Департамент образования города Москвы

Скачать 134.94 Kb.

Название	Департамент образования города Москвы
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

Департамент образования города Москвы

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Московский городской центр детского творчества

«Культура и Образование»

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор МГЦДТ

«Культура и Образование»

_______________О.Н.Колот

« 20 » декабря 2011 г.

Положение

о финансово - экономическом отделе

ГБОУ МГЦДТ «Культура и Образование»

Москва 2011

Положение

о Финансово - экономическом отделе

ГБОУ МГЦДТ «Культура и Образование»
I. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок образования, права, обязанности и организацию работы финансово-экономического отдела (далее Отдела) как структурного подразделения МГЦДТ «Культура и Образование» (далее Центр).

1.2. Отдел является звеном линейно-функциональной структуры управления МГЦДТ «Культура и Образование». Структура Отдела позволяет осуществлять системный подход к планированию и организации, отчетности бухгалтерского и налогового учета, а также экономического анализа деятельности Центра.

1.3. Отдел создается по решению директора Центра в соответствии с Уставом, Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей, комплексно-целевой программой Центра, Программой развития учреждения, рекомендациями Учредителя, утвержденными для учреждения штатами и в пределах выделенного финансирования.

1.4. Отдел может быть реорганизован или ликвидирован по решению директора и Совета Центра в следующих случаях:

невыполнение подразделением своей уставной деятельности или несоответствие деятельности функциональным целям;
в случае решения Совета Центра и директора об изменении структуры Центра.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Законодательными актами Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации и Правительства города Москвы, Типовым положением об учреждении дополнительного образования детей, руководящими документами вышестоящих органов управления образования, Уставом МГЦДТ «Культура и Образование», локальными актами Центра и настоящим Положением.

1.6. Взаимоотношения сотрудников отдела строятся на принципах взаимозаменяемости, личной и коллективной ответственности за невыполнение служебных обязанностей, поставленных задач и намеченных целей.

1.7. Финансово-экономический отдел имеет:

Положение о подразделении;
структуру;
штатное расписание;
должностные инструкции;
схему внешних связей;
документацию в соответствии с номенклатурой дел и направлением деятельности.

1.8. Численность и состав финансово-экономического отдела, распределение обязанностей определяются штатным расписанием с учетом функциональной деятельности. Функциональные обязанности сотрудников подразделения определяются с учетом направленности деятельности, решением задач, поставленных перед финансово-экономическим отделом и с определенной конкретизацией работы по каждой должности, на основании тарифно-квалификационных требований по должностям работников учреждений образования.

1.9. Работники Финансово-экономического отдела назначаются, переводятся, освобождаются от занимаемой должности приказом директора с соблюдением требований действующего Трудового кодекса Российской Федерации по согласованию с руководителем отдела.

1.10. Финансово-экономический отдел возглавляет Заместитель директора по экономике, назначаемый на должность директором учреждения.

1.11. Сотрудники отделы должны знать:

законодательство о бухгалтерском учете, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные документы, экономику и организацию труда и управления, рыночные методы хозяйствования, законодательство о труде, правила и нормы охраны труда;
финансовое, налоговое, и хозяйственное законодательство;
основы и методы планирования (долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное) экономической деятельности;
структуру Центра, стратегию и перспективы развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского и налогового учета, правила его ведения, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок начисления заработной платы, расчет социальных взносов и отчислений во внебюджетные фонды;
методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности;
правила заключения договоров и государственных контрактов;
порядок выявления внутрихозяйственных резервов, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
правила ведения предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей, порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
современные средства вычислительной техники и возможности их применения для производства учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности Центра;
теорию и практику социальной и образовательной политики;
основы экономики образования;
нормативно-правовые основы функционирования и развития системы образования;
теоретические основы управления и особенности управления в системе дополнительного образования детей;
цели, содержание, формы и методы обучения и воспитания; современные концепции и технологии; требования к результатам деятельности учреждений дополнительного образования детей;
формы и методы морального и материального стимулирования;
современные методы контроля образовательной и финансово-хозяйственной деятельности и делопроизводства.

II. Основные задачи структурного подразделения

Основными задачами Финансово-экономического отдела являются:

2.1. Организация и ведение экономической деятельности, бухгалтерского и налогового учета и отчетности, учета имущества, обязательных хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в бухгалтерских регистрах.

2.2. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования финансирующими органами, а также налоговыми, финансовыми и банковскими органами.

2.3. Организация договорной деятельности, осуществление реализации методики работы с тендерным комитетом по проведению котировок и торгов, в том числе с использованием электронно-цифровой подписи.

2.4. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормативами и сметами.

