ОАО «Янтарьэнерго»
«Утверждаю»
первый заместитель генерального
директора - главный инженер ОАО «Янтарьэнерго»
___________ В.А. Копылов
« » ________2015 г.
Закупочная документация на проведение закрытого запроса цен
на право заключения договора поставки кабельных муфт на напряжение до 10 кВ
Эксперт:
Ведущий инженер департамента МТО А.Н. Душкина
Калининград
2015 г.
1. Общие сведения о процедуре открытого запроса цен
1.1. ОАО «Янтарьэнерго» (236040, г. Калининград, ул. Театральная, 34), (далее — Покупатель), Извещением, опубликованным на Официальном сайте zakupki.gov.ru и Интернет-сайте ОАО «Янтарьэнерго» (http//www.yantene.ru) от « 09 » июля 2015 года, уведомляет о проведении на интернет-сайте электронной торговой площадки «В2В-MRSK» (http://www.В2В-MRSK.ru ) процедуры закрытого запроса цен (далее — запрос цен) и приглашает юридических и индивидуальных предпринимателей (далее – Поставщики) подавать коммерческие предложения на право заключения договора поставки кабельных муфт на напряжение до 10 кВ .
|
|
Для справок обращаться:
По вопросам, касающимся поставляемого товара, контактное лицо – ведущий инженер отдела МТО Душкина Анастасия Николаевна, тел.(4012) 576-396 e-mail: Dushkina-AN@yantarenergo.ru ;
По вопросам оформления документации, контактное лицо – ведущий специалист управления конкурсных процедур Адаменкова Людмила Петровна, тел. (4012) 576-317, e-mail: adamenkova-lp@yantene.ru
1.2. Для участия в процедуре необходимо своевременно подать Коммерческое Предложение, включающее в себя:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 1);
Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 2);
Анкету участника (форма 3);
Информацию в отношении всей цепочки собственников участника, включая бенефициаров (форма 4);
Согласие Участника закупочной процедуры на обработку персональных данных участника и его конечных бенефициаров в информационных системах ОАО «Янтарьэнерго» (форма 4.1);
если участником закупки, а также привлекаемыми ими субподрядными организациями выступает субъект малого и среднего предпринимательства, обязательным является предоставление следующих документов:
анкета о принадлежности к субъектам малого/среднего предпринимательства (форма 5 настоящей документации);
бухгалтерская отчетность за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедшей со дня их государственной регистрации);
копия сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедший со дня их государственной регистрации) по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.
если участником закупки, а также привлекаемыми им субподрядными организациями, выступает организация, не являющаяся субъектом малого/среднего предпринимательства, необходимо предоставление информационного письма (форма 6);
документ, декларирующий соответствие участника закупочной процедуры требованиям, установленным законодательством (форма 7);
согласие с проектом Договора (раздел 4.8);
документы, подтверждающие соответствие предлагаемого товара требованиям Технического задания.
1.3. Коммерческое Предложение должно быть подготовлено и оформлено в строгом соответствии с Правилами и регламентом работы на «В2В-MRSK» (http://www.В2В-MRSK.ru)
1.4. Размещение (подача коммерческих предложений) на торговой электронной площадке «В2В-MRSK» (http://www.В2В-MRSK.ru ) происходит в виде сформированного следующим образом электронного пакета коммерческой заявки.
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf).
Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса цен производится согласно Регламенту торговой электронной площадки «В2В-MRSK». Для архивирования использовать только zip–архив.
1.5. Цена предложения не должна превышать предельно установленную стоимость –
363,150 тыс. рублей (без НДС).
1.6. Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 4.1.). В любом случае этот срок должен быть не менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (п. 1.7).
1.7. Организатор запроса предложений заканчивает прием коммерческих заявок в электронном виде в 14 часов 00 минут по московскому времени « 16» июля 2015 года и начинает процедуру их вскрытия в 15 часов 00 минут по московскому времени « 16 » июля 2015 года на электронной торговой площадке ЭТП «В2В-MRSK» в соответствии с правилами и Инструкциями по проведению закупочных процедур, размещенными на сайте ЭТП «В2В-MRSK». Участнику, выбранному Победителем, необходимо сразу после получения через функционал ЭТП уведомления направить в адрес Заказчика (236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 214, Адаменковой Людмиле Петровне) оригинал своего предложения.
