Положение о порядке транспортного обслуживания администрации Города Томска, ее органов и муниципальных учреждений, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляют администрация Города Томска и ее органы
|
Скачать 96.01 Kb.
|
| Приложение к распоряжению администрации Города Томска от 12.08.2015 № р 905 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке транспортного обслуживания администрации Города Томска, ее органов и муниципальных учреждений, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляют администрация Города Томска и ее органы I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение определяет порядок транспортного обслуживания администрации Города Томска, ее органов, а также муниципальных учреждений, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляют администрация Города Томска и ее органы (далее – подведомственные муниципальные учреждения). 1.2. Транспортное обслуживание в соответствии с настоящим Положением обеспечивает муниципальное бюджетное учреждение «Административно-хозяйственного управления» (далее - МБУ «АХУ») на основании заключенных с МБУ «АХУ» договоров на оказание услуг по техническому обеспечению деятельности администрации Город Томска, ее органов и муниципальных учреждений, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляют администрация Города Томска и ее органы. 1.3. Служебный автотранспорт МБУ «АХУ», осуществляющий транспортное обслуживание согласно настоящему Положению, подразделяется на следующие группы: - персональный – закрепленный за должностными лицами на постоянной основе; - выделяемый по заявкам – обслуживающий в течение установленного рабочего времени по разовым заявкам; - дежурный – используемый для транспортного сопровождения плановых общегородских и социально-значимых мероприятий, служебных поездок за пределы муниципального образования «Город Томск», обслуживания за пределами установленного рабочего времени, а также в нерабочие (праздничные и выходные) дни. 1.4. Заявки на предоставление дежурного автотранспорта и автотранспорта, выделяемого по разовым заявкам, оформляются по форме, утвержденной приложением 1 к настоящему Положению, и в порядке и сроки, установленные пунктами 2.7, 3.3, 4.4, 4.5, 4.7 настоящего Положения, направляются в адрес МБУ «АХУ» через систему «Проекты и поручения» программы Lotus Notes в формате Excel либо в форме скан-копии (если требованиями настоящего Положения установлено предварительное письменное согласование заявки с управляющим делами администрации Города Томска). 1.5. Порядок формирования заявок в системе «Проекты и поручения» программы Lotus Notes изложен в Инструкции о порядке формирования заявок на предоставление служебного автотранспорта в системе «Проекты и поручения» программы Lotus Notes (далее - Инструкция), утвержденной приложением 2 к настоящему Положению. 1.6. Транспортное обслуживание в соответствии с настоящим Положением осуществляется строго для служебных целей. 1.7. Контроль целесообразности использования служебного автотранспорта и соблюдения установленного лимита суточной эксплуатации автомобилей осуществляет МБУ «АХУ». II. ПОРЯДОК ОБСЛУЖИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫМ СЛУЖЕБНЫМ АВТОТРАНСПОРТОМ 2.1. Автотранспорт с персональным закреплением на постоянной основе предоставляется Мэру Города Томска, его заместителям, управляющему делами администрации Города Томска, главам администраций района Города Томска и начальникам департаментов администрации Города Томска, являющихся юридическими лицами. 2.2. По решению управляющего делами администрации Города Томска автотранспорт с персональным закреплением может быть предоставлен иным должностным лицам администрации Города Томска, ее органов и подведомственных муниципальных учреждений. 2.3. Режим работы автотранспорта с персональным закреплением устанавливается с 8:00 часов до 19:00 часов. 2.4. На должностное лицо, за которым закреплен персональный служебный автомобиль, возлагается ответственность за соблюдение режима работы и лимита пробега автомобиля. 2.5. Использование персонального автотранспорта для поездок за пределы муниципального образования «Город Томск» осуществляется на основании приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. 2.6. При проведении мероприятия с участием одновременно двух и более должностных лиц, за которыми закреплен персональный автотранспорт на постоянной основе, для доставки к месту проведения мероприятия и обратно используется одно служебное транспортное средство: - легковой автомобиль, если количество пассажиров не превышает 4-х человек; - микроавтобус либо автобус, если количество пассажиров более 4-х человек. 