2.5. Проведение инвентаризации зданий, сооружений и других недвижимых объектов, основных средств, имущества и расчетов.

2.6. Проведение бухгалтерской и налоговой отчетности.

2.7. Создание необходимых условий, в том числе по информационно-методическому, материально-техническому оснащению бухгалтерской деятельности, для выполнения функций учреждения дополнительного образования детей по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг.

2.8. Создание автоматизированного комплекса в ведении кадровой, бухгалтерской, финансово-экономической и информационной деятельности на базе программ 1С.

2.9. Совершенствование профессиональной и управленческой культуры, профессиональной компетентности работников Финансово-экономического отдела с целью повышения результативности деятельности Центра.
III. Полномочия

3.1. В обязанности Финансово-экономического отдела входит:

обеспечение правильной организации бухгалтерского и налогового учета и отчетности в соответствии с действующим законодательством;
осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций, организация заключения договоров и государственных контрактов;
контроль за правильным и экономным расходованием бюджетных, внебюджетных и целевых средств по утвержденным сметам и с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
ведение надлежащего бухгалтерского и налогового учета в учреждении и обеспечение правильной постановки бухгалтерского и налогового учета;
составление и представление в установленные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;
осуществление контроля за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
систематическое выполнение положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
хранение бухгалтерских документов, регистров учета, машинограмм, смет, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

3.2.Для выполнения своих задач Финансово-экономический отдел правомочен:

требовать порядка соблюдения оформления операций и представления необходимых документов и сведений от всех подразделений и служб Центра;
подразделения и службы Центра обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля договоры, приказы, распоряжения, сметы, нормативы и другие материалы. За несвоевременное и недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения их в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверную информацию, содержащуюся в документах, за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие документы;
осуществлять контрольные функции по рациональному использованию финансовых и материальных ресурсов, соблюдению действующего законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
требовать от руководителей подразделений Центра бережного использования материальных ценностей, а также эффективных мер по их сохранности;
вносить предложения по применению дисциплинарных взысканий за невыполнение и нарушений указаний, вытекающих из осуществления возложенных на Финансово-экономический отдел обязанностей.

IV. Управление и руководство Финансово-экономическим отделом

4.1. Возглавляет Финансово-экономический отдел заместитель директора по экономике.

4.2. Руководитель структурного подразделения:

определяет должности по штатному расписанию;
осуществляет подбор и расстановку кадров, по согласованию с директором или его заместителями, готовит предложения по структуре и штатному расписанию подразделения;
составляет должностные инструкции, отражающие весь круг должностных полномочий, обязанностей и ответственность, которые регламентируют деятельность, права и обязанности сотрудников;
планирует, организует и контролирует работу сотрудников отдела, отвечает за качество и эффективность работы в рамках своей компетенции;
ведет документацию, в соответствии с направлением деятельности, функциями отдела и номенклатурой дел;
представляет интересы отдела Центра, в рамках своей компетенции, в других организациях и учреждениях;
подготавливает и согласует, в пределах своей компетенции, договоры о совместной деятельности с заинтересованными организациями и физическими лицами;
в пределах своей компетенции готовит распоряжения обязательные к исполнению всеми сотрудниками Отдела;
организует и контролирует выполнение всеми сотрудниками отдела Правил внутреннего трудового распорядка, Уставных требований, локальных актов Центра;
осуществляет обобщение опыта работы сотрудников;
представляет сотрудников Отдела на поощрения и награждения и другие формы стимулирования труда.

Заместитель директора по экономике в своем Отделе обеспечивает развитие и укрепление материально-технической базы Отдела, сохранность оборудования и материального обеспечения, соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил и норм охраны труда и техники безопасности, соблюдение финансово-хозяйственной дисциплины.

4.3. Руководитель Отдела создает и использует условия (организационные, кадровые, мотивационные, научно-методические, материально-технические, нормативно-правовые, финансовые) для эффективного функционирования и развития структурного подразделения.

4.4. Руководитель Отдела несет ответственность за:

невыполнение функций и задач, относящихся к компетенции подразделения;
несвоевременное предоставление всей необходимой документации, характеризующей деятельность подразделения;
нарушение прав и свобод обучающихся и работников МГЦДТ «Культура и Образование».

V. Взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями

5.1. Финансово-экономический отдел взаимодействует с подразделениями Центра, исходя из приоритетных направлений, создания условий для совершенствования финансово-экономической деятельности, качественного выполнения функциональных обязанностей и реализации Программы развития учреждения.

