Закупочная документация по открытому запросу предложений на право заключения договора на техническое обслуживание систем противопожарной защиты на объектах ОАО «мтс»

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 6

1.2 Правовой статус процедур и документов 7

1.2.1 Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 7

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 7

1.2.3 Предложение Участника, имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 7

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 8

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 8

1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 8

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 8

1.3 Обжалование 8

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 8

1.4 Прочие положения 8

1.4.1 Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 8

1.4.2 Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 8

1.4.3 Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 9

1.4.4 Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 9

2. Предмет закупки 10

2.1. Предмет закупки - комплекс работ по техническому обслуживанию систем противопожарной защиты, включающих в себя системы пожарной сигнализации, системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, автоматического пожаротушения, внутреннего противопожарного водопровода, первичных средств пожаротушения, смонтированных на объектах ОАО «МТС» в г. Москве и Московской области. 10

3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 10

3.2. Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 11

3.3. Подготовка Предложений 11

3.3.1. Общие требования к Предложению 11

3.3.1. Общие требования к Предложению 11

Участник должен подготовить Предложение, включающее: 11

3.3.1.4.Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. 11

3.3.1.5. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. 11

3.3.1.6. Участник также должен подготовить 1 копию Предложения. 11

3.3.1.7. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. 11

3.3.1.8. Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника. 11

3.3.2. Требования к языку Предложения 12

3.3.2. Требования к языку Предложения 12

3.3.3. Разъяснение Документации по запросу предложений 12

3.3.3. Разъяснение Документации по запросу предложений 12

3.3.4. Продление срока окончания приема Предложений 12

3.3.4. Продление срока окончания приема Предложений 12

3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 12

3.4.1. В конкурсной процедуре могут принять участие российские юридические лица, зарегистрированные на территории г.Москвы или Московской области, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную заявку на участие в конкурсе и отвечающие следующим требованиям: 12

а) наличие действующих до 31.12.2010г. лицензий МЧС РФ; 12

в) опыт работы на российском рынке - не менее 5 (Пяти) лет; 12

3.5. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 13

3.5. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 13

3.5.1. В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: 13

3.6. Подача Предложений и их прием 14

3.6.1. Запечатанный конверт (далее по тексту - Предложение) с Заявкой, заполненными формами и Коммерческим предложением (см. п.3.3.1.2.), обозначается словом «Предложение». На конверте также необходимо указать следующие сведения: 14

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.; 14

- предмет закупки; 14

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес; 14

- слова «Не вскрывать до 13 часов (московское время) «24» февраля 2010г. Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии. 14

3.6.4. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 14

3.7. Оценка Предложений и проведение переговоров 14

3.7.1. Общие положения 14

3.7.2. Отборочная стадия 15

3.7.5. Определение Победителя 16

3.7.5.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов переговоров с участниками, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора. 16

3.7.5.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор. 16

3.7.5.3. В случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение об аннулировании результатов запроса и проведения новой процедуры конкурентного выбора поставщика. 16

3.7.5.4. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов переговоров бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 16

3.7.5.5. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 16

3.8. Подписание Договора 16

3.8.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 20 дней, с момента подписания двустороннего протокола о результатах проведения регламентированной процедуры по выбору поставщика между организатором и победителем. 16

3.8.2. Договор заключается по разработанной Организатором типовой форме, которая приведена в настоящей Документации (Приложение №1). 17

3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений 17

3.9.1. Организатор, незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление о результатах проведенного запроса предложений. 17

3.9.2. Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 17

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 18

4.1 Заявка на участие 18

4.1.1. Форма заявки на участие 18

4.1.2. Инструкции по заполнению. 19

4.1.2.1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 19

4.1.2.2. Участник должен указать полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. 19

4.1.2.3. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к заявке документов. 19

4.1.2.4. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.3.1.2. и 3.3.1.3. 19

4.2. Коммерческое Предложение (Форма 2) 19

4.3.Анкета Участника конкурса (Форма 3) 20

4.3.1.Форма Анкеты Участника конкурса 20

4.3.2. Инструкции по заполнению 22

4.3.2.1. Участник конкурса приводит номер и дату Заявки на участие в конкурсе, приложением к которому является данная анкета. 22

4.3.2.2. Участник конкурса указывает фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и юридический адрес. 22

4.3.2.3. Участники конкурса должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». 22

4.3.2.4. В графе 9 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. 22