Закупочная документация по запросу предложений

1. Общие положения 7

1.1. Общие сведения о процедуре запроса предложений. 7

1.2. Правовой статус процедур и документов. 8

1.3. Особые положения в связи с проведением Запроса предложений через электронную торговую площадку системы «Фабрикант». 8

1.4. Обжалование. 9

1.5. Прочие положения. 9

2. Проект договора 11

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений. 17

3.1. Общий порядок проведения запроса предложений. 17

Запрос предложений проводится в следующем порядке: 17

3.1.1. публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 3.2.), 17

3.1.2. предоставление Участникам Документации по запросу предложений (подраздел 3.3); 17

3.1.3. подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.4.); 17

3.1.4. подача Предложений и их прием, изменение и отзыв Предложения (подразделы 3.5, 3.6), 17

3.1.5. оценка Предложений (подраздел 3.7.); 17

3.1.6. проведение переторжки (при необходимости) (подраздел 3.8); 17

3.1.7. подведение итогов запроса предложений (подраздел 3.9); 17

3.1.8. проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.10); 17

3.1.9. уведомление о результатах запроса предложений (подраздел 3.11). 17

3.2. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений. 17

3.3. Предоставление Документации по запросу предложений. 17

3.4. Подготовка Предложений. 17

3.4.1. Общие требования к Предложению. 17

3.4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее: 17

3.4.1.2. Порядок размещения документов в составе Предложения с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц: 18

3.4.2. Порядок подготовки Предложения через систему «Фабрикант». 18

3.4.3. Порядок подготовки Предложения в письменной форме. 18

3.4.4. Требования к сроку действия Предложения. 19

3.4.5. Требования к языку Предложения. 19

3.4.6. Требования к валюте Предложения. 19

3.4.7. Предельная (максимальная) цена. 20

3.4.8. Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям. 20

a) нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года – свидетельство о регистрации и свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; для юридических лиц, зарегистрированных после 1 июля 2002 года – свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц); 21

b) нотариально заверенную копию устава в действующей редакции (для юридических лиц); 21

c) список аффилированных лиц (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ); 21

d) оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (аналогичного документа для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания приема Заявок на участие в запросе предложений; 21

e) заверенные Участником (в соответствии с пп. 3.4.3.1., 3.4.3.2.) копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса (для юридических лиц). Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; 21

f) оригинал информационного письма о наличии у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса по установленной в настоящей Документации форме (раздел 5, форма 7). 21

a) оригинал или нотариально заверенную копию справки о состоянии задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема Заявок на участие в запросе предложений; 21

b) копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный год и квартальной отчетности на последнюю отчетную дату с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.96 N129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н; 21

c) заключение аудиторской проверки за последние 2 года (для юридических лиц) в случаях, когда проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации обязательно для Участника запроса предложений, а также в случае наличия заключения аудиторской проверки при проведении Участником запроса предложений добровольного аудита. 22

a) оригинал справки об опыте выполнения аналогичных договоров за последние 3 года по установленной в настоящей Закупочной документации форме (раздел 5, форма 6); 22

b) оригинал справки об участии в судебных разбирательствах (раздел 5, форма8); 22

c) отзывы, рекомендации, и другие документальные доказательства выполнения аналогичных договоров (если имеются); 22

d) иные документы, которые по мнению Участника подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. 22

3.4.9. Разъяснение Документации по запросу предложений. 22

3.4.9.1. В процессе подготовки Предложения Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться через электронную торговую площадку системы «Фабрикант» или в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 22

3.4.9.2. Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложений. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Предложения. 22

3.4.9.3. При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на электронной торговой площадке системы «Фабрикант». Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное. 22

3.4.10. Внесение изменений в Документацию по запросу предложений. 22

3.4.11. Продление срока окончания приема Предложений. 23

3.5. Подача Предложений и их прием. 23

3.5.1. Подача Предложений через систему «Фабрикант» 23

3.5.2. Подача Предложений в письменной форме. 23

3.6. Изменение и отзыв Предложения. 24

3.6.1. До окончания срока подачи предложений Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданное Предложение. 24

3.6.2. Порядок изменения или отзыва Предложения через систему «Фабрикант» определяется правилами данной системы. 24

3.6.3. Кроме изменения или отзыва Предложения через систему «Фабрикант», Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме (п. 3.6.4 – 3.6.6). 24

3.6.4. В случае изменения Предложения Участники готовят следующие документы в письменной форме: 24

обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Предложения на бланке Участника; 24

перечень изменений в Предложении с указанием документов первоначального Предложения, которых данные изменения касаются; 24

новые версии документов, которые изменяются. 24

3.6.5. В случае отзыва Предложения Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах 3.4.3.1. и 3.4.3.2. 24

3.6.6. Изменения и отзыв Предложения, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в пунктах 3.4.3.1. и 3.4.3.2. 24

3.6.7. Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Предложения как через систему «Фабрикант», так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться. 24

3.7. Оценка Предложений и проведение переговоров. 24

3.7.1. Общие положения. 24

3.7.2. Отборочная стадия. 25

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений; 25

поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений; 25

содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений; 25

содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник. 25

3.7.3. Проведение переговоров. 25

3.7.4. Оценочная стадия. 26

3.8. Переторжка (регулирование цены). 26

3.9. Подведение итогов запроса предложений. 27

в случае если Предложение какого-либо из Участников полностью удовлетворит Закупочную комиссию, Закупочная комиссия определит данного Участника Победителем запроса предложений. Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем. Процедура запроса предложений на этом будет завершена; 27

в случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Закупочную комиссию полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений. 27

3.10. Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договора. 28

3.11. Уведомление о результатах запроса предложений. 28

4. Техническое задание. 29

5. Образцы основных форм документов. 33

ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ОФЕРТЫ (ФОРМА 1) 33

Техническое предложение (форма 2) 36

График поставок (форма 3) 39

Таблица стоимости (форма 4) 41

Анкета Участника (форма 5) 43

Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) 44

Справка о наличии у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма7) 45

Справка об участии в судебных разбирательствах (форма 8) 46

Свидетельство производителя оборудования (форма 9) 47