2 Семейство программ Microsoft Office
2.1 Microsoft Word
Microsoft Word – это программа для печати текста и составления документов. Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Word обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования (рис. 12).
Диалоговое окно команды Шрифт содержит две вкладки. На каждой вкладке в окне Образец отображается результат настройки шрифта.
Рисунок 12 – Окно изменения параметров шрифта
Параметры вкладки Шрифт:
тип шрифта – для ввода русских букв обычно применяются шрифты Times New Roman, Arial, Cou-rier;
начертание шрифта – обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив;
размер шрифта – в пунктах (пт) или других единицах;
оформление фрагмента (подчеркивание) линиями разного типа;
цвет шрифта;
видоизменения шрифта: оформление одной или двумя зачеркнутыми линиями символов фрагмента; отображение выделенных символов на уровне верхних или нижних индексов; скрытие фрагмента текста; отображение выделенного фрагмента обычными или малыми прописными буквами, с тенью или контуром (двойной обводкой), приподнятым или утопленными др.
Параметры вкладки Интервал:
масштаб – устанавливает масштаб отображения символов в процентах;
интервал (расстояние в пунктах) – нормальное, разреженное, уплотненное. Расстояние можно изменить рядом в окне;
смещение – устанавливает смещение выделенного фрагмента в пунктах относительно базовой линии вверх или вниз;
кернинг – служит для автоматического подбора интервала между символами.
Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац (рис. 13).
Рисунок 13 – Окно изменения параметров абзаца
Параметры вкладки Отступы и интервалы:
выравнивание – по ширине, по центру, по левому или правому краям;
выбор уровня структуры документа – абзац, которому приписываются сделанные установки;
границы абзацев (отступов) – слева и справа от края печатного листа;
интервалы – междустрочный и межабзацный (перед и после);
вид первой строки абзаца – с отступом вправо или влево (висячая).
Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы и содержит следующие параметры:
запрет висячей строки – запрещается печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);
запрет разрыва абзаца – расположение абзаца целиком на одной странице;
запрет отрыва от следующего абзаца – текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице;
набор абзаца с новой страницы – выделенный абзац начинать с новой страницы, вставляя разделитель страниц;
запрет нумерации строк абзаца – скрытие номеров строк для выделенных абзацев (например, чтобы не считать специальные строки, такие как заголовки или пустые строки);
запрет автоматического переноса слов – слова данного абзаца не будут разорваны переносом, при установленном параметре автоматического переноса слов в тексте.
Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам. Формат газетного текста задается с помощью команды Формат/ Колонки (рис. 14).
Рисунок 14 – Окно изменения параметров колонок
Можно установить следующие параметры:
количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);
ширину каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);
разделительную линейку между колонками.
Если документ новый, после выполнения данной команды, текст вводится в заданное число колонок на странице. Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Изменение параметров списка каждого вида показано на рис. 15.
Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.
Рисунок 15 – Изменение параметров списка (слева – маркированный список, по центру – нумерованный, справа – многоуровневый)
Способы форматирования списков:
1. С помощью команды Формат/ Список.
2. С помощью команды Список из контекстного меню.
3. Быстрое форматирование с помощью кнопок Нумерация и Маркеры на панели Форматирование.
Команда Формат/Список выводит диалоговое окно Список для выбора вкладки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настроить, нажав кнопку Изменить и установив в диалоговом окне Изменение списка необходимые параметры:
для маркированного списка – выбирается символ(маркер) из набора шрифтовWord; задается размер и цвет маркера; указывается положение маркера и положение текста(отступы);
для нумерованного списка – указывается формат номера из набора шрифтовWord; положение списка на странице (по левому или правому краю, по центру) и его отступ, отступ текста от номера, начальный номер списка;
для многоуровневого списка – указывается номер иерархического уровня, а далее для выбранного уровня осуществляется настройка параметров по тем же правилам, что и для нумерованного списка.