1.8. Предполагается, что рассмотрение предложений участников закупки и подведение итогов будет осуществлено по адресу Заказчика (236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 313) не позднее 18 часов (московское время) «17» августа 2015 года. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена заявки при условии соответствия самой заявки и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса цен. По решению закупочной комиссии данный срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону.
1.9. При проведении запроса цен допускается проведение аукционной процедуры понижения цены – переторжки.
1.10. Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 30 дней со дня подписания итогового протокола.
2. Техническое задание на поставку
2.1. Общие требования к поставке продукции:
2.1.1.Обязательные требования.
2.1.1.1. Доставка продукции до склада Грузополучателя –филиала ОАО «Янтарьэнерго» «Городские электрические сети» по адресу: г. Калининград, ул. Фрунзе, 11б
2.1.1.2. Срок поставки в течение 30 дней с момента подписания договора.
2.1.1.3. Продукция должна иметь сертификаты (декларации) соответствия, санитарно-эпидемиологические заключения, протоколы сертификационных испытаний, подтверждающие заявленные характеристики, либо документы их заменяющие (предоставляются на этапе подачи заявок)
2.1.1.4. Гарантия на поставляемую продукцию должна распространяться не менее чем на 5 лет. Время начала исчисления гарантийного срока – с момента ввода оборудования в эксплуатацию, но не более 7 лет со дня поставки продукции.
2.1.1.5. Замена некачественной или вышедшей из строя продукции, должна быть проведена в течение 30 дней, после уведомления Поставщика.
2.1.1.6. Продукция поставляется в невозвратной упаковке. Упаковка, маркировка, временная антикоррозионная защита, транспортирование, условия и сроки хранения всех запасных частей, расходных материалов должны соответствовать требованиям, указанным в технических условиях изготовителя изделия и требованиям ГОСТ 23216-78. Упаковка продукции должна быть выполнена в соответствии с требованиями ГОСТ 18690 и ГОСТ 13781.0-86. Упаковка должна обеспечивать срок хранения не менее 2-х лет с даты изготовления.
2.1.1.7.
Планируемая (предельная) цена закупки в текущих ценах составляет 356,150 тыс. руб. без учета НДС.
В стоимость продукции должны быть включены стоимость товара, стоимость тары и упаковки, стоимость маркировки, затраты на оформление необходимой документации, стоимость страховки, транспортные расходы, расходы на погрузку-разгрузку
2.1.1.8. Условия оплаты: безналичный расчет, оплата производится в течение 60 (шестидесяти) дней с момента поставки продукции на склад Заказчика.
2.2. Подробные Технические требования в Приложении № 1 к настоящей документации (Техническое задание) можно получить на интернет-сайте электронной торговой площадки «В2В-MRSK» (http://www.В2В-MRSK.ru), Официальном сайте www.zakupki.gov.ru и на сайте Общества (www.yantene.ru ).
3. Проект договора (не является офертой)
3.1. Проект договора, который будет заключён по результатам регламентированной процедуры изложен в Приложении № 2 к настоящей документации. Ознакомиться с Приложением № 2 к настоящей документации можно на интернет-сайте электронной торговой «В2В-MRSK» (http://www.В2В-MRSK.ru) и официальном сайте Общества (http://www.yantene.ru) в разделе Закупки/открытые запросы цен.
3.2. Победитель настоящего закрытого запроса цен, при заключении договора поставки предоставляет оригиналы форм:
3.2.1. «Информация о контрагенте»;
3.2.2. «Информация о собственниках контрагента (включая конечных бенефициаров)» (по форме 4, раздела 4.4)
4. Образцы основных форм документов, включаемых в Коммерческое Предложение
4.1 Письмо о подаче оферты (форма ).
