Регламент электронного документооборота в рамках закупочной деятельности

Министерство образования и науки Российской Федерации.
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» (УрФУ)

Регламент электронного документооборота в рамках закупочной деятельности
СМК-ДП-6.8-03-50-2015 стр. из

1.Назначение и область применения документа 3

2. Нормативные ссылки 3

3. Термины, обозначения и сокращения 4

4. Реализованные настройки СЭД и общие требования к процессу работы при формировании документов закупочной деятельности в СЭД 5

4.1 Виды источников финансирования закупок 5

4.2 Отслеживание в СЭД состояния связанных документов, созданных в процессе оформления документов закупочной процедуры 6

4.3 Добавление приложений и /или связывание документов в задаче 6

4.4 Заполнение вкладки карточки документа «Согласующие» (составление маршрута согласования, изменение маршрута согласования) 10

4.5 Изменение закупки 16

4.6 Отмена закупки 16

4.7 Назначение наблюдателей задачи 16

4.8 Выбор вариантов выполнения задания по согласованию поступившего документа 17

4.9 Выбор вариантов выполнения задания по подписанию поступившего документа 18

Меню кнопки «Подписать»: 18

5. Описание процесса создания документов в СЭД 18

в процессе закупочной деятельности 18

5.1 Подготовка Протокола Комиссии по оперативному решению вопросов по расходованию средств (для закупок, производимых за счет средств Программы развития и ППК) 18

5.1.1 Подготовка ТЭО (для закупок, производимых за счет средств Программы развития и ППК) 19

5.1.2. Создание ТЭО 19

5.1.3 Согласование ТЭО 22

5.1.4. Подписание ТЭО 22

5.1.5 Приемка ТЭО 22

5.2 Протокол Экспертной комиссии (для закупок, производимых за счет средств Программы развития и ППК) 24

5.2.1 Подготовка Протокола экспертной комиссии 24

5.2.2 Согласование Протокола экспертной комиссии 25

5.2.3 Подписание Протокола экспертной комиссии 25

5.2.4 Регистрация Протокола экспертной комиссии 25

5.3 Оформление в СЭД Заявки и задания на закупку (для закупок, производимых за счет любых средств) 27

5.3.1 Создание Заявки и задания на закупку 28

5.3.2 Отправка на согласование Заявки и задания на закупку 34

5.3.3 Согласование Заявки и задания на закупку 36

5.3.4Подписание Заявки и задания на закупку 37

5.3.5 Регистрация Заявки и задания на закупку 37

5.4. Оформление Закупочной документации(для закупок, производимых за счет любых средств) 40

5.4.1 Создание Закупочной документации 40

5.4.2 Согласование Закупочной документации 42

5.4.3 Подписание Закупочной документации 42

5.4.4 Регистрация Закупочной документации 43

5.5. Оформление Договора (для закупок, производимых за счет любых средств) 43

5.5.1 Создание Договора 44

5.5.2 Согласование Договора 46

5.5.3 Подписание Договора 46

5.5.4 Регистрация Договора 46

5.6 Подготовка Отчетных документов (для закупок, производимых за счет средств Программы развития и ППК) 46

5.7 Отмена закупки (снятие резерва) (для закупок, производимых за счет любых средств) 48

6. Заключительные положения 55