УТВЕРЖДАЮ
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
Заместитель руководителя
Федерального казначейства
__________________ /Попов А. Ю./
«___» ____________ 201__ г.
|
|
Генеральный директор
OOO «ОТР2000»
________________ /Крикунчик Д. Г./
«___» ____________ 201__ г.
|
|
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)
|
|
Инструкция по механизму оповещения в СЭД
|
|
Руководство администратора
|
|
Лист утверждения
|
|
|
|
Код документа: 54819512.10.12,00.24.07-2.2 1(2,3)-ЛУ
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
От Федерального казначейства
|
|
От OOO «ОТР2000»
|
Начальник Управления информационных систем
________________ /Шолкин А. А./
«___» ____________ 201__ г.
|
|
Руководитель подразделения
________________ /Коспанов А. А./
«___» ____________ 201__ г.
|
Утвержден
54819512.10.12,00.24.07-2.2 1(2,3)-ЛУ
|
|
|
ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)
|
Инструкция по механизму оповещения в СЭД
|
Руководство администратора
|
|
|
Код документа: 54819512.10.12,00.24.07-2.2 1(2,3)
|
|
Листов: 22
|
|
Содержание
1. Введение 3
1.1. Назначение и структура документа 3
1.2. Перечень терминов и сокращений 3
2. Механизм нотификации 4
2.1. Запуск нотификатора 4
2.2. Главное окно нотификатора 4
3. Настройка нотификации 6
3.1. Создание пользовательского шаблона нотификации 8
3.2. Создание пользовательской нотификации 11
3.2.1. Настройка типов событий 13
3.2.2. Настройка нотификации 18
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 22
1.Введение
1.1.Назначение и структура документа
Настоящий документ является руководством по работе со вспомогательной программой «Нотификатор». Здесь подробно описано назначение программы и выполняемые функции.
Данный документ предназначен для администраторов Системы.
Структура руководства изложена в таблице 1.
-
1. Структура документа
Глава
|
Содержание
|
Глава 1. Введение
|
В данной главе представлено описание структуры документа и перечень сокращений.
|
Глава 2.
Механизм нотификации
|
В данной главе представлена общая информация о назначении программы и работе с ней.
|
Глава 3.
Настройка нотификации
|
В данной главе представлено описание настройки Нотификатора и создание пользовательских шаблонов при использовании Нотификатора.
|
1.2.Перечень терминов и сокращений
2. Перечень сокращений
Термин
|
Содержание
|
АРМ
|
Автоматизированное рабочее место.
|
НСД
|
Несанкционированный доступ.
|
СЭД
|
Система электронного документооборота.
|
2.Механизм нотификации
Механизм нотификации предназначен для оповещения пользователя СЭД (как на сервере, так и на клиенте) о получении новых документов, обновлений, изменений документов и их статусов. Нотификация в СЭД реализована в виде вспомогательной программы «Нотификатор», имеющей отдельное окно работы и настройки оповещения. Сообщения о системных событиях выводятся последовательными строками в окне нотификатора.
2.1.Запуск нотификатора
Перед запуском нотификатора необходимо убедиться, что включено ведение системного лога (system log). Включение системного лога производится под администраторским профилем при помощи пункта меню «Сервис – Служебное – Общие настройки». В открывшейся форме следует поставить флаг  «Вести системный лог» и перезапустить СЭД.
Нотификатор поставляется в сборке СЭД. Запуск программы осуществляется следующими способами:
Запуск через пункт меню «Сервис – Служебное – Нотификатор».
Запуск при помощи файла «!notify.bat» из директории СЭД <�Каталог установки>\EXE.
2.2.Главное окно нотификатора
После выполнения действий, указанных в пункте 2.1, откроется главное окно Нотификатора.
-
1. Окно Нотификатора
При наступлении системного события запись о нем отобразится в строке нотификатора:
«Время» – дата и время системного события.
«Отправитель» – название АРМ отправителя документа.
«Событие» – краткое описание события.
Для выключения нотификатора используется кнопка «Закрыть».
Для приостановления отображения системных событий используется кнопка «Приостановить». Для возобновления отображения системных событий используется кнопка «Возобновить».
Для настройки нотификатора используется кнопка «Настройки» (см. главу 3).
3.Настройка нотификации
При нажатии на кнопку «Настройки» главного окна нотификатора открывается окно «Настройки нотификации» (см. рисунок 2).
-
2. Окно «Настройки нотификации»
В форме отображаются следующие поля:
«Пользователь» – логин пользователя. Поле не доступно для изменения.
«Периодичность запроса событий (в секундах)» – период проверки нотификатором наличия новых событий. Поле редактируется с клавиатуры.