4.1.1. Форма Письма о подаче Оферты
от «____»_____________ г. №__________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении закрытого запроса цен, опубликованное на сайте электронной торговой площадки «В2В-MRSK» (http://www.В2В-MRSK.ru) от « » ________________ 2015 года, закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия проведения закрытого запроса цен,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу ________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку следующего товара: ______________________________
Стоимость товара__________________________(без НДС и с НДС).
Условия оплаты ______________________________.
Срок поставки _______________________________.
Срок гарантии _______________________________.
Срок замены некачественной продукции ___________________________.
(Здесь Участник в свободной форме приводит свое коммерческое предложение в соответствии с Техническим заданием и Проектом договора).
К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям запроса цен (перечисляются приложения к предложению).
Настоящее Предложение дополняется Техническим предложением (форма № 2) — на ____ л;
Данное предложение имеет статус оферты и действительно до « » __________________ 201__ г.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
4.1.2 Инструкция по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса цен. Участник запроса цен присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник запроса цен должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник запроса цен должен указать стоимость поставляемого товара цифрами и словами, в рублях.
Участник запроса цен должен указать срок выполнения услуг, условия оплаты.
Участник запроса цен должен указать срок действия Предложения согласно требованиям п. 1.6.
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Исполнителя без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью исполнителя.
-
Техническое предложение на поставку продукции (форма ).
4.2.1 Форма Технического предложения на поставку продукции
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение на поставку товара
__________________________________________________________.
(краткое описание товара)
Наименование и адрес Участника запроса цен: ______________________________________________.
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
(Здесь Участник запроса цен в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на поставку продукции, в соответствии с требованиями проекта договора.)
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
4.2.2 Инструкция по заполнению
Участник запроса цен указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (форма 1).
Участник запроса цен указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.
В техническом предложении описываются все позиции Технического задания (раздел 2).
Дополнением к данной форме являются технические документы, подтверждающие соответствие предлагаемых услуг требованиям Заказчика.
-
Анкета Участника (форма 3)
4.3.1. Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
(заполняется Участником)
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН/КПП и ОГРН Участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
__________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
4.3.2 Инструкции по заполнению
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
4.4. Сведения в отношении всей цепочки собственников участника, включая бенефициаров (в том числе конечных) (форма 4).
4.4.1. Приложение 3 к письму о подаче оферты
Сведения в отношении всей цепочки собственников участника, включая бенефициаров (в том числе конечных)
|
Информация о собственниках участника конкурентной процедуры (включая конечных бенефициаров)
|
|
|
|
Наименование участника закупки
|
Информация о цепочке собственников участника, включая бенефициаров (в том числе конечных)
|
№ п.п.
|
ИНН/КПП
|
ОГРН
|
Наиме-нование краткое
|
код ОКВЭД
|
ФИО руко-водителя
|
Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя
|
№
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование/ ФИО
|
адрес реги-страции
|
серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физ.лиц)
|
Руководи-тель/ участник/ акционер/бенефициар
|
Инфор-мация о подтвер-ждающих докумен-тах (наименование, реквизиты и т.д.)
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Не предоставление данной формы является основанием для отклонения коммерческого предложения Участника
*Форма заполняется на все предприятия группы, включая дочерние и зависимые общества, совокупная доля прямого и (или) косвенного участия которых составляет более 50%.
* При заполнении формы в отношении участников, являющихся зарубежными компаниями, также необходимо раскрытие информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций.
4.4.2. Согласие Участника закупочной процедуры на обработку персональных данных участника и его конечных бенефициаров в информационных системах ОАО «Янтарьэнерго» (форма 4.1)
Приложение 3.1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
«____» _______________ 2014 г.