5.2. Финансово-экономический отдел может устанавливать внешние связи с организациями, соответствующими профилю финансово-экономической деятельности с целью повышения результативности финансово-хозяйственной деятельности, при этом руководитель подразделения согласовывает свои действия с директором Центра.
VI. Документация (Делопроизводство)

6.1. В Финансово-экономическом отделе ведется обязательная документация с учетом специфики подразделения и нормативными требованиями.
Номенклатура дел Финансово-экономического отдела

№	Наименование	Сроки хранения
1.	Положение о структурном подразделении	Постоянно
2.	Должностные инструкции работников и тарифно-квалификационные характеристики	Постоянно
3.	Перспективный план работы. Программа деятельности подразделения	3 года
4.	Календарный план работы	1 год
5.	Отчет-анализ работы (за месяц, год)	3 года
6.	Договоры со сторонними организациями	5 лет
7.	Договоры об оказании платных услуг	5 лет
8.	Копии приказов по личному составу сотрудников структурного подразделения	5 лет
9.	Копии приказов и распоряжений по Центру, распоряжений вышестоящих организаций, касающиеся деятельности подразделения	5 лет
10.	Материалы и документы по проведению проверок	5 лет
11	Табель учета рабочего времени	1 года
12	Штатное расписание, тарификация	25 лет
13	Лицевые счета сотрудников	75 лет
14.	Балансы, месячные отчеты	постоянно
15.	Больничные листы	3 года
16.	Сметы по доходам и расходам годовые	5 лет
17.	Сметы по оздоровительным мероприятиям ЛОМ	5 лет
18.	Сметы по платным дополнительным образовательным услугам	5 лет
19.	Главная книга	5 лет
20.	Кассовая книга	5 лет
22.	Отчеты по подоходному налогу ( Документы на получение льгот)	5 лет
23.	Отчеты по Фонду медицинского страхования	5 лет
24.	Отчеты по Фонду пенсионного страхования (персонифицированный учет)	5 лет
25.	Отчеты ПО ЕСН	5 лет
26.	Документы по ИНН сотрудников	5 лет
27.	Отчеты по Фонду социального страхования	5 лет
28.	Отчеты по НДС, Налог на имущество, Налог на прибыль, Налог с продаж	5 лет
29.	Нормативные и справочно-информационные документы	По мере действия
30.	Доверенности на получение материальных ценностей	3 года
31.	Месячные блоки первичных документов	5 лет
32.	Мемориальные ордера №5	5 лет
33.	Документы по инвентаризации	5 лет

	Департамент строительства города москвы. Жалоба На неправомерные действия государственного «Здание конечной станции экспресс-маршрута гуп «Мосгортранс» по адресу: Кастанаевская улица, в районе станции метро «Кунцевская»,...		Департамент образования города москвы Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы
	Департамент образования города москвы юго-восточное окружное управление образования Учебный кабинет №402 Государственного бюджетного образовательного учреждения города Москвы Лицея №1793		Правительство города москвы департамент образования города москвы Перед практической работой – правила техники безопасности при работе в кабинете химии, и с каждым вновь прибывшим учеником
	2. Использования материально-технической базы «Московский Георгиевский кадетский корпус» является город Москва. Функции и полномочия Учредителя Кадетского корпуса в соответствии...		Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города москвы распоряжение Москвы и во исполнение поручения по п. 2 постановления Правительства Москвы от 29. 06. 2010 n 571-пп о приведении нормативной базы...
	Департамент здравоохранения города москвы Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города москвы "инфекционная клиническая больница №2 департамента здравоохранения...		Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города москвы распоряжение Во исполнение постановления Правительства Москвы от 29. 09. 2009 n 1030-пп и поручения первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве...
	Государственное бюджетное образовательное учреждение города москвы Департаменту образования города Москвы в 2013г., расположенных в Зеленоградском административном округе города Москвы, а также приказа...		Правительство москвы департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города москвы Технология зимней уборки проезжей части магистралей, улиц, проездов и площадей (объектов дорожного хозяйства города Москвы) с применением...
	Департамент здравоохранения города москвы Государственное казенное учреждение "дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений здравоохранения северного административного...		Департамент образования города москвы Для гоу дополнительного образования детей и других гоу, осуществляющих образовательный процесс
	Самообследование государственного бюджетного образовательного учреждения... Северо-Восточного окружного управления образования Департамента образования города Москвы		Департамент экономической политики и развития города москвы распоряжение В соответствии с решениями, принятыми на заседании Межведомственного совета по ценовой политике в строительстве при Правительстве...
	Электронной записи детей города москвы на отдых и оздоровление Департаментом культуры города Москвы в соответствии с постановление Правительства Москвы от 15 февраля 2011 г. №29-пп "Об организации...		2шк/2012 на оказание услуг по организации питания обучающихся, воспитанников... Департамента образования города Москвы в 2012 году, расположенных в Восточном Административном округе города Москвы

Департамент образования города Москвы

Похожие: