Регламент электронного документооборота при представлении отчетности в ФСС
После отправки подписанной ЭЦП отчетности ФСС отчитывающийся субъект (далее – страхователь) получает следующие ответные сообщения.
В течение двух часов (в рабочие дни) с момента отправки отчетности в ФСС страхователь получает Подтверждение получения Оператором, подписанное ЭЦП Оператора и содержащее дату и время поступления отчетности на сервер Оператора.
По мере отправки отчета Оператором в ФСС, страхователь получает в электронном виде из ФСС идентификатор файла с расчетом. Идентификатор файла с расчетом содержится в Извещении о доставке в ФСС. Извещение о доставке в ФСС – документ, сформированный Оператором, подписанный ЭЦП Оператора, содержащий идентификатор файла с расчетом, дату и время получения Оператором данного идентификатора. Извещение о доставке в ФСС свидетельствует о том, что информация доставлена получателю.
По мере проверки отчета страхователя в Фонде (но не более 48 часов от момента загрузки отчета страхователя на Единую точку приема ФСС), страхователь получает в электронном виде из ФСС Протокол проверки или Квитанцию о получении расчета с ошибками и Протокол проверки, или Квитанцию о получении расчета. Протокол проверки подписывается ЭЦП Оператора. Однако ЭЦП Оператора, с точки зрения электронного документооборота с ФСС, не имеет юридической силы. Квитанция о получении расчета, или Квитанция о получении расчета с ошибками - это переподписанный ЭЦП ФСС отчет страхователя.
В случае получения страхователем Протокола проверки или Квитанции о получении расчета с ошибками и Протокола проверки, страхователю необходимо исправить ошибки, указанные в Протоколе проверки и повторить отправку отчета в ФСС.
В случае получения страхователем Квитанции о получении расчета, отчет считается представленным в ФСС.
При выполнении программой «Референт» операции «Отправить\принять почту» полученные документы (Подтверждение получения Оператором, Извещение о доставке в ФСС, Результат проверки в ФСС) автоматически подписываются ЭЦП страхователя и высылаются в адрес Оператора как подтверждение доставки.
Если в течение двух часов (в рабочие дни) с момента отправки отчетности в ФСС страхователь не получает от Оператора Подтверждение получения Оператором, он заявляет об этом факте Оператору, который совместно со страхователем в течение суток (кроме выходных и праздничных дней) принимает меры по выявлению причин возникновения данной ситуации и ее исправлению.
Если в течение нескольких часов (более трех) страхователь не получает Извещение о доставке в ФСС, он заявляет (в рабочие дни) об этом факте Оператору, который совместно со страхователем в течение двух часов (в рабочие дни) принимает меры по выявлению причин возникновения данной ситуации и ее исправлению.
Если в течение двух суток (кроме выходных и праздничных дней) с момента загрузки отчетности на Единую точку приема ФСС страхователь не получает из ФСС Протокол проверки, или Квитанцию о получении расчета с ошибками и Протокол проверки, или Квитанцию о получении расчета (которые содержатся в Результате проверки в ФСС), он заявляет об этом факте в ФСС, который, согласно нормативным документам, регламентирующим деятельность ФСС, может принять меры по выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению. Также страхователь может проинформировать Оператора о не получении Протокола проверки, или Квитанции о получении расчета ошибками и Протокола проверки, или Квитанции о получении расчета. Оператор по возможности принимает меры по выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению. Время рассмотрения Оператором обращения страхователя не регламентируется. Результатом принятых мер со стороны Оператора может быть пересылка страхователю сформированных ФСС Протокола проверки, или Квитанции о получении расчета с ошибками и Протокола проверки, или Квитанции о получении расчета.
-
Регламент электронного документооборота при представлении реестра в ФСС
После отправки подписанного ЭЦП реестра ФСС отчитывающийся субъект (далее – страхователь) получает следующие ответные сообщения.
В течение двух часов (в рабочие дни) с момента отправки реестра в ФСС страхователь получает Подтверждение получения Оператором, подписанное ЭЦП Оператора и содержащее дату и время поступления отчетности на сервер Оператора.
По мере отправки реестра Оператором в ФСС, страхователь получает в электронном виде из ФСС идентификатор файла. Идентификатор файла содержится в Извещении о доставке в ФСС. Извещение о доставке в ФСС – документ, сформированный Оператором, подписанный ЭЦП Оператора, содержащий идентификатор файла, дату и время получения Оператором данного идентификатора. Извещение о доставке в ФСС свидетельствует о том, что информация доставлена получателю.
По мере проверки реестра страхователя в Фонде, страхователь получает в электронном виде из ФСС Протокол проверки или Квитанцию о получении Документа. Протокол проверки подписывается ЭЦП Оператора. Однако ЭЦП Оператора, с точки зрения электронного документооборота с ФСС, не имеет юридической силы.
В случае получения страхователем Протокола проверки, страхователю необходимо исправить ошибки, указанные в Протоколе проверки и повторить отправку реестра в ФСС.
В случае получения страхователем Квитанции о получении Документа, реестр считается полученным Фондом.
При выполнении программой «Референт» операции «Отправить\принять почту» полученные документы (Подтверждение получения Оператором, Извещение о доставке в ФСС, Результат проверки в ФСС) автоматически подписываются ЭЦП страхователя и высылаются в адрес Оператора как подтверждение доставки.
Если в течение двух часов (в рабочие дни) с момента отправки отчетности в ФСС страхователь не получает от Оператора Подтверждение получения Оператором, он заявляет об этом факте Оператору, который совместно со страхователем в течение суток (кроме выходных и праздничных дней) принимает меры по выявлению причин возникновения данной ситуации и ее исправлению.
Если в течение нескольких часов (более трех) страхователь не получает Извещение о доставке в ФСС, он заявляет (в рабочие дни) об этом факте Оператору, который совместно со страхователем в течение двух часов (в рабочие дни) принимает меры по выявлению причин возникновения данной ситуации и ее исправлению.
ПРИМЕЧАНИЕ. Электронный документооборот при представлении реестров в ФСС осуществляется в 2011 году в рамках пилотного проекта ФСС в 2-х регионах – Нижегородской области и Карачаево-Черкесской республике. Перечень регионов определен постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 №294. В 2012 году перечень пилотных регионов может быть расширен. Электронный документооборот реестров может быть доступен для страхователей ФСС – пользователей системы «Такском-Спринтер» только в указанных регионах. Для осуществления ЭДО реестров ФСС через систему «Такском-Спринтер», необходимо обратиться в службу технической поддержки абонентов ООО «Такском» за получением специального ключа.
|