«Шаблон нотификации» – шаблон, по которому осуществляется проверка событий:
«Системный» – выбор системного шаблона. Системные шаблоны изначально настроены на определенный список событий и не подлежат редактированию. По кнопке  осуществляется переход к выбору системного шаблона (см. рисунок 3):
«Администраторский» – содержит нотификации «Принятие нового клиентского обновления», «Принятие новой репликации», «Переход любого документа на статус ЭЦП не верна».
«Стандартный» – содержит нотификацию «Принятие любого нового документа».
«Попытки НСД» – содержит нотификации «Переход любого документа на статус ЭЦП не верна», «Попытка входа в систему», «Создание/изменение/удаление пользователя ППО «СЭД».
-
3. Окно «Системные шаблоны нотификации»
Для просмотра настроек шаблона используется кнопка  .
«Пользовательский» – выбор пользовательского настраиваемого шаблона. По кнопке осуществляется переход к выбору пользовательского шаблона (см. рисунок 4).
-
4. Окно «Пользовательские шаблоны нотификации»
3.1.Создание пользовательского шаблона нотификации
Для создания нового пользовательского шаблона нотификации следует установить переключатель в поле «Шаблон нотификации» в форме «Настройки нотификации» в положение «Пользовательский» и нажать кнопку . Откроется форма «Пользовательские шаблоны нотификации», в которой для перехода к созданию нового шаблона следует нажать кнопку  на панели инструментов. Откроется окно «Пользовательский шаблон нотификации» (см. рисунок 5).
-
5. Окно «Пользовательский шаблон нотификации»
В поле «Наименование» следует ввести название нового шаблона.
В поле «Описание» ввести краткое описание нового шаблона. Далее следует нажать кнопку «Применить» для сохранения изменений. На панели инструментов нижней таблицы станет активной кнопка , при нажатии на которую откроется окно «Привязка нотификации к шаблону» (см. рисунок 6).
-
6. Окно «Привязка нотификации к шаблону»
В данной форме следует выбрать тип нотификации:
«Системная нотификация» – выбор системных типов нотификации. Все настройки системных типов нотификации заранее заданы в системе и не доступны для редактирования.
«Пользовательская нотификация» – выбор пользовательского типа нотификации.
Если выбран тип «Системная нотификация», то по кнопке откроется форма «Системные нотификации» (см. рисунок 7).
-
7. Окно «Системные нотификации»
В данной форме следует выбрать нотификацию и затем нажать кнопку «ОК». Выбранная запись отобразится в нижнем списке формы «Пользовательский шаблон нотификации». Настройки системных нотификаций не доступны для редактирования.
Для добавления следующей системной нотификации следует снова нажать кнопку в форме «Пользовательский шаблон нотификации». Снова откроется окно «Привязка нотификации к шаблону».
Если выбран тип «Пользовательская нотификация», то по кнопке откроется форма «Пользовательские нотификации» (см. рисунок 8).
-
8. Окно «Пользовательские нотификации»
В данной форме следует выбрать нотификацию и затем нажать кнопку «ОК». Выбранная запись отобразится в нижнем списке формы «Пользовательский шаблон нотификации». Для добавления следующей пользовательской нотификации следует снова нажать кнопку . Откроется окно «Привязка нотификации к шаблону».
Таким образом, следует добавить необходимые нотификации в новый шаблон и сохранить изменения по кнопке «ОК». Шаблон может включать несколько как системных, так и пользовательских нотификаций (см. рисунок 9).
-
9. Результат создания пользовательского шаблона нотификации
3.2.Создание пользовательской нотификации
Для создания новой пользовательской нотификации следует нажать кнопку в форме «Пользовательские нотификации». Откроется форма «Пользовательская нотификация» (см. рисунок 10).
-
10. Окно «Пользовательская нотификация»
В данной форме следует заполнить следующие поля:
«Наименование» – название пользовательской нотификации. Поле заполняется с клавиатуры.
«Описание» – краткое описание пользовательской нотификации. Поле заполняется с клавиатуры.
«Всплытие нотификатора» – при установленном флаге свернутое окно Нотификатора будет всплывать на экране после наступления события.
Группа полей «Настройка звукового оповещения»:
«Включить звуковой сигнал» – при установленном флаге будет осуществляться звуковое оповещение пользователя о произошедшем событии.
«Тон» – устанавливается тональность звукового сигнала.
«Длительность, мсек» – устанавливается длительность звукового сигнала.
Параметры, указываемые на закладках «Событие» и «Нотификация» задают содержание события и тип оповещения при наступлении такого события.
В зависимости от выбранного типа события (см. рисунок 11) в поле «Тип» на закладке «События» будут настраиваться различные параметры.
-
11. Справочник типов событий
Далее рассмотрим все возможные типы событий и их настройку.
3.2.1.Настройка типов событий
3.2.1.1.Принятие любого нового документа
При выборе данного типа события Нотификатор будет отслеживать поступление на данный АРМ любых входящих документов и объектов (платежных документов, клиентских обновлений, репликаций и т.д.). При этом дополнительные параметры события отсутствуют.