2.7. Транспортное обслуживание должностных лиц, за которыми закреплен персональный автотранспорт на постоянной основе, в нерабочие (выходные и праздничные) дни осуществляется дежурным автотранспортом в порядке, предусмотренном разделом IV настоящего Положения. 2.8. Во время отсутствия (командировка, отпуск и т.д.) должностного лица, за которым закреплен автотранспорт на постоянной основе, закрепленный служебный автомобиль передается в распоряжение МБУ «АХУ». 2.9. При неисправности автомобиля, закрепленного за должностным лицом на постоянной основе, диспетчер МБУ «АХУ» организует оперативное выделение резервного автомобиля на замену неисправного. III. ПОРЯДОК ОБСЛУЖИВАНИЯ АВТОТРАНСПОРТОМ ПО РАЗОВЫМ ЗАЯВКАМ 3.1. Транспортное обслуживание должностных лиц администрации Города Томска, ее органов и подведомственных муниципальных учреждений, за которыми автотранспорт на постоянной основе не закреплен, осуществляется служебным автотранспортом, выделяемым диспетчерской службой МБУ «АХУ» по разовым заявкам. 3.2. Режим работы автотранспорта, обслуживающего по разовым заявкам, устанавливается в рабочие дни с 8:30 часов до 18:30 часов. 3.3. Заявка о выделении служебного автомобиля оформляются по форме, утвержденной приложением 1 к настоящему Положению, и не позднее 14:00 часов рабочего дня, предшествующего дню выезда, направляется в адрес МБУ «АХУ» в формате Excel через систему «Проекты и поручения» с обязательным согласованием сформированной заявки руководителем либо уполномоченным заместителем руководителя соответствующего органа администрации Города Томска либо подведомственного муниципального учреждения в порядке, установленном Инструкцией. Заявки о выделении служебного автомобиля для обслуживания должностных лиц администрации Города Томска согласовываются управляющим делами администрации Города Томска. 3.4. Заявки, направленные в адрес МБУ «АХУ» позднее срока, установленного пунктом 3.3 Положения, либо без соблюдения установленного настоящим Положением порядка согласования, исполнению не подлежат. 3.5. Каждая заявка, согласованная уполномоченными лицами и направленная в адрес МБУ «АХУ» в установленные пунктом 3.3 Положения сроки, после рассмотрения и составления общего плана использования автотранспорта, подтверждается (согласовывается) диспетчерской службой МБУ «АХУ» в системе «Проекты и поручения» с указанием марки и государственного номера выделенного автомобиля, контактного телефона и Ф.И.О. водителя. Уведомление о возможности исполнения МБУ «АХУ» поданной заявки поступит в личную почту заявителя, сформировавшего заявку в системе «Проекты и поручения». 3.6. В случае невозможности предоставления автотранспорта в заявленное время по объективным причинам (отсутствие свободных выделяемых по заявкам легковых машин) диспетчерской службой МБУ «АХУ» будет отказано в согласовании направленной заявки, после чего заявителю заблаговременно будет предложено другое свободное время. В случае согласия заявителя на предложенное диспетчерской службой МБУ «АХУ» время, заявка согласовывается в порядке, предусмотренном пунктом 3.5 Положения. 3.7. Одновременное обслуживание должностных лиц каждого органа администрации Города Томска либо подведомственного муниципального учреждения осуществляется не более чем двумя транспортными средствами. 3.8. Продолжительность использования автотранспорта по одному вызову в пределах муниципального образования «Город Томск» не должна превышать двух часов. Время простоя автомобиля в режиме ожидания должно составлять не более одного часа. 3.9. В случае подачи заявки на предоставление служебного автомобиля для доставки должностного лица к месту проведения длительного (более одного часа) мероприятия и обратно, каждая поездка оформляются отдельной заявкой и обслуживается отдельным транспортным средством. 3.10. При проведении мероприятия с участием одновременно двух и более должностных лиц, подавших заявки о выделение служебного автотранспорта, для доставки к месту проведения мероприятия и обратно, используется одно служебное транспортное средство: - легковой автомобиль, если количество пассажиров не превышает 4-х человек; - микроавтобус либо автобус, если количество пассажиров более 4-х человек. 