1. Общие сведения о процедуре закупки:
1.1. Заказчик процедуры закупки:
Открытое акционерное общество “Карельская энергосбытовая компания”.
Место нахождения: 185035 г. Петрозаводск, ул. Кирова, д.45
Почтовый адрес: 185035 г. Петрозаводск, ул. Кирова, д.45
Тел./факс (88142) 79-25-47, E-mail: akulov@karelesk.ru
Контактное лицо: Начальник отдела расчетов и обработки данных Акулов И.В.
1.2. Процедура закупки проводится в соответствии с Годовой комплексной программой закупок на 2015 год.
1.3. Способ закупки: единственный источник, в соответствии с п.7.8.1.12. “Положения о порядке проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд ОАО “Карельская энергосбытовая компания”.
Обоснование выбора способа закупки у единственного источника:
В соответствии с п.7.8.1.12. “Положения о порядке проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд ОАО “Карельская энергосбытовая компания” выбор закупки у единственного источника связан с тем, что договор пролонгируется на тех же условиях.
2. Условия процедуры закупки «Единственный источник»
2.1. Предмет договора:
Предоставление услуг по вводу информации об авансовых платежах в регистр (счетчик) франкировальной машины и контролю за порядком ее эксплуатации, приему письменной корреспонденции с оттисками клише франкировальной машины, а также иных услуг, указанных в пункте 2.1. настоящего договора и связанных с эксплуатацией франкировальной машины.
2.2. Место выполнения работ:
г. Петрозаводск, ул. Кирова, д. 45.
2.3. Максимальная цена закупки:
Максимальная стоимость договора за период с января 2015 г. по декабрь 2015 г. не должна превышать 1 910 000,00 руб. без НДС и 2 253 800,00 руб. с НДС.
2.4. Форма, сроки и порядок расчетов:
Оплата стоимости знаков почтовой оплаты, наносимых франкировальной машиной осуществляется «Владельцем» в срок до 25 числа текущего месяца путем перечисления денежных средств на расчетный счет «Почты» в порядке 100% предоплаты на основании счета «Почты», выставляемого по данным предыдущего месяца.
Показания счетчика франкировальной машины и оттиск тарификатора ее клише соответствует сумме (без НДС) отфранкированной письменной корреспонденции «Владельца». НДС взимается сверх установленных тарифов для внутренней или международной корреспонденции в размере, соответствующем действующему законодательству Российской Федерации.
«Владелец» ежемесячно не позднее первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным, предоставляет «Почте» по адресу: г. Петрозаводск, ул. Дзержинского, д.5, отдел эксплуатации почтовой связи, распечатку показаний регистров счетчика франкировальной машины по состоянию на 1 число за подписью должностного лица. Копия показаний регистров остается у «Владельца». «Почта» на основании распечатки показаний счетчика (по фактическому расходованию средств) и первичных документов (ф.103, ф.103-ф, накладных) составляет Акт сдачи – приема оказанных услуг (Приложение N 4 к настоящему договору), в котором отдельными строками выделяются сумма вознаграждения «Почты», сумма НДС, подлежащая уплате «Владельцем» «Почте». Акт сдачи – приема оказанных услуг и счет – фактура направляются «Владельцу» в срок до 10 числа следующего за отчетным месяца.
«Владелец» в срок до 14 числа следующего за отчетным месяца возвращает «Почте» один экземпляр подписанного Акта сдачи – приема оказанных услуг или мотивированный отказ в его подписании в письменном виде. В случае, если «Владелец» не представит подписанный Акт сдачи – приема оказанных услуг или мотивированный отказ от его подписания в указанный срок, он считается утвержденным «Владельцем».
2.5. Требования к качеству: определены в проекте Договора.
2.7. Технические и функциональные требования к выполнению работ определены в проекте Договора.
2.8. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке: не применимо к данной процедуре закупки (проект дополнительного соглашения к договору).
2.9. Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям – не применимо к данной процедуре закупки.
2.10. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке – не применимо к данной процедуре закупки.
2.11. Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке – не применимо к данной процедуре закупки.
2.12. Место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки:
«27» марта 2015 года каб.№12 ОАО “Карельская энергосбытовая компания”
Протокол № 3 от «27» марта 2015г.
2.13. Критерии и порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке:
не применимо к данной процедуре закупки.
Проект Договора
ДОГОВОР №_________
на предоставление услуг, связанных с эксплуатацией
франкировальной машины
г. Петрозаводск «___»___________20__г.
Федеральное Государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем «Почта», в лице заместителя директора УФПС Республики Карелия – филиала ФГУП «Почта России» Игнатовича Виктора Алексеевича, действующего на основании Доверенности № 1Ю-233 от 24.02.2014г., с одной стороны, и _______________________________________________________________________________________________________,именуемое в дальнейшем «Владелец», в лице ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________, действующего на основании ______________________________________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В рамках настоящего договора «Владелец» поручает, а «Почта» принимает на себя обязательства по предоставлению «Владельцу» услуг по вводу информации об авансовых платежах в регистр (счетчик) франкировальной машины и контролю за порядком ее эксплуатации «Владельцем», приему письменной корреспонденции с оттисками клише франкировальной машины, а также иных услуг, указанных в пункте 2.1. настоящего договора и связанных с эксплуатацией франкировальной машины серии _______________________________________________________________________________________, установленной по адресу: ________________________________________________________________________________.
1.2. «Почта» в своей деятельности руководствуется Федеральными законами «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, «О почтовой связи» от 17.07.1999 № 176-ФЗ, другими федеральными законами, постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» от 15 апреля 2005г. № 221, Почтовыми Правилами, «Порядком оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений» (утвержден Генеральным директором ФГУП «Почта России» от 23.03.2011г. №322-05/8-НД) (далее «Порядок…»), Рабочей инструкцией СМК.ФГУП.РИ 1.8.2/02 «Рабочая инструкция о порядке осуществления входного контроля при приеме почтовых отправлений от корпоративных клиентов» (далее «Рабочая инструкция…»), Инструкций СМК.ФГУП.РИ.7.1.1/1 «Требования к оформлению оболочек внутренних отправлений письменной корреспонденции при партионной отправке» (далее «Требования к оформлению…») и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. «Почта» обязуется:
2.1.1. Получить от организации-продавца (изготовителя) франкировальной машины специальные средства по Акту приема-передачи (приложение №1 к настоящему договору), предусмотренные конструкцией, обеспечивающие защиту франкировальной машины (франкировального модуля) от несанкционированного доступа.
2.1.2. Обеспечить изготовление клише франкировальной машины и передать «Владельцу» по Акту приема-передачи (Приложение № 1 к настоящему договору).
2.1.3. Осуществлять ввод информации об авансовых платежах в регистры (счетчики) франкировальной машины «Владельца» только после зачисления денежных средств на расчетный счет Почты.
2.1.4. После каждого ввода денежных сумм в счетчики франкировальной машины, пломбировать блок ввода предоплаты с внесением соответствующей записи в Журнал учета введенных денежных сумм и показаний счетчиков.
2.1.5. Назначить лицо, уполномоченное осуществлять ввод информации об авансовых платежах в регистры (счетчики) франкировальной машины.
2.1.6. Осуществлять прием письменной корреспонденции «Владельца», отфранкированной на франкировальной машине «Владельца» по адресу: ___________________________________________________________
с до в соответствии с «Порядком….», «Рабочей инструкцией….», «Требованиями к оформлению…» и в соответствии с графиком сдачи почтовых отправлений. Дата календарного штемпеля на оттиске франкировальной машины обязательно должна соответствовать дате сдачи почтовых отправлений.
Уведомлять «Владельца» по телефону ______________ о возвращенных на его имя почтовых отправлениях. Выдавать «Владельцу» возвращенные на его имя почтовые отправления под роспись в накладной ф.16.
Осуществлять хранение возвращенных на имя «Владельца» почтовых отправлений в течение 5-ти рабочих дней с момента уведомления об этом «Владельца» - бесплатно, а начиная с 6-го дня – по тарифам, указанным в Приложении N 5 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
Письменно или через средства массовой информации информировать «Владельца» об изменении «Тарифов на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» для населения, организаций, финансируемых и не финансируемых из соответствующих бюджетов, в течение двух дней после получения официальной информации об их изменении.
2.1.10. В соответствии с согласованным Сторонами графиком осуществлять контроль соответствия данных о количестве отфранкированной корреспонденции из Журнала учета введенных денежных сумм и показаний счетчиков с количеством письменной корреспонденции принятой за тот же период в назначенном объекте почтовой связи, осуществляющем ее прием и по итогам составлять Акт сверки (Приложение № 2 к настоящему договору). Расхождения, подтвержденные документами (брак, возврат и т.п.), отражаются в Акте сверки. Акт сверки служит основанием для списания или довведения денежных сумм в счетчики франкировальной машины. Операции по списанию или довведению денежных сумм отражаются в Акте сверки и Журнале учета введенных денежных сумм и показаний счетчиков.
2.1.11.Осуществлять контрольные проверки порядка применения и эксплуатации франкировальной машины «Владельца» (лимит аванса, целостность пломб, показания счетчиков, ведение журналов и т.п.). Результат проверки оформлять Актом проверки порядка применения и эксплуатации франкировальной машины (Приложение № 3 к настоящему договору).
2.1.12. Предоставлять в назначенный объект федеральной почтовой связи, осуществляющий прием отфранкированной письменной корреспонденции все необходимые сведения о «Владельце» (наименование, заводской номер и образец оттиска клише франкировальной машины, срок действия Договора, информацию о дате и сумме введенной предоплаты в блок памяти франкировальной машины и т.п.).
2.1.13. Выделять «Владельцу» индексный и номерной диапазоны для штрихкодовых идентификаторов исходящих внутренних регистрируемых почтовых отправлений.
2.1.14. Ежемесячно по состоянию на последнее число текущего месяца составлять акт сдачи – приема оказанных услуг (в двух экземплярах) в соответствии с Приложением N 4 к настоящему договору и в срок до 10 – го числа месяца, следующего за отчетным, направлять Владельцу для подписания.
|
