Лекции по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Глобальные компьютерные сети в финансово-экономической деятельности

Структура глобальной сети

Структура Internet

• 
  интеграция технологий делопроизводства в единый процесс;
  
• 
  ликвидация бумажного потока, автоматизация рутинных операций;
  
• 
  автоматизация процесса прохождения документов внутри предприятия и за его пределами;
  
• 
  формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом (разработка, согласование, утверждение документов);
  
• 
  планирование и управление ресурсами;
  
• 
  автоматизация административно-управленческих функций (оперативное формирование указаний, распоряжений, контроль за их выполнением);
  
• 
  организация и контроль деятельности персонала, учет и планирование рабочего времени;
  
• 
  обеспечение оперативного обмена официальными документами (служебными записками, письмами, заявками, нормативными материалами и т.п.) для организации взаимодействия персонала, отдельных подразделений предприятия;
  
• 
  обеспечение рассылки и приема документов через внешние системы ( Internet , Telex , Fax , почтовые системы);
  
• 
  формирование и накопление базы данных электронных документов любых типов с возможностями многокритериального поиска как по содержимому документов (включая графические), так и по сложным логическим условиям.
  

• 
  многопользовательские СУБД;
  
• 
  средства подготовки документов (текстовых, графических, мультимедийных ) в виде отчетов, таблиц, схем, форм, бланков;
  
• 
  локальные сети;
  
• 
  средства внешних коммуникаций - электронная почта, факс;
  
• 
  средства системного администрирования - определение программно- аппаратной конфигурации, задание прав доступа к системе и ее отдельным компонентам, контроль версий и прав доступа, оповещение о нарушениях;
  
• 
  средства макропрограммирования, обеспечивающие расширяемость и настраиваемость систем на конкретные требования и возможности заказчика.
  

1. 
   Настроить параметры системы.
   
2. 
   Ввести сведения об организации и ставки налогов.
   
3. 
   Заполнить справочники аналитического учета.
   
4. 
   Ввести начальные остатки (сальдо) по балансовым счетам.
   
5. 
   Вести учет хозяйственных операций с помощью средств, предоставляемых программой
   
6. 
   Формировать необходимую бухгалтерскую отчетность в соответствии с используемой методологией учета и требованиями существующего законодательства.