3.11. Целесообразность обслуживания одним транспортным средством нескольких заявителей и формирование маршрута сбора заявителей для доставки к месту проведения мероприятия определяется диспетчерской службой МБУ «АХУ». IV. ПОРЯДОК ОБСЛУЖИВАНИЯ ДЕЖУРНЫМ АВТОТРАНСПОРТОМ 4.1. Дежурный автотранспорт выделяется для сопровождения плановых общегородских и социально-значимых мероприятий, служебных поездок за пределы муниципального образования «Город Томск», обслуживания администрации Города Томска, ее органов и подведомственных муниципальных учреждений, за пределами установленного рабочего времени, а также в нерабочие (праздничные и выходные) дни. 4.2. Заявки о выделении дежурного автотранспорта направляются по форме, утвержденной приложением 1 к настоящему Положению, и после письменного согласования с управляющим делами администрации Города Томска, в сроки, установленные пунктами 4.4, 4.5, 4.7 настоящего Положения, направляются в адрес МБУ «АХУ» в формате скан-копии через систему «Проекты и поручения». 4.3. Заявки, направленные в адрес МБУ «АХУ» позднее сроков, установленных пунктами 4.4, 4.5, 4.7 настоящего Положения, либо без соблюдения установленного настоящим Положением порядка согласования, исполнению не подлежат. 4.4. Скан-копии согласованных с управляющим делами администрации Города Томска заявок о выделении дежурного легкового автотранспорта для обеспечения планового общегородского и социально-значимого мероприятия либо обслуживания за пределами установленного рабочего времени, а также в нерабочие (праздничные и выходные) дни, направляются в МБУ «АХУ» через систему «Проекты и поручения» не позднее 12:00 часов рабочего дня, предшествующего дню выезда. 4.5. Скан-копии согласованных с управляющим делами администрации Города Томска заявок о выделении дежурного автотранспорта для обслуживания служебных поездок должностных лиц за пределы муниципального образования «Город Томск», направляются в диспетчерскую службу МБУ «АХУ» через систему «Проекты и поручения» не менее чем за два рабочих дня до дня выезда. К заявке в обязательном порядке прикладываются скан-копия документа о направлении в командировку должностного лица, для сопровождения которого выделяется автотранспорт. 4.6. Транспортное обслуживание служебных поездок за пределы муниципального образования «Город Томск» осуществляется: - легковым автомобилем, если количество пассажиров, указанное в заявке на пользование дежурным автотранспортом, не превышает 4-х человек; - микроавтобусом либо автобусом, если количество пассажиров, указанное в заявке на пользование дежурным автотранспортом, более 4-х человек. 4.7. Выделение дежурного автотранспорта (автобусы, микроавтобусы) осуществляется только по объективным причинам (групповые поездки, обслуживание делегаций, обеспечение плановых общегородских и социально-значимых мероприятий), на основании заявки, предварительно согласованной с управляющим делами администрации Города Томска, поданной в МБУ «АХУ» в формате скан-копии через систему «Проекты и поручения» не менее чем за два рабочих дня до дня выезда. 4.8. Каждая заявка, направленная в адрес МБУ «АХУ» в установленные пунктами 4.4, 4.5, 4.7 Положения сроки, после рассмотрения и составления общего плана использования дежурного автотранспорта, подтверждается (согласовывается) диспетчерской службой МБУ «АХУ» в системе «Проекты и поручения» с указанием марки и государственного номера выделенного дежурного автомобиля, контактного телефона и фамилии, имени и отчества водителя. Уведомление о возможности исполнения МБУ «АХУ» поданной заявки поступит в личную почту заявителя, сформировавшего заявку в системе «Проекты и поручения». 4.9. В исключительных случаях (срочный незапланированный выезд) дежурный автотранспорт предоставляется в максимально короткие сроки в день обращения к начальнику транспортного отдела МБУ «АХУ» по телефону 8-913-881-2137 или заместителю начальника транспортного отдела МБУ «АХУ» по телефону 8-923-447-7007, с последующим письменным уведомлением управляющего делами администрации Города Томска. V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5.1. При пользовании услугами служебного автотранспорта должностные лица не вправе требовать от водителя действий, которые могут привести к порче или поломке автомобиля, нарушениям Правил дорожного движения (в том числе превышения скоростного режима, нарушения правил пользования ремнями безопасности, остановки в запрещенных для этого местах и т.д.) и требований настоящего Положения. 5.2. Должностные лица при использовании служебного автотранспорта в длительных командировках обязаны руководствоваться Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15 и настоящим Положением. 