Краткая инструкция для подачи заявки на создание доменного имени и сайта:
Для входа в СЭД запустите клиент DIRECTUM или откройте интернет-браузер и перейдите по ссылке https://sed.urfu.ru/ Авторизуйтесь по своей учетной записи.
На вкладке «Главная» нужно выбрать пункт «Создать документ», в выпадающем меню выбрать подпункт «Создать документ из шаблона».
В открывшемся окне выбрать Вид документа «Заявка на создание/изм. доменного имени и сайта».
В открывшемся окне заполнить форму заявки и нажать кнопку «Сохранить и закрыть».
Открыть карточку созданного документа. В карточке нажать кнопку «Отправить на согласование».
Более подробная инструкция, поясняющая принципы работы данного маршрута в СЭД - ниже.
Инструкция для подачи заявки на создание доменного имени и сайта через СЭД
Маршрут согласования заявки на создание доменного имени и сайта в СЭД предназначен для автоматизации процесса подачи и согласования заявок.
Инициатором заявки может быть любой работник УрФУ с доступом к СЭД.
Инициатору для входа в СЭД нужно запустить клиент DIRECTUM или открыть WEB-версию в интернет-браузере по ссылке https://sed.urfu.ru/
После авторизации по своей учетной записи на вкладке «Главная» нужно выбрать пункт «Создать документ», в выпадающем меню выбрать подпункт «Создать документ из шаблона» (рис.1).
Рис.1. Создание документа из шаблона
В открывшемся окне «Создание документа» выбрать Вид документа «Заявка на создание/изм. доменного имени и сайта» (рис.2). Все остальные поля заполнятся автоматически. Необходимый Вид документа так же можно подобрать автоматически, достаточно ввести в строке «Вид документа» ключевое слово в названии вида, например, «домен». После выбора Вида документа нажать «ОК» и «Продолжить сохранение».
Рис.2. Выбор вида документа
После этого, откроется новое окно: карточка документа «Заявка на создание/изм. доменного имени и сайта» (рис.3).
Рис.3. Карточка документа «Заявка на создание/изм. доменного имени и сайта»
Карточка документа разделена на блоки:
Документ – содержит автоматически заполняемые поля: Вид, Наименование, № документа и Дата.
Заказчик – содержит поля:
Администратор сайта – назначаемый администратор доменного имени. Выбирается поиском по учетным записям;
Телефон (и E-mail) – при наличии, подставляется автоматически после выбора Ответственного лица;
Руководитель – руководитель подразделения, для которого регистрируется доменное имя. Выбирается поиском по учетным записям;
Подразделение – подставляется автоматически после выбора Руководителя.
Редакторы сайта – содержит таблицу для составления списка назначаемых редакторов сайта. Редакторы добавляются поиском по учетным записям. Редакторы назначаются только при создании сайта на хостинг-панели (в блоке «Сайт» пункт «Требуется создание сайта на хостинг-панели» установлено значение «Да»).
Сайт – содержит поля:
Наименование сайта – полное наименование сайта, для которого регистрируется доменное имя;
Краткое описание – описание назначения сайта;
Удаление существующего доменного имени – в случае необходимости удаления уже существующего доменного имени, в данном поле устанавливается значение «Да»;
Внесение изменений для уже существующего имени – в случае, если доменное имя уже создано, но произошли изменения (сменился администратор\руководитель, наименование сайта, ip-адрес и иные изменения), в данном поле устанавливается значение «Да»;
Доменное имя – запрашиваемое доменное имя. Доменное имя должно быть представлено в формате xxx.ru, без http://, www (например, dit.urfu.ru). В поле автоматически проводится проверка по существующим доменным именам УрФУ для исключения повторов. В случае, если в поле «Внесение изменений для уже существующего имени» установлено значение «Да», проверка отключается, что бы была возможность указать существующее доменное имя, по которому необходимо внести изменения;
Требуется создание сайта на хостинг-панели – по умолчанию установлено значение «Да», что подразумевает создание сайта для регистрируемого доменного имени на хостинг-панели, управляемой Дирекцией информационных технологий (подробнее о хостинг панели на сайте dit.urfu.ru). Если выбрано значение «Нет», по данной заявке будет создано только доменное имя и в согласовании будет пропущен этап с созданием сайта;
Примечание – дополнительная информация. Например, при перерегистрации доменного имени в этом поле нужно написать, что имя создается для замены старого и указать старое доменное имя;
Ip-адрес – указывается, если создание сайта на хостинг-панели не требуется (пункт «Требуется создание сайта на хостинг-панели» установлено значение «Нет»), на какой ip-адрес должно вести доменное имя.
Служебная информация – содержит автоматически заполняемые поля: Приложение, Автор и даты создания и изменения.
Все обязательные поля в форме отмечены *. После заполнения формы нужно нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» (рис.4). В открывшемся окне нажать «Продолжить сохранение».
Рис.4. Кнопки «Сохранить» и «Сохранить и закрыть» в верхнем меню карточки документа
В результате будет создан документ Word с введенными в заявке данными (рис.5). Проверьте сформированный документ на соответствие указанным данным.
Рис.5. Сформированный Word документ заявки
Для отправки заявки на согласование нужно найти в СЭД созданную заявку, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть карточку» (рис.6).
Рис.6. созданная заявка в СЭД
В карточке документа перепроверить все введенные данные и нажать кнопку «Отправить на согласование» (рис.7).
Рис.7. Кнопка «Отправить на согласование» в верхнем меню карточки документа
В список согласующих добавлять из указанных в карточке лиц никого не нужно – они будут добавлены в маршрут согласования автоматически. Построенный маршрут согласования будет отображен в открывшемся окне задачи (рис.8).
Рис.8. Окно запуска задачи о согласовании
Для запуска согласования нажать на «Старт» в верхнем левом углу. Во всплывающем окне нажать «Продолжить».
Согласование заявки на создание доменного имени и сайта через СЭД
После запуска заявки, работник, указанный в качестве администратора добавляется к маршруту в СЭД в качестве наблюдателя для получения уведомлений о процессе согласования заявки.
Ниже описаны этапы маршрута согласования заявки и его участники:
Этап 1 – Согласование заявки. Исполнитель – Руководитель подразделения.
Указанный в заявке руководитель подразделения осуществляет первичное согласование заявки, проверяя корректность выбранного инициатором заявки адреса и иные реквизиты.
Этап 2 – Согласование доменного имени. Исполнитель – Центр позиционирования и бренд-технологий.
Центр позиционирования и бренд-технологий (ЦПиБТ) проверяет семантическое значение доменного имени сайта. В случае необходимости ЦПиБТ взаимодействует с инициатором для внесения правок в заявке до момента достижения согласия. При отсутствии возражений согласует доменное имя в СЭД.
Этап 3 – Задание по созданию DNS-имени. Исполнитель – Дирекция ИТ.
Дирекции информационных технологий (ДИТ) поступает задание по созданию DNS-имени. В случае необходимости, ДИТ взаимодействует с администратором доменного имени, указанным в заявке, консультирует администратора по технологическим вопросам. Если никаких проблем в реализации технической части не возникает, осуществляется техническая регистрация доменного имени и соответствующие настройки в DNS. Задание в СЭД согласовывается начальником управления информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и направляется далее по маршруту.
Этап 4 – Создание сайта на хостинг-панели. Исполнитель – Редакция портала УрФУ.
Редакция портала получает задание по созданию сайта на хостинг-панели. В рамках выполнения задания редакция создает сайт для созданного доменного имени, используя инструменты хостинг-панели портала УрФУ. Далее, редакция взаимодействует с инициатором заявки по настройке прав доступа и передачи инструкций редакторам сайта, назначенным в соответствии с заявкой.
После создания сайта и передачи реквизитов для доступа к нему инициатору редакция портала выполняет задание в СЭД.
Данный шаг будет пропущен, если при создании заявки был выбран вариант «Требуется создание сайта на хостинг-панели = Нет».
Этап 5 – Наполнение сайта контентом. Исполнитель – Инициатор.
После получения доступа к сайту инициатор должен произвести наполнение его контентом и выполнить задание.
В случае отказа от создания сайта на хостинг-панели Инициатор самостоятельно выполняет все действия по привязке доменного имени, наполнению сайта контентом и его публикации.
По готовности сайта к публикации инициатор направляет задание в СЭД далее по маршруту.
Этап 6 – Согласовать публикацию сайта. Исполнитель – ЦПиБТ.
ЦПиБТ проверяет на сайте использование элементов бренд-бука (именований, логотипов, товарных знаков, прочей символики и атрибутов университета) и, в случае необходимости, взаимодействует с инициатором для внесения правок в оформление сайта. При отсутствии возражений - согласует этап публикации сайта в открытый доступ.
Если при создании заявки был выбран вариант «Требуется создание сайта на хостинг-панели = Нет», то задача в СЭД будет завершена после этого этапа.
Этап 7 – Опубликовать сайт. Исполнитель – Редакция портала УрФУ.
Редакция портала уведомляет инициатора о завершении создания сайта, публикации его в сети Интернет, а также завершает задачу в СЭД по созданию сайта.
Данный шаг будет пропущен, если при создании заявки был выбран вариант «Требуется создание сайта на хостинг-панели = Нет».
Согласование удаления доменного имени
При подаче заявки на удаление доменного имени (поле «Удаление существующего доменного имени = Да») в согласовании участвуют только Руководитель подразделения (этап 1) и Дирекция ИТ (этап 3).
|
