Методические указания к практическим работам по профессиональному модулю Участие в интеграции программных модулей

Лабораторная работа № 7 Создание отчётов в MS Access В отличие от других объектов базы данных, с помощью отчета невозможно изменять сведения, хранящиеся в базе данных. С помощью отчета можно только отображать данные, содержащиеся в таблицах или выбранные из базы данных по запросу. Зато отчет лучше подходит для представления требуемых пользователю данных в виде полноценных документов, не уступающих подготовленным в Microsoft Word, для которых можно выбрать требуемый стиль оформления, а затем напечатать на принтере или отправить по электронной почте. 6.1. Создание нового отчета С помощью средств Microsoft Access 2007 пользователь можно создать множество различных отчетов любой степени сложности. К основным способам создания нового отчета в текущей базе данных Access 2007 можно отнести следующие варианты: - автоматическое создание отчета с помощью средства Отчет; - создание отчета с помощью Мастера отчетов; - создание отчета с использованием средства Пустой отчет; - создание отчета в Конструкторе отчетов; - создание наклеек с помощью Мастера наклеек. Каждый отчет Access 2007 содержит необходимые пользователю сведения, выбранные из таблиц и / или запросов базы данных. Наряду с данными, извлекаемыми из таблиц и запросов, в любом отчете обязательно содержится информация о макете отчета. В макете отчета хранятся заданные пользователем параметры страницы отчета, а также сведения о структуре и свойствах отчета и его отдельных элементов (подписей, заголовков, рисунков). Таблицы и запросы, содержащие базовые данные для отчета, называются источником записей отчета. 6.2. Автоматическое создание Самый простой и быстрый способ создания нового отчета заключается в использовании средства автоматического создания отчетов. Автоматическое создание простого отчета на основе существующего запроса или таблицы базы данных выполняется с помощью инструмента Отчет. Сразу после создания нового отчета его можно просмотреть и при необходимости распечатать или отправить по электронной почте. Если вас не устраивает структура или форматирование созданного отчета, он может изменить требуемые параметры отчета в режиме макета или в Конструкторе. Создайте автоматически простой отчет на основе таблицы Учебный план 1. Откройте требуемую ИС_учета_успеваемости. 2. В области переходов щелкните название того таблицы Учебный план (если необходимо, то таблицы или запроса), который должен использоваться в качестве источника данных для нового отчета. 3. На ленте инструментов перейдите на вкладку Создание (см. рис. 16). Рис. 16 – Лента со вкладкой Создание 5. В группе Отчеты щелкните кнопку Отчет. Приложение Access 2007 создаст новый отчет и отобразит его в режиме макета (см. рис. 16). Рис. 16 - Новый отчет в режиме макета Настроите размер полей, отформатируйте отчет в соответствии с требованиями: шрифт-Tahoma; размер-16; цвет текста заголовка - зеленый; заливка - темно-бардовый; итоги - сумма, среднее, количество записей; сетка на весь отчет; добавить эмблему и сделать заголовок, поставить страницы (см.рис.16). 5. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить новый отчет в текущей базе данных. На экране появится окно запроса имени нового отчета (см. рис. 17). Рис. 17 – Сохранение автоотчета 6. Введите желаемое название отчета в поле Имя отчета (рис.17). 7. Нажмите кнопку ОК. Новый отчет будет сохранен в текущей базе данных, а его название появится в области переходов.

Похожие:

	Методические указания к практическим работам по учебной дисциплине Методические указания к практическим работам по учебной дисциплине История отечественного государства и права для студентов спо специальности...		Методические указания по дисциплине пд. 02 Химия для выполнения лабораторных... Методические указания и задания к лабораторно-практическим занятиям для студентов специальности 35. 02. 05 Агрономия по дисциплине...
	Методические указания по дисциплине оп. 06 Основы аналитической химии... Методические указания и задания к лабораторно-практическим и самостоятельным занятиям по оп. 06 Основы аналитической химии для студентов...		Рабочая программа профессионального модуля участие в интеграции программных модулей Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования, входящей в состав...
	Методические рекомендации для студентов при подготовке к занятиям По профессиональному модулю пм 02. Участие в лечебно-диагностическом и реабилитационном процессе		Методические указания для студентов по проведению практических работ...
	Огбоу спо «ряжский дорожный техникум» методические указания по выполнению... ПМ. 01 Участие в изыскании и проектировании автомобильных дорог и аэродромов по специальности 08. 02. 05 Строительство и эксплуатация...		Методические указания к проведению лабораторно-практических занятий по профессиональному модулю Мдк 04. 01 Технология приготовления сложных хлебобулочных, мучных кондитерских изделий
	Методические указания по профессиональному модулю «Организация и... ...		Методические указания к практическим работам по дисциплине «Базы данных» Методические указания предназначены для проведения практических занятий по дисциплине «Базы данных», для специальности ксиК
	Методические указания к лабораторно-практическим работам по дисциплине «охрана труда» Составлены на основе федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (далее фгос...		Методические указания к лабораторным работам по дисциплине “ Методические указания к лабораторным работам по дисциплине “Нормативные документы и должностные инструкции” / А. Г. Куприянов, А....
	Методические указания по учебной дисциплине Эксплуатационные материалы... Методические указания по учебной дисциплине Эксплуатационные материалы для выполнения практических работ созданы Вам в помощь для...		Методические указания по проведению лабораторно-практических работ... Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение московской области «Колледж «Подмосковье»
	Методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Экономика организации» Экономика организации [Текст]: методические указания к практическим занятиям для студентов очной формы обучения по специальностям...		Методические указания к лабораторным работам «спектрофотометрический анализ» Методические указания к лабораторным работам «спектрофотометрический анализ» по спецкурсу «оптические методы анализа» для студентов...