Руководителям
муниципальных органов,
осуществляющих управление
в сфере образования
(по списку)
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
МИНИСТЕРСТВО
ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(минобразование Ростовской области)
пер. Доломановский, 31, г. Ростов-на-Дону, 344082
тел. (863) 240-34-97 факс (863) 267-86-44
E-mail: min@rostobr.ru
http://www.rostobr.ru
09.08.2013 № 24/2.4.1-5550/м
на № ____________ от __________________
О поставке оборудования
В рамках реализации Комплекса мер по модернизации региональной системы общего образования в 2013 году минобразованием Ростовской области заключен государственный контракт с OOO «НТ Групп» от 06.08.2013 №63 на поставку компьютерного оборудования и программного обеспечения для организации дистанционного обучения школьников на базе школ Ростовской области.
Руководителям муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования необходимо:
- назначить ответственных лиц по подготовке помещений для приёмки оборудования и ответственных лиц за приёмку оборудования;
- довести настоящее письмо до руководителей общеобразовательных учреждений, указанных в приложении № 1.
На основании заключенного государственного контракта:
1. «Государственный заказчик» (далее Заказчик) – министерство общего и профессионального образования Ростовской области;
Поставщик - OOO «НТ Групп»;
Грузополучатель – общеобразовательное учреждение.
Руководителям общеобразовательных учреждений в ходе приемки поставляемого оборудования обязательно осуществлять проверку наименования оборудования, его характеристик, стоимости на предмет соответствия спецификации, указанной в приложении № 2, а также наименования и стоимости комплекта оборудования указанных в товарно-транспортной накладной и акте выполненных работ.
2. Оборудование должно быть поставлено, смонтировано, налажено и лица, осуществляющие использование оборудования, должны быть обучены до 01.10.2013.
3. Поставка оборудования осуществляется Поставщиком путём отгрузки оборудования Грузополучателям в соответствии с графиком отгрузки оборудования. (График будет направлен дополнительно). Поставщик осуществляет поставку оборудования целиком или отдельными партиями каждому Грузополучателю едиными комплектами.
4. Передача оборудования будет произведена путём подписания товарно-транспортных накладных (3 экз.) Грузополучателем и Поставщиком по результатам приёмки оборудования по количеству с обязательным указанием ДАТЫ получения товара под подписью и скреплением печатью. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остаётся у Грузополучателя.
5. Поставщик обязуется известить Грузополучателей о времени и дате проведения монтажных и наладочных работ и об обучении. Извещение должно быть направлено Грузополучателям в письменной форме не позднее, чем за 2 календарных дня до даты проведения указанных работ.
Монтажные и наладочные работы (сборка оборудования, крепление, установка на месте) оборудования производятся на площадке Грузополучателя. Обучение лиц, осуществляющих использование оборудования, проводится на площадках Грузополучателей. Перечень указанных лиц определяется руководителями Грузополучателей. Обучение проводится Поставщиком в объеме не менее 6 академических часов. По результатам проведения указанных работ и обучения между Поставщиком и Грузополучателем подписывается и скрепляется печатями акт выполненных работ (3 экз.) с обязательным указанием даты выполнения всех работ. Один экземпляр акта выполненных работ остаётся у Грузополучателя.
6. Качество, ассортимент и комплектность передаваемого Поставщиком оборудования должны соответствовать ГОСТ, ТУ и иным нормативно-техническим требованиям и стандартам для таких изделий, в случае если такие требования установлены. Одновременно с передачей оборудования Грузополучателю должны быть переданы все относящиеся к оборудованию документы, в том числе копии сертификатов соответствия на оборудование или деклараций о соответствии оборудования (в случае если оборудование подлежит обязательному подтверждению соответствия), копии санитарно-эпидемиологических заключений (в случаях предусмотренных законодательством), иные документы, подтверждающие качество поставляемого оборудования, а также технические паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п. Оборудование должно быть новым, не бывшим в эксплуатации, произведенным не ранее 4 квартала 2012 года и официально ввезенным для продажи на территории РФ.
7. Оборудование должно быть упаковано Поставщиком таким образом, чтобы исключить его порчу или уничтожение в период транспортировки. Тара и упаковка являются безвозвратной. Стоимость тары и упаковки входит в цену оборудования.
8. Приемка оборудования производится в течение 10-ти рабочих дней с момента отгрузки оборудования следующим образом:
8.1 приёмка по количеству осуществляется самостоятельно Грузополучателем в соответствии с количеством, согласованным в настоящем Контракте и указанным в товарно-транспортной накладной. Подписание Грузополучателем товарно-транспортной накладной свидетельствует только о факте получения оборудования уполномоченным со стороны Грузополучателя лицом.
