Должностная инструкция специалиста архивного отдела администрации Кирсановского района
|
Скачать 47.55 Kb.
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста архивного отдела администрации Кирсановского района 1. Общие положения. Прием на должность специалиста отдела осуществляется на условиях трудового договора, заключенного с главой района. Назначение на должность специалиста архивного отдела и освобождение от должности оформляется распоряжением администрации района. Специалист по архивному делу в своей профессиональной деятельности подчиняется непосредственно начальнику архивного отдела администрации района, управляющему делами администрации района. При исполнении служебных обязанностей руководствуется: Конституцией РФ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, Законом Тамбовской области от 03.03.2006 № 4-3 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований», Законом Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-3 «Об Архивном фонде Тамбовской области», Уставом Кирсановского района Тамбовской области, иными законодательными и правовыми актами РФ и области, постановлениями и распоряжениями администрации района, Положением об архивном отделе администрации района, а также должностной инструкцией. 2. Функции. Специалист архивного отдела администрации района организует свою работу в соответствии с утвержденным планом развития архивного дела района, административными регламентами: - предоставление государственной услуги «исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации»; - предоставление муниципальной услуги «выдачи копий архивных документов, подтверждающих право на владения землей»; - предоставление документов для исследователей в архиве; выполняет функции : обеспечение сохранности архивных документов по личному составу, поступающих в отдел документов; использование архивных данных для социально-правовой защиты граждан. 3. Должностные обязанности. Специалист архивного отдела администрации района обязан : - осуществлять в соответствии с действующим законодательством прием документов по личному составу от ликвидированных, реорганизуемых, действующих предприятий - источников комплектования архива; -вести личный прием граждан по социально-значимым вопросам; - обеспечивать сохранность документов архива, систематически проводить проверки наличия дел; - вести учет хранящихся в архиве документов согласно установленным формам; -вести личный прием граждан по вопросам социально-правового характера, входящим в компетенцию отдела; - исполнять запросы организаций, заявления граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера; - создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в архиве, - осуществлять организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций - источников комплектования архива, в том числе: - информировать органы местного самоуправления, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов. - исполнять запросы обращающихся на законном основании юридических и физических лиц о предоставлении документной архивной информации, выдает соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии документов, информационные письма, тематические перечни, тематические обзоры документов или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве - организовать работу пользователей архивных документов в архиве. - популяризировать архивное дело и архивные документы: оформлять документные выставки, готовить материалы для средств массовой информации, проводить встречи с общественностью, использовать иные средства для достижения указанной цели. - анализировать и готовить предложения по укреплению материально-технической базы архива района и ведомственных архивов; -исполнять иные поручения начальника архивного отдела, управляющего делами администрации района.
Специалист архивного отдела администрации района имеет право на: - осуществление контроля за выполнением источниками комплектования архива установленных правил организации документов по личному составу в делопроизводстве и их физической сохранности; - запрашивание от действующих предприятий района сведения, необходимые для работы архива; - привлечение в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов предприятий - источников комплектования архива, работников государственной архивной службы; - внесение в администрацию района предложений, направленных на улучшение условий, способствующих совершенствованию архивной деятельности. - переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств муниципального бюджета; - пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы.
Специалист архивного отдела администрации района несет персональную ответственность за: - обеспечение сохранности архивных документов, противопожарной безопасности архива; - неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией в порядке, установленном действующим законодательством; - ненадлежащее выполнение мероприятий в части обеспечения антитеррористической безопасности.
Для выполнения своих функций специалист архивного отдела администрации района взаимодействует: -со специалистами и руководителями предприятий, учреждений всех форм собственности района; -органами социального обеспечения населения; -с органами местного самоуправления; - со структурными подразделениями администрации района и районным Советом народных депутатов. |
Похожие:
 |
Должностная инструкция начальника архивного отдела администрации городского округа Чапаевск Начальник архивного отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы категории «руководители» |
 |
Должностная инструкция специалиста отдела записи актов гражданского... Должность специалиста отдела записи актов гражданского состояния (далее по тексту отдел загс) администрации района в соответствии... |
|
Должностная инструкция № по должности, не отнесенной к должностям... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора... |
|
Должностная инструкция Муниципальный служащий – ведущий специалист отдела культуры, архивного дела, молодёжной политики и спорта администрации Сампурского... |
|
Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста-эксперта... |
|
Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального... «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением... |
|
Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста... |
|
Должностная инструкция главного специалиста отдела организации социальных... Положением о комитете социальной защиты населения администрации Лужского муниципального района, утвержденным постановлением главы... |
|
Должностная инструкция главного специалиста общего отдела управления социальной защиты населения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста общего отдела... |
|
Должностная инструкция муниципального служащего, замещающего должность... В реестре должностей муниципальной службы в Курганской области (далее Реестр должностей) должность главного специалиста отдела учета... |
|
Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации... «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением... |
|
Должностная инструкция Главного специалиста администрации Главного специалиста администрации Нижнебаканского сельского поселения Крымского района |
|
Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора-специалиста... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела капитального строительства... Должность муниципальной службы ведущего специалиста отдела капитального строительства и перспективного развития Администрации города... |
|
Должностная инструкция главного специалиста отдела организационно-кадрового... Азнакаевского муниципального района Республики Татарстан (далее – главный специалист отдела) – должность в исполнительном комитете... |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста (по животноводству) отдела... Должность муниципальной службы ведущего специалиста (по животноводству) отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды Администрации... |