5.3. Для встречи высокопоставленных гостей, делегаций, прибывающих на территорию муниципального образования «Город Томск» с официальным визитом, руководитель МБУ «АХУ» по согласованию с управляющим делами администрации Города Томска имеет право задействовать любые транспортные средства МБУ «АХУ». 5.4. Автобусные и грузовые перевозки осуществляются в сопровождении лица, подавшего заявку на пользование служебным автотранспортом, или иного, уполномоченного им лица. 5.5. Погрузочно-разгрузочные работы автотранспорта организуются лицом, подавшим заявку на пользование дежурным автотранспортом, либо иным уполномоченным им лицом. 5.6. В салонах транспортных средств не допускается перевозка огнеопасных, взрывчатых, ядовитых, едких или загрязняющих веществ и грузов, а также грузов, превышающих установленные Правилами дорожного движения габаритные размеры или допустимую грузоподъемность для данного вида транспортного средства. 5.7. Не допускается перевозка пассажиров сверх установленной нормативной пассажировместимости для данного вида автотранспортного средства, а также перевозка детей без детских удерживающих устройств. 5.8. Должностное лицо, воспользовавшееся услугами служебного автотранспорта, обязано в конце поездки после проверки правильности указанного водителем в путевом листе маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража, заверить работу автомобиля путем подписания оборотной стороны путевого листа в разделе «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем». |
Похожие:
 |
Отчет о выполнении администрацией Города Томска в 2012 году Соглашении о социальном партнерстве между администрацией Города Томска, Федерацией профсоюзных |
|
Отчет о выполнении администрацией Города Томска в 2015 году Соглашении о социальном партнерстве между администрацией Города Томска, Федерацией профсоюзных |
|
Отчет о выполнении администрацией Города Томска в 2014 году Соглашении о социальном партнерстве между администрацией Города Томска, Федерацией профсоюзных |
|
Администрация города иркутска постановление Иркутска, утверждённым решением Думы города Иркутска от 27. 05. 2011 №005-20-230343/1, постановлением администрации города Иркутска... |
 |
Отчет о результатах самообследования мадоу №102 Г. Томска Полное наименование Учреждения: Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребенка детский сад... |
|
Администрации Города Томска Основные характеристики организации и прогнозируемой зоны загрязнения в случае чс (Н) |
|
Положение об Управлении правового обеспечения Администрации города Серпухова Московской области Управление) является функциональным органом Администрации города Серпухова Московской области, созданным для правового, консультационного,... |
|
2. Использования материально-технической базы «Московский Георгиевский кадетский корпус» является город Москва. Функции и полномочия Учредителя Кадетского корпуса в соответствии... |
|
Положение об отделе оказания услуг для бизнеса муниципального казенного... Енного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута» (далее по тексту... |
|
Администрация города томска постановление Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Ведение дежурного плана по территории муниципального... |
|
Администрация города ачинска красноярского края постановлени е Ачинска», постановлением Администрации города Ачинска от 02. 09. 2013 №299-п «Об утверждении Порядка принятия решения о разработке... |
|
Муниципальная программа города Пензы "Социальная поддержка и социальное... В соответствии с постановлением администрации города Пензы от 19. 12. 2013 n 1527 "Об утверждении порядка разработки, реализации... |
|
Администрация города иваново распоряжение Об утверждении Положения о транспортном обслуживании Мэра города Иваново и муниципальных служащих муниципального образования «Город... |
|
Об оплате труда работников муниципальных учреждений В целях реализации постановления администрации города Кемерово от 14. 02. 2011 №26 «О введении новых систем оплаты труда работников... |
|
Отчет о результатах самообследования по итогам деятельности муниципального... Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «детско – юношеская... |
|
Положение о жилищно-коммунальном отделе администрации Кировского... Целью деятельности отдела является: проведение единой городской политики в сфере жкх и исполнение муниципальных правовых актов органов... |