8.2 приёмка по комплектности, качеству и ассортименту осуществляется Грузополучателем после визуального осмотра и проверки работоспособности оборудования. В случае обнаружения несоответствия оборудования и (или) его части требованиям комплектности, качества и ассортимента, Грузополучатель незамедлительно уведомляет об этом Заказчика. Поставщик обязан по вызову Заказчика в течение одного рабочего дня с момента получения вызова обеспечить присутствие своего уполномоченного представителя в месте проведения приёмки оборудования для оформления акта об обнаруженных недостатках.
При отсутствии на оборудовании внешних повреждений, обязанность доказывания отсутствия своей вины в происхождении дефекта лежит на Поставщике. В случае отрицания Поставщиком своей вины в возникновении дефекта, производится экспертиза с участием независимого эксперта, назначаемого Заказчиком. Акт, составленный с участием независимого эксперта, признаётся сторонами окончательным. В случае неявки представителя Поставщика для составления акта, либо при явке неуполномоченного представителя Поставщика в установленный срок, Заказчик вправе самостоятельно составить акт об обнаруженных недостатках оборудования, который будет обязательным для обеих Сторон.
Указанный в настоящем пункте порядок вызова представителя Поставщика и составления акта об обнаруженных недостатках оборудования применяется и при обнаружении недостатков в течение гарантийного срока оборудования, который установлен в Спецификации.
9. Поставка оборудования осуществляется транспортом Поставщика или уполномоченного им лица за счёт Поставщика. Транспортные расходы Поставщика учтены при определении цены на оборудование.
10. Поставщик предоставляет Грузополучателю гарантии производителя и поставщика на срок, установленный в Спецификации. Срок гарантии производителя должен быть не менее 12 месяцев. Срок гарантии Поставщика должен быть не менее срока гарантии производителя. Гарантии производителя и Поставщика на оборудование должны быть оформлены соответствующими гарантийными талонами на оборудование или аналогичным документом, подтверждающим гарантийное обслуживание, с указанием заводских (серийных) номеров оборудования и гарантийного периода.
11. Гарантийный срок Поставщика на оборудование начинается со дня подписания Поставщиком и Заказчиком соответствующего акта приема-передачи оборудования. В период гарантийного срока Поставщик осуществляет гарантийное обслуживание оборудования, в том числе бесплатное техническое обслуживание оборудования в соответствии с требованиями технической (эксплуатационной) документации. Все расходы на гарантийное обслуживание оборудования в период гарантийного срока несет Поставщик.
12. Неисправное или дефектное оборудование возвращается Поставщику за его счет. Все расходы, связанные с возвратом или заменой дефектных частей, оплачиваются Поставщиком. В случае замены или исправления дефектного оборудования гарантийный срок на данное оборудование соответственно продлевается на время, в течение которого оборудование не могло использоваться из-за обнаруженных в нем недостатков.
13. Гарантийный срок на комплектующее изделие считается равным гарантийному сроку на оборудование и начинает течь одновременно с гарантийным сроком на оборудование.
14. На оборудование (в том числе комплектующее изделие), переданное взамен оборудования (в том числе комплектующего изделия), в котором в течение гарантийного срока были обнаружены недостатки, устанавливается гарантийный срок той же продолжительности, что и на замененное.
15. Полученное Грузополучателем оборудование на основании первичного документа необходимо отразить на 02 забалансовом счете «Материальные ценности, принятые на хранение».
16. На основании постановления Правительства Ростовской области о передаче оборудования из государственной собственности Ростовской области в муниципальную собственность муниципальных образований Ростовской и на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (Форма N ОС-1), уполномоченный орган муниципального образования принимает оборудование на баланс:
Дт 1106… 310 «Вложения в нефинансовые активы»
Кт 140110151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
17. Безвозмездная передача материальных ценностей уполномоченным органом муниципального образования бюджетным и автономным учреждениям осуществляется на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дт 140120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»
Кт 1106…410 «Вложения в нефинансовые активы».
Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, полученных безвозмездно бюджетными и автономными учреждениями, отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Дт 4101…310 «Основные средства»
Кт 440110180 «Прочие доходы».
Министр Л.В. Балина
Трофименко Е.А.,
269-72-29
Приложение № 1 к письму
минобразования Ростовской области
от 09.08.2013 № 24/2.4.1-5550/м
Перечень грузополучателей
№
п/п
|
Наименование
муниципалитета
|
Наименование общеобразовательного учреждения
|
Юридический адрес грузополучателя
|
Базовая/
абонентская школа
|
|
