5.4 Загрузка шаблонов форм
Для заполнения и предоставления в Сахалинстат статистической отчетности в электронном виде сначала нужно получить от Сахалинстата шаблоны – пакет электронных версий форм (ЭВФ) для заполнения.
Формы для заполнения можно получить одним из следующих способов:
загрузить форму (шаблон ЭВФ) напрямую с сайта системы WEB-сбора Сахалинстата, используя off-line клиент;
загрузить форму (шаблон ЭВФ) с сайта Сахалинстата;
получить пакет форм путем экспорта шаблонов в zip-архив с другой машины, где установлен off-line клиент;
получить пакет форм из ТОГС на магнитном носителе (внесистемным образом).
-
Загрузка шаблона (ов) с сайта системы WEB-сбора
Внимание! После установки off-line клиента обновление шаблонов форм выставлено в ручном режиме. Чтобы в программе всегда были актуальные бланки рекомендуем сменить режим обновления (см. раздел 10.2 Настройки обновления). Если вы не смените режим, то обновлять шаблоны необходимо через пункт меню «Загрузить шаблоны из ТОГС» в меню «Файл».
Для загрузки формы с сайта системы WEB-сбора Сахалинстата необходимо выполнить следующие действия:
Запустить off-line модуль подготовки отчетов. Выбрать в меню Файл команду обновления шаблонов форм «Загрузить шаблоны(ы) из ТОГС» или нажать кнопку на панели задач списка шаблонов (рисунок 5.10).
Рисунок 5.10 – Обновление форм с сайта системы web-сбора
В открывшемся окне (рисунок 5.11) выберите режим обновления. При выборе «Только обновления» – будут предложены для загрузки все актуальные версии форм. Формы, версии которых были загружены ранее, будут выделены цветом. При выборе «Все шаблоны» – будут предложены для загрузки все формы, включая неактуальные версии.
Рисунок 5.11 – Выбор режима
Будет выведен список форм, доступных на сервере для загрузки. Флажками отмечены формы, которые будут загружены. Если необходимо загрузить другой набор форм – снимите или установите флажки напротив требуемых форм. Для того чтобы найти в появившемся списке форм нужный шаблон формы необходимо воспользоваться фильтром (рисунок 5.12).
Рисунок 5.12 – Выбор шаблонов форм для загрузки
В случае успешной загрузки будет выведено сообщение о количестве загруженных и обновленных форм (рисунок 5.13).
Рисунок 5.13 – Информационное сообщение о количестве загруженных форм
Полученные формы статистической отчетности подключаются к системе автоматически.
Рисунок 5.14 – Формы, доступные в модуле
-
Загрузка шаблона (ов) с сайта Сахалинстата
Если на машине, на которой установлен off-line клиент, нет выхода в Интернет. Но есть возможность выйти в Интернет с другого компьютера, то вы можете перейти на официальный сайт Сахалинстата.
На данном сайте перейдите в раздел «Отчетность» → «Электронная отчетность» → «Шаблоны форм статотчетности» (рисунок 5.15). На открывшейся странице необходимо выбрать раздел с периодичностью интересующей формы. Далее выбрать нужную форму в списке и пройти по ссылке, нажав на поле с наименованием формы.
Рисунок 5.15 – Шаблоны форм статотчетности
На открывшейся странице будет отражена общая информация о форме, а напротив строки «Вложения» будет находиться файл с шаблоном формы, его необходимо выбрать и скачать (рисунок 5.16).
Рисунок 5.16 – Сведения о выбранной форме и вложенный шаблон для скачивания
Полный пакет форм можно скачать, выбрав раздел «Полный пакет форм»→ «Бланки по всем формам» (рисунок 5.15). Скачанные шаблоны форм находятся в архиве, поэтому перед их загрузкой в off-line модуль сначала необходимо распаковать архив.
Полученные формы загружаются в off-line модуль подготовки отчетов с использованием команды главного меню «Файл → Загрузить шаблон(ы) из файла» (рисунок 5.17). Полученные формы статистической отчетности подключаются к системе автоматически.
Рисунок 5.17 – Загрузка шаблонов из файла
При выборе данного пункта меню появится окно выбора шаблонов, где необходимо выбрать шаблоны в формате xml для загрузки и нажать кнопку «Открыть» (рисунок 5.18).
Рисунок 5.18 – Выбор шаблонов для загрузки
После выбора шаблонов начнется их проверка и загрузка в off-line клиент. По результату загрузки будет выдано информирующее сообщение о результатах загрузки шаблонов (рисунок 5.19).
Рисунок 5.19 – Результата загрузки шаблонов
-
Загрузка шаблона (ов) с сайта Сахалинстата
Если на машине, на которой установлен off-line клиент, нет выхода в Интернет, а на другом компьютере есть установленный off-line клиент с актуальными бланками, то вы можете перенести шаблоны с одного offline-клиента на другой (см. раздел 9.2 Выгрузка шаблонов в zip-архив).
Выгруженный zip-архив шаблонов распаковать в некоторую директорию. И полученные формы загрузить в off-line модуль подготовки отчетов с использованием команды главного меню «Файл → «Загрузить шаблон(ы) из файла» (рисунок 5.17).
-
Получение шаблонов для заполнения на магнитном носителе
В случае отсутствия возможности получить пакет форм для заполнения вышеперечисленными способами (например, отсутствие подключения к сети Интернет), существует возможность получить пакет форм для заполнения на магнитном носителе (например, на флэш-диске) непосредственно у ответственного сотрудника Сахалинстата.
Для получения пакета форм данным способом необходимо связаться с Сахалинстатом любым доступным способом и договоритесь о встрече, на которой у ответственного сотрудника Сахалинстата можно будет получить формы на магнитном носителе.
Полученные формы загружаются в off-line модуль подготовки отчетов с использованием команды главного меню «Файл → «Загрузить шаблон(ы) из файла» (рисунок 5.17).
|