3.2.1.2.Принятие нового документа
При выборе данного типа события Нотификатор будет отслеживать поступление на данный АРМ входящих документов/объектов указанного типа и наименования.
12. Нотификация «Принятие нового документа»
При этом указываются следующие параметры:
«Тип объекта» – по кнопке  открывается справочник «Типы объектов», в котором необходимо выбрать нужную группу объектов и нажать «ОК» (см. рисунок 13).
-
13. Справочник «Типы объектов»
«Класс объекта» – по кнопке открывается справочник «Зарегистрированные объекты», в котором необходимо выбрать требуемый объект или документ и нажать «ОК» (см. рисунок 14).
-
14. Справочник «Зарегистрированные объекты»
3.2.1.3.Переход любого документа на статус
При выборе данного типа события Нотификатор будет отслеживать переход всех документов на указанный статус. При этом необходимо настроить параметр – статус документа.
15. Нотификация «Переход любого документа на статус»
Необходимо указать следующие параметры:
«Статус» – следует выбрать из выпадающего списка значение статуса документа/объекта, при переходе на который будет наступать событие.
3.2.1.4.Переход документа на статус
При выборе данного типа события Нотификатор будет отслеживать переход документа и/или объекта указанного типа и наименования на указанный статус.
16. Нотификация «Переход документа на статус»
При этом необходимо указать следующие параметры:
«Тип объекта» – по кнопке открывается справочник «Типы объектов», в котором необходимо выбрать нужную группу объектов и нажать «ОК».
«Класс объекта» – по кнопке открывается справочник «Зарегистрированные объекты», в котором необходимо выбрать требуемый объект или документ и нажать «ОК».
«Статус» – следует выбрать из выпадающего списка значение статуса документа/объекта, при переходе на который будет наступать событие.
3.2.1.5.Попытка входа в систему
При выборе данного типа события Нотификатор будет отслеживать попытки несанкционированного доступа в систему пользователя с неправильным логином или паролем. Для данной нотификации дополнительных параметров нет.
3.2.1.6.Нет прав на просмотр/редактирование системы пользователей
При выборе данного типа события Нотификатор будет отслеживать попытки несанкционированного доступа пользователя к редактированию/созданию/удалению профилей пользователей системы. Для данной нотификации дополнительных параметров нет.
3.2.2.Настройка нотификации
Настройка нотификации производится на закладке «Нотификация» формы «Пользовательская нотификация» (см. рисунок 17).
-
17. Настройка сообщения нотификации
Следует настроить следующие параметры:
«Тип» – по кнопке открывается справочник «Типы нотификаций», в котором необходимо выбрать нужный тип и нажать «ОК» (см. рисунок 18).
-
18. Справочник «Типы нотификаций»
«Шаблон сообщения» – в данном поле прописывается шаблон сообщения Нотификатора об изменении статуса документа, приход нового документа/обновления.
Пример строки сообщений:
«Пришел документ «%DOCUMENTNAME%» № %DOCUMENTNUMBER% от %DOCUMENTDATE%» на сумму %AMOUNT% руб.»»
«Документ «%DOCUMENTNAME%» № %DOCUMENTNUMBER% от %DOCUMENTDATE%» перешел на статус «ЭЦП не верна»»
В качестве параметров шаблона сообщения используются подстановки из полей документа, ограниченные символами «%».
После ввода необходимых настроек следует нажать кнопку «ОК» для возврата в форму «Пользовательские нотификации», в которой отобразится новый шаблон (см. рисунок 19).
-
19. Результат создания пользовательской нотификации
Для создания следующей пользовательской нотификации следует снова нажать кнопку .
СОСТАВИЛИ
Наименование
организации, предприятия
|
Должность
исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
OOO «ОТР2000»
|
Ведущий технический писатель
|
Мишанова Н. В.
|
|
09.06.2006
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Наименование
организации, предприятия
|
Должность
исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№
версии док-та
|
Дата
изменения
|
Автор
изменений
|
Изменения
|
1.0
|
09.06.2006
|
Мишанова Н. В.
|
Начальная версия.
|
1.1
|
02.08.2006
|
Мишанова Н. В.
|
Изменено название документа.
|
2.0
|
27.12.2006
|
Мишанова Н. В.
|
Оформление документа исправлено в соответствии с требованиями ЦАФК.
|
2.1
|
07.09.2007
|
Мишанова Н. В.
|
Добавлено описание типа нотификации «Попытка НСД» в пункт 3 согласно TRS00074383.
|
2.2
|
23.01.2008
|
Капустина С. Н.
|
Внесены изменения в пункт 3.2 в соответствии с TRS00079525.
|
Москва
2010
|