Настоящим _________________________________________________________________________,
(наименование участника)
зарегистрированное по адресу: _______________________________________________________,
ИНН ________________________________, КПП ______________________________, ОГРН _________________________,в лице ___________________________________________, действующего на основании _________________________, дает свое согласие на совершение ОАО «Янтарьэнерго» действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в отношении персональных данных участника закупки (потенциального контрагента) / контрагента / планируемых к привлечению субконтрагентов и их собственников (участников, учредителей, акционеров), в том числе конечных бенефициаров, в том числе с использованием информационных систем ОАО «Янтарьэнерго», а также на представление указанной информации в уполномоченные государственные органы (Минэнерго России, Росфинмониторинг России, ФНС России, ОАО «ФСК ЕЭС») и подтверждает, что получил согласие на обработку персональных данных от всех своих собственников (участников, учредителей, акционеров) и бенефициаров.
Цель обработки персональных данных: выполнение поручений Правительства Российской Федерации от 28.12.2011 № ВП-П13-9308, протокольного решения Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам стратегии развития топливно-энергетического комплекса и экологической безопасности (протокол от 10.07.2012 № А-60-26-8), а также связанных с ними иных поручений Правительства Российской Федерации и решений Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам стратегии развития топливно-энергетического комплекса и экологической безопасности.
Срок, в течение которого действует настоящее согласие субъекта персональных данных: со дня его подписания до момента фактического выполнения / отмены действия поручений Правительства Российской Федерации, решений Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам стратегии развития топливно-энергетического комплекса и экологической безопасности, либо до истечения сроков хранения представленной информации, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо отзыва настоящего согласия.
_________________________________ ________________________________
(подпись уполномоченного представителя) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
М.П.
4.5. Анкета о принадлежности к субъектам малого/среднего предпринимательства (форма 5)
Приложение № 4 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Анкета о принадлежности к субъектам малого/среднего предпринимательства
Настоящим подтверждаем, что ___________________ (наименование участника) в соответствии с законодательством Российской Федерации (статья 4 Федерального закона Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации») обладает критериями, позволяющими относить организацию к субъектам малого/среднего (оставить нужное) предпринимательства и сообщаем следующую информацию:
-
№
п/п
|
Критерий отнесения
|
Показатель Участника закупки
|
Нормативные показатели для субъектов малого/среднего предпринимательства
|
Подтверждающий документ
|
1.
|
Численность работников за предшествующий календарный год (определяется с учетом всех работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера)
|
|
|
|
2.
|
Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год
|
|
|
|
3.
|
Только для юридических лиц:
суммарная доля участия в уставном (складочном) капитале: РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц и граждан, общественных и религиозных организаций (объединений)
|
|
|
|
4.
|
Только для юридических лиц:
доля участия в уставном (складочном) капитале, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства
|
|
|
|
________________________
(подпись, М.П.)
__________________________
4.6. Информационное письмо Участника, не являющегося субъектом малого/среднего предпринимательства (форма 6)
4.6.1. Форма документа
начало формы
Приложение 5 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Информационное письмо
Настоящим подтверждаю, что ________________________ (указывается наименование участника запроса цен) не относится к категории предприятий, являющихся субъектом малого/среднего предпринимательства.
___________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
4.7. Документ, декларирующий соответствие участника закупочной процедуры требованиям, установленным законодательством (форма 7)
4.7.1. Форма документа
начало формы
Приложение 6 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Требования к участникам закупочной процедуры
Настоящим подтверждаю, что в отношении ________________________
______________________________(указывается наименование участника закупки):
1) не проводится ликвидация (для юридического лица);
2) отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства (для юридического лица и индивидуального предпринимателя);
3) деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
4) отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
5) отсутствуют сведения в Реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и (или) в Реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и (или) в Реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) М.П.
конец формы
4.7.2 Инструкции по заполнению
1. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
2. При составлении данного документа Участник должен учесть, что сокрытие любой информации может быть признано Комиссией существенным нарушением условий данного запроса цен и повлечь отклонение предложения такого Участника.
4.8 Согласие с проектом Договора (форма 8)
Форма Согласия с проектом Договора
Приложение ___ к письму о подаче оферты «____»_____________ г. №__________
Согласие с проектом Договора
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Настоящим подтверждаю, что участник ___________________________________________
(наименование участника)
согласен с проектом договора, представленным в составе настоящей Закупочной документации.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
