Регламент работы со служебными записками в сэд

Министерство образования и науки Российской Федерации.
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» (УрФУ)

РЕГЛАМЕНТ

работы со служебными записками в СЭД
СМК-ПОО-5-02-__-2012 Экземпляр № стр. из

стр. из

1. Назначение и область применения регламента 3

2. Нормативные ссылки 3

3. Термины, обозначения и сокращения 3

4. Общие положения 4

5. Описание процесса 5

5.1 Создание проекта документа «Служебная записка» 5

5.1.1Создание проекта документа из шаблона 6

5.1.2 Создание проекта документа из файла 7

5.1.3 Создание проекта документа со сканера 8

5.1.4 Заполнение карточки «Служебная записка» 10

5.2 Отправка документа «Служебная записка» на согласование 15

5.2.1 Отправка документа на согласование 15

5.2.2 Изменение маршрута согласования 19

5.2.3 Назначение наблюдателей 20

5.2.4 Добавление приложений и связывание документов в задаче 20

5.2.5 Прекращение задачи 25

5.3 Согласование Служебной записки 25

5.3.1 Проверка документа помощником Согласующего 25

5.3.2 Согласование документа «Служебная записка» 27

5.4 Подписание документа «Служебная записка» 29

5.4.1. Проверка документа «Служебная записка» помощником подписанта 29

5.4.2 Подписание документа «Служебная записка» в электронном виде 30

5.4.3. Подписание документа «Служебная записка» в бумажном виде и внесение сведений о подписании документа в СЭД 32

5.5 Регистрация документа «Служебная записка» 33

5.5.1. Регистрация документа Служебная записка, поступившего в электронном виде 33

5.5.2. Регистрация документа Служебная записка, поступившего в бумажном виде 35

5.5.3. Прикрепление электронного образа документа 44

5.6 Исполнение документа «Служебная записка» 47

6. Заключительные положения 56

7. Лист согласования 56

8. Лист рассылки 58

9. Лист регистрации изменений 59