Соответствующие отступы для элементов списка можно изменить как с помощью команды Формат/Список, так и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование – Уменьшить отступ, Увеличить отступ. Кроме того, с помощью мыши на горизонтальной линейке для выделенных элементов списка можно выполнить перемещение указателей отступов.
Колонтитул – это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Рисунок 16 – Выбор верхнего колонтитула из списка колонтитулов
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вставка / Колонтитулы (рис. 16). Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
Табуляция – это отступ и выравнивание одновременно
Табуляторы могут использоваться для создания колонок в документе. Табуляторы, указывающие положение и вид выравнивания текста, устанавливаются на линейке.
Нажатие клавиши Tab при вводе текста перемещает курсор ввода и следующий за ним текст на новую позицию табулятора. Выравнивание текста соответствует виду данного табулятора.
Рисунок 17 – Типы табуляции и окно диалога настройки табуляции в Word
Для большей выразительности оформления абзацев и страниц текста используются различные способы обрамления, заполнения узором, изменения цвета и т.п. Команда Формат/Границы и заливка вызывает диалоговое окно настройки Границы и заливка (рис. 18).
На вкладке Граница или Страница выбирается:
тип обрамления абзаца или страницы;
цвет, тип и ширина линии обрамления абзаца или страницы;
параметры, определяющие положение абзаца на странице или поля страницы.
На вкладке Заливка задается тип и цвет узора, цвет фона.
Рисунок 18 – Окно изменения параметров границы и заливки
В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Пользователь может выбрать для своей таблицы определенное количество строк и столбцов и редактировать её на свое усмотрение – объединять ячейки, расширять, сужать, удалять ячейки и строки, печатать внутри таблицы текст и многое другое.
Наиболее простой способ создания новой таблицы – это вызов команды Вставка → Таблица и определение количества столбцов и строк новой таблицы (рис. 19).
Рисунок 19 – Создание новой таблицы в MS Word
Для работы с формулами в комплект Microsoft Word входит «Редактор формул» (рис. 20), который позволяет работать с формулами, как с частью текста, а не картинками, вставленными в текст, благодаря чему исчезают многие проблемы. Формула отличается от обычного текста наличием специальных шаблонов: дроби, квадратные корни, матрицы и т.д.
Рисунок 20 – Редактор формул MS Word
Помимо средств редактирования текста Microsoft Word оснащен мощным встроенным редактором рисунков и предоставляет широкие возможности для оформления документов любыми графическими объектами.
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков, которая содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эти рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.
Для того чтобы найти нужный рисунок, нужно выбрать команду Вставка / Рисунок / Картинки.
Word помещает импортированную графику как элемент текста, как будто это текстовый символ, но иной величины. Поэтому к графике могут быть применены текстовые операции. Рисунок первоначально вставляется в том размере, в каком он был создан. Если размер графики превосходит размеры полосы набора, то изображение масштабируется до размеров полосы. При вставке графики строки текста автоматически раздвигаются, чтобы дать место изображению (при автоматическом интерлиньяже). При добавлении текста в абзац, содержащий графику, графика будет перемещаться вместе с текстом (сдвигаясь по строке влево-вправо и вместе со строкой – вниз-вверх).
Для редактирования вставленного рисунка – двойной щелчок при нахождении указателя в поле рисунка (вызывается графический редактор) – с инструментами программы для редактирования.
Для правки рисунок помещается в окно графического редактора, в котором его можно редактировать с помощью встроенных средств рисования Word. По умолчанию в качестве графического редактора используется внутренний графический редактор программы.
При редактировании растровых изображений можно внести несущественные изменения, при редактировании векторных изображений больше возможностей.
Рисунок 21 – Средства Word для редактирования изображений
В Microsoft Word можно вставлять различные виды диаграмм и графиков с данными, например гистограммы, графики, круговые или линейчатые диаграммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и лепестковые диаграммы. Для этого используется команда Вставка → Диаграмма.
Рисунок 22 – Вставка диаграммы в MS Word
|
