Руководство пользователя по мобильной версии системы электронного документооборота jDocFlow 2014 г

Скачать 320.02 Kb.

Название	Руководство пользователя по мобильной версии системы электронного документооборота jDocFlow 2014 г
страница	1/7
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7

Система

электронного документооборота

jDocFlow
Руководство пользователя по мобильной версии системы электронного документооборота jDocFlow

2014 г.

Аннотация

Данный документ содержит инструкции к модулю «Интеграция с iPad» в части работы с приложением на планшетном компьютере iPad.

В документе приведено детальное описание того, как с помощью приложения выполнять рассмотрение, согласование, утверждение документов, а также принятие результата исполнения поручений.

Руководство ориентировано на конечных пользователей приложения на iPad.

Документ соответствует версии 3.5.1 программного продукта (январь 2015 года).
Оглавление

1. Вход в приложение 4

2. Описание элементов интерфейса 6

3. Работа с документами, требующими обработки 15

4. Работа с материалами для ознакомления 59

5. Передача поручения на согласование, рассмотрение, утверждение другому сотруднику 64

6. Отмена принятого решения 65

7. Внесение изменений в принятое решение 67

8. Синхронизация с сервером системы документооборота 73

9. Использование электронной подписи 73

10. Настройка приложения 74

1.Вход в приложение

Для того чтобы войти в приложение необходимо разблокировать планшетный компьютер iPad (Рисунок 1) нужно, в зависимости от установленно iOS: повернуть элемент «Разблокировать» слева направо (Рисунок 1) или, для iOS 7.х «смахнув» экран слева направо (Рисунок 2).

Рисунок 1 - Разблокировка устройства iPad

Рисунок 2 - Разблокировка устройства iPad iOS 7.х

После этого, перелистывая рабочие столы необходимо найти иконку с приложением

и нажать на нее. Откроется основное меню системы (Рисунок 3).

При входе в приложение произойдет автоматическая синхронизация данных с сервером системы документооборота. Необходимо, чтобы был подключен Wi-Fi. Синхронизация займет некоторое время.

Рисунок 3 – Вход в систему

Примечание: если администратором была произведена соответствующая настройка, то на стартовой странице будет отображен логотип организации

2.Описание элементов интерфейса

В главном окне приложения предусмотрено две закладки:

Документы – закладка предназначена для работы с документами, требующими обработки текущим пользователем.

Материалы для ознакомления – закладка предназначена для работы с материалами, предназначенными для ознакомления руководителем.

В названии каждой закладки после наименования выводятся счетчики:

для закладки «Документы» это количество документов, требующих обработки.
для закладки «Материалы для ознакомления» это количество непрочитанных документов.

2.1.Закладка «Документы»

Для перехода на закладку нажмите

2.1.1.Описание интерфейса

На закладке предусмотрено две выдвижные панели «Папки» и «Сроки», а также боковой управляющий элемент, предназначенный для переходов между списками обработанных и необработанных документов.

На панели «Папки» размещены папки «На рассмотрение», «На согласование», «На подпись» и представления, определенные для текущего пользователя в СЭД. Кроме того, на панели есть управляющий элемент «Показать все»

, расположенный последним, после всех папок.

Под наименованием каждой папки отображается количество необработанных документов.

Возможные значения фильтра по срокам исполнения поручений размещены на панели «Сроки».

Панели «Папки» и «Сроки» могут быть свернуты до бокового элемента как на Error: Reference source not found., открыты поверх списка документа для выбора значения как на Error: Reference source not found, закреплены на экране для постоянного отображения над списком как на Error: Reference source not found. Если панели не закреплены, то они убираются с экрана после выбора на них какого-нибудь значения. Если панели закреплены, то отображаются на экране постоянно, в верхней его части.

Названия панелей (в свернутом состоянии), на которых что-нибудь выбрано, показывается другим цветом.

Рисунок 4 - Вид панели «Папки», на которой выбрано значение «На согласование»

При выборе «Показать все» на панели «Папки» отображаются все документы, требующие обработки или уже обработанные, в зависимости от того, какой список активен.

Списки документов отсортированы в порядке убывания даты выдачи поручения. Иными словами, самые последние по дате выдаче поручения документы располагаются в верхней части списка. Кроме того, учитываются поля «Адресат» для входящих документов и «Корреспондент» для исходящих документов. Документы, в которых адресатом или корреспондентом не является текущий пользователь, размещаются в верхней части списка.

2.1.2.Действия

При активации закладки выберите на панели «Папки» нужную папку или элемент «Показать все».

При этом происходит отображение списка необработанных документов, название текущей папки отображается в заголовке окна. Список отображается с информационными элементами разного цвета. Синие – для документов, требующих обработки. Текст информационного элемента соответствует виду поручения и, если это разрешено соответствующей настройкой, сроком исполнения поручения.

Для перехода к подсписку обработанных документов и обратно воспользуйтесь боковым элементом «Обработанные» («Необработанные»)

Рисунок 5 - Вид списка документов, требующих обработки

Цвет информационных элементов для обработанных документов: зеленый для обработанных с положительным решением или переданных другому сотруднику, розовый для обработанных с отрицательным решением. Текст информационного элемента соответствует виду исполненного поручения.

Рисунок 6 - Вид списка обработанных документов

Для закрепления панели на экране для ее постоянного отображения над списком документов, распахните панель и, удерживая за правый край, тяните к правой границе экрана до закрепления.

Рисунок 7 - Закрепление панели «Папки»

Для отмены закрепления панели проведите пальцем справа налево по элементу «Свернуть».

Рисунок 8 - Отмена закрепления панели «Папки»

Для установки фильтра по срокам исполнения поручения откройте панель «Сроки» (нажмите на ее название, если она свернута) и выберите соответствующее значение.
Для установки нескольких значений на панели «Сроки» сначала закрепите эту панель, затем последовательно нажмите на соответствующие значения.

Рисунок 9 - Пример установленного фильтра по срокам исполнения «Сегодня» и «Завтра»

Для сброса установленного фильтра по срокам исполнения выберите на панели «Сроки» нажмите на ней значения «Все»

Описание последовательности выполнения операций рассмотрения, утверждения и согласования документов приведено в разделе 2.5.

1 2 3 4 5 6 7

Похожие:

	Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...		Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...
	Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...		Руководство пользователя системы электронного документооборота Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо
	Руководство пользователя системы электронного документооборота Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо		Отчет научно-исследовательской работы “ Экономическая оценка эффективности... Экономическая оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота”
	Отчет научно-исследовательской работы “ Экономическая оценка эффективности... Экономическая оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота”		Инструкция пользователя Абонентского пункта системы электронного... Инструкции пользователя Абонентского пункта электронного документооборота «Банк «мба-москва» ООО "Банк-Клиент" по обеспечению безопасности...
	Руководство пользователя 12 Операция «Передача документов» Руководство пользователя электронного сервиса предоставления информации фссп россии версии 1		Требования к организации и процессу выполнения работ по модернизации... Требования к организации и процессу выполнения работ по модернизации информационной системы электронного документооборота на платформе...
	Руководство пользователя Лист утверждения Руководство пользователя «арм пбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...		Руководство пользователя по итс quik, инструкция по установке итс... Настоящее Соглашение содержит существенные условия «Соглашения об использовании корпоративной системы электронного документооборота...
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»		Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»		Регламент использования системы электронного документооборота «Диалог» ...

Руководство, инструкция по применению