядке подпись служащего КСП Алатырского района, подготовившего проект, и визы председателя КСП Алатырского района.
Содержание и структура текста документа строится в зависимости от функционального назначения (вида) документа.
Общими требованиями к тексту документа являются лаконичность, ясность и точность изложения без употребления формулировок, порождающих различные толкования. Текст должен быть изложен грамотно в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, в официально-деловом стиле.
Письма, справки и другие документы, подготовленные совместно с другими организациями и документы, предназначенные для использования внутри КСП Алатырского района, печатаются на чистых листах.
3.2. Бланки документов
3.2.1.Документы КСП Алатырского района изготавливаются на бланках.
Бланк документа КСП Алатырского района - это чистый лист бумаги, на котором заранее воспроизведено название КСП Алатырского района, от имени которой документ издается.
Бланки документов КСП Алатырского района имеют традиционно установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения. Они воспроизводятся с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.
Нормативные правовые акты, распорядительные документы и письма КСП Алатырского района оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, как правило, оформляются не на бланке, а на стандартных листах бумаги.
3.2.2. В КСП Алатырского района используются следующие виды бланков документов:
1) подготавливаемые на компьютере с использованием шаблонов:
бланки письма (угловой);
бланк аудиторского акта;
бланк аудиторского заключения;
бланк приказа или распоряжения;
командировочный лист;
2) с помощью программы «1С Бухгалтерия»:
документы, используемые в кадровой службе и бухгалтерии;
3) типографским способом:
трудовых книжек с вкладышем,
чековых книжек и других документов строгой отчетности
Эти бланки различаются набором реквизитов.
Общий бланк используется для изготовления любых документов палаты, кроме письма.
Устанавливают два стандартных формата бланков документов
А4 (210 x 297 мм)
А5 (148 x 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
30 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
3.2.3. Бланки строгой отчетности
К бланкам строгой отчетности относятся бланки палаты:
удостоверений личности;
трудовые книжки с вкладышами;
чековые, квитанционные и расчетные книжки;
другие бланки КСП Алатырского района, расходование которых предусмотрено с учетом по экземплярам.
При издании бланков строгой отчетности во всех случаях предусматривается их тираж и нумерация.
Бланки строгой отчетности подлежат учету. Их учет ведется ответственными за делопроизводство лицами раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме, которая включается в номенклатуру дел палаты.
3.2.4. Оформление аудиторских, кадровых, бухгалтерских и иных специфических документов палаты производится в соответствии с действующими стандартами, предусмотренными общероссийскими, отраслевыми и республиканскими унифицированными формами документов (УФД) по данным сферам деятельности КСП Алатырского района, Регламентом КСП Алатырского района и настоящей Инструкцией. Отдельные внутренние документы, авторами которых являются служащие КСП Алатырского района, допускается писать от руки (заявления, объяснительная, служебная записка и т.п.).
3.2.5. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы.
Допускается печатание внутренних документов КСП Алатырского района с использованием оборотной стороны листа.
3.3. Оформление реквизитов документов
При подготовке организационно-распорядительных документов КСП Алатырского района установлены следующие правила оформления реквизитов.
3.3.1. Изображение Государственного герба Чувашской Республики
Изображение Государственного герба Чувашской Республики помещается на бланке распоряжений, приказов КСП Алатырского района между наименованиями документа на русском и чувашском языках и выравнивается по центру.
3.3.2. Наименование органа местного самоуправления
Наименование органа местного самоуправления указывается в точном соответствии с Положением о нем.
Наименование печатается на двух государственных языках Чувашской Республики - чувашском и русском. Наименование на чувашском языке располагают слева от наименования на русском языке.
В текстах документов допускается применение сокращенного наименования Контрольно-счетной палаты Алатырского района – КСП Алатырского района.
3.3.3. Справочные данные о КСП Алатырского района
Справочные данные о КСП Алатырского района включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения (номер факса, адрес электронной почты и др.).
Наименование вида документа, составленного или изданного КСП Алатырского района, должно быть определено настоящей инструкцией и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
3.3.4. Наименование документа
Наименование вида документа должно соответствовать содержанию документируемого управленческого действия.
3.3.5. Дата документа
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта (кроме акта аудиторской проверки) - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) наиболее позднюю дату подписания.
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в Контрольно-счетной палате муниципального... Постановлением Госстандарта России от 03. 03. 2003г. №65-ст, устанавливает правила и порядок работы с документами несекретного характера... |
 |
Иркутская область Нижнеилимский район Контрольно-счетная палата Нижнеилимского... Бюджетного кодекса рф, Положения о Контрольно-счетной палате Нижнеилимского муниципального района, Планом работы контрольно-счетного... |
|
Заключение Контрольно-счётной палаты Новодеревеньковского района... «Об исполнении бюджета Новодеревеньковского района за первый квартал 2015 года» подготовлено в соответствии с требованиями п. 5 ст.... |
|
Отчет о работе Контрольно-счетной пал Отчет) представляется Президенту Карачаево-Черкесской Республики и Народному Собранию (Парламенту) Карачаево-Черкесской Республики... |
|
Отчет об исполнении бюджета мо «Эвено-Бытантайский национальный улус» Бк рф), ст. 8 положения «о контрольно-счетной палате муниципального образования «Эвено-Бытантайский национальный улус» Республики... |
|
Отчет о деятельности Контрольно-счетной палаты Воскресенского муниципального... Положением о Контрольно-счетной палате Воскресенского муниципального (статья 21), утвержденным решением Совета депутатов Воскресенского... |
|
Решение Собрания депутатов города Алатыря шестого созыва «24» В соответствии с Уставом города Алатыря Чувашской Республики, решением Собрания депутатов города Алатыря пятого созыва от 25 декабря... |
|
Отчет о работе Контрольно-счетной палаты Зеленодольского муниципального... Зеленодольского муниципального района (далее – Контрольно-счетная палата) подготовлен в соответствии со статьей 13 Решения Совета... |
|
Инструкция по делопроизводству в контрольно-счетной палате города Череповца общие положения Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением, повышения его эффективности... |
|
Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р и в целях совершенствования делопроизводства... |
|
Отчет о результатах проверки целевого и эффективного использования... Мпа "Положение о Контрольно-счетной палате города Владивостока", пункт 2 плана работы Контрольно-счетной палаты города Владивостока... |
|
Отчет о деятельности Контрольно-счетной палаты Российской Федерации и муниципальных образований», п. 1 ст. 46 Устава городского округа «город Якутск», п. 2 ст. 31 Положения о Контрольно-счетной... |
|
Отчет о работе Счетной палаты Чеченской Республики за 2016 год Настоящий отчет о деятельности Счетной палаты Чеченской Республики подготовлен в соответствии со статьей 19 Закона Чеченской Республики... |
|
Волгоградской области З "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований"... |
|
Отчет о проверке отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности... Мпа "Положение о Контрольно-счетной палате города Владивостока", план контрольных мероприятий Контрольно-счетной палаты города Владивостока... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении... |