Инструкция по подготовке респондентом статистической отчетности с использованием нового off

5.5 Создание организации

1. 
   Перейдите в список организаций с помощью выбора пункта «Организации» в меню Вид или нажмите кнопку на панели задач слева (рисунок 5.20).
   

2. 
   Выберите в главном меню пункт «Операции  → Организации  → Создать организацию» или нажмите кнопку «Создать организацию» на панели задач списка организаций.
   
3. 
   Введите наименование и код ОКПО организации. Внимание! Данный код нельзя будет изменить после создания организации!
   
4. 
   Заполните остальные поля (рисунок 5.21). В поле ОКВЭД можно ввести несколько кодов. После ввода одного кода, нажмите кнопку «+». Если необходимо удалить код, выделите его в списке и нажмите кнопку «-».
   

5. 
   Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения введенной информации. Новая организация появится в списке организаций.
   

1. 
   Выберите в списке организацию, информацию о которой необходимо изменить.
   
2. 
   Выполните команду «Операции  →Организации  →Редактировать организацию» или нажмите кнопку «Редактировать организацию» на панели задач списка организаций.
   
3. 
   Внесите изменения в данные об организации (при этом поле «код ОКПО» недоступно для редактирования). Нажмите кнопку «Сохранить».
   

1. 
   Выберите в списке организаций запись, которую необходимо удалить.
   
2. 
   В главном меню выберите команду «Операции  → Организации  → Удалить» или нажмите кнопку «Удалить организацию» на панели задач списка организаций.
   
3. 
   В открывшемся предупреждающем диалоговом окне нажмите кнопку «Да» для подтверждения операции удаления или кнопку «Нет» в случае отмены удаления записи.
   

6 Заполнение отчета с помощью off-line модуля

6.1 Создание нового отчета

6.1.1 Заполнение нового отчета из списка шаблонов

1. 
   Перейдите в список загруженных шаблонов, выбрав пункт «Шаблоны» в меню Вид или нажмите кнопку на панели задач слева;
   
2. 
   Найдите необходимую форму в списке шаблонов;
   
3. 
   Выберите в контекстном меню команду «Создать отчёт» или нажмите кнопку на панели задач списка шаблонов (рисунок 6.1).
   

6.1.2 Заполнение нового отчета из списка отчетов

1. 
   Выберите в контекстном меню команду «Создать отчёт» или нажмите кнопку на панели задач списка отчетов;
   
2. 
   В открывшемся списке укажите шаблон по которому необходимо сформировать отчёт;
   

1. 
   Найдите необходимый отчет в списке;
   

3. 
   Выберите в контекстном меню команду «Создать отчёт по образцу» или нажмите кнопку на панели задач списка отчетов (рисунок 6.2).
   

6.1.3 Заполнение общей информации об организации

1. 
   Выберите отчетный период в верхней части окна.
   
2. 
   В поле «Код предприятия» нажмите на кнопку , расположенную справа от поля, выберите организацию в открывшемся списке и нажмите кнопку ОК (рисунок 6.4).
   

3. 
   Поля с данными об организации будут заполнены автоматически из карточки организации.
   
4. 
   В случае необходимости измените информацию об организации. В этом случае при сохранении отчета будет выдан запрос на обновление карточки организации.
   
5. 
   Перейдите на следующий раздел с помощью кнопки «Далее >>» или щелчка левой кнопки «мыши» на названии следующей закладки.
   

1. 
   Нажмите кнопку , расположенную справа от поля. На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями (рисунок 6.5).
   

2. 
   Выберите нужное значение и закройте окно справочника. Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника (рисунок 6.6).