Изучение нормативно-методической базы работы архива


Скачать 43.37 Kb.
Название Изучение нормативно-методической базы работы архива
Тип Контрольные вопросы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Контрольные вопросы
Министерство образования Оренбургской области

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Новотроицкий политехнический колледж»

Оренбургской области

Инструктивные карты занятий

учебной практики по ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Составил:

Преподаватель И.Н. Сысоева

Инструктивная карта занятия № 1

учебной практики по ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Тема: Изучение нормативно-методической базы работы архива

Цель: ознакомиться с Уставом, Положением об архивной службе, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по делопроизводству, должностной инструкцией архивариуса.

Информационное обеспечение: Устав колледжа, Положение об архиве, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по делопроизводству, должностная инструкция архивариуса

Порядок выполнения работы:

  1. Уясните название и цели работы. Проверьте состояние рабочего места, наличие справочного материала и документов, подлежащих изучению.

  2. Ознакомьтесь с Уставом колледжа, Положением об архиве, Правилами внутреннего трудового распорядка, Инструкцией по делопроизводству, должностной инструкцией архивариуса.

  3. Пользуюсь предложенными документами, ответьте на контрольные вопросы.


Контрольные вопросы

  1. Какая информация из Устава колледжа необходима в работе секретаря и архивариуса?

  2. Какие цели и виды деятельности колледжа предусмотрены Уставом?

  3. Какие права и обязанности сотрудников колледжа?

  4. Какие права и обязанности имеют обучающиеся колледжа?

  5. Какие функции осуществляет архив колледжа?

  6. Какие документы хранятся в архиве колледжа?

  7. Кому подчиняется архивариус колледжа?

  8. Какие квалификационные требования предъявляются архивариусу?

  9. Какие основные обязанности и права архивариуса?

  10. Какую ответственность несет архивариус?


Отчет должен содержать:

  1. Тему, цель и порядок выполнения работы

  2. Заполненную таблицу по следующей форме:

Вид изучаемого документа

Основные разделы, краткое содержание

Как используется в деятельности архивариуса

1

2

3

Инструктивная карта занятия №2

учебной практики по ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Тема: Комплектование архивов. Сдача дел на архивное хранение

Цель: ознакомиться с правилами комплектования архива, порядком подготовки дел к архивному хранению, проведения экспертизы ценности документов и сдаче документов в архив.

Информационное обеспечение: лекции, выполненные практические работы, номенклатура дел колледжа, дела, подлежащие экспертизе ценности, перечни документов со сроками хранения, бланки описей дел, актов на уничтожение документов, примеры их заполнения и оформления протокола заседания экспертной комиссии

Порядок выполнения работы:

  1. Уясните название и цели работы. Проверьте состояние рабочего места, наличие справочного материала и документов, подлежащих изучению.

  2. По конспекту и выполненным практическим работам повторить теоретический материал.

  3. Познакомиться с номенклатурой дел колледжа

  4. Определить сроки предложенных документов и дел, сверить с номенклатурой

  5. Выделить документы с постоянным и долговременным сроками хранения

  6. Обработать дела временного срока хранения.

  7. Выполнить отбор документов на хранение и уничтожение

  8. Составить описи дел постоянного срока хранении

  9. Составить описи дел по личному составу

  10. Составить акты на уничтожение дел, не подлежащих дальнейшему хранении.

  11. Составьте протокол заседания экспертной комиссии

  12. Утвердите протокол заседания экспертной комиссии


Отчет должен содержать:

  1. Тему, цель и порядок выполнения работы

  2. Составленные и оформленные описи дел, акты на уничтожение документов и протокол заседания экспертной комиссии.

Инструктивная карта занятия №3

учебной практики по ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Тема: Обеспечение сохранности архивных документов. Использование документов архивов

Цель: ознакомиться с правилами и условиями хранения документов в архиве, формами использования документов архива колледжа.

Информационное обеспечение: лекции, выполненные практические работы, архивные справки, выписки, копии

Порядок выполнения работы:

  1. Уясните название и цели работы. Проверьте состояние рабочего места, наличие справочного материала и документов, подлежащих изучению.

  2. По конспекту и выполненным практическим работам повторить теоретический материал.

  3. Ознакомиться с условиями хранения документов в архиве колледжа

  4. Ознакомиться с основными учетными документами архива

  5. Ознакомиться с основными формами использования документов архива

  6. Выполнить работу по исполнению запроса

  7. Подготовить архивную справку, подписать руководителем и отправить

  8. Составить историческую справку колледжа


Отчет должен содержать:

  1. Тему, цель и порядок выполнения работы

  2. Составленные и оформленные архивную справку и историческую справку колледжа.

Похожие:

Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Методические рекомендации по проведению контроля ведения эксплуатационной...
Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере транспорта издано Распоряжение от 22. 05. 2006 № вс-67-р(фс) "Об использовании...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon План мероприятий по подготовке учащихся 9-х, 11-х классов к государственной итоговой аттестации
Изучение нормативно-правовой базы проведения государственной итоговой аттестации в 2016-2017 учебном году
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Наша организация получила лицензию на геологическое изучение участка...
Севзапнедра в настоящее время не выдает совмещенные лицензии даже на скважины, пробуренные в советское время. Возможно ли водоснабжение...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Единой методической темы на 2015-2018 г
Положением о методической работе в техникуме, другими локальными актами, регламентирующими методическую деятельность, на основании...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon План график приёма документов на постоянное хранение, составления...
Согласование нормативно-методи-ческих документов, регулирующих вопросы делопроиз-водства и архива
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Об утверждении Организационно-методических рекомендаций по подготовке...
В целях совершенствования нормативно-методической базы функционирования предприятий коммунальной энергетики и повышения надежности...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Методические рекомендации по заполнению форм расчетов (обоснований)...
Рабочая группа по совершенствованию нормативно-методической базы по вопросам ведения образовательными организациями высшего образования...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013...
Архив) работал над выполнением годового плана работы, Мероприятий (программ) по основным направлениям деятельности архива, писем...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Разработка бизнес-плана создания базы отдыха «БраЦкое море»
Исходные данные для выполнения курсовой работы: анкетирование возможных потребителей, нормативно-правовые акты
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Организация работы архива суда
Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов документов общего делопроизводства, имеющих научную и...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Исследование функциональной и принципиальной схем
Целью работы является: изучение характеристик и принципа построения аппаратуры курс мп-2; изучение функциональных схем блоков кпр-200П,...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Анализ методической работы в муниципальном бюдженном общеобразовательном...
Цель анализа: определение уровня продуктивности методической работы в Лицее и ее роли в процессе включения педагогического коллектива...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Рекомендации по планированию методической работы
Составитель: Шатных А. В., проректор по организационно-методической работе, кандидат педагогических наук
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Анализ учебно-методической работы мбоу сош №74 за 2012 2013 учебный год
Цель анализа: определение уровня продуктивности методической работы в педагогическом сопровождении учителя в процессе его профессиональной...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Анализ методической работы школы за 2013-2014 учебный год Цель анализа
...
Изучение нормативно-методической базы работы архива icon Руководство по системе технического обслуживания и ремонта трамвайных вагонов и троллейбусов 150
Предлагаем Вам нормативно методическую литературу издания 2004г., 2003 г., 2002 г., 2001 г., 2000 г и прошлых лет, включённую в "